DIM trong xuất nhập khẩu là gì? DIM được viết tắt từ Dimension, đề cập đến kích thước của hàng hóa. Việc tính toán DIM không chỉ giúp đánh giá chính xác chi phí vận chuyển mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình logistics, từ đó tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Thông qua việc xem xét cả kích thước và trọng lượng của hàng hóa, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định đúng đắn hơn trong việc sử dụng không gian và tài nguyên, từ đó nâng cao hiệu suất và giảm thiểu chi phí vận hành.

Khái niệm Dim trong xuất nhập khẩu là gì?

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, trọng lượng DIM (hay còn gọi là trọng lượng theo chiều) là phương pháp định giá mà các công ty vận chuyển áp dụng để tính phí vận chuyển dựa trên kích thước và thể tích của gói hàng.

Trọng lượng DIM cũng được biết đến với tên gọi khác như trọng lượng theo thể tích hoặc định giá theo thể tích. Thông số này vô cùng quan trọng khi vận chuyển các mặt hàng, đặc biệt là những sản phẩm nhẹ nhưng cồng kềnh.

Việc tính toán DIM đảm bảo rằng các hãng vận chuyển được bồi thường một cách công bằng cho không gian mà hàng hóa chiếm giữ trong phương tiện vận chuyển.

Tại sao Dim lại quan trọng trong xuất nhập khẩu?

DIM rất quan trọng vì nó giúp các doanh nghiệp logistics và hãng vận chuyển đưa ra mức chi phí hợp lý dựa trên cả trọng lượng và kích thước của hàng hóa. Việc tính toán DIM không chỉ giúp đánh giá chính xác chi phí vận chuyển mà còn hỗ trợ các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình logistics.

Tối ưu chi phí không gian: Giúp hãng vận chuyển khai thác không gian chứa hàng hiệu quả hơn.
Minh bạch trong tính cước: Đảm bảo cả khách hàng và nhà vận chuyển hiểu rõ cách cước phí được tính toán.
Công bằng trong tính phí: Các mặt hàng có kích thước lớn nhưng nhẹ cũng phải chịu chi phí tương xứng với không gian chiếm dụng.

Cách tính DIM trong xuất nhập khẩu là gì?

Như phần trên chúng ta đã tìm hiểu rõ về khái niệm DIM trong xuất nhập khẩu là gì?. Vậy bạn đã biết đến cách tính DIM trong xuất nhập khẩu chưa?.

Nếu chưa hãy cùng Mison Trans tìm hiểu 5 bước tính DIM vô cùng đơn giản sau đây nhé.

Bước 1: Đo kích thước

Quy định đo kích thước có thể khác nhau tùy theo từng hãng vận chuyển, nhưng thông thường, việc đo lường sẽ được thực hiện theo đơn vị inch cho các lô hàng trong phạm vi Hoa Kỳ và centimet cho các lô hàng tại Châu Âu. Để tính toán DIM, cần đo ba kích thước cơ bản sau:

Chiều dài: Kích thước dài nhất của gói hàng.
Chiều rộng: Kích thước dài thứ hai của gói hàng.
Chiều cao: Kích thước ngắn nhất của gói hàng.

Việc đo đạc chính xác các kích thước này là rất quan trọng để đảm bảo tính toán trọng lượng DIM chính xác và hợp lý.

Bước 2: Tính thể tích theo khối lượng

Thể tích của gói hàng được tính bằng cách nhân ba kích thước của gói hàng (chiều dài, chiều rộng và chiều cao). Tùy thuộc vào hệ đơn vị sử dụng, thể tích có thể được tính theo đơn vị inch khối hoặc centimet khối.

Theo đơn vị inch: Thể tích (inch khối) được tính theo công thức: Thể tích (inch khối) = Chiều dài (inch) x Chiều rộng (inch) x Chiều cao (inch).
Theo đơn vị centimet: Thể tích (centimet khối) được tính theo công thức: Thể tích (centimet khối) = Chiều dài (cm) x Chiều rộng (cm) x Chiều cao (cm).

Việc tính toán chính xác thể tích của gói hàng là rất quan trọng, vì nó sẽ được sử dụng trong việc xác định trọng lượng DIM và tính phí vận chuyển một cách hợp lý.

Bước 3: Xác định hệ số DIM

Hệ số DIM là một giá trị do các hãng vận chuyển quy định, thể hiện mật độ của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Hệ số này đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán trọng lượng DIM, giúp các hãng xác định cách tính phí vận chuyển một cách chính xác và hợp lý.

Các hệ số DIM phổ biến thường gặp bao gồm: 166, 139, 194,… Tuy nhiên, cần lưu ý rằng hệ số này không cố định và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng nhà cung cấp dịch vụ. Việc hiểu rõ hệ số DIM cụ thể mà hãng vận chuyển áp dụng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và quy trình logistics của mình.

Bước 4. Áp dụng công thức

Để tính toán trọng lượng DIM, bạn cần sử dụng công thức sau, tùy thuộc vào đơn vị đo mà nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển sử dụng:

Đối với lô hàng tính bằng inch: Trọng lượng DIM (lbs) = Khối lượng (inch khối) / Hệ số DIM
Đối với lô hàng tính bằng centimet: Trọng lượng DIM (kg) = Thể tích (cm khối) / Hệ số DIM

Bước 5. Làm tròn hệ số DIM

Trọng lượng DIM sau khi tính toán thường được làm tròn đến số pound hoặc kilôgam gần nhất, tùy theo đơn vị đo đang sử dụng. Việc làm tròn này đảm bảo rằng nhà vận chuyển được bồi thường hợp lý cho không gian tối thiểu mà kiện hàng của bạn chiếm trong phương tiện vận chuyển của họ.

Ví dụ: Nếu bạn có một gói hàng với kích thước 12 inch (dài) x 8 inch (rộng) x 6 inch (cao) và hệ số DIM của nhà cung cấp dịch vụ là 166, phép tính sẽ như sau:

Trọng lượng DIM (lbs) = (12 x 8 x 6) / 166 = 57.29 lbs

Vì trọng lượng DIM thường được làm tròn, trong trường hợp này, trọng lượng sẽ được tính là 58 lbs.

>>> Có thể bạn quan tâm đến: Chargeable Weight Là Gì? Cách Tính Chargeable Weight Hàng Air

Ví dụ minh họa về tính Dim trong xuất nhập khẩu

Giả sử bạn có một kiện hàng vận chuyển quốc tế với các thông tin sau:

Chiều dài: 24 inch
Chiều rộng: 18 inch
Chiều cao: 15 inch
Hệ số DIM: 166 (do nhà cung cấp dịch vụ áp dụng)

Bước 1: Đo kích thước

Bạn cần đo ba chiều của kiện hàng:

Chiều dài: 24 inch
Chiều rộng: 18 inch
Chiều cao: 15 inch

Bước 2: Tính thể tích

Thể tích của kiện hàng được tính bằng cách nhân ba kích thước với nhau. Trong trường hợp này:

Thể tích (inch khối) =24 x 18 x 15=6.480 inch khối

Bước 3: Xác định hệ số DIM

Hệ số DIM được cung cấp bởi hãng vận chuyển là 166. Đây là hệ số phổ biến áp dụng cho các lô hàng vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không.

Bước 4: Áp dụng công thức

Sử dụng công thức để tính trọng lượng DIM (tính bằng pound):

Trọng lượng DIM (Ibs) = Thể tích (inch khối) / Hệ số DIM = 6.480 / 166 = 39.04 Ibs

Bước 5: Làm tròn

Trọng lượng DIM được tính là 39.04 lbs, nhưng sẽ được làm tròn lên 39 lbs để tính cước phí vận chuyển.

Kết luận:

Trọng lượng DIM của kiện hàng này là 39 lbs, và hãng vận chuyển sẽ sử dụng con số này để xác định chi phí vận chuyển, nếu trọng lượng DIM lớn hơn trọng lượng thực tế của kiện hàng. Điều này giúp đảm bảo hãng vận chuyển được bồi thường công bằng cho không gian mà kiện hàng chiếm trên phương tiện vận chuyển.

Cách giảm thiểu chi phí vận chuyển bằng Dim

Có một số cách mà doanh nghiệp hoặc khách hàng có thể áp dụng để giảm thiểu chi phí vận chuyển khi sử dụng Dim:

Tối ưu hóa bao bì: Sử dụng bao bì nhỏ gọn và vừa vặn với sản phẩm sẽ giúp giảm kích thước tổng thể của kiện hàng, từ đó giảm Dim.
Sử dụng vật liệu đóng gói nhẹ: Tránh sử dụng những vật liệu đóng gói quá nặng có thể làm tăng trọng lượng thực tế của kiện hàng.
Ghép hàng: Đối với các doanh nghiệp, việc ghép nhiều kiện hàng nhỏ thành một kiện lớn có thể giúp giảm cước phí vận chuyển.

Ứng dụng của Dim trong vận chuyển hàng hóa

Dim không chỉ được áp dụng trong vận chuyển hàng không mà còn được sử dụng trong nhiều hình thức vận chuyển khác như vận chuyển đường bộ và đường biển. Một số ứng dụng cụ thể bao gồm:

Vận chuyển hàng không: Đây là lĩnh vực mà Dim được áp dụng rộng rãi nhất. Do không gian trên máy bay là hạn chế, việc tính toán cước phí dựa trên Dim giúp hãng vận chuyển tối ưu hóa chi phí và không gian.
Vận chuyển đường biển: Mặc dù không gian trên tàu biển rộng lớn hơn, nhưng Dim vẫn được áp dụng để đảm bảo hàng hóa cồng kềnh nhưng nhẹ không chiếm quá nhiều diện tích mà không mang lại đủ lợi nhuận.
Vận chuyển nội địa: Các dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc chuyển phát đường bộ trong nước cũng áp dụng Dim để tính toán chi phí, đảm bảo tính công bằng và hợp lý cho cả khách hàng và nhà vận chuyển.

>>> Xem thêm để hiểu rõ hơn về: Tất tần tật về các loại thuế khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam

Hiểu rõ DIM trong xuất nhập khẩu là gì và cách tính trọng lượng DIM là chìa khóa quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Việc nắm vững phương pháp này không chỉ giúp bạn đảm bảo mức giá hợp lý dựa trên cả trọng lượng và kích thước, mà còn cho phép bạn đưa ra các quyết định sáng suốt hơn khi lựa chọn cách đóng gói và vận chuyển. Kết quả cuối cùng là bạn sẽ tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả trong việc vận chuyển, và cải thiện toàn bộ quy trình logistics của mình.

>>> Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hãy liên hệ ngay đến Mison Trans nhé: Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không [Giá Rẻ]

Blog kiến thức

DIM trong xuất nhập khẩu là gì? Tổng hợp các thông tin về DIM