Thủ tục nhập khẩu quần áo chính ngạch đơn giản & tiết kiệm chi phí

Nhập khẩu quần áo là một lĩnh vực tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý. Để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi và hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình thủ tục nhập khẩu quần áo, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi sản phẩm chính thức lưu thông trên thị trường. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện.

Căn cứ pháp lý về nhập khẩu quần áo

Việc nhập khẩu quần áo được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

• Nghị định 195/2013/NĐ-CP (ban hành ngày 21/11/2013) – Quy định chung về quản lý nhập khẩu hàng hóa.
• Thông tư 65/2017/TT-BTC (ban hành ngày 27/06/2017) – Hướng dẫn về chính sách thuế đối với hàng nhập khẩu.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC – Quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát hàng hóa nhập khẩu.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP (ban hành ngày 15/05/2018) – Hướng dẫn chi tiết về danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu và các mặt hàng yêu cầu giấy phép.
• Thông tư 01/2020/TT-BTTTT (ban hành ngày 07/02/2020) – Quy định về quản lý chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP (ban hành ngày 14/04/2017) – Quy định về ghi nhãn hàng hóa khi nhập khẩu.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP (ban hành ngày 19/10/2020) – Hướng dẫn về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Quần áo nhập khẩu có bị cấm hay không?

Theo các văn bản pháp luật trên, quần áo không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp nhập khẩu cần lưu ý các điều kiện sau:

• Đối với quần áo có thương hiệu lớn: Phải có giấy ủy quyền từ hãng sản xuất để tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Ghi nhãn hàng hóa đầy đủ: Theo quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng nhập khẩu phải có nhãn tiếng Việt thể hiện đầy đủ thông tin như nguồn gốc xuất xứ, thành phần vải, hướng dẫn sử dụng…
• Xác định chính xác mã HS: Điều này giúp doanh nghiệp kê khai đúng thuế suất nhập khẩu và tránh bị xử phạt hành chính.

Mã HS Code và thuế nhập khẩu quần áo mới nhất

Khi làm thủ tục nhập khẩu quần áo về Việt Nam, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS Code để kê khai thuế và làm thủ tục hải quan đúng quy định. Dưới đây là thông tin chi tiết về mã HS Code và các mức thuế nhập khẩu áp dụng cho mặt hàng quần áo.

1. Mã HS Code quần áo nhập khẩu

Nếu bạn đang tìm kiếm mã HS Code quần áo nhập khẩu, hãy tham khảo Chương 61 và Chương 62 trong biểu thuế xuất nhập khẩu. Đây là hai chương quy định chi tiết về nhóm các loại quần áo và phụ kiện may mặc theo chất liệu và phương thức sản xuất.

• Chương 61: Nhóm sản phẩm quần áo và hàng may mặc dệt kim hoặc móc.

• Chương 62: Nhóm sản phẩm quần áo và hàng may mặc không dệt kim hoặc móc.

Trong mỗi chương này, mã HS Code sẽ được phân loại theo kiểu dáng, chất liệu, đối tượng sử dụng (nam, nữ, trẻ em) và mục đích sử dụng. Để kê khai chính xác, doanh nghiệp cần dựa vào các yếu tố này.

Dưới đây là một số mã HS Code quần áo nhập khẩu phổ biến mà bạn có thể tham khảo.

Việc xác định mã HS Code chính xác rất quan trọng để tránh sai sót trong khai báo hải quan. Hãy lưu ý:

• Chất liệu sản phẩm: Là dệt kim, dệt thoi hay vải tổng hợp?
• Đối tượng sử dụng: Nam, nữ hay trẻ em?
• Mục đích sử dụng: Mặc hàng ngày, thể thao, bảo hộ lao động hay chuyên dụng?

Nếu cần làm thủ tục nhập khẩu quần áo số lượng lớn, doanh nghiệp nên tham khảo biểu thuế chính thức hoặc liên hệ với chuyên gia hải quan để được hướng dẫn chi tiết.

2. Thuế nhập khẩu quần áo về việt nam

Khi nhập khẩu quần áo, doanh nghiệp cần đóng các loại thuế sau:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Tất cả mặt hàng quần áo nhập khẩu đều phải chịu thuế VAT 10%.
• Thuế nhập khẩu thông thường: Áp dụng khi hàng nhập từ các nước không có hiệp định thương mại với Việt Nam, thường ở mức 20-30% tùy loại quần áo.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: Nếu nhập khẩu từ các quốc gia có ký kết hiệp định thương mại với Việt Nam (ví dụ: ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, EU, CPTPP…), mức thuế có thể giảm còn 5-20% tùy theo hiệp định thương mại áp dụng.

Ví dụ:

• Nếu nhập khẩu từ Trung Quốc (theo ACFTA): thuế nhập khẩu có thể 0-5%.
• Nếu nhập khẩu từ Hàn Quốc (theo AKFTA): thuế nhập khẩu 5-10%.

Hồ sơ hải quan khi nhập khẩu quần áo

Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu quần áo, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ theo yêu cầu của cơ quan hải quan, bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ thể hiện giá trị giao dịch của lô hàng.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Danh sách chi tiết về số lượng, quy cách đóng gói từng mặt hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): Chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc hãng hàng không cung cấp.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Cần có nếu doanh nghiệp muốn được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định thương mại.
• Giấy chứng nhận hợp quy: Chứng từ chứng minh sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn theo quy định.
• Các chứng từ khác (nếu có): Tùy từng trường hợp, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ liên quan như Giấy phép nhập khẩu quần áo…

Lưu ý:

Sau khi hoàn tất thông quan, doanh nghiệp cần tiến hành công bố hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Đây là bước bắt buộc nhằm đảm bảo quần áo nhập khẩu phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng, tránh vi phạm quy định về nhãn mác và lưu thông hàng hóa.

Quy trình, thủ tục nhập khẩu quần áo về Việt Nam

Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp quần áo uy tín

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy, đảm bảo chất lượng sản phẩm và mức giá phù hợp. 

Tùy theo phân khúc thị trường, có thể lựa chọn nguồn hàng từ các nước như Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Canada… Trong đó, Trung Quốc là nguồn cung lớn nhất, chiếm khoảng 30% tổng lượng quần áo nhập khẩu vào Việt Nam.

Bước 2: Ký kết hợp đồng mua bán

Sau khi hai bên đạt được thỏa thuận về giá cả, chất lượng sản phẩm, điều kiện thanh toán và vận chuyển, doanh nghiệp cần ký kết hợp đồng mua bán quốc tế để làm cơ sở cho các thủ tục nhập khẩu sau này.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ hải quan nhập khẩu quần áo

Theo Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ hải quan cần có:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu theo mẫu quy định.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – thể hiện giá trị hàng hóa.
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill) – chứng từ vận chuyển.
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) – liệt kê chi tiết số lượng, chủng loại hàng.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có) – giúp hưởng ưu đãi thuế quan.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc diện quản lý đặc biệt).
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan (nếu có).

*Lưu ý: Doanh nghiệp có thể liên hệ với đơn vị logistics hoặc dịch vụ khai báo hải quan để được hỗ trợ làm thủ tục nhanh chóng và chính xác.

Bước 4: Vận chuyển hàng về Việt Nam & thực hiện thủ tục thông quan

Sau khi hoàn thành chứng từ và đặt lịch vận chuyển, hàng hóa sẽ được đưa về Việt Nam theo đường biển hoặc hàng không.

Khi hàng về đến cảng hoặc sân bay, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ hải quan, đóng thuế nhập khẩu, thuế VAT theo quy định.

Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và phân luồng tờ khai:

• Luồng xanh: Thông quan ngay.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ thì thông quan.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 5: Nhận hàng, vận chuyển về kho & phân phối ra thị trường

Sau khi hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp thực hiện các bước nhận hàng từ kho bãi hoặc cảng và vận chuyển về kho.

Trước khi đưa ra thị trường, quần áo nhập khẩu phải có chứng nhận hợp quy theo quy định về nhãn hàng hóa và chất lượng sản phẩm.

Liên hệ Mison Trans để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói từ A-Z trong quá trình nhập khẩu quần áo về Việt Nam!

Nhập khẩu quần áo từ Trung Quốc hay các nước khác về Việt Nam không chỉ là một cơ hội kinh doanh hấp dẫn mà còn đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về quy trình thủ tục hải quan, chính sách thuế và các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa một cách thuận lợi, tránh các rủi ro không đáng có.

Nếu bạn cần hỗ trợ về vận chuyển, khai báo hải quan và tối ưu chi phí nhập khẩu quần áo, Mison Trans sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

• Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
• Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
• Hotline: 1900 63 63 48
• Email: st1@misontrans.com