Đèn LED nhập khẩu từ Trung Quốc có nhiều loại như bóng đèn LED, đèn LED dạng ống, đèn rọi, đèn âm trần, đèn đường, đèn nhà xưởng và bộ đèn chiếu sáng hoàn chỉnh.
Thông thường, đèn LED không phải xin giấy phép nhập khẩu riêng. Tuy nhiên, tùy cấu tạo, công suất, điện áp, mục đích sử dụng và mã HS, sản phẩm có thể phải thực hiện:
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu;
- Thử nghiệm và chứng nhận hợp quy;
- Công bố hợp quy;
- Gắn dấu hợp quy CR;
- Thử nghiệm hiệu suất năng lượng;
- Công bố và dán nhãn năng lượng;
- Ghi nhãn hàng hóa theo quy định.
Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên gọi “đèn LED” để xác định thủ tục. Cần kiểm tra catalogue, thông số kỹ thuật, cấu tạo và mã HS trước khi đặt hàng hoặc vận chuyển hàng về Việt Nam.
Tại sao nhiều doanh nghiệp nhập khẩu đèn LED từ Trung Quốc?
Trung Quốc là thị trường sản xuất đèn LED lớn, có nguồn hàng đa dạng về mẫu mã, công suất, kiểu dáng và phân khúc giá.
Khoảng cách địa lý gần Việt Nam cũng tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc:
- Tìm kiếm nhà cung cấp;
- Đàm phán giá;
- Vận chuyển đường biển, đường bộ hoặc đường hàng không;
- Nhập khẩu nhiều dòng sản phẩm;
- Điều chỉnh mẫu mã theo nhu cầu thị trường;
- Rút ngắn thời gian bổ sung hàng.
Tuy nhiên, trước khi chốt đơn hàng, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ catalogue, datasheet, hình ảnh nhãn và thông số điện để kiểm tra chính sách quản lý tại Việt Nam.
Các loại đèn LED thường được nhập khẩu
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ từng nhóm sản phẩm vì mã HS và thủ tục chuyên ngành có thể khác nhau.
- Bóng đèn LED: Bao gồm bóng LED có đầu đèn E27, B22 hoặc các loại đầu đèn khác, thường được sử dụng để chiếu sáng thông dụng.
- Đèn LED dạng ống: Đây là loại bóng đèn được thiết kế để thay thế đèn huỳnh quang dạng ống, có thể sử dụng đầu đèn G5, G13 hoặc thiết kế tương ứng.
- Đèn rọi, đèn âm trần: Sản phẩm thường được nhập khẩu dưới dạng bộ đèn hoàn chỉnh, gồm vỏ, nguồn điện, chip LED và các bộ phận lắp ráp.
- Đèn đường, đèn nhà xưởng: Nhóm này thường có công suất lớn và được thiết kế cho mục đích chiếu sáng ngoài trời hoặc trong khu công nghiệp.
- Dây LED, mô-đun và linh kiện LED: Dây LED, chip LED, mô-đun, bộ nguồn và phụ kiện rời không nên mặc định áp dụng cùng mã HS hoặc chính sách với bóng đèn và bộ đèn hoàn chỉnh
Các chứng từ cần có khi làm thủ tục nhập khẩu đèn LED
Bộ chứng từ nhập khẩu đèn LED thường gồm:
- Hợp đồng mua bán;
- Hóa đơn thương mại;
- Phiếu đóng gói hàng hóa;
- Vận tải đơn;
- Tờ khai hải quan nhập khẩu điện tử;
- Giấy chứng nhận xuất xứ nếu có;
- Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật;
- Hình ảnh sản phẩm và nhãn;
- Hồ sơ kiểm tra chất lượng nếu thuộc diện áp dụng;
- Hồ sơ hợp quy hoặc dán nhãn năng lượng nếu có.
Đa số doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách thường lựa chọn dịch vụ khai hải quan trọn gói để kiểm tra chứng từ, chính sách và hạn chế các chi phí phát sinh.
Doanh nghiệp cần hỗ trợ từ bước kiểm tra chính sách đến khai báo và thông quan có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói của Mison Trans.
Các yêu cầu cần thực hiện trước khi lưu thông đèn LED trên thị trường
Không phải tất cả các loại đèn LED đều áp dụng cùng một chính sách. Doanh nghiệp cần căn cứ vào loại sản phẩm, mã HS, công suất, điện áp và mục đích sử dụng để xác định yêu cầu cụ thể.
1. Dán nhãn năng lượng
Một số loại đèn LED chiếu sáng thuộc phạm vi bắt buộc dán nhãn năng lượng, chẳng hạn:
- Đèn LED có balát lắp liền với một số loại đầu đèn thông dụng;
- Bóng đèn LED được thiết kế thay thế bóng đèn huỳnh quang dạng ống;
- Sản phẩm có điện áp và công suất thuộc phạm vi áp dụng của quy định.
Doanh nghiệp không nên mặc định mọi loại đèn LED đều phải dán nhãn năng lượng. Đèn trang trí, đèn công nghiệp, dây LED hoặc bộ đèn chuyên dụng có thể áp dụng chính sách khác.
2. Công bố hợp quy
Một số sản phẩm chiếu sáng LED thuộc phạm vi của QCVN 19:2019/BKHCN phải thực hiện thử nghiệm, chứng nhận hợp quy đèn LED nhập khẩu, công bố hợp quy và gắn dấu CR trước khi lưu thông.
Việc xác định sản phẩm có thuộc phạm vi áp dụng hay không cần căn cứ vào:
- Loại sản phẩm;
- Mã HS;
- Cấu tạo;
- Công suất;
- Điện áp;
- Catalogue;
- Mục đích sử dụng.
Không nên kết luận mọi sản phẩm có tên “đèn LED” đều bắt buộc phải công bố hợp quy.
3. Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Một số sản phẩm đèn LED thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 có thể phải đăng ký kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu.
Doanh nghiệp có thể tham khảo danh sách hàng hóa phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu để nhận diện các nhóm hàng có yêu cầu quản lý chuyên ngành.
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách theo đúng model và thông số kỹ thuật. Xem thêm hướng dẫn cách xác định chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu.
4. Dán nhãn năng lượng đèn LED
Trước khi đưa sản phẩm thuộc diện áp dụng ra thị trường, doanh nghiệp cần thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng và hoàn thiện hồ sơ công bố dán nhãn năng lượng.
4.1. Thử nghiệm hiệu suất năng lượng đèn LED
Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu sản phẩm và đăng ký thử nghiệm tại phòng thử nghiệm đáp ứng điều kiện theo quy định.
Thời gian và chi phí thử nghiệm phụ thuộc vào:
- Loại sản phẩm;
- Số lượng model;
- Công suất;
- Tiêu chuẩn áp dụng;
- Tình trạng mẫu;
- Phòng thử nghiệm.
Doanh nghiệp không nên mặc định một thời gian hoặc mức chi phí cố định cho tất cả sản phẩm.
4.2. Hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng
Hồ sơ thường gồm:
- Giấy công bố dán nhãn năng lượng;
- Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng;
- Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật;
- Mẫu nhãn năng lượng dự kiến;
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp;
- Các tài liệu liên quan khác.
Sau khi hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện dán nhãn năng lượng theo thông tin đã công bố trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
5. Công bố hợp quy đèn LED
Nếu sản phẩm thuộc phạm vi áp dụng của quy chuẩn, doanh nghiệp cần thực hiện thử nghiệm, chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy.
Hồ sơ công bố hợp quy có thể gồm:
- Bản công bố hợp quy theo mẫu;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Tiêu chuẩn áp dụng;
- Kết quả thử nghiệm;
- Giấy chứng nhận hợp quy;
- Catalogue và tài liệu kỹ thuật;
- Các tài liệu liên quan khác.
Hồ sơ và thời gian xử lý phụ thuộc vào sản phẩm, phương thức chứng nhận và cơ quan tiếp nhận. Doanh nghiệp nên kiểm tra trước từng model thay vì áp dụng một bộ hồ sơ chung cho toàn bộ sản phẩm.
Mã HS đèn LED
Mã HS của đèn LED phụ thuộc vào sản phẩm là bóng đèn, nguồn sáng, bộ đèn hoàn chỉnh hay linh kiện.
Một số nhóm mã thường được tham khảo gồm:
| Nhóm sản phẩm | Mã HS tham khảo |
|---|---|
| Bóng đèn hoặc nguồn sáng LED | Nhóm 8539 |
| Bộ đèn và thiết bị chiếu sáng hoàn chỉnh | Nhóm 9405 |
| Linh kiện, mô-đun hoặc phụ kiện LED | Xác định theo cấu tạo và công dụng |
Các mã HS trên chỉ mang tính tham khảo. Doanh nghiệp cần kiểm tra catalogue, cấu tạo, công dụng và tình trạng sản phẩm trước khi khai báo.
Không nên mặc định:
- Mọi bóng đèn LED đều dùng cùng một mã;
- Mọi đèn rọi đều dùng cùng một mã;
- Mọi bộ đèn LED đều áp dụng chung một mức thuế.
Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến điều chỉnh tờ khai, truy thu thuế hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ giải trình.
Thuế nhập khẩu đèn LED từ Trung Quốc
Khi nhập khẩu đèn LED, doanh nghiệp cần kiểm tra:
- Thuế nhập khẩu;
- Thuế giá trị gia tăng;
- Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu có C/O;
- Các nghĩa vụ tài chính khác nếu phát sinh.
Mức thuế phụ thuộc vào:
- Mã HS;
- Loại sản phẩm;
- Nước xuất xứ;
- Biểu thuế tại thời điểm mở tờ khai;
- C/O;
- Hiệp định thương mại áp dụng.
Nếu có C/O Form E hợp lệ, hàng hóa có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo Hiệp định ASEAN – Trung Quốc. Tuy nhiên, có C/O không đồng nghĩa mọi sản phẩm đều được hưởng mức thuế nhập khẩu 0%.
Doanh nghiệp cần kiểm tra đồng thời:
- Mã HS;
- Biểu thuế ACFTA;
- Tiêu chí xuất xứ;
- Mô tả hàng hóa;
- Số invoice;
- Người xuất khẩu;
- Điều kiện vận chuyển.
Thuế VAT cũng cần được kiểm tra theo chính sách có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai, không nên mặc định cố định một mức thuế cho mọi thời kỳ.
Gửi hồ sơ để kiểm tra chính sách đèn LED
Chính sách nhập khẩu đèn LED cần được xác định theo loại sản phẩm, cấu tạo, công suất, điện áp, mã HS và mục đích sử dụng.
Doanh nghiệp có thể gửi tên hàng, model, catalogue, hình ảnh, thông số kỹ thuật, mã HS dự kiến, invoice và packing list để Mison Trans kiểm tra sơ bộ sản phẩm có thuộc diện kiểm tra chất lượng, hợp quy hoặc dán nhãn năng lượng hay không.
Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý. Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố Rà chính sách mặt hàng Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.
Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!
Thủ tục nhập khẩu đèn LED từ Trung Quốc
So với hàng hóa thông thường, thủ tục nhập khẩu đèn LED có thể phức tạp hơn nếu sản phẩm thuộc diện quản lý chuyên ngành.
Dưới đây là các bước thực hiện cơ bản.
Bước 1: Kiểm tra chính sách sản phẩm
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định:
- Sản phẩm là bóng đèn hay bộ đèn;
- Model;
- Công suất;
- Điện áp;
- Loại đầu đèn;
- Mã HS dự kiến;
- Có phải kiểm tra chất lượng không;
- Có phải hợp quy không;
- Có phải dán nhãn năng lượng không.
Đây là bước quan trọng để tránh tình trạng hàng về nhưng chưa có đủ hồ sơ chuyên ngành.
Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng nếu thuộc diện áp dụng
Nếu sản phẩm thuộc danh mục phải kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký gồm:
- Đơn đăng ký;
- Hợp đồng;
- Hóa đơn thương mại;
- Phiếu đóng gói;
- Vận tải đơn;
- Catalogue;
- Tài liệu kỹ thuật;
- Hồ sơ đánh giá sự phù hợp nếu có.
Doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
Bước 3: Mở tờ khai hải quan
Doanh nghiệp thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Hồ sơ hải quan thường gồm:
- Tờ khai nhập khẩu;
- Hóa đơn thương mại;
- Phiếu đóng gói;
- Vận đơn;
- Hợp đồng;
- C/O nếu có;
- Catalogue;
- Hồ sơ kiểm tra chất lượng hoặc hợp quy nếu thuộc diện áp dụng.
Sau khi truyền tờ khai, hệ thống trả kết quả phân luồng:
- Luồng xanh: Xử lý thông quan sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu liên quan;
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ và chứng từ chuyên ngành;
- Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa.
Bước 4: Thử nghiệm và chứng nhận hợp quy
Nếu sản phẩm thuộc phạm vi áp dụng, doanh nghiệp thực hiện lấy mẫu, thử nghiệm và chứng nhận hợp quy theo phương thức phù hợp.
Model, nhà sản xuất, địa chỉ sản xuất và thông số kỹ thuật trên hàng thực tế cần thống nhất với hồ sơ chứng nhận.
Bước 5: Công bố hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm và chứng nhận phù hợp, doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ công bố hợp quy theo quy định.
Không phải mọi sản phẩm LED đều phải thực hiện bước này. Doanh nghiệp chỉ thực hiện khi sản phẩm thuộc phạm vi quản lý tương ứng.
Bước 6: Đăng ký dán nhãn năng lượng
Nếu sản phẩm thuộc diện dán nhãn năng lượng bắt buộc, doanh nghiệp thực hiện:
- Thử nghiệm hiệu suất năng lượng;
- Chuẩn bị hồ sơ công bố;
- Đăng ký theo hướng dẫn;
- Dán nhãn năng lượng trước khi lưu thông.
Bước 7: Hoàn thiện nhãn và đưa hàng ra thị trường
Trước khi bán sản phẩm, doanh nghiệp cần kiểm tra:
- Nhãn gốc;
- Nhãn phụ tiếng Việt;
- Dấu CR nếu thuộc diện áp dụng;
- Nhãn năng lượng nếu thuộc diện bắt buộc;
- Model;
- Công suất;
- Điện áp;
- Nhà sản xuất;
- Xuất xứ;
- Thông tin đơn vị nhập khẩu.
Một số lưu ý khi nhập khẩu đèn LED
Không dùng tên hàng quá chung chung
Tên “LED light” chưa đủ để xác định chính sách. Doanh nghiệp cần cung cấp loại đèn, công suất, điện áp, cấu tạo và mục đích sử dụng.
Không dùng chung hồ sơ cho mọi model
Các model có thể khác nhau về công suất, điện áp hoặc cấu tạo. Doanh nghiệp cần kiểm tra phạm vi của kết quả thử nghiệm và chứng nhận.
Không mặc định mọi đèn LED đều phải dán nhãn năng lượng
Chỉ các sản phẩm thuộc đúng phạm vi áp dụng mới phải thực hiện.
Không mặc định mọi đèn LED đều phải hợp quy
Việc áp dụng hợp quy cần căn cứ vào quy chuẩn, mã HS, cấu tạo và phạm vi sử dụng của sản phẩm.
Kiểm tra hồ sơ trước khi hàng về
Nếu hàng đã về cảng nhưng còn thiếu chứng nhận, kết quả thử nghiệm hoặc hồ sơ chuyên ngành, doanh nghiệp có thể phát sinh:
- Phí lưu kho;
- Phí lưu container;
- Chi phí thử nghiệm;
- Chậm thông quan;
- Chi phí sửa nhãn hoặc chứng từ.
Dịch vụ hỗ trợ từ Mison Trans
Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu đèn LED từ Trung Quốc với các dịch vụ:
- Kiểm tra chính sách mặt hàng;
- Rà soát catalogue và thông số kỹ thuật;
- Kiểm tra yêu cầu hợp quy;
- Kiểm tra yêu cầu dán nhãn năng lượng;
- Tư vấn mã HS và thuế;
- Kiểm tra C/O;
- Kiểm tra invoice và packing list;
- Đặt cước vận chuyển;
- Khai báo hải quan;
- Phối hợp xử lý phân luồng;
- Giao hàng về kho.
Doanh nghiệp cần hỗ trợ từ bước kiểm tra chính sách đến thông quan có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói của Mison Trans.
Gửi hồ sơ để Mison Trans kiểm tra
Doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu bóng đèn LED, đèn LED dạng ống, đèn rọi, đèn âm trần, đèn đường hoặc bộ đèn công nghiệp có thể gửi:
- Tên sản phẩm;
- Model;
- Catalogue;
- Hình ảnh sản phẩm và nhãn;
- Công suất;
- Điện áp;
- Loại đầu đèn;
- Công dụng;
- Mã HS dự kiến;
- Invoice;
- Packing list;
- Nhà sản xuất;
- Nước xuất xứ;
- C/O dự kiến.
Mison Trans sẽ kiểm tra sơ bộ mã HS, thuế, yêu cầu kiểm tra chất lượng, hợp quy, dán nhãn năng lượng và các nội dung có thể ảnh hưởng đến quá trình thông quan.
Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý. Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố Rà chính sách mặt hàng Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!
Kết luận
Thủ tục nhập khẩu đèn LED từ Trung Quốc phụ thuộc vào từng loại sản phẩm. Doanh nghiệp không nên áp dụng một quy trình chung cho tất cả bóng đèn, bộ đèn và linh kiện LED.
Trước khi đặt hàng, cần ưu tiên kiểm tra:
- Loại sản phẩm;
- Model, công suất và điện áp;
- Mã HS và thuế;
- C/O;
- Kiểm tra chất lượng;
- Hợp quy;
- Dán nhãn năng lượng;
- Invoice, packing list và catalogue;
- Nhãn hàng hóa.
Doanh nghiệp có thể gửi tên hàng, catalogue, hình ảnh, mã HS dự kiến, invoice và packing list để Mison Trans kiểm tra sơ bộ thủ tục và các rủi ro chính sách trước khi đưa hàng về Việt Nam.
Liên hệ Mison Trans để được hỗ trợ nhanh qua hotline.
