Thủ tục nhập khẩu sạc không dây về Việt Nam mới nhất

Sạc không dây đang ngày càng phổ biến cùng với điện thoại thông minh, tai nghe, đồng hồ thông minh và các thiết bị công nghệ hiện đại. Nhu cầu nhập khẩu mặt hàng này để kinh doanh, phân phối hoặc làm phụ kiện đi kèm sản phẩm vì vậy cũng tăng theo.

Tuy nhiên, trước khi đưa sạc không dây về Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra chính xác cấu tạo, công dụng, mã HS, thuế nhập khẩu và chính sách quản lý áp dụng cho từng model. Không nên mặc định mọi loại sạc không dây đều có cùng mã HS hoặc đều phải thực hiện hợp quy, kiểm tra chất lượng.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm được hồ sơ, quy trình và những rủi ro cần lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu sạc không dây.

Sạc không dây là gì?

Sạc không dây là thiết bị truyền năng lượng điện từ bộ sạc sang thiết bị nhận mà không cần kết nối trực tiếp bằng dây cáp tại cổng sạc.

Sản phẩm thường hoạt động theo nguyên lý cảm ứng điện từ và có thể được thiết kế dưới nhiều dạng như:

• Đế sạc không dây.
• Giá đỡ điện thoại tích hợp sạc.
• Sạc không dây dùng trên ô tô.
• Sạc đa thiết bị cho điện thoại, đồng hồ và tai nghe.
• Pin dự phòng tích hợp chức năng sạc không dây.
• Đèn, loa hoặc thiết bị khác có tích hợp bộ sạc không dây.

Việc xác định đúng loại sản phẩm rất quan trọng vì pin dự phòng tích hợp sạc không dây, đế sạc độc lập và thiết bị đa chức năng có thể áp dụng mã HS hoặc chính sách khác nhau.

Chính sách nhập khẩu sạc không dây

Sạc không dây mới 100% thông thường không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, chính sách thực tế phải được kiểm tra theo cấu tạo, chức năng và mã HS của từng sản phẩm.

Một số nội dung doanh nghiệp cần xác định trước khi nhập khẩu gồm:

• Hàng hóa mới hay đã qua sử dụng.
• Sản phẩm chỉ có chức năng chuyển đổi nguồn điện hay còn tích hợp pin.
• Có tích hợp Bluetooth, Wi-Fi, NFC hoặc chức năng truyền dữ liệu không dây không.
• Có thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 không.
• Có phải kiểm tra chất lượng, chứng nhận hoặc công bố hợp quy không.
• Nhãn hàng hóa đã có đủ thông tin cần thiết chưa.
• Có thuộc diện quản lý hiệu suất năng lượng hoặc chính sách chuyên ngành khác không.

Thông tư 02/2024/TT-BTTTT quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc phạm vi quản lý chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông, có hiệu lực từ ngày 15/05/2024. Văn bản này chỉ áp dụng khi sản phẩm đồng thời phù hợp với mã HS và mô tả hàng hóa trong danh mục. Vì vậy, không nên kết luận sạc không dây bắt buộc hợp quy chỉ dựa trên tên thương mại.

Sạc không dây có phải hợp quy không?

Không thể áp dụng một câu trả lời chung cho tất cả sản phẩm.

Đế sạc không dây chỉ thực hiện chức năng chuyển đổi và truyền điện có thể khác với:

• Sạc có tích hợp Bluetooth.
• Sạc có chức năng truyền dữ liệu.
• Pin dự phòng tích hợp sạc không dây.
• Giá đỡ ô tô có thêm bộ phát FM.
• Thiết bị đa chức năng có kết nối vô tuyến.

Doanh nghiệp cần đối chiếu đầy đủ:

• Mã HS.
• Mô tả sản phẩm.
• Model.
• Công suất đầu vào, đầu ra.
• Tần số hoạt động.
• Chức năng kết nối.
• Danh mục hàng hóa nhóm 2 tại thời điểm nhập khẩu.

Nếu sản phẩm không phù hợp đồng thời với mã HS và mô tả trong danh mục quản lý thì không nên tự động áp dụng thủ tục chứng nhận, công bố hợp quy hoặc kiểm tra chất lượng.

Doanh nghiệp có thể gửi tên hàng, catalogue, hình ảnh, model, thông số đầu vào – đầu ra, mã HS dự kiến, Invoice và Packing List để Mison Trans kiểm tra sơ bộ chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Mã HS sạc không dây

Mã HS của sạc không dây thường được xem xét trong nhóm 8504, bao gồm máy biến áp điện, máy biến đổi điện tĩnh và cuộn cảm.

Mã thường được tham khảo là:

Tuy nhiên, mã 8504.40.90 không mặc nhiên áp dụng cho mọi sản phẩm có tên gọi “sạc không dây”.

Doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Sản phẩm có tích hợp pin hay không.
• Chức năng chính là sạc, lưu điện hay truyền dữ liệu.
• Có nhiều chức năng kết hợp không.
• Công suất và cấu tạo mạch điện.
• Phụ kiện đi kèm.
• Sản phẩm được nhập riêng hay là bộ phận của thiết bị khác.

Ví dụ, pin dự phòng có chức năng sạc không dây có thể phải xem xét theo bản chất của pin hoặc bộ tích điện, không nên áp mã của đế sạc độc lập.

Mã HS cuối cùng phải được xác định từ hồ sơ kỹ thuật và hàng hóa thực tế. Việc sử dụng mã do nhà cung cấp nước ngoài cung cấp chỉ có giá trị tham khảo.

Xem thêm: Sai mã HS có sao không?

Thuế nhập khẩu sạc không dây

Các khoản thuế có thể phát sinh gồm:

• Thuế nhập khẩu.
• Thuế giá trị gia tăng.
• Thuế phòng vệ thương mại nếu mặt hàng thuộc phạm vi áp dụng.
• Các khoản thuế khác nếu có theo chính sách tại thời điểm nhập khẩu.

Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào:

• Mã HS chính thức.
• Nước xuất xứ.
• Biểu thuế có hiệu lực tại ngày đăng ký tờ khai.
• C/O ưu đãi.
• Điều kiện đáp ứng quy tắc xuất xứ.

Doanh nghiệp không nên mặc định thuế nhập khẩu luôn bằng 0%. Trường hợp nhập khẩu từ Trung Quốc và có C/O Form E hợp lệ, hàng hóa có thể được xem xét áp dụng thuế ưu đãi đặc biệt theo biểu thuế ACFTA, nhưng mức cụ thể vẫn phải tra theo mã HS và thời điểm mở tờ khai.

Thuế GTGT của sạc không dây

Từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, nhiều nhóm hàng đang áp dụng thuế suất 10% được giảm còn 8%, trừ các nhóm bị loại trừ theo Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP.

Do đó, doanh nghiệp cần đối chiếu mã hàng với danh mục loại trừ tại thời điểm đăng ký tờ khai để xác định áp dụng thuế GTGT 8% hay 10%. Không nên ghi cố định thuế GTGT 10% trong bài hoặc dự toán lô hàng khi chưa kiểm tra.

Bộ hồ sơ nhập khẩu sạc không dây

Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC về thủ tục hải quan, doanh nghiệp khi nhập khẩu sạc không dây cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ sau:

Các chứng từ bắt buộc:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu: Khai báo chi tiết các thông tin liên quan đến lô hàng.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Hợp đồng ký kết giữa bên mua và bên bán thể hiện điều khoản giao dịch.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ thể hiện giá trị lô hàng dùng làm cơ sở tính thuế.
• Danh sách đóng gói (Packing List): Ghi rõ số lượng, trọng lượng và quy cách đóng gói từng kiện hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Chứng từ vận tải xác nhận việc chuyên chở hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Xác định quốc gia xuất xứ của hàng hóa để hưởng ưu đãi thuế nếu có.

Các chứng từ khác có thể cần bổ sung:

• Chứng nhận hợp quy (nếu sạc không dây thuộc diện quản lý chuyên ngành bởi Bộ Thông tin và Truyền thông).
• Kết quả kiểm tra chất lượng (nếu bắt buộc).
• Tài liệu kỹ thuật sản phẩm (catalogue, datasheet).

Tùy thuộc vào đặc tính lô hàng và yêu cầu về thời gian giao nhận, doanh nghiệp có thể lựa chọn vận chuyển bằng đường biển hoặc đường hàng không. Dịch vụ vận chuyển đường biển và dịch vụ vận chuyển đường hàng không của Mison Trans luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Quy trình nhập khẩu sạc không dây

Để nhập khẩu sạc không dây về Việt Nam đúng quy định và thuận lợi thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra model và chính sách mặt hàng

Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ:

• Tên sản phẩm.
• Model.
• Hình ảnh.
• Catalogue.
• Datasheet.
• Công suất.
• Điện áp.
• Tần số.
• Chức năng.
• Thông tin pin nếu có.

Từ những thông tin này, doanh nghiệp kiểm tra:

• Mã HS dự kiến.
• Thuế nhập khẩu.
• Thuế GTGT.
• Chính sách hàng hóa nhóm 2.
• Yêu cầu về hợp quy hoặc kiểm tra chất lượng.
• Yêu cầu về nhãn hàng hóa.

Không nên đặt hàng trước rồi mới kiểm tra thủ tục, đặc biệt đối với sản phẩm đa chức năng.

Bước 2: Kiểm tra và hoàn thiện chứng từ

Trước khi nhà cung cấp giao hàng, doanh nghiệp cần đối chiếu:

• Tên hàng trên Invoice.
• Model.
• Số lượng.
• Trọng lượng.
• Trị giá.
• Xuất xứ.
• Thông tin người bán và người mua.
• Thông tin trên C/O.
• Thông số trên catalogue.

Nếu có sai lệch, nên yêu cầu nhà cung cấp sửa trước khi truyền tờ khai.

Xem thêm: Kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về

Bước 3: Thực hiện thủ tục chuyên ngành nếu có

Nếu model cụ thể thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp thực hiện thủ tục tương ứng theo danh mục và quy chuẩn áp dụng.

Tùy sản phẩm, hồ sơ có thể gồm:

• Đơn đăng ký.
• Catalogue.
• Datasheet.
• Invoice.
• Packing List.
• Vận đơn.
• Kết quả thử nghiệm.
• Mẫu sản phẩm.
• Hồ sơ chứng nhận hoặc công bố hợp quy.

Không nên mặc định mọi sạc không dây đều phải đăng ký kiểm tra chất lượng trước thông quan. Việc thực hiện chỉ đặt ra khi sản phẩm đúng với mã HS và mô tả thuộc danh mục quản lý.

Bước 4: Khai và truyền tờ khai hải quan

Doanh nghiệp khai báo trên hệ thống hải quan điện tử các thông tin:

• Mã loại hình.
• Người xuất khẩu và nhập khẩu.
• Số Invoice.
• Mã HS.
• Tên hàng.
• Model.
• Công suất.
• Nhãn hiệu.
• Số lượng.
• Trị giá.
• Xuất xứ.
• Thuế suất.
• Thông tin C/O.
• Hồ sơ chuyên ngành nếu có.

Mô tả hàng hóa nên đủ rõ, ví dụ:

Đế sạc không dây dùng cho điện thoại, model…, công suất…, điện áp đầu vào…, không tích hợp pin, hàng mới 100%.

Nội dung khai thực tế cần điều chỉnh theo đúng đặc điểm sản phẩm.

Bước 5: Xử lý kết quả phân luồng

Sau khi đăng ký tờ khai, hệ thống có thể phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ.

• Luồng xanh: Doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế để thông quan.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ và có thể yêu cầu bổ sung chứng từ, catalogue hoặc tài liệu giải trình.
• Luồng đỏ: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ và hàng hóa thực tế, bao gồm model, số lượng, thông số kỹ thuật và nhãn hàng hóa.

Bước 6: Nộp thuế và thông quan

Doanh nghiệp nộp các khoản thuế theo tờ khai và hoàn thành thủ tục chuyên ngành nếu có.

Số thuế thực tế được xác định theo:

• Mã HS.
• Trị giá tính thuế.
• Thuế suất.
• Xuất xứ.
• C/O.
• Chính sách thuế GTGT tại thời điểm nhập khẩu.

Sau khi đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan hải quan sẽ quyết định thông quan hoặc giải phóng hàng theo từng trường hợp.

Bước 7: Nhận hàng và vận chuyển về kho

Sau khi thông quan, doanh nghiệp:

• Lấy lệnh giao hàng.
• Thanh toán phí cảng, kho hoặc hãng vận chuyển.
• Làm thủ tục qua khu vực giám sát.
• Bố trí xe nhận hàng.
• Kiểm tra số lượng và tình trạng sản phẩm.
• Vận chuyển về kho.

Nếu hàng có nhiều model, nên đối chiếu số lượng thực tế với Packing List ngay khi nhận.

Nhãn hàng hóa đối với sạc không dây nhập khẩu

Hàng hóa nhập khẩu phải đáp ứng quy định về nhãn hàng hóa.

Tùy sản phẩm, nhãn gốc nên thể hiện:

• Tên hàng hóa.
• Model.
• Nhà sản xuất.
• Xuất xứ.
• Điện áp đầu vào.
• Điện áp đầu ra.
• Công suất.
• Các cảnh báo an toàn nếu có.

Trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông tại Việt Nam, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc.

Thông tin trên nhãn, catalogue, Invoice và tờ khai phải có khả năng đối chiếu với nhau.

Chưa chắc model sạc không dây có thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc mã HS dự kiến đã phù hợp? Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ để Mison Trans kiểm tra trước khi nhà cung cấp giao hàng.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Những lưu ý khi nhập khẩu sạc không dây

Khi nhập khẩu sạc không dây về Việt Nam, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Xác định đúng mã HS: Mã 8504.40.90 chỉ mang tính tham khảo. Mã HS thực tế còn phụ thuộc vào cấu tạo, công dụng, chức năng tích hợp và việc sản phẩm có pin hay không.
• Kiểm tra điều kiện hưởng ưu đãi C/O: Trường hợp nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp có thể sử dụng C/O Form E để đề nghị hưởng thuế ưu đãi đặc biệt nếu hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ và bộ chứng từ hợp lệ.
• Chuẩn bị nhãn hàng hóa đầy đủ: Nhãn cần thể hiện các thông tin như tên hàng, model, nhà sản xuất, xuất xứ, công suất, điện áp và các nội dung bắt buộc khác theo quy định.
• Kiểm tra chính sách chuyên ngành: Không phải mọi loại sạc không dây đều bắt buộc kiểm tra chất lượng hoặc công bố hợp quy. Doanh nghiệp cần đối chiếu mã HS, model, chức năng kết nối và danh mục quản lý tại thời điểm nhập khẩu. Quý khách có thể tham khảo dịch vụ hợp quy hàng viễn thông nhập khẩu và dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm của Mison Trans.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế: Thuế nhập khẩu và thuế GTGT cần được xác định theo mã HS, xuất xứ, C/O và chính sách thuế có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai.

Dịch vụ nhập khẩu sạc không dây tại Mison Trans

Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp:

• Kiểm tra điều kiện nhập khẩu.
• Kiểm tra mã HS dự kiến.
• Rà soát thuế nhập khẩu và thuế GTGT.
• Kiểm tra chính sách hàng hóa nhóm 2.
• Xác định yêu cầu hợp quy hoặc kiểm tra chất lượng nếu có.
• Kiểm tra Invoice, Packing List và C/O.
• Rà soát catalogue, datasheet và thông số kỹ thuật.
• Khai và truyền tờ khai hải quan.
• Xử lý luồng vàng hoặc luồng đỏ.
• Phối hợp kiểm hóa.
• Hỗ trợ khai bổ sung hồ sơ hải quan khi phát sinh sai sót.
• Vận chuyển hàng hóa về kho.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu sạc không dây phụ thuộc vào cấu tạo, chức năng và model thực tế của sản phẩm. Doanh nghiệp không nên mặc định mọi loại sạc đều áp mã HS 8504.40.90, thuế nhập khẩu 0% hoặc bắt buộc phải hợp quy.

Trước khi đặt hàng, cần kiểm tra đầy đủ mã HS, thuế, chức năng tích hợp, chính sách hàng hóa nhóm 2, nhãn sản phẩm và sự thống nhất của bộ chứng từ.

Việc rà soát hồ sơ trước khi hàng được vận chuyển sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai mã HS, thiếu thủ tục chuyên ngành, khai bổ sung và phát sinh chi phí tại cảng.