1900 636348

Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa từ A-Z cho doanh nghiệp mới

Xuất nhập khẩu hàng hóa là hoạt động quen thuộc với nhiều doanh nghiệp sản xuất, thương mại, phân phối và kinh doanh hàng nhập khẩu. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp mới bắt đầu, quy trình này thường khá phức tạp vì liên quan đến nhiều khâu: làm việc với đối tác nước ngoài, kiểm tra chính sách mặt hàng, chuẩn bị chứng từ, đặt vận chuyển quốc tế, khai hải quan, nộp thuế, thông quan và giao hàng.

Chỉ cần sai một bước nhỏ như khai sai mã HS, thiếu invoice, thiếu packing list, chưa kiểm tra giấy phép chuyên ngành hoặc không nắm rõ lịch tàu, doanh nghiệp có thể bị chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi hoặc ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng cho khách.

Vậy quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa gồm những bước nào? Doanh nghiệp mới cần chuẩn bị gì trước khi nhập hoặc xuất hàng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hình dung toàn bộ quy trình một cách dễ hiểu và thực tế hơn.

Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa gồm những bước nào?

Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa thường gồm 7 bước chính: xác định mặt hàng và điều kiện giao dịch, kiểm tra chính sách xuất nhập khẩu, chuẩn bị chứng từ, đặt lịch vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, nộp thuế và thông quan, sau đó giao hàng về kho hoặc bàn giao cho đối tác.

Tùy từng mặt hàng, doanh nghiệp có thể cần thêm C/O, kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành, công bố sản phẩm, giấy phép nhập khẩu, giấy phép xuất khẩu hoặc các chứng từ liên quan khác.

Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa là gì?

Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa là toàn bộ các bước doanh nghiệp cần thực hiện để đưa hàng hóa qua biên giới một cách hợp pháp. Quy trình này áp dụng cho cả hàng nhập khẩu từ nước ngoài về Việt Nam và hàng xuất khẩu từ Việt Nam đi thị trường quốc tế.

Một quy trình xuất nhập khẩu đầy đủ thường bao gồm:

  • Kiểm tra thông tin mặt hàng
  • Làm việc với người bán hoặc người mua
  • Thống nhất điều kiện giao hàng
  • Chuẩn bị hợp đồng, invoice, packing list
  • Kiểm tra chính sách mặt hàng
  • Xác định mã HS và thuế
  • Đặt vận chuyển quốc tế
  • Khai báo hải quan
  • Nộp thuế nếu có
  • Thông quan hàng hóa
  • Giao hàng về kho hoặc giao cho đối tác
  • Lưu hồ sơ sau khi hoàn tất lô hàng

Với doanh nghiệp mới, việc tự xử lý toàn bộ quy trình có thể mất nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót. Mison Trans cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói hỗ trợ từ tư vấn, vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, chứng từ đến giao hàng tận kho.

Vì sao doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình trước khi nhập/xuất hàng?

Nhiều doanh nghiệp chỉ bắt đầu tìm hiểu thủ tục khi hàng đã mua xong, đã thanh toán hoặc đã gần về cảng. Đây là thời điểm khá rủi ro, vì nếu phát hiện hàng cần giấy phép, cần kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng từ chưa đúng, doanh nghiệp sẽ bị động trong xử lý.

Việc nắm rõ quy trình xuất nhập khẩu từ đầu giúp doanh nghiệp:

  • Biết mặt hàng có được phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu không
  • Dự trù được thuế, phí vận chuyển và local charge
  • Chuẩn bị đúng chứng từ ngay từ đầu
  • Chọn phương thức vận chuyển phù hợp
  • Tránh sai mã HS, sai trị giá hoặc sai chính sách mặt hàng
  • Giảm rủi ro hàng bị giữ tại cảng hoặc sân bay
  • Chủ động tiến độ giao hàng cho khách
  • Hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết

Đặc biệt với những doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu hoặc xuất khẩu, quy trình càng cần được kiểm tra kỹ trước khi ký hợp đồng, thanh toán hoặc đặt lịch vận chuyển.

7 bước trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa

Nhập khẩu hàng hoá tại hải quan

Bước 1: Xác định mặt hàng và điều kiện giao dịch

Trước khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu, doanh nghiệp cần xác định rõ mặt hàng mình đang giao dịch. Đây là bước nền tảng để kiểm tra chính sách, mã HS, thuế và chứng từ liên quan.

Một số thông tin cần làm rõ gồm:

  • Tên hàng hóa
  • Công dụng của hàng
  • Chất liệu, thành phần, cấu tạo
  • Hàng mới hay đã qua sử dụng
  • Số lượng
  • Trọng lượng
  • Trị giá hàng hóa
  • Xuất xứ hàng hóa
  • Quốc gia đi và quốc gia đến
  • Điều kiện giao hàng theo Incoterms
  • Phương thức thanh toán

Ví dụ, cùng là “máy móc”, nhưng máy mới và máy đã qua sử dụng có thể có chính sách nhập khẩu khác nhau. Cùng là “thực phẩm”, nhưng thực phẩm khô, thực phẩm chức năng, phụ gia thực phẩm hoặc nguyên liệu sản xuất lại có thể yêu cầu hồ sơ khác nhau.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ hỏi chung chung “hàng này nhập được không”, mà cần cung cấp đủ thông tin để kiểm tra chính xác hơn.

Xem thêm Khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu chỉ với 8 bước

Bước 2: Kiểm tra chính sách xuất nhập khẩu của mặt hàng

Sau khi xác định mặt hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách xuất nhập khẩu. Đây là bước rất quan trọng, đặc biệt với hàng nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần làm rõ:

  • Mặt hàng có thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc cấm xuất khẩu không
  • Hàng có cần giấy phép không
  • Hàng có cần kiểm tra chuyên ngành không
  • Hàng có cần kiểm dịch không
  • Hàng có cần công bố sản phẩm hoặc công bố hợp quy không
  • Hàng có yêu cầu dán nhãn, chứng nhận hoặc kiểm tra chất lượng không
  • Có điều kiện đặc biệt nào trước khi thông quan không

Nếu không kiểm tra chính sách từ đầu, doanh nghiệp có thể gặp tình huống hàng đã về cảng nhưng chưa đủ hồ sơ để thông quan. Khi đó, chi phí lưu container, lưu bãi, lưu kho và các chi phí xử lý phát sinh có thể tăng nhanh.

Đây cũng là lý do bước kiểm tra chính sách mặt hàng nên được thực hiện trước khi doanh nghiệp ký hợp đồng hoặc thanh toán cho nhà cung cấp.

Bước 3: Xác định mã HS và thuế dự kiến

Mã HS là cơ sở quan trọng để xác định thuế suất, chính sách mặt hàng và các yêu cầu quản lý liên quan. Nếu áp sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị sai thuế, bị yêu cầu sửa tờ khai hoặc bị truy thu sau thông quan.

Khi xác định mã HS, doanh nghiệp cần dựa trên:

  • Tên hàng
  • Bản chất hàng hóa
  • Công dụng
  • Chất liệu
  • Cấu tạo kỹ thuật
  • Catalogue
  • Hình ảnh sản phẩm
  • Thông số kỹ thuật
  • Tài liệu mô tả từ nhà sản xuất

Với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần dự trù các loại thuế có thể phát sinh như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường hoặc thuế chống bán phá giá nếu có.

Với hàng xuất khẩu, một số mặt hàng cũng có thể chịu thuế xuất khẩu hoặc cần điều kiện riêng. Vì vậy, không nên bỏ qua bước kiểm tra thuế trước khi báo giá hoặc ký hợp đồng với đối tác.

Xem thêm: Incoterms là gì? Các điều kiện Incoterms mới nhất hiện nay

Bước 4: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu

Bộ chứng từ là phần rất quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu. Đây là căn cứ để khai báo hải quan, làm việc với hãng tàu, hãng bay, forwarder, ngân hàng và đối tác nước ngoài.

Một bộ chứng từ cơ bản thường gồm:

  • Hợp đồng ngoại thương
  • Commercial Invoice
  • Packing List
  • Bill of Lading hoặc Air Waybill
  • Tờ khai hải quan
  • C/O nếu có
  • Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu mặt hàng yêu cầu
  • Chứng từ bảo hiểm nếu có
  • Chứng từ thanh toán nếu cần
  • Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật nếu hải quan yêu cầu kiểm tra

Điểm quan trọng nhất là thông tin giữa các chứng từ phải thống nhất. Tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, điều kiện giao hàng, cảng đi, cảng đến, người bán và người mua cần được kiểm tra kỹ trước khi khai hải quan.

Trước khi khai hải quan, doanh nghiệp nên rà soát checklist chứng từ xuất nhập khẩu để đảm bảo invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn, C/O và chứng từ chuyên ngành không bị lệch thông tin.

Bước 5: Chọn phương thức vận chuyển quốc tế

Sau khi đã có thông tin hàng hóa và điều kiện giao dịch, doanh nghiệp cần chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Các phương thức phổ biến gồm đường biển, đường hàng không, đường bộ và chuyển phát nhanh quốc tế.

Vận chuyển đường biển thường phù hợp với hàng có khối lượng lớn, hàng cồng kềnh, hàng không quá gấp về thời gian hoặc hàng cần tối ưu chi phí. Doanh nghiệp có thể chọn hàng lẻ LCL hoặc hàng nguyên container FCL tùy số lượng hàng.

Vận chuyển đường hàng không phù hợp với hàng cần đi nhanh, hàng có giá trị cao, hàng mẫu, hàng nhỏ gọn hoặc hàng cần giao gấp.

Vận chuyển đường bộ thường áp dụng với các tuyến gần Việt Nam như Trung Quốc, Lào, Campuchia hoặc Thái Lan. Hình thức này có lợi thế về thời gian linh hoạt và phù hợp với một số nhóm hàng thương mại khu vực.

Khi chọn phương thức vận chuyển, doanh nghiệp cần cân nhắc:

  • Chi phí vận chuyển
  • Thời gian giao hàng
  • Đặc điểm hàng hóa
  • Khối lượng và thể tích
  • Yêu cầu bảo quản
  • Tuyến vận chuyển
  • Điều kiện giao hàng
  • Khả năng phát sinh phụ phí

Chọn sai phương thức vận chuyển có thể khiến chi phí tăng cao hoặc tiến độ giao hàng không phù hợp với kế hoạch kinh doanh.

Bước 6: Khai báo hải quan

Khai hải quan là bước bắt buộc để hàng hóa được xuất khẩu hoặc nhập khẩu hợp pháp. Ở bước này, doanh nghiệp cần khai thông tin hàng hóa lên hệ thống hải quan, đính kèm hoặc xuất trình chứng từ theo yêu cầu và thực hiện các nghĩa vụ liên quan.

Các thông tin thường cần khai gồm:

  • Người xuất khẩu hoặc nhập khẩu
  • Mã loại hình
  • Mã HS
  • Tên hàng
  • Số lượng
  • Trị giá
  • Thuế suất
  • Xuất xứ
  • Cảng xếp hàng
  • Cảng dỡ hàng
  • Phương thức vận chuyển
  • Số vận đơn
  • Thông tin invoice, packing list

Khai hải quan là bước dễ phát sinh lỗi nếu doanh nghiệp chưa quen mã HS, trị giá tính thuế, chính sách mặt hàng hoặc hồ sơ chuyên ngành. Với các lô hàng cần xử lý nhanh, doanh nghiệp có thể dùng dịch vụ khai hải quan trọn gói để giảm rủi ro sai tờ khai và chậm thông quan.

Bước 7: Nộp thuế, thông quan và giao nhận hàng

Sau khi tờ khai được truyền lên hệ thống, hàng hóa sẽ được phân luồng và xử lý theo quy định. Doanh nghiệp cần theo dõi kết quả phân luồng, nộp thuế nếu có và bổ sung chứng từ khi được yêu cầu.

Với hàng nhập khẩu, sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và hồ sơ đạt yêu cầu, hàng sẽ được thông quan. Doanh nghiệp hoặc đơn vị logistics sẽ tiến hành lấy hàng tại cảng, sân bay, kho CFS hoặc địa điểm lưu hàng và giao về kho.

Với hàng xuất khẩu, sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng sẽ được đưa lên tàu, lên máy bay hoặc phương tiện vận chuyển quốc tế. Doanh nghiệp tiếp tục theo dõi vận đơn, lịch trình vận chuyển và gửi bộ chứng từ cho người mua theo thỏa thuận.

Ở bước này, doanh nghiệp cần lưu ý:

  • Theo dõi thời hạn lấy hàng
  • Kiểm tra phí local charge
  • Kiểm tra phí lưu container, lưu bãi nếu có
  • Theo dõi lịch tàu/lịch bay
  • Lưu đầy đủ hồ sơ sau thông quan
  • Đối chiếu chứng từ với đối tác

Quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam


Quy trình xuất khẩu không quá phức tạp

Với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hơn ở các bước chính sách mặt hàng, mã HS, thuế và chứng từ chuyên ngành. Đây là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thông quan.

Một quy trình nhập khẩu cơ bản thường gồm:

  • Tìm nhà cung cấp nước ngoài
  • Thỏa thuận giá, điều kiện giao hàng và thanh toán
  • Kiểm tra chính sách nhập khẩu
  • Xác định mã HS và thuế
  • Chuẩn bị hợp đồng, invoice, packing list
  • Đặt vận chuyển quốc tế
  • Nhận vận đơn
  • Khai hải quan nhập khẩu
  • Nộp thuế
  • Thông quan
  • Vận chuyển hàng về kho

Với doanh nghiệp mới, rủi ro thường không nằm ở việc “không biết mua hàng”, mà nằm ở việc không kiểm tra trước hàng có được nhập khẩu không, thuế bao nhiêu, chứng từ cần gì và có cần giấy phép chuyên ngành hay không.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị đưa hàng về Việt Nam nhưng chưa chắc về mã HS, chính sách mặt hàng, chứng từ hoặc thuế nhập khẩu, có thể tham khảo dịch vụ nhập khẩu hàng hóa để được hỗ trợ kiểm tra trước khi hàng về.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài

Với hàng xuất khẩu, doanh nghiệp cần chú ý đến điều kiện xuất khẩu, chứng từ thương mại, yêu cầu của nước nhập khẩu và bộ chứng từ gửi cho người mua.

Một quy trình xuất khẩu cơ bản thường gồm:

  • Tìm kiếm và xác nhận người mua nước ngoài
  • Thỏa thuận hợp đồng, điều kiện giao hàng và thanh toán
  • Kiểm tra chính sách xuất khẩu của mặt hàng
  • Chuẩn bị invoice, packing list và chứng từ liên quan
  • Đặt booking với hãng tàu, hãng bay hoặc forwarder
  • Gửi Shipping Instruction nếu đi đường biển
  • Khai hải quan xuất khẩu
  • Xin C/O nếu người mua yêu cầu
  • Phát hành vận đơn
  • Gửi bộ chứng từ cho người mua
  • Theo dõi thanh toán và giao hàng

Trong xuất khẩu, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý sự thống nhất giữa invoice, packing list, tờ khai, vận đơn, C/O và các chứng từ theo yêu cầu của người mua. Nếu bộ chứng từ sai hoặc lệch thông tin, người mua có thể gặp khó khăn khi nhập khẩu tại nước đến.

Với các lô hàng thanh toán bằng L/C, chứng từ càng cần được kiểm tra kỹ hơn vì ngân hàng sẽ đối chiếu theo điều khoản đã quy định. Sai một chi tiết nhỏ cũng có thể khiến bộ chứng từ bị từ chối hoặc phải sửa đổi.

Các lỗi thường gặp trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa

Trong thực tế, không ít doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu – thường gặp những sai sót khiến quá trình thông quan bị chậm, phát sinh chi phí hoặc thậm chí bị xử phạt. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất mà Mison Trans thường gặp khi hỗ trợ khách hàng:

1. Không kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi giao dịch

Đây là lỗi rất thường gặp. Doanh nghiệp đã đặt hàng, thanh toán hoặc hàng đã về cảng mới phát hiện mặt hàng cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc hồ sơ bổ sung. Khi đó, việc xử lý sẽ tốn thời gian và có thể phát sinh chi phí.

2. Khai sai mã HS

Mã HS ảnh hưởng đến thuế và chính sách mặt hàng. Nếu khai sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu sửa tờ khai, nộp bổ sung thuế hoặc giải trình với cơ quan hải quan.

3. Chuẩn bị thiếu chứng từ

Thiếu invoice, packing list, C/O, vận đơn, giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành có thể khiến hồ sơ bị chậm xử lý. Doanh nghiệp nên có checklist chứng từ ngay từ đầu để tránh thiếu sót.

4. Không dự trù đầy đủ chi phí

Ngoài tiền hàng và cước vận chuyển quốc tế, doanh nghiệp còn cần tính các chi phí khác như local charge, phí nâng hạ, phí lưu kho, phí vận chuyển nội địa, thuế nhập khẩu, VAT và phí dịch vụ nếu có.

5. Chọn sai điều kiện giao hàng

Incoterms ảnh hưởng đến trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người bán và người mua. Nếu không hiểu rõ điều kiện giao hàng, doanh nghiệp có thể bị phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

6. Không theo dõi lịch tàu, lịch bay và cut-off

Với hàng xuất khẩu, nếu không theo dõi cut-off chứng từ hoặc cut-off hàng hóa, lô hàng có thể bị trễ tàu. Với hàng nhập khẩu, nếu không theo dõi ngày hàng về, doanh nghiệp có thể phát sinh phí lưu container hoặc lưu bãi.

7. Không kiểm tra chứng từ trước khi gửi đối tác

Đối với hàng xuất khẩu, bộ chứng từ gửi cho người mua cần được kiểm tra kỹ. Nếu sai consignee, notify party, số kiện, trọng lượng, tên hàng hoặc C/O, đối tác có thể yêu cầu sửa, làm chậm quá trình nhận hàng.

Doanh nghiệp mới nên tự làm hay thuê dịch vụ xuất nhập khẩu?

Mison Trans - đơn vị dịch vụ xuất nhập khẩu uy tín

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự làm xuất nhập khẩu nếu mặt hàng đơn giản, đội ngũ đã có kinh nghiệm, chứng từ rõ ràng và không có yêu cầu chuyên ngành phức tạp.

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, thuê dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói sẽ an toàn và hiệu quả hơn, đặc biệt khi:

  • Doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu hoặc xuất khẩu
  • Chưa có nhân sự chứng từ
  • Chưa quen khai hải quan
  • Hàng có điều kiện hoặc cần kiểm tra chuyên ngành
  • Hàng cần xin C/O
  • Hàng cần vận chuyển gấp
  • Doanh nghiệp muốn kiểm soát chi phí từ đầu
  • Không muốn tự xử lý nhiều đầu mối: hãng tàu, forwarder, hải quan, vận tải nội địa

Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói giúp doanh nghiệp có một đầu mối hỗ trợ xuyên suốt, từ kiểm tra ban đầu đến khi hàng được giao về kho hoặc xuất đi cho đối tác. Điều này giúp giảm áp lực vận hành, đặc biệt với doanh nghiệp chưa có phòng xuất nhập khẩu riêng.

Khi nào nên liên hệ đơn vị logistics trước khi nhập/xuất?

Doanh nghiệp nên liên hệ đơn vị logistics càng sớm càng tốt, tốt nhất là trước khi ký hợp đồng hoặc thanh toán cho nhà cung cấp.

Thời điểm nên hỏi tư vấn gồm:

  • Khi chưa chắc hàng có nhập/xuất được không
  • Khi chưa biết mã HS và thuế
  • Khi chưa rõ cần chứng từ gì
  • Khi chưa biết nên đi đường biển hay đường hàng không
  • Khi cần kiểm tra điều kiện giao hàng
  • Khi cần dự trù tổng chi phí
  • Khi chuẩn bị ký hợp đồng với đối tác
  • Khi hàng sắp về cảng nhưng hồ sơ chưa rõ
  • Khi cần xử lý gấp tờ khai hoặc thông quan

Hỏi càng sớm, doanh nghiệp càng có nhiều phương án để xử lý. Ngược lại, nếu để đến khi hàng đã về cảng mới kiểm tra, lựa chọn xử lý sẽ ít hơn và chi phí có thể cao hơn.

Câu hỏi thường gặp về quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa

Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa gồm những bước nào?

Quy trình thường gồm 7 bước: xác định mặt hàng, kiểm tra chính sách, chuẩn bị chứng từ, đặt vận chuyển quốc tế, khai hải quan, nộp thuế/thông quan và giao nhận hàng.

Nhập khẩu hàng hóa cần những chứng từ gì?

Bộ chứng từ nhập khẩu thường gồm hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn, tờ khai hải quan, C/O nếu có và các chứng từ chuyên ngành tùy mặt hàng.

Xuất khẩu hàng hóa cần những chứng từ gì?

Bộ chứng từ xuất khẩu thường gồm commercial invoice, packing list, tờ khai hải quan xuất khẩu, vận đơn, Shipping Instruction nếu đi đường biển, C/O nếu có và các chứng từ chuyên ngành nếu mặt hàng yêu cầu.

Doanh nghiệp mới có nên tự khai hải quan không?

Doanh nghiệp có thể tự khai nếu đã hiểu quy định, có nhân sự phụ trách và mặt hàng đơn giản. Nếu chưa có kinh nghiệm, hàng có điều kiện hoặc cần xử lý nhanh, nên có đơn vị chuyên về khai hải quan hỗ trợ.

Khi nào cần xin C/O?

C/O thường cần khi người mua yêu cầu chứng minh xuất xứ hàng hóa hoặc muốn hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu tại nước nhập khẩu. Không phải lô hàng nào cũng bắt buộc phải có C/O, nhưng nếu đã có yêu cầu từ đối tác thì doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng hồ sơ.

Hàng nhập khẩu về cảng rồi mới kiểm tra thủ tục có sao không?

Việc kiểm tra thủ tục khi hàng đã về cảng là khá rủi ro. Nếu phát hiện thiếu giấy phép, sai chứng từ hoặc cần kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp có thể bị chậm thông quan và phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Khi nào nên thuê dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói?

Doanh nghiệp nên thuê dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói khi lần đầu nhập/xuất, chưa có nhân sự chứng từ, hàng có điều kiện, cần xin C/O, cần kiểm tra chuyên ngành hoặc muốn có một đơn vị hỗ trợ từ vận chuyển quốc tế đến khai hải quan và giao hàng.

Kết luận

Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa cần được chuẩn bị kỹ ngay từ đầu. Doanh nghiệp không chỉ cần biết hàng đi từ đâu đến đâu, mà còn phải kiểm tra chính sách mặt hàng, mã HS, thuế, chứng từ, vận chuyển, khai hải quan và yêu cầu của đối tác.

Với doanh nghiệp mới, một checklist rõ ràng sẽ giúp hạn chế rủi ro và tránh xử lý bị động khi hàng đã về cảng hoặc sắp đến lịch xuất. Nếu chưa chắc lô hàng của mình cần chuẩn bị những gì, doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi ký hợp đồng, thanh toán hoặc đặt lịch vận chuyển.

Mison Trans có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước của quy trình xuất nhập khẩu, từ tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ, vận chuyển quốc tế, khai hải quan đến giao hàng tận kho.

___________________

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

  • Head Office: 200 QL13 (Cũ), Khu phố 4, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
  • Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Tương Mai, TP. Hà Nội
  • Hotline: 1900 63 63 48
  • Email: cs1@misontrans.com