Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, có rất nhiều thuật ngữ đặc biệt được sử dụng để mô tả các phần khác nhau trong quá trình chuyển hàng. Các thuật ngữ này quan trọng để hiểu rõ quy trình hoạt động của ngành xuất nhập khẩu.
Vậy Consignee là ai? Sự khác biệt giữa Shipper Consignee và Seller Buyer là gì? Cùng Mison Trans tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
consignee là gì?
Consignee (người nhận hàng) là cá nhân hoặc tổ chức được chỉ định nhận hàng hóa từ shipper (người gửi hàng). Trong quá trình vận chuyển, khi hàng hóa đến nơi đích, consignee sẽ là người chịu trách nhiệm nhận và kiểm tra hàng hóa, đảm bảo rằng hàng được giao đúng người và không bị hư hại trong quá trình vận chuyển.
Thông tin về consignee bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên lạc và một số thông tin khác cần thiết để đảm bảo việc giao nhận hàng hóa diễn ra thành công.
Trong trường hợp consignee không thể nhận hàng, họ có thể ủy quyền cho một bên thứ ba hoặc yêu cầu chuyển hướng hàng hóa đến một địa chỉ khác.
Vai trò của Consignee?
Consignee là người nhận hàng, và khi hàng tới cảng đích, hãng vận chuyển chỉ giao hàng cho Consignee. Điều này cũng đồng nghĩa rằng, dù có tờ vận đơn gốc, nhưng nếu không chứng minh được mình là Consignee, hãng vận chuyển sẽ không giao hàng cho bất kỳ ai khác.
Trách nhiệm theo điều kiện FOB (Free On Board) đến thời điểm onboard, khi Consignee chấp nhận chuyển giao hàng từ Shipper. Từ thời điểm đó, mọi rủi ro và chi phí như cước biển, bảo hiểm hàng hóa, phí local charges ở cảng đích, và thủ tục thông quan nhập khẩu sẽ thuộc về Consignee.
Consignee cũng cần thỏa thuận với hãng tàu về việc xử lý các chi phí phát sinh như phí lưu cont hoặc phí sửa chữa container để tránh bất kỳ bất tiện hoặc tranh chấp nào sau này.
Cách phân biệt shipper-consignee và seller-buyer
Thuật ngữ Consignee – Shipper và Seller – Buyer đang gây nhầm lẫn vì sự tương đồng của chúng. Trong hợp đồng thương mại, Seller và Buyer thường là hai bên chính, nhưng trong vận chuyển hàng, ta sử dụng Shipper và Consignee.
Trong giao dịch mua bán, người bán được gọi là Seller hoặc Exporter. Khi phát hành letter of credit, Seller trở thành Beneficiary và Buyer trở thành Remitter – người thanh toán.
Khi phát hành Bill of Lading, nhà xuất khẩu là Shipper, người nhập khẩu là Consignee, giúp tránh rủi ro không mong muốn.
Trong trường hợp nhờ một bên trung gian vận chuyển, Shipper chỉ là người trung gian mua hàng và bán lại cho Buyer. Buyer cũng có thể thuê Forwarder để giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí.
Mối liên hệ giữa Notify party và Consignee
Notify Party và Consignee đôi khi có vai trò tương tự, đặc biệt khi vận chuyển bằng đường biển. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, hai vị trí này có trách nhiệm khác nhau.
1. Nếu Consignee được chỉ định là “To order” hoặc “To order of shipper”
Khi Consignee là “To order” hoặc “To order of shipper” và Notify Party là Forwarder A, Forwarder có thể nhận hàng tại địa điểm đến. Việc thông quan hàng hóa để nhập khẩu và giao hàng cho người nhận cuối cùng sẽ được thực hiện sau khi vận đơn đã được ký hậu.
Trong trường hợp Consignee là “To order” hoặc “To order of shipper” và Notify Party là Company B, khi hàng sắp đến cảng đích, hãng tàu sẽ thông báo cho người nhận cuối cùng.
2. Nếu Consignee là “To order of Bank”
Khi Consignee là “To order of Bank C” và Notify Party là Forwarder A, Forwarder sẽ có quyền nhận hàng, thông quan và giao hàng cho người nhận cuối cùng.
Trong tình huống Consignee là “To order of Bank C” và Notify Party là Company B, người mua sẽ nhận thông báo trước khi hàng đến, và phải thanh toán một khoản phí nhất định cho ngân hàng của người nhận (đã được thỏa thuận trong hợp đồng mua bán) trước khi nhận được hàng.
3. Nếu Consignee là Doanh nghiệp (Company)
Khi Consignee là Doanh nghiệp Company B và Notify Party là Forwarder A, Forwarder tại địa điểm đến sẽ có quyền nhận, thông quan và giao hàng cho người nhận hàng cuối cùng.
Nếu Consignee và Notify Party đều là Company B, mà không có thông tin cụ thể về bên nhận hàng, thì Consignee chỉ được xác định khi thông tin liên hệ đầy đủ được cung cấp.
4. Nếu Consignee và Notify Party đều là cá nhân
Trong trường hợp cả Consignee và Notify Party đều là cá nhân, thì Consignee cũng có thể là Shipper. Nếu hàng hóa là tài sản cá nhân, họ sẽ là người nhận cuối cùng.
Nếu Consignee là cá nhân và Notify Party là Forwarder A, thì Forwarder tại địa điểm đến có thể được ủy quyền để nhận, thông quan và giao hàng cho người nhận.
Nếu cả Consignee và Notify Party đều là cá nhân, với Notify Party không cung cấp thông tin cụ thể về bên nhận hàng, thì Consignee chỉ được xác định khi thông tin liên hệ đầy đủ được cung cấp.
Những điều cần lưu ý về Consignee trong hoạt động xuất nhập khẩu
Trong các hoạt động xuất nhập khẩu, thông tin của Consignee (Cnee) trên vận đơn cần phải đầy đủ như họ tên, số điện thoại, email, fax, địa chỉ liên hệ… Điều này giúp xác định rõ người nhận hàng và tạo nên vận đơn đích danh.
Vận đơn vô danh cho phép bất kỳ ai nắm giữ bill đều có thể nhận hàng vì không có thông tin cụ thể về người nhận hàng, thông tin liên hệ. Hình thức này có thể chuyển nhượng bằng cách trao đổi đơn giản.
Hầu hết các vận đơn vận chuyển đường biển thường coi Consignee (Cnee) cũng như Notify Party vì họ có vai trò tương tự.
Mison Trans mong rằng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm Consignee là gì, cách phân biệt giữa Shipper, Consignee, Seller và Buyer, cũng như mối quan hệ giữa Notify Party và Consignee.
Ngoài ra, nếu như bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề làm thủ tục xuất nhập khẩu, bạn có thể liên hệ trực tiếp đến Mison Trans để được tư vấn và hỗ trợ qua.
- Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
- Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
- Hotline: 1900 63 63 48
- Email: st1@misontrans.com