Sạc không dây đang dần trở thành thiết bị phổ biến, đi kèm với điện thoại thông minh và các sản phẩm công nghệ hiện đại. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu thủ tục nhập khẩu sạc không dây về Việt Nam, bài viết dưới đây từ Mison Trans sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ và các lưu ý quan trọng để làm thủ tục hải quan nhanh chóng, chính xác.

Chính sách nhập khẩu sạc không dây

Sạc không dây không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, do là thiết bị điện tử – viễn thông nên cần tuân thủ một số quy định pháp lý:

Các văn bản pháp lý liên quan:

Thông tư 38/2015/TT-BTC (và sửa đổi bổ sung Thông tư 39/2018/TT-BTC) – về thủ tục hải quan.
Nghị định 69/2018/NĐ-CP – quy định chi tiết một số điều Luật Quản lý ngoại thương.
Quyết định 04/2017/QĐ-TTg – danh mục sản phẩm hàng hóa phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu.
Thông tư 02/2022/TT-BTTTT – quy định về kiểm tra, chứng nhận hợp quy thiết bị công nghệ thông tin và viễn thông.
Nghị định 43/2017/NĐ-CP – quy định về nhãn hàng hóa.

Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ đúng quy định hiện hành, cần lưu ý:

Sản phẩm mới 100%: Không nhập sạc không dây đã qua sử dụng.
Bắt buộc kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Bắt buộc có nhãn hàng hóa theo đúng quy định, ghi rõ thông tin nhà sản xuất, model, thông số kỹ thuật…

Mã HS code và thuế nhập khẩu sạc dự phòng, sạc không dây

Để thuận tiện cho việc xác định mức thuế xuất nhập khẩu, tất cả các mặt hàng lưu thông quốc tế đều cần được gán mã HS (Harmonized System code). Đây là hệ thống mã hóa tiêu chuẩn toàn cầu giúp phân loại hàng hóa dựa trên tên gọi, tính năng, và đặc điểm sản phẩm.

Đối với mặt hàng sạc dự phòng và sạc không dây, mỗi loại sẽ tương ứng với một mã HS riêng biệt như sau:

1. Mã HS sạc dự phòng điện thoại

Sản phẩm sạc dự phòng được phân vào nhóm mã HS 8506.

Mã HS cụ thể doanh nghiệp có thể tham khảo: 85065000.
Theo biểu thuế, thuế nhập khẩu ưu đãi cho mặt hàng này là 20% và thuế VAT (giá trị gia tăng) áp dụng là 10%.

2. Mã HS sạc không dây

Các loại sạc không dây được xếp vào nhóm mã HS 8504.

Mã HS tham khảo dành cho sạc không dây: 85044090.
Đối với sạc không dây, thuế suất nhập khẩu hiện hành là 0%, và thuế VAT áp dụng vẫn là 10%.

Việc xác định đúng mã HS code ngay từ đầu là cực kỳ quan trọng trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu sạc không dây hoặc sạc dự phòng, giúp doanh nghiệp tránh sai sót về thuế suất và các quy định kiểm tra chuyên ngành liên quan.

Bộ hồ sơ nhập khẩu sạc không dây cần chuẩn bị

Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC về thủ tục hải quan, doanh nghiệp khi nhập khẩu sạc không dây cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ sau:

Các chứng từ bắt buộc:

Tờ khai hải quan nhập khẩu: Khai báo chi tiết các thông tin liên quan đến lô hàng.
Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Hợp đồng ký kết giữa bên mua và bên bán thể hiện điều khoản giao dịch.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ thể hiện giá trị lô hàng dùng làm cơ sở tính thuế.
Danh sách đóng gói (Packing List): Ghi rõ số lượng, trọng lượng và quy cách đóng gói từng kiện hàng.
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Chứng từ vận tải xác nhận việc chuyên chở hàng hóa.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Xác định quốc gia xuất xứ của hàng hóa để hưởng ưu đãi thuế nếu có.

Các chứng từ khác có thể cần bổ sung:

Chứng nhận hợp quy (nếu sạc không dây thuộc diện quản lý chuyên ngành bởi Bộ Thông tin và Truyền thông).
Kết quả kiểm tra chất lượng (nếu bắt buộc).
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm (catalogue, datasheet).

→ Tùy thuộc vào đặc tính lô hàng và yêu cầu về thời gian giao nhận, doanh nghiệp có thể lựa chọn vận chuyển bằng đường biển hoặc đường hàng không. Dịch vụ vận chuyển đường biển và dịch vụ vận chuyển đường hàng không của Mison Trans luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Quy trình nhập khẩu sạc không dây về Việt Nam

Để nhập khẩu sạc không dây về Việt Nam đúng quy định và thuận lợi thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng thiết bị

Theo Thông tư 02/2022/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông, sạc không dây thuộc danh mục sản phẩm bắt buộc kiểm tra chất lượng trước thông quan.

Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng gồm:

Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng theo mẫu.
Bản sao hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Tài liệu kỹ thuật (datasheet) của sản phẩm.
Catalogue, hình ảnh sản phẩm.
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.

Nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại các tổ chức được Bộ Thông tin và Truyền thông chỉ định, ví dụ: Cục Viễn Thông, hoặc Trung tâm Kiểm định và Chứng nhận thiết bị viễn thông.

Thời gian xử lý: Thông thường từ 3–5 ngày làm việc để nhận được Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hoặc xác nhận hợp quy (trong trường hợp kiểm tra mẫu).

Bước 2: Mở tờ khai hải quan nhập khẩu

Sau khi có Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng:

Doanh nghiệp thực hiện khai báo tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS.
Khai báo đầy đủ thông tin: mã HS code, trị giá, xuất xứ, số lượng, trọng lượng, các chứng từ kèm theo (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O…).
Đính kèm Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng trong bộ hồ sơ điện tử.

Lưu ý:

Mã HS tham khảo cho sạc không dây: 85044090 – có thuế nhập khẩu 0% và thuế VAT 10%.
Cần khai báo rõ mục đích sử dụng, tính năng sản phẩm để tránh nhầm lẫn mã HS.

Bước 3: Thực hiện kiểm tra phân luồng và xử lý kết quả

Sau khi khai tờ khai:

Hệ thống VNACCS/VCIS sẽ tự động phân luồng tờ khai:
- Luồng xanh: Được thông quan ngay.
- Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ.
- Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Trường hợp luồng vàng/đỏ:
Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ giấy và phối hợp cùng hải quan để kiểm tra.

→ Nếu đạt yêu cầu: Hàng hóa sẽ được thông quan.

→ Nếu không đạt: Hàng hóa buộc phải xử lý theo quy định như tái xuất hoặc tiêu hủy.

Bước 4: Lấy mẫu kiểm định (nếu có yêu cầu)

Trong một số trường hợp:

Hải quan hoặc cơ quan chuyên ngành sẽ yêu cầu lấy mẫu sạc không dây để kiểm tra thực tế tại phòng thí nghiệm được chỉ định.
Nếu mẫu kiểm định đạt chất lượng, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận hợp quy để hoàn thiện thủ tục thông quan.

Thời gian kiểm định mẫu:
Có thể kéo dài từ 7–15 ngày làm việc tùy trung tâm kiểm định.

Bước 5: Nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT

Sau khi được xác nhận thông quan:

Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT theo thông báo của cơ quan hải quan:
- Thuế nhập khẩu: 0% (nếu áp mã HS 85044090).
- Thuế VAT: 10%.

Việc nộp thuế cần hoàn thành nhanh chóng để không bị lưu bãi, phát sinh chi phí lưu kho lưu bãi ngoài dự kiến.

Bước 6: Nhận hàng và vận chuyển về kho

Sau khi hoàn tất mọi thủ tục hải quan:

Doanh nghiệp liên hệ hãng tàu/kho/cảng/bãi để làm thủ tục lấy hàng.
Kiểm tra lại tình trạng hàng hóa trước khi vận chuyển về kho lưu trữ hoặc phân phối.

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu sạc không dây

Khi nhập khẩu sạc không dây về Việt Nam, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo thông quan thuận lợi và đúng quy định pháp luật:

Xác định chính xác mã HS code: Việc áp đúng mã HS giúp khai báo hải quan chính xác, tránh bị xử phạt hoặc truy thu thuế. Mã HS tham khảo cho sạc không dây là 85044090.
Chuẩn bị giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu có C/O ưu đãi (ví dụ C/O form E đối với Trung Quốc), doanh nghiệp có thể hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi 0%.
Dán nhãn hàng hóa đầy đủ trước khi thông quan: Nhãn mác cần thể hiện rõ các thông tin: tên sản phẩm, model, tên nhà sản xuất, công suất, điện áp định mức và nước sản xuất.
Kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy: Sạc không dây thuộc nhóm thiết bị ICT bắt buộc phải kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông. Quý khách có thể tham khảo dịch vụ hợp quy hàng viễn thông nhập khẩu và dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm của Mison Trans.
Tuân thủ nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp cần nộp đầy đủ thuế nhập khẩu (nếu có), thuế giá trị gia tăng (VAT 10%), cùng các khoản phí liên quan khác theo quy định của cơ quan hải quan.

Dịch vụ nhập khẩu sạc không dây trọn gói tại Mison Trans

Nếu doanh nghiệp chưa nắm vững toàn bộ quy trình hoặc muốn tối ưu chi phí và thời gian, hãy lựa chọn dịch vụ nhập khẩu trọn gói của Mison Trans:

Tư vấn chính xác mã HS code, thuế suất, giấy phép và các yêu cầu pháp lý cần thiết cho từng lô hàng.
Thực hiện thủ tục hải quan chuyên nghiệp: khai báo, xử lý kiểm hóa, kiểm định nhanh chóng và chính xác.
Tiết kiệm chi phí, hạn chế rủi ro: Giúp doanh nghiệp chủ động thời gian, hạn chế phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi, phạt chậm thông quan.

Liên hệ Mison Trans ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá dịch vụ nhập khẩu sạc không dây trọn gói chi tiết!

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
Hotline: 1900 63 63 48
Email: st1@misontrans.com

Blog kiến thức

Thủ tục nhập khẩu sạc không dây về Việt Nam mới nhất