Bạn đang tìm dịch vụ công bố chất lượng sản phẩmtại Hà Nội, TP.HCM uy tín, nhanh chóng và hiệu quả?. Hãy gọi ngay đến Mison Trans – Giải pháp làm công bố sản phẩm trọn gói, thời gian chỉ 7-10 ngày giúp bạn tiết kiệm chi phí tối đa.
Nếu doanh nghiệp chưa chắc cần chuẩn bị hồ sơ gì trước khi nhập hoặc phân phối sản phẩm, có thể tham khảo thêm checklist nhập khẩu hàng hóa để kiểm tra các đầu việc quan trọng từ sớm.
Nỗi băn khoăn của doanh nghiệp khi làm giấy công bố chất lượng sản phẩm
Trước khi lưu hành bất kỳ sản phẩm nào trên thị trường, việc công bố sản phẩm là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, quy trình này không hề dễ dàng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp lần đầu thực hiện. Dưới đây là những khó khăn phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải:
- Không rõ chỉ tiêu kiểm nghiệm: Doanh nghiệp chưa nắm rõ tiêu chí phù hợp với quy định.
- Khó xác định loại sản phẩm và thủ tục: Sai sót dễ xảy ra khi phân loại hoặc áp dụng quy trình không đúng.
- Hồ sơ thiếu hoặc không chính xác: Thiếu kinh nghiệm khiến hồ sơ bị chậm trễ hoặc từ chối.
- Lúng túng trước yêu cầu bổ sung: Doanh nghiệp khó xử lý các yêu cầu điều chỉnh từ cơ quan chức năng.
- Không rõ cơ quan thẩm quyền: Sai sót trong việc nộp hồ sơ đúng nơi gây mất thời gian.
- Thiếu thông tin cập nhật: Không theo sát các quy định mới dẫn đến sai lệch.
Những rắc rối này gây lãng phí thời gian, chi phí và ảnh hưởng đến cạnh tranh.
Với doanh nghiệp nhập khẩu, công bố chất lượng không nên được xem là một thủ tục tách rời. Doanh nghiệp cần kiểm tra đồng thời chứng từ nhập khẩu, nhãn sản phẩm, phiếu kiểm nghiệm và tài liệu từ nhà cung cấp. Nếu chưa chắc bộ chứng từ đã đủ, có thể đối chiếu thêm với checklist hồ sơ nhập khẩu trước khi thực hiện thủ tục.
Nếu doanh nghiệp chưa chắc sản phẩm của mình có thuộc diện phải công bố chất lượng, tự công bố, kiểm nghiệm hay cần hồ sơ chuyên ngành nào trước khi lưu hành, nên kiểm tra trước thông tin sản phẩm và chứng từ hiện có để tránh chuẩn bị sai hoặc thiếu hồ sơ.
Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý. Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố Rà chính sách mặt hàng Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.
Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!
Quy định về công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hàng hóa
Công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hàng hóa là một bước quan trọng, bắt buộc để sản phẩm của doanh nghiệp có thể lưu hành hợp pháp trên thị trường. Đây là một trong những yêu cầu giúp đảm bảo rằng sản phẩm tuân thủ các quy định pháp luật, đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và chất lượng mà người tiêu dùng mong đợi.
Riêng với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách mặt hàng ngay từ giai đoạn đầu để biết sản phẩm có cần công bố, hợp quy, kiểm tra chất lượng hoặc giấy phép chuyên ngành hay không. Có thể xem thêm bài cách xác định chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu để tránh chốt đơn rồi mới phát hiện thiếu điều kiện nhập khẩu.
Theo quy định hiện hành, sản phẩm muốn được lưu hành hợp pháp phải đáp ứng các yêu cầu sau:
1. Điều kiện để làm giấy công bố sản phẩm
- Không trái với quy chuẩn kỹ thuật và quy định của pháp luật: Tiêu chuẩn sản phẩm cần phù hợp với các quy định trong hệ thống pháp luật hiện hành.
- Phù hợp với tiến bộ khoa học và công nghệ: Tiêu chuẩn công bố phải đảm bảo cập nhật các yêu cầu mới nhất, phù hợp với sự phát triển của ngành nghề.
- Đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của cơ sở: Các tiêu chuẩn công bố phải được xây dựng dựa trên tình hình thực tế sản xuất và kinh doanh, giúp tối ưu hóa quá trình quản lý chất lượng.
2. Ai có thẩm quyền công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm?
Việc công bố tiêu chuẩn cơ sở sản phẩm có thể được thực hiện bởi:
- Tổ chức kinh tế: Các doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu.
- Tổ chức xã hội, nghề nghiệp: Hiệp hội, liên đoàn ngành hàng.
- Cơ quan nhà nước: Đơn vị quản lý, kiểm định chất lượng.
- Các đơn vị sự nghiệp và tổ chức khác.
Những đơn vị này có trách nhiệm công bố tiêu chuẩn cơ sở để áp dụng trong các hoạt động của mình. Và hiện nay có rất nhiều công ty làm về dịch vụ xin công bố chất lượng sản phẩm, bạn có thể thuê dịch vụ làm để đảm bảo được xét duyệt nhanh chóng.
Các mặt hàng nào cần làm giấy công bố chất lượng sản phẩm
Việc công bố chất lượng giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, bảo đảm sản phẩm đủ điều kiện lưu hành và hạn chế rủi ro bị xử phạt, thu hồi hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ sau khi đưa hàng ra thị trường.
Tuy nhiên, không phải tất cả sản phẩm đều phải công bố chất lượng theo cùng một cách. Với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra song song nhóm sản phẩm, hồ sơ công bố, chứng từ nhập khẩu, nhãn hàng hóa, phiếu kiểm nghiệm và các giấy tờ pháp lý liên quan. Nếu chưa chắc bộ chứng từ đã đầy đủ, doanh nghiệp có thể đối chiếu thêm với checklist hồ sơ nhập khẩu trước khi thực hiện thủ tục.
Một số nhóm sản phẩm thường cần kiểm tra yêu cầu công bố, tự công bố, kiểm nghiệm hoặc hồ sơ chuyên ngành gồm:
1. Dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm thực phẩm và chức năng
- Thực phẩm chế biến sẵn (bánh, đồ hộp, mì gói, nước giải khát…).
- Thực phẩm bổ sung dinh dưỡng : Vitamin, khoáng chất, omega-3, collagen.
- Thực phẩm chức năng : Sản phẩm hỗ trợ sức khỏe, giảm cân , tăng cường miễn dịch.
- Thực phẩm nhập khẩu : Các sản phẩm thực phẩm từ nước ngoài muốn lưu hành động tại Việt Nam.
Yêu cầu: Phải có kết quả kiểm tra sản phẩm và chiết xuất các loại quy định an toàn thực phẩm theo Luật An toàn thực phẩm.
2. Dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm
- Mỹ phẩm làm đẹp : Son, phấn, kem dưỡng da, sản phẩm chống nắng.
- Mỹ phẩm chăm sóc cá nhân : Sữa tắm, dầu dưỡng, kem đánh răng.
- Mỹ phẩm nhập khẩu : Các sản phẩm từ nước ngoài phải có giấy công bố trước khi lưu hành tại Việt Nam.
Yêu cầu: Tuân thủ Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định về quản lý mỹ phẩm tại Việt Nam.
3. Dịch vụ xin công bố chất lượng sản phẩm trang thiết bị y tế
- Thiết bị hỗ trợ dự đoán : Máy siêu âm, máy đo huyết áp, máy thử nghiệm.
- Dụng cụ y tế thông thường : Băng gạc, khẩu trang y tế, nhiệt kế.
- Thiết bị hỗ trợ điều trị : Máy thở, máy lọc máu, dụng cụ y tế.
Yêu cầu: Tuân thủ Nghị định 36/2016/ND-CP và các quy định liên quan về quản lý trang thiết bị y tế.
4. Dịch vụ đăng ký công bố chất lượng sản phẩm hóa chất và chất tẩy rửa
- Hóa chất công nghiệp : Dung môi, sơn, chất chống kinh.
- Chất rửa gia dụng : Nước rửa chén, nước tẩy, chất làm sạch tẩy rửa.
- Hóa chất nhập khẩu : Các loại hóa chất từ nước ngoài cần kiểm tra và công bố trước khi nhập khẩu và phân phối.
Yêu cầu: Phải đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn hóa chất và môi trường.
5. Dịch vụ làm công bố chất lượng sản phẩm đồ chơi trẻ em
- Đồ chơi bằng nhựa, gỗ hoặc điện tử.
- Sản phẩm nhập khẩu hoặc sản phẩm sản xuất trong nước.
Yêu cầu: Tuân thủ Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 3:2009/BKHCN về an toàn đồ chơi trẻ em.
6. Dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm tiêu dùng khác
- Hàng gia dụng : Đá, nứt, bát đĩa, dụng cụ nấu ăn.
- Sản phẩm dệt may : Quần áo, chăn ga gối.
- Sản phẩm điện tử gia dụng : Máy sấy tóc, nội dung điện, máy hút bụi.
Yêu cầu: Tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia về sản phẩm an toàn chất lượng.
Với những nhóm hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, đồ chơi trẻ em, thiết bị y tế hoặc hàng tiêu dùng có yêu cầu quản lý riêng, doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về để tránh tình trạng hàng đã nhập nhưng chưa đủ điều kiện lưu hành.
Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý. Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố Rà chính sách mặt hàng Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!
Trước khi nhập khẩu sản phẩm thuộc nhóm có khả năng phải công bố, kiểm tra chất lượng hoặc hợp quy, doanh nghiệp nên xem thêm cách xác định chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu để biết cần chuẩn bị giấy tờ nào từ đầu.
Mison Trans – Chuyên dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm – Uy tín – Thành công
Công bố chất lượng sản phẩm là bước quan trọng để sản phẩm được lưu hành hợp pháp, nâng cao uy tín thương hiệu và đảm bảo niềm tin từ khách hàng. Với dịch vụ chuyên nghiệp của Mison Trans, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chinh phục thị trường.
Tại sao chọn Mison Trans?
- Uy tín hàng đầu: Kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực logistics và hỗ trợ thủ tục pháp lý.
- Tư vấn chuyên sâu: Xác định chính xác tiêu chuẩn áp dụng, chỉ tiêu kiểm nghiệm và các thủ tục liên quan.
- Dịch vụ nhanh gọn: Tối ưu hóa thời gian, đảm bảo hồ sơ hoàn tất đúng hạn.
- Chi phí hợp lý: Dịch vụ trọn gói với mức giá cạnh tranh.
Hãy để Mison Trans giúp bạn vượt qua mọi rào cản pháp lý, đưa sản phẩm của bạn ra thị trường một cách thuận lợi và chuyên nghiệp.
Các hồ sơ Doanh Nghiệp cần chuẩn bị để làm giấy công bố chất lượng sản phẩm
Nếu Quý Khách sử dụng dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm tại Mison Trans thì chỉ cần cung cấp các giấy tờ dưới đây. Việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình tự công bố sản phẩm diễn ra thuận lợi và đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường.
1. Bản tự công bố sản phẩm
- Thực hiện theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
- Ghi rõ thông tin về sản phẩm, tổ chức/cá nhân, và cam kết về chất lượng, an toàn thực phẩm.
2. Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm
- Được cấp bởi phòng kiểm nghiệm được công nhận phù hợp ISO 17025 hoặc được chỉ định bởi cơ quan có thẩm quyền.
- Phiếu kiểm nghiệm phải có:
- Các chỉ tiêu an toàn theo quy định của Bộ Y tế.
- Thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày kiểm nghiệm.
3. Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
- Chứng minh tổ chức/cá nhân có quyền sản xuất hoặc kinh doanh sản phẩm.
4. Nhãn sản phẩm
- Bản sao nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn dự kiến (nếu sản phẩm chưa được sản xuất).
5. Tài liệu khác (nếu có)
- Nếu sử dụng nguyên liệu nhập khẩu, cung cấp các chứng từ nhập khẩu, giấy chứng nhận chất lượng nguyên liệu.
- Với hàng nhập khẩu, các chứng từ như invoice, packing list, bill, C/O nếu có, nhãn sản phẩm và tài liệu kỹ thuật cần được rà soát thống nhất với hồ sơ công bố. Doanh nghiệp có thể xem thêm checklist hồ sơ nhập khẩu để kiểm tra bộ chứng từ trước khi nộp hồ sơ hoặc làm thủ tục hải quan.
Tất cả tài liệu trong hồ sơ phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Nếu có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần dịch sang tiếng Việt và công chứng. Đảm bảo các tài liệu còn hiệu lực tại thời điểm tự công bố.
Nếu doanh nghiệp đã có nhãn sản phẩm, phiếu kiểm nghiệm, chứng từ nhập khẩu hoặc tài liệu từ nhà cung cấp nhưng chưa chắc hồ sơ đã đủ điều kiện công bố, có thể gửi trước thông tin để được kiểm tra sơ bộ và tư vấn hướng xử lý phù hợp.
Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý. Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố Rà chính sách mặt hàng Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!
Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ phần thông quan cho hàng nhập khẩu, có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói để được hỗ trợ kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan và xử lý các phát sinh trong quá trình thông quan.
Thời gian làm giấy công bố sản phẩm mất bao lâu?
- Thời gian kiểm nghiệm sản phẩm: 5 – 7 ngày tính từ ngày nhận mẫu sản phẩm.
- Thời gian đăng ký công bố chất lượng sản phẩm: 5 – 7 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ.
Chi phí công bố sản phẩm
Chi phí công bố sản phẩm là khoản chi mà các doanh nghiệp cần chuẩn bị khi đưa sản phẩm ra thị trường. Đây là các yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí này:
1. Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm
- Lấy mẫu và kiểm nghiệm:
- Cơ quan kiểm tra chi trả trong trường hợp kiểm tra định kỳ.
- Doanh nghiệp tự thanh toán khi yêu cầu kiểm nghiệm.
- Mức phí: Tùy thuộc vào loại sản phẩm và đơn vị thực hiện.
2. Lệ phí công bố sản phẩm
- Phí nộp tại cơ quan chức năng khi thực hiện thủ tục công bố.
Để đưa ra một mức giá chính xác cho dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm tại Mison Trans, thì còn tùy thuộc vào mức độ phức tạp của sản phẩm của Quý Doanh Nghiệp.
Nếu sản phẩm là hàng nhập khẩu, ngoài chi phí công bố chất lượng, doanh nghiệp cũng cần dự trù thêm chi phí khai hải quan, kiểm tra chuyên ngành, lưu kho, lưu bãi nếu hồ sơ bị chậm. Trường hợp cần tham khảo riêng chi phí thông quan, có thể xem bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan để có cơ sở dự trù ngân sách.
Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm?
Doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị hồ sơ công bố chất lượng nếu đã nắm rõ nhóm sản phẩm, chỉ tiêu kiểm nghiệm, hồ sơ pháp lý cần có và cơ quan tiếp nhận phù hợp.
Nếu doanh nghiệp đang phân vân nên tự xử lý hồ sơ hay thuê đơn vị hỗ trợ, có thể xem thêm bài tự làm thủ tục nhập khẩu hay thuê dịch vụ để cân nhắc theo năng lực nhân sự, mức độ phức tạp của sản phẩm và rủi ro hồ sơ.
Tuy nhiên, nên nhờ đơn vị có kinh nghiệm hỗ trợ nếu gặp một trong các trường hợp sau:
- Lần đầu thực hiện công bố chất lượng sản phẩm
- Chưa chắc sản phẩm thuộc diện tự công bố hay đăng ký công bố
- Không rõ cần kiểm nghiệm những chỉ tiêu nào
- Sản phẩm là hàng nhập khẩu và cần đối chiếu thêm chứng từ từ nhà cung cấp
- Nhãn sản phẩm, thành phần, công dụng hoặc tài liệu kỹ thuật chưa rõ
- Hồ sơ từng bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hoặc bị trả lại
- Doanh nghiệp cần đưa sản phẩm ra thị trường đúng tiến độ
- Muốn kiểm tra trước rủi ro pháp lý trước khi nhập khẩu hoặc phân phối sản phẩm
Với các nhóm hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, hóa chất, chất tẩy rửa, đồ chơi trẻ em hoặc hàng tiêu dùng có yêu cầu quản lý riêng, việc kiểm tra hồ sơ từ sớm giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót và tránh phát sinh chi phí ngoài kế hoạch.
Liên hệ Mison Trans để được tư vấn hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm
Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ công bố chất lượng, chứng từ nhập khẩu, nhãn sản phẩm, tài liệu kỹ thuật và các giấy tờ pháp lý liên quan trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ phần thông quan, có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói. Trường hợp cần hỗ trợ rộng hơn từ vận chuyển quốc tế, rà soát hồ sơ, khai hải quan đến giao nhận hàng hóa, có thể xem thêm dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM.
Liên hệ Mison Trans để được hỗ trợ nhanh qua hotline.
