Quy Cách Đóng Gói Trong Vận Chuyển Đường Hàng Không [Từng Mặt Hàng]

Quy cách đóng gói trong vận chuyển đường hàng không, đường biển, hay đường bộ điều có những quy định, tiêu chuẩn riêng để đảm bảo sản phẩm được nguyên vẹn, hạn chế hư hỏng, đổ vỡ. Đặc biệt đối với các hàng hóa như chất lỏng, chất dễ nóng chảy, hàng dễ vỡ, hàng dễ móp méo… cần được đóng gói đúng quy cách để đáp ứng được điều kiện vận chuyển hàng quốc tế. 

Vậy tiêu chuẩn về kích thước, trọng lượng cho phép và quy cách đóng gói trong vận chuyển đường hàng không như thế nào? Bài viết dưới đây, Mison Trans sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi này chuẩn nhất ngay sau đây.

Tầm quan trọng của việc đóng gói trong vận chuyển đường Air

Đóng gói hàng hóa đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo an toàn cho kiện hàng trong quá trình vận chuyển, giúp hạn chế tối đa hư hỏng và thiệt hại. Khi hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không, chúng phải trải qua nhiều khâu xử lý, từ nhân viên mặt đất đến xe tải, xe nâng và cả tác động từ nhiễu loạn trong quá trình bay. Hơn nữa, lô hàng có thể không được vận chuyển trực tiếp mà đi qua nhiều sân bay và điểm trung chuyển trước khi đến đích cuối cùng.

Quy cách đóng gói trong vận chuyển đường hàng không “đúng chuẩn”, cùng với việc ghi nhãn rõ ràng, giúp các hãng hàng không và nhân viên mặt đất nhận biết được các yêu cầu đặc biệt hoặc mặc hạn chế liên quan đến hàng hóa. Điều này không chỉ đảm bảo hàng hóa được xử lý cẩn thận mà còn giảm thiểu nguy cơ hư hỏng do va chạm hoặc rung lắc trong quá trình vận chuyển.

Quan trọng nhất, mọi chuyển động của hàng hóa bên trong kiện hàng đều tiềm ẩn rủi ro hư hỏng. Đóng gói chắc chắn sẽ giúp hạn chế sự dịch chuyển và giữ cho hàng hóa an toàn trong suốt hành trình.

Tiêu chuẩn về kích thước và trọng lượng cho phép khi vận chuyển đường hàng không

Giới hạn kích thước và trọng lượng lô hàng tại một số đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế phổ biến hiện nay. Mỗi đơn vị có các quy định khác nhau, bạn có thể tham khảo bảng dưới đây để lựa chọn đối tác phù hợp với nhu cầu vận chuyển hàng hóa của mình.

Đơn vị vận chuyển	Giới hạn kích thước và trọng lượng lô hàng
FedEx	1/ FedEx Express quốc tế: – Trọng lượng tối đa: 68 kg (150 lbs). – Kích thước tối đa: Dài 274 cm (108″), tổng chiều dài + chu vi đáy không quá 330 cm (130″). 2/ Dịch vụ vận chuyển hàng hóa của FedEx Express®: – Trọng lượng tối thiểu: 68 kg (150 lbs). – Trọng lượng tối đa: 997 kg (2,200 lbs), nhưng cần được phê chuẩn trước nếu kiện hàng vượt chiều cao 178 cm (70″), chiều dài 302 cm (119″) hoặc chiều rộng 203 cm (80″). – Các kiện hàng nặng trên 32 kg (70 lbs) sẽ được dán nhãn an toàn màu vàng-đen.
Bộ lưu điện	– Trọng lượng tối đa cho từng gói hàng: 70 kg. – Kích thước tối đa: Tổng chiều dài + chu vi không quá 419 cm, chiều dài tối đa là 274 cm. – Gói hàng nặng hơn 31,5 kg (hoặc 25 kg tại châu Âu) cần dán nhãn “gói hàng nặng đặc biệt”. – Gói hàng có tỷ lệ kích thước lớn so với trọng lượng sẽ có cách tính giá đặc biệt. Lưu ý: Gói hàng vượt giới hạn sẽ bị tính chi phí bổ sung.
TNT	– Kích thước tối đa: Dài x rộng x cao là 2.4m x 1.2m x 1.5m. – Trọng lượng tối đa: 70 kg nếu không đóng pallet, 500 kg nếu có đóng pallet (ở châu Âu có thể lên đến 1000 kg). Lưu ý: Giới hạn kích thước và trọng lượng có thể thay đổi tùy thuộc vào quốc gia xuất xứ và điểm đến, nên cần kiểm tra chi tiết trước khi vận chuyển.

Lưu ý chung: Mỗi hãng vận chuyển có quy định riêng về trọng lượng và kích thước, và có những chi phí bổ sung cho các lô hàng vượt giới hạn. Quý Khách Hàng nên kiểm tra thêm thông tin để có dữ liệu chính xác và cập nhật mới nhất.

Quy định an ninh vận tải hàng không

Các quy định an ninh trong vận tải hàng không yêu cầu hàng hóa của bạn phải được kiểm tra trước khi xuất khẩu để đảm bảo an toàn. Hàng hóa của bạn có thể được kiểm tra theo các phương thức sau:

• Kiểm tra từng kiện hàng: Mỗi hộp, thùng carton hoặc vật phẩm riêng lẻ sẽ được kiểm tra bởi Đại lý Hàng hóa Hàng không theo quy định (RACA).
• Kiểm tra dạng hợp nhất: Hàng hóa được đóng gói trên pallet, các hộp xếp chồng lên nhau và bọc bằng nhựa hoặc các thiết bị tải đơn vị (ULD) sẽ được kiểm tra.
• Người gửi hàng đã biết đã được phê duyệt: Nếu hàng hóa đến từ các công ty đã được phê duyệt và là Người gửi hàng đã biết, thì không cần kiểm tra thêm trước khi lên máy bay.

Ví dụ: Nếu hàng hóa của bạn được xếp trên pallet, kích thước pallet phải không vượt quá 1,20m x 1,20m x 1,53m (LWH) và trọng lượng tối đa là 1000kg mỗi pallet để có thể đi qua máy X-quang.

Tuân thủ các quy định an ninh này giúp đảm bảo hàng hóa của bạn được xử lý và vận chuyển an toàn, giảm thiểu rủi ro và các sự cố không mong muốn.

Quy cách đóng gói trong vận chuyển đường hàng không cho từng mặt hàng

1. Hướng dẫn đóng gói đồ điện tử, đồ công nghệ

Đồ điện tử, công nghệ như máy tính xách tay, máy in rất nhạy cảm với độ ẩm và dễ hư hại trong quá trình vận chuyển. Vì vậy, cần được đóng gói cẩn thận để đảm bảo an toàn:

Đối với sản phẩm không có hộp từ nhà sản xuất (NSX):

• Gói kín sản phẩm bằng giấy bọt khí hoặc miếng đệm như bọt polyetylen (PE) hoặc polyuretan (PU).
• Dùng băng dính cố định chắc chắn các góc.

Đối với sản phẩm còn nguyên hộp từ NSX:

• Quấn thêm một lớp giấy bọt khí xung quanh hộp để bảo vệ.

Sử dụng thùng carton:

• Chọn loại thùng 3-5 lớp với kích thước vừa vặn. Không nên dùng thùng quá lớn, để tránh xê dịch hàng hóa.
• Chèn xốp hoặc các vật liệu chống va đập vào các mặt bên trong thùng để tránh trầy xước hoặc hư hỏng sản phẩm trong quá trình vận chuyển.

Việc đóng gói cẩn thận như vậy sẽ giúp sản phẩm của bạn an toàn hơn khi vận chuyển đến tay người nhận.

>>> Xem qua về: Hợp Đồng Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không 2024

2. Hướng dẫn đóng gói thực phẩm khô

Khi đóng gói thực phẩm khô, để đảm bảo chất lượng sản phẩm trong quá trình vận chuyển, hãy thực hiện theo các bước sau:

• Đóng gói nhiều lớp: Đặt thực phẩm vào túi kín, chống ẩm và va đập (đối với các sản phẩm dễ vỡ vụn). Hút chân không để bảo quản tốt hơn và giữ cho thực phẩm không bị ảnh hưởng.
• Quấn kỹ lưỡng: Để tránh phát ra mùi thu hút động vật hoặc côn trùng, quấn thực phẩm thật kỹ trước khi đóng hộp.

Yêu cầu về hạn sử dụng: Không vận chuyển sản phẩm có hạn sử dụng ngắn. Sản phẩm cần có hạn sử dụng ít nhất là 01 tháng.

3. Hướng dẫn đóng gói hóa mỹ phẩm

Các sản phẩm như mỹ phẩm, chăm sóc da, chăm sóc tóc dạng chai, lọ thường rất dễ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Để đảm bảo an toàn, cần thực hiện các bước sau:

• Niêm phong chai lọ kỹ lưỡng: Sử dụng băng dính hoặc bọc kín nắp bằng vải, xốp mỏng để tránh chất lỏng tràn ra ngoài, ngay cả khi chai lọ bị dốc ngược.
• Đóng gói trong thùng carton: Sắp xếp sản phẩm vào thùng có vách ngăn hoặc chèn thêm vật liệu chống va đập và chống thấm như bọt khí, mút, xốp… Điều này giúp sản phẩm không bị xê dịch và bảo vệ khỏi va đập.
• Lấp đầy khoảng trống trong thùng: Đảm bảo rằng không gian trống trong hộp được chèn kín để giữ sản phẩm cố định, tránh va đập khi vận chuyển.

4. Hướng dẫn quy cách đóng gói trong vận chuyển đường hàng không mặt hàng văn phòng phẩm

Các sản phẩm văn phòng phẩm như sách, tạp chí, bản đồ, tranh vẽ… rất dễ bị rách hoặc hư hỏng nếu không được đóng gói cẩn thận. Quy cách đóng gói trong vận chuyển đường hàng không mặt hàng văn phòng phẩm một cách hiệu quả:

• Đối với sản phẩm dễ rách nát (bản đồ, tranh vẽ…): Cuộn tròn sản phẩm và cho vào ống nhựa hoặc ống carton cứng, sau đó bịt kín hai đầu ống để bảo vệ.
• Đối với sách, báo, tạp chí, catalog: Bọc nilon xung quanh để tránh trầy xước, sau đó đặt vào thùng carton cứng với kích thước vừa vặn, không để thùng quá lớn so với sản phẩm.

5. Hướng dẫn đóng gói quần áo, giày túi, bỉm tã

Để đảm bảo quần áo, giày túi, và bỉm tã không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, hãy làm theo cách đóng gói sau:

• Nếu có hộp từ nhà sản xuất: Bao bọc hộp bên ngoài bằng túi nilon và dùng băng keo để gói kín.
• Nếu không có hộp từ nhà sản xuất: Bọc sản phẩm bằng một lớp bọt khí để bảo vệ, sau đó cho vào túi nilon và dùng băng keo để gói kín.
• Đối với quần áo: Gấp gọn quần áo trước khi đóng gói để tiết kiệm không gian và tránh nhăn.
• Đóng gói vào thùng carton: Sau khi đã bọc kín, cho tất cả các mặt hàng vào thùng carton có kích thước vừa phải. Đảm bảo xếp chặt để tránh sự xô đẩy và va đập trong quá trình vận chuyển.

6. Quy cách đóng gói trong vận chuyển đường hàng không hàng hóa dễ vỡ

Hàng hóa dễ vỡ như nhựa mỏng, thủy tinh, pha lê, sành, sứ, gốm, đất nung, thạch cao, và các sản phẩm chứa chất lỏng có nguy cơ hư hỏng cao nếu không được đóng gói đúng cách. 

Bọc sản phẩm bằng giấy bọt khí:

• Sử dụng giấy bọt khí để bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 2-3 lớp, giúp bảo vệ chống va đập và sốc.

Đóng gói vào thùng carton:

• Đặt sản phẩm đã bọc vào thùng carton loại 5 lớp để đảm bảo độ chắc chắn.
• Chèn các vật liệu chống va đập như xốp, mút, hạt xốp, hoặc tấm bọt khí vào 6 mặt của thùng carton để giữ sản phẩm cố định và tránh xê dịch trong quá trình vận chuyển.

Ghi chú và cảnh báo:

• Dán tem “Dễ vỡ” bên ngoài thùng carton để nhắc nhở nhân viên vận chuyển phải cẩn thận.

Lưu ý quan trọng: Bên vận chuyển có quyền từ chối vận chuyển nếu đánh giá đơn hàng có rủi ro lớn hoặc nếu điều kiện vận chuyển không đáp ứng yêu cầu. Trong trường hợp khách hàng vẫn yêu cầu, trách nhiệm đóng gói và chịu rủi ro liên quan đến bể vỡ hoặc hỏng hóc hoàn toàn thuộc về khách hàng.

>>> Bạn đã chuẩn bị đầy đủ: Bộ Chứng Từ Nhập Khẩu Bằng Đường Hàng Không “Bắt Buộc Phải Có”

7. Hướng dẫn đóng gói đồ gia dụng lớn

Các mặt hàng đồ gia dụng lớn (ví dụ: tủ lạnh, máy giặt)

• Bọc bảo vệ sản phẩm:

1. Chèn xốp quanh 6 mặt của sản phẩm với độ dày tối thiểu 5cm để bảo vệ.
2. Đặt sản phẩm đã được bọc xốp vào thùng carton loại 3-5 lớp để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
3. Niêm phong các mối nối và nếp gấp bằng băng dính để giữ chắc chắn.

• Ghi chú dễ vỡ:

1. Ghi chú hoặc dán tem “Dễ vỡ” bên ngoài hộp để cảnh báo trong quá trình vận chuyển.

Đồ gia dụng nhựa cứng (ví dụ: hộp đựng thực phẩm, bình đựng nước)

• Bọc bằng giấy bọt khí:

1. Sử dụng giấy bọt khí (bubble wrap) để bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 3-4 lớp.
2. Cố định lớp bọc bằng băng dính.

• Đặt trong thùng carton:

1. Cho sản phẩm đã bọc vào thùng carton có chèn xốp xung quanh 6 mặt để giảm va đập trong quá trình vận chuyển.
2. Dán tem “Dễ vỡ” bên ngoài hộp hàng.

Đồ gia dụng kim loại (ví dụ: nồi, niêu, xoang, chảo…)

• Sản phẩm không có hộp của nhà sản xuất (NSX):

1. Gói kín sản phẩm bằng giấy bọt khí ít nhất 2 lớp.
2. Cố định lớp bọc bằng băng dính và đặt vào thùng carton. Chèn xốp mềm vào các góc để giữ sản phẩm chắc chắn.

Sản phẩm có hộp của NSX:

• Quấn hộp sản phẩm bằng ít nhất 2 lớp giấy bọt khí.
• Cố định lớp bọc bằng băng dính và đặt hộp vào thùng carton.

Đối với chảo không có hộp của NSX (hình dạng đặc biệt):

• Lấp đầy lòng chảo bằng xốp hoặc giấy (tránh sử dụng giấy bọt khí để tránh bị trũng).
• Quấn toàn bộ chảo (lòng chảo và tay cầm) bằng 5 lớp giấy bọt khí, cố định bằng băng dính và đặt vào hộp carton có kích thước phù hợp.

Hướng dẫn niêm phong kiện hàng

• Ngoài quy cách đóng gói trong vận chuyển đường hàng không sao cho chuẩn thì một vấn đề nữa mà bạn cần lưu ý đó là việc niêm phong kiện hàng.

1. Sử dụng băng keo phù hợp

• Chọn băng keo tự dính, băng keo giấy dính bằng nước (tối thiểu 27kg), hoặc băng keo giấy chịu lực dính bằng nước với chiều rộng từ 5cm trở lên.

2. Phương pháp dán

• Dán băng keo phẳng và chặt qua các nắp của kiện hàng.
• Áp dụng phương pháp dán chữ H để đảm bảo độ chắc chắn và an toàn cao nhất.

3. Tránh sử dụng các loại băng keo không phù hợp

• Không dùng băng keo trắng trong, băng keo vải, dây băng, dây thừng hoặc băng keo giấy để niêm phong kiện hàng.

4. Kiểm tra niêm phong

• Đảm bảo băng keo đã dán kín và không có khoảng hở. Kiểm tra các cạnh và nắp của kiện hàng để xác nhận rằng không có điểm nào có thể bị mở ra trong quá trình vận chuyển.

5. Ghi chú và đánh dấu

• Ghi chú hoặc dán tem “Dễ vỡ” hoặc “Hàng hóa đặc biệt” nếu cần, để thông báo cho nhân viên vận chuyển về yêu cầu đặc biệt đối với kiện hàng.

Việc tuân thủ các bước này giúp bảo vệ kiện hàng khỏi sự mở ra hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển đường hàng không, đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận trong tình trạng tốt nhất.

Bài viết từ Mison Trans đã cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ về các tiêu chuẩn khối lượng và quy cách đóng gói trong vận chuyển đường hàng không. Hy vọng rằng các chia sẻ này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức để gửi đơn hàng của mình một cách thuận lợi hơn. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ thêm về dịch vụ vận chuyển, vui lòng để lại thông tin hoặc liên hệ với Mison Trans luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý Khách Hàng!