Sinh Viên Xuất Nhập Khẩu Cần Trang Bị Những Kiến Thức Gì?

Xuất nhập khẩu là chuyên ngành mang lại cơ hội việc làm khá đa dạng với nhiều vị trí khác nhau được nhiều bạn trẻ lựa chọn. Tương lai rộng mở, khả năng phát triển sự nghiệp tốt với mức đãi ngộ cao là điều mà chuyên ngành này mang lại cho những bạn trẻ đam mê và gắn bó với nghề. 

Vậy, sinh viên xuất nhập khẩu cần trang bị những gì để có thể bắt kịp xu hướng nghề nghiệp và đáp ứng tốt yêu cầu từ nhà tuyển dụng? Dưới đây là những kiến thức và kỹ năng thiết yếu mà sinh viên cần lưu ý khi theo đuổi chuyên ngành xuất nhập khẩu.

Hiểu rõ bản chất ngành và định hướng nghề nghiệp

Trước tiên, sinh viên xuất nhập khẩu cần trang bị những gì? Câu trả lời đầu tiên là: Cần hiểu rõ ngành xuất nhập khẩu là làm gì. Nắm được bản chất công việc và các mắt xích trong chuỗi logistics, vận tải, thông quan, chứng từ, bạn mới có thể chọn hướng đi phù hợp.

Nhiều bạn trẻ vẫn mơ hồ với câu hỏi: học xuất nhập khẩu ra làm gì, hoặc nhân viên xuất nhập khẩu làm gì. Trong thực tế, họ có thể đảm nhận nhiều vị trí khác nhau như:

• Nhân viên chứng từ (Document Staff)

• Nhân viên hiện trường (Ops Staff)

• Nhân viên sales logistics

• Nhân viên khai báo hải quan

• Nhân viên điều phối vận tải quốc tế

Kiến thức xuất nhập khẩu cơ bản

Một trong những yếu tố tiên quyết khi được hỏi sinh viên xuất nhập khẩu cần trang bị những gì, chính là kiến thức chuyên ngành. Cụ thể:

• Kiến thức về xuất nhập khẩu: Từ các loại hình xuất nhập khẩu, Incoterms, phương thức thanh toán quốc tế, vận đơn, bảo hiểm hàng hóa đến thủ tục thông quan.
• Kiến thức xuất nhập khẩu cơ bản: Các quy định pháp luật, các biểu thuế suất, mã HS code, chứng từ cần thiết trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu.
• Kiến thức cần có của nhân viên xuất nhập khẩu: Hiểu rõ nghiệp vụ, phân biệt được hàng hóa, đọc hiểu hợp đồng ngoại thương, sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên ngành.
• Cẩm nang công tác xuất nhập khẩu cần biết: Cập nhật thường xuyên các quy định mới, chính sách thương mại, hiệp định tự do (FTA)…

Những tiêu chí cần có của sinh viên ngành xuất nhập khẩu

Để thành công trong ngành đầy cạnh tranh này, việc hiểu rõ sinh viên xuất nhập khẩu cần trang bị những gì là điều vô cùng cần thiết. Ngoài việc nắm vững kiến thức xuất nhập khẩu cơ bản, các bạn sinh viên còn phải xây dựng nền tảng kỹ năng và thái độ phù hợp để sẵn sàng bước vào môi trường thực tế khắt khe. Dưới đây là những yếu tố quan trọng không thể thiếu:

1. Ngoại ngữ – Cánh cửa bước ra thị trường quốc tế

• Sinh viên xuất nhập khẩu cần trang bị những gì? Trước hết, đó chính là khả năng ngoại ngữ.
• Đặc thù của ngành xuất nhập khẩu là làm việc thường xuyên với khách hàng quốc tế, vì vậy tiếng Anh hoặc tiếng Trung là lợi thế lớn.
• Tập trung cải thiện kỹ năng nghe – nói để có thể giao tiếp mạch lạc, đàm phán hiệu quả trong các thương vụ.

2. Sinh viên xuất nhập khẩu cần trang bị những gì – Kiến thức kinh tế – xã hội vững vàng

• Việc theo sát các biến động kinh tế xã hội giúp sinh viên hiểu rõ bối cảnh thị trường, các chính sách thương mại và xu hướng phát triển ngành nghề.
• Đây là kiến thức cần có của nhân viên xuất nhập khẩu nếu muốn phát triển ở vị trí kinh doanh, logistics hoặc quản lý chuỗi cung ứng.

3. Nghiệp vụ ngoại thương – Nền móng không thể thiếu

• Để hiểu rõ xuất nhập khẩu là làm gì, sinh viên phải nắm chắc các điều kiện Incoterms, hợp đồng ngoại thương, phương thức thanh toán quốc tế, chứng từ hải quan.
• Khối kiến thức này được xếp vào kiến thức xuất nhập khẩu cơ bản mà bất cứ ai làm nghề này cũng phải thuộc nằm lòng.
• Ngoài ra, bạn cũng nên tham khảo Cẩm nang công tác xuất nhập khẩu cần biết để hệ thống hóa lại kiến thức.

>>> Xem thêm bài viết về chủ đề: Bộ chứng từ xuất khẩu gồm những gì? Full bộ chứng từ xuất khẩu 

4. Thành thạo công cụ văn phòng

• Biết sử dụng Excel, Word và PowerPoint sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng với hồ sơ, hợp đồng, báo giá hoặc thuyết trình kế hoạch.
• Đây cũng là điều được đánh giá cao khi tuyển dụng nhân viên trong ngành xuất nhập khẩu.

5. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán – Bí quyết để vươn xa

• Làm xuất nhập khẩu cần gì? Chính là khả năng kết nối và truyền đạt thông tin hiệu quả.
• Sinh viên nên rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, gọi điện chăm sóc khách hàng và xử lý tình huống.
• Kỹ năng đàm phán cũng rất cần thiết để thương lượng giá cả, điều khoản hợp đồng.

6. Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao

• Nhân viên hiện trường thường xuyên phải chạy hồ sơ, xử lý giấy tờ với cơ quan chức năng và phản hồi khách hàng.
• Ngành xuất nhập khẩu làm gì? Làm nhiều, gấp rút và yêu cầu chính xác.
• Vì vậy, kỹ năng tổ chức công việc và giữ bình tĩnh trong mọi tình huống là điều bắt buộc.

7. Những điều khác cần lưu ý

Ngoài những yếu tố trên, các bạn sinh viên cũng nên cân nhắc:

• Tìm hiểu kỹ về chuyên ngành xuất nhập khẩu trong trường đại học mình theo học.

• Đăng ký các chứng chỉ xuất nhập khẩu để tăng tính cạnh tranh khi ứng tuyển.

• Xác định rõ mục tiêu ngay từ đầu để không còn thắc mắc học xuất nhập khẩu ra làm gì nữa.

Sử dụng thành thạo phần mềm chuyên ngành

Việc làm ngành xuất nhập khẩu không chỉ dừng ở lý thuyết. Sinh viên cần thành thạo các phần mềm như:

• Excel (ở mức nâng cao)

• Hệ thống khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS)

• Các phần mềm quản lý đơn hàng, phần mềm ERP

Sinh viên xuất nhập khẩu cần trang bị những gì và chứng chỉ xuất nhập khẩu nào?

Dù học trong môi trường đại học, cao đẳng hay trung tâm, sinh viên cũng nên chủ động đi thực tập, làm thêm trong môi trường thực tế để tích lũy kinh nghiệm.

Ngoài ra, việc tham gia các khóa học và sở hữu chứng chỉ xuất nhập khẩu là điểm cộng rất lớn trong mắt nhà tuyển dụng. Nó chứng minh bạn không chỉ học lý thuyết mà còn sẵn sàng hành động và có nền tảng kiến thức thực tiễn.

Cơ hội việc làm cho sinh viên ngành xuất nhập khẩu

Học ngành xuất nhập khẩu ra làm gì? – Đây là câu hỏi phổ biến của nhiều bạn trẻ đang tìm kiếm hướng đi nghề nghiệp. Thực tế, ngành xuất nhập khẩu đang là lĩnh vực có tiềm năng lớn với cơ hội việc làm rộng mở và mức thu nhập hấp dẫn.

• Thời gian làm việc linh hoạt: Chủ yếu làm giờ hành chính, một số vị trí như kinh doanh hay giao nhận có thể làm việc ngoài văn phòng.
• Thu nhập hấp dẫn: Nếu có năng lực, mức lương có thể lên tới 8 con số. Đặc biệt, các vị trí như thu mua hay kinh doanh thường có hoa hồng cao.
• Nhiều cơ hội việc làm: Tùy theo kỹ năng, bạn có thể làm ở nhiều vị trí như chứng từ, hiện trường, logistics, sales quốc tế…
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng: Do bộ phận xuất nhập khẩu thường ít người, bạn dễ được đề bạt – nếu có đủ năng lực và kinh nghiệm.
• Phát triển bản thân toàn diện: Làm việc với đối tác toàn cầu giúp bạn mở rộng kiến thức, học hỏi thêm về nhiều nền văn hóa.

Lộ trình học xuất nhập khẩu cho sinh viên trái ngành

Tỷ lệ người học trái ngành và làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu khá nhiều, đặc biệt là những bạn trẻ chuyên ngành về ngoại ngữ hay kinh tế. Thường thì họ sẽ có ba lựa chọn nếu muốn học thêm về ngành này.

• Học xuất nhập khẩu tại các trung tâm đào tạo.
• Xin thực tập không lương tại các doanh nghiệp
• Xin đi học việc với người đã lành nghề trong lĩnh vực này.

Thông thường, hầu hết các bạn trẻ đều chọn học tại các trung tâm trước khi đi xin thực tập không lương tại doanh nghiệp. Dù làm theo cách nào thì bản thân bạn cũng cần nỗ lực hơn rất nhiều trong giai đoạn mới đầu với khối lượng công việc khổng lồ rất đáng để bạn dành thời gian học hỏi.

>> Bài viết mới: https://misontrans.com/xu-huong-nganh-nghe-xuat-nhap-khau-hien-nay/

Kết luận 

Sinh viên xuất nhập khẩu cần trang bị những gì không chỉ là câu hỏi về kiến thức mà còn là định hướng phát triển bản thân. Việc trang bị đầy đủ kiến thức về xuất nhập khẩu, kỹ năng và thái độ làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tự tin bước vào môi trường doanh nghiệp. 

Dù là bạn muốn trở thành chuyên viên chứng từ, nhân viên hiện trường, hay phát triển lên vị trí điều phối logistics – Mọi con đường đều bắt đầu từ việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay hôm nay.

___________________

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

• Head Office: 200 QL13 (Cũ), Khu phố 1, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
• Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
• Hotline: 1900 63 63 48
• Email: cs1@misontrans.com