DAP là gì? Trách nhiệm của người bán và người mua trong điều kiện DAP?

Việc sử dụng điều kiện giao hàng DAP trong hợp đồng thương mại đang trở nên phổ biến trong các hoạt động mua bán hàng hóa hiện nay.

Với điều khoản này, bên mua và bên bán cần đảm bảo những trách nhiệm nào để bảo đảm lợi ích cho cả hai? Thời điểm chuyển giao rủi ro trong điều kiện này được xác định khi nào? Cùng đọc qua bài viết dưới đây của Mison Trans để có câu trả lời chi tiết cho những câu hỏi trên nhé!

DAP là gì?

DAP là viết tắt của cụm từ “Delivery at Place”, hay còn được hiểu là “Giao hàng tại nơi đến”.

Với điều kiện DAP – Incoterms 2020, thì người bán sẽ chuyển giao hàng hóa và rủi ro cho người mua khi hàng được đặt dưới quyền định đoạt của người mua, trên phương tiện vận tải tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng, để sẵn sàng dỡ hàng.

Đây là quy tắc linh hoạt áp dụng cho nhiều hình thức vận tải khác nhau. Người bán chịu trách nhiệm về rủi ro và chi phí để giao hàng đến địa điểm đã đồng ý trong hợp đồng.

Cả bên bán và bên mua cần cân nhắc chọn điểm giao hàng cụ thể và chính xác nhất, vì đây là nơi chuyển giao rủi ro và chi phí giữa hai bên. Người bán phải thực hiện hợp đồng vận tải để thuê đơn vận tải đưa hàng đến điểm giao hàng, do đó, điểm này cần được xác định rõ ràng và chi tiết.

Cách thể hiện điều kiện DAP – Inscoterms 2020 trên hợp đồng

Thường thì điều kiện DAP trong hợp đồng ngoại thương được thể hiện như sau:

• DAP [nơi đến quy định] Incoterms 2020

Ví dụ cụ thể:

DAP 123 Nguyen Van Linh, District 7, Ho Chi Minh, Viet Nam Incoterms 2020

Chi phí các bên phải chịu theo DAP

Các khoản phí mà người bán và người mua phải chịu bao gồm:

Người bán	Người mua
Chi phí làm thủ tục xuất khẩu	Chi phí làm thủ tục nhập khẩu: bao gồm thuế nhập khẩu, xin giấy phép nhập khẩu và các chi phí phát sinh khác liên quan đến giấy phép
Chi phí vận chuyển hàng hóa cho tới khi giao hàng trừ các chi phí do người bán chịu như là các chi phí làm thủ tục nhập khẩu	Mọi chi phí liên quan đến hàng hóa từ khi nhận hàng
Chi phí dỡ hàng nếu nó nằm trong hợp đồng vận tải	Chi phí dỡ hàng nếu chi phí này chưa nằm trong hợp đồng vận tải mà người bán ký kết
Chi phí giao chứng từ cho người mua	Chi phí dỡ hàng nếu chi phí này chưa nằm trong hợp đồng vận tải mà người bán ký

Quy định về bảo hiểm hàng hóa với điều kiện DAP

Theo điều kiện DAP – Incoterms 2020, thì không có quy định cụ thể về việc người mua hay người bán sẽ mua bảo hiểm hàng hóa cho lô hàng. Và hoàn toàn phụ thuộc vào trao đổi, thỏa thuận giữa các bên.

Chuyển giao hàng hóa và rủi ro

Giao hàng tại nơi đến (DAP Incoterms 2020) đòi hỏi người bán phải chịu rủi ro và chi phí để giao hàng đến nơi đích được xác định.

Để tránh những tranh chấp không mong muốn, cả hai bên nên thống nhất một cách rõ ràng về địa điểm cụ thể của điểm nhận hàng, nơi mà người bán phải ký kết hợp đồng vận chuyển để đưa hàng đến.

Trong trường hợp có vấn đề xảy ra trước khi hàng hóa đến nơi đến, người bán sẽ chịu trách nhiệm và các chi phí liên quan cho đến khi hàng hóa được giao.

Điểm giao hàng là thời điểm chuyển giao rủi ro và chi phí từ người bán sang người mua, do đó, việc định rõ địa điểm giao hàng là rất quan trọng để tránh hiểu lầm và tranh cãi trong quá trình giao nhận hàng hóa.

Trách nhiệm của người bán và người mua trong điều kiện DAP

Trách nhiệm của người bán (Seller)

• Người bán có trách nhiệm cung cấp hàng hóa, hoá đơn thương mại và các tài liệu theo hợp đồng mua bán.
• Người bán chịu trách nhiệm và chi phí liên quan đến việc thông quan xuất khẩu hàng hóa.
• Người bán không bắt buộc phải ký hợp đồng vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa. Tuy nhiên, nếu người mua yêu cầu, người bán phải cung cấp thông tin cần thiết để mua bảo hiểm và người mua sẽ chịu rủi ro và chi phí.
• Người bán phải chịu chi phí ký hợp đồng vận chuyển để đưa hàng hóa tới điểm đến hoặc theo thỏa thuận. Trong trường hợp không có thỏa thuận cụ thể, người bán được quyền lựa chọn một điểm đến tuỳ ý.
• Người bán phải giao hàng bằng cách đặt hàng dưới sự kiểm soát của người mua trên phương tiện vận chuyển đến và sẵn sàng dỡ tại điểm đến thỏa thuận (nếu có) vào thời hạn đã thỏa thuận.
• Người bán chịu trách nhiệm và chi phí liên quan đến hàng hóa cho đến khi hoàn tất việc giao hàng cho người mua tại điểm đến chỉ định và chịu trách nhiệm trả cước vận chuyển, chi phí phát sinh, chi phí xếp dỡ hàng tại điểm đến… trừ các chi phí do người mua chịu theo quy định.
• Người bán phải thanh toán các khoản chi phí cần thiết như kiểm tra, cân, đóng gói, đóng gói bao bì, mã ký hiệu, chi phí về xem xét tiêu chuẩn của hàng hóa theo yêu cầu cơ quan có thẩm quyền ở nước xuất khẩu.
• Người bán có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu liên quan đến vận chuyển, hỗ trợ nhập khẩu hàng hóa, mua bảo hiểm và các thông tin khác liên quan đến việc nhận hàng cho người mua.

Trách nhiệm của người mua (Buyer)

• Người mua phải đảm bảo thanh toán đúng số tiền hàng như quy định trong hợp đồng mua bán hàng hóa.
• Người mua phải chịu trách nhiệm và chi phí liên quan đến các thủ tục nhập khẩu hàng hoá.
• Người mua không bắt buộc phải tham gia việc ký kết hợp đồng vận chuyển hoặc bảo hiểm. Tuy nhiên, khi có yêu cầu từ người bán, người mua cần cung cấp thông tin cần thiết để hỗ trợ việc mua bảo hiểm.
• Người mua phải tiếp nhận hàng hóa kỹ càng khi được giao và chịu trách nhiệm về rủi ro kể từ thời điểm hàng được giao từ người vận chuyển tại địa điểm chỉ định, đồng thời thanh toán các khoản chi phí phát sinh sau khi người bán hoàn thành trách nhiệm.
• Người mua cần cung cấp thông tin đầy đủ và các tài liệu liên quan để hỗ trợ việc vận chuyển và xuất khẩu hàng hóa cho người bán.
• Người mua phải chấp nhận các chứng từ giao nhận hàng hóa do người bán cung cấp.
• Người mua phải chịu trách nhiệm và trả các chi phí liên quan đến các kiểm tra bắt buộc trước khi gửi hàng, ngoại trừ những trường hợp kiểm tra theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền tại đất nước xuất khẩu.

Hy vọng, với những chia sẻ của Mison Trans, bạn đã có thể hiểu hơn về khái niệm DAP là gì? Trách nhiệm của các bên khi tham gia điều kiện DAP – Incotersm 2020… 

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa hãy liên hệ ngay với MISON TRANS qua hotline 1900 63 63 48 hoặc email st1@misontrans.com để được tư vấn miễn phí.