Thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô – Nhập chính ngạch đảm bảo hóa đơn

Thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô là một trong những quy trình mà nhiều doanh nghiệp sửa chữa, phân phối và vận hành garage quan tâm khi muốn tự nhập hàng thay vì mua lại từ trung gian. Việc chủ động đứng tên nhập khẩu chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng, giá vốn và thời gian giao hàng, mà còn tạo lợi thế lớn trong việc hợp thức hóa hồ sơ thuế, minh bạch hóa đơn đầu vào và xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho phát triển lâu dài.

Tuy nhiên, với những ai chưa từng thực hiện thủ tục nhập khẩu, đặc biệt là phụ tùng xe ô tô nhập khẩu, việc thiếu kinh nghiệm rất dễ dẫn đến sai sót, đội chi phí hoặc tệ hơn là bị giữ hàng tại cảng.

Nhập khẩu phụ tùng ô tô cần giấy phép gì?

Không phải mọi phụ tùng ô tô đều cần giấy phép nhập khẩu.

Thực tế, doanh nghiệp cần phân biệt:

• Phụ tùng nhập khẩu theo thủ tục hải quan thông thường.
• Phụ tùng thuộc diện kiểm tra chất lượng.
• Hàng cần chứng nhận hoặc công bố hợp quy.
• Hàng thuộc phạm vi quản lý chuyên ngành khác.
• Trường hợp đặc biệt cần giấy phép theo quy định riêng.

Đối với nhóm hàng thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn trong lĩnh vực giao thông vận tải, cần đối chiếu Thông tư 12/2022/TT-BGTVT và nội dung sửa đổi tại Thông tư 62/2024/TT-BGTVT.

Vì vậy, không nên hiểu:

“Phụ tùng nằm trong Thông tư 12 = phải xin giấy phép nhập khẩu.”

Trong nhiều trường hợp, thủ tục đúng là đăng ký kiểm tra chất lượng, thử nghiệm, chứng nhận hoặc công bố hợp quy, tùy từng sản phẩm.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm giấy phép nhập khẩu linh kiện ô tô để phân biệt rõ các trường hợp.

Chưa chắc phụ tùng dự kiến nhập có cần kiểm tra chất lượng, hợp quy hay thủ tục chuyên ngành nào? Doanh nghiệp có thể gửi tên hàng, catalogue, hình ảnh, mã HS dự kiến, Invoice và Packing List để Mison Trans rà soát trước khi triển khai.

Cần nhập linh kiện ô tô chính ngạch, có chứng từ rõ ràng?

Linh kiện, phụ tùng ô tô dễ phát sinh rủi ro về mã HS, thuế và chứng từ nếu không kiểm tra từ đầu. Gửi thông tin để Mison Trans rà sơ bộ và tư vấn phương án nhập chính ngạch phù hợp.

Kiểm tra mã HS và thuế

Rà chính sách và chứng từ

Tư vấn vận chuyển, khai hải quan

Hỗ trợ nhập chính ngạch, rõ chi phí

Tư vấn nhập khẩu linh kiện ô tô

Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.

Hồ sơ thủ tục nhập khẩu phụ tùng xe ô tô gồm những gì?

Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin): nếu có, giúp hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu
• Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) và các chứng từ kiểm tra chất lượng hoặc hợp quy (nếu yêu cầu)

Đây là bộ hồ sơ tối thiểu để doanh nghiệp có thể mở tờ khai hải quan và thông quan hàng hóa một cách hợp pháp. Với dịch vụ trọn gói tại Mison Trans, khách hàng được hỗ trợ rà soát hồ sơ, tư vấn giấy tờ còn thiếu và phối hợp bổ sung sớm, tránh rủi ro bị trả hồ sơ hay kéo dài thời gian thông quan.

>>> Đọc bài viết này để tránh sai sót về giấy tờ nhé: Các giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa cần phải có

Chính sách nhập khẩu phụ tùng ô tô: Những điểm cần biết

Việc nhập khẩu phụ tùng ô tô mới được pháp luật cho phép và không yêu cầu giấy phép, tuy nhiên doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau:

• Không được nhập hàng đã qua sử dụng – thuộc danh mục cấm
• Một số mặt hàng như đèn pha, kính, gương chiếu hậu, lốp, vành xe cần kiểm tra chất lượng theo Thông tư 12/2022/TT-BGTVT
• Dán nhãn hàng hóa đúng quy định (tên hàng, xuất xứ, thông số…) theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP
• Khai đúng mã HS phụ tùng ô tô để tính đúng thuế và tránh bị phạt

Toàn bộ quy trình cần căn cứ theo Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC và Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Mã HS phụ tùng ô tô – Phải xác định chính xác để tránh rủi ro

Việc xác định mã HS (Harmonized System code) chính xác là yếu tố then chốt khi làm thủ tục nhập khẩu. Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Mức thuế nhập khẩu phải nộp
• Yêu cầu kiểm tra chất lượng
• Nguy cơ bị kiểm tra sau thông quan hoặc phạt nếu khai sai

Để xác định mã HS đúng, cần căn cứ vào: chất liệu, cấu tạo, chức năng, nguyên lý hoạt động của từng loại linh kiện.

Dưới đây là một số mã HS phổ biến cho phụ tùng xe ô tô nhập khẩu:

Lưu ý: Thuế suất có thể thay đổi tùy theo hiệp định thương mại và xuất xứ hàng hóa.

Quý khách chưa chắc mã HS cho linh kiện của mình?
→ Đừng mạo hiểm – để Mison Trans kiểm tra và xác định đúng mã HS, đúng thuế, đúng thủ tục cho Quý doanh nghiệp
Dịch vụ trọn gói từ A–Z: Book cước – Khai hải quan – Giao hàng tận kho – Xuất hóa đơn VAT đầy đủ

Doanh nghiệp có thể xem thêm thủ tục nhập khẩu linh kiện ô tô để kiểm tra theo từng nhóm sản phẩm.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói trong vòng 30 phút.

Thuế nhập khẩu phụ tùng ô tô và các chi phí liên quan

Khi hàng hóa đến Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ thuế. Cụ thể:

• Thuế nhập khẩu phụ tùng ô tô: Thường từ 5-30% tùy mã HS, nguồn gốc xuất xứ
• Thuế GTGT (VAT): 10%
• Thuế chống bán phá giá hoặc thuế tự vệ (nếu có): tùy vào chính sách tại thời điểm nhập khẩu

Ngoài ra, còn có các chi phí khác không nên bỏ sót:

• Phí local charge tại cảng/sân bay (D/O, THC, CIC…)
• Phí kiểm tra chất lượng (nếu mặt hàng thuộc diện kiểm tra)
• Phí lưu container nếu không thông quan kịp thời
• Chi phí vận chuyển nội địa từ cảng về kho

Rất nhiều doanh nghiệp lần đầu nhập bị “lố chi phí” vì chỉ tính giá mua và vận chuyển quốc tế mà quên các khoản này.

>>> Đừng bỏ quan những thông tin quan trọng sau: Lần đầu nhập hàng linh kiện ô tô và đây là những điều mà Doanh nghiệp không thể bỏ qua nếu không muốn bị “lố chi phí”

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô – Nhập chính ngạch

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô theo chính ngạch được thực hiện theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, gồm 4 bước chính:

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan

• Chuẩn bị hồ sơ: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, thông báo hàng đến, mã HS.
• Khai báo điện tử qua phần mềm hải quan (Ecuss5/VNACCS)
• Nếu chưa có kinh nghiệm, không nên tự khai để tránh sai sót và phát sinh chi phí

Bước 2: Thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô cần mở tờ khai tại chi cục hải quan

• Hệ thống phân luồng tờ khai (Xanh – Vàng – Đỏ)
• In tờ khai và nộp cùng hồ sơ tại chi cục hải quan
• Thời hạn mở tờ khai: trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo. Quá hạn sẽ bị hủy và xử phạt

Bước 3: Thông quan hàng hóa

• Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thực tế nếu cần
• Thanh toán thuế nhập khẩu
• Phê duyệt thông quan và thanh lý tờ khai

Bước 4: Vận chuyển hàng về kho

• Nhận lệnh giao hàng và phiếu lấy hàng tại cảng
• Bố trí xe tải hoặc dịch vụ vận chuyển đưa hàng về kho doanh nghiệp

Tại sao nhập khẩu phụ tùng ô tô nên đi chính ngạch thay vì tiểu ngạch

1. Thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô hợp pháp & bền vững lâu dài

• Chính ngạch: Có hóa đơn VAT, đầy đủ chứng từ pháp lý → dễ quyết toán, hạch toán, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp nếu có tranh chấp
• Tiểu ngạch: Không có chứng từ hợp lệ → dễ bị truy thu thuế, rủi ro pháp lý nếu bị thanh tra

2. Chủ động thời gian – kiểm soát quy trình

• Chính ngạch: Tự đứng tên nhập khẩu, kiểm soát tiến độ, lịch hàng rõ ràng
• Tiểu ngạch: Phụ thuộc vào người gom hàng, thời gian giao hàng không ổn định

>>> Tìm hiểu rõ hơn về phương thức vận chuyển chính ngạch phổ thông nhất:

• Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

• Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

3. Chi phí minh bạch – rõ ràng từng khoản

• Chính ngạch: Biết trước mọi chi phí: thuế, cước, kiểm tra chất lượng, kho bãi…
• Tiểu ngạch: Phí gộp chung, không rõ cấu trúc giá – dễ bị “đội giá” không lý do

4. Đảm bảo chất lượng & quyền bảo hành

• Chính ngạch: Hàng nhập đúng mã HS, được kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam
• Tiểu ngạch: Không qua kiểm định, dễ lẫn hàng giả – hàng kém chất lượng

5. Thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô tăng uy tín & cơ hội phát triển

• Chính ngạch: Dễ mở rộng quy mô, hợp tác với đối tác lớn, đủ điều kiện đấu thầu, phân phối chính hãng
• Tiểu ngạch: Khó chứng minh năng lực pháp lý, hạn chế mở rộng kinh doanh

Nếu bạn đang là garage, xưởng sửa chữa hoặc nhà phân phối phụ tùng và muốn phát triển bền vững, thì nhập khẩu chính ngạch là con đường tối ưu, an toàn và lâu dài.

>>> Xem ngay bảng giá dịch vụ khai báo hải quan tại Mison Trans tại đây

Rủi ro thường gặp khi tự làm thủ tục nhập khẩu lần đầu

Việc doanh nghiệp không chuyên tự thực hiện thủ tục sẽ gặp phải nhiều tình huống dở khóc dở cười, phổ biến nhất gồm:

• Sai mã HS → bị phạt, truy thu thuế
• Thiếu chứng từ → bị giữ hàng tại cảng
• Không hiểu chính sách kiểm tra chất lượng → không thông quan được
• Không dự trù được chi phí logistics nội địa → vượt ngân sách

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp phải nhờ đến đơn vị dịch vụ giải cứu giữa chừng, lúc này chi phí đã đội lên gấp rưỡi.

Đang chuẩn bị nhập lốp, đèn, kính, gương, ECU hoặc danh sách nhiều loại phụ tùng nhưng chưa chắc mã HS và chính sách từng sản phẩm? Doanh nghiệp có thể gửi danh sách hàng, catalogue, mã HS dự kiến và bộ chứng từ để Mison Trans rà soát trước khi booking.

Cần nhập linh kiện ô tô chính ngạch, có chứng từ rõ ràng?

Linh kiện, phụ tùng ô tô dễ phát sinh rủi ro về mã HS, thuế và chứng từ nếu không kiểm tra từ đầu. Gửi thông tin để Mison Trans rà sơ bộ và tư vấn phương án nhập chính ngạch phù hợp.

Kiểm tra mã HS và thuế

Rà chính sách và chứng từ

Tư vấn vận chuyển, khai hải quan

Hỗ trợ nhập chính ngạch, rõ chi phí

Tư vấn nhập khẩu linh kiện ô tô

Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.

Giải pháp A–Z từ Mison Trans – Nhập khẩu đúng luật, đúng chi phí, đúng tiến độ

Thay vì loay hoay làm mọi thứ lần đầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ nhập khẩu phụ tùng ô tô trọn gói A-Z tại Mison Trans. Chúng tôi hỗ trợ từ đầu đến cuối quy trình, bao gồm:

• Tư vấn kỹ thuật về mã HS, chính sách thuế, giấy phép
• Kiểm tra và chuẩn hóa hồ sơ chứng từ
• Thực hiện khai báo hải quan, đại diện làm việc với cơ quan chức năng
• Book cước quốc tế, sắp xếp vận chuyển về kho doanh nghiệp
• Giao hóa đơn VAT đầy đủ, hợp lệ

Mison Trans cam kết:

• Chi phí trọn gói – không phát sinh
• Không giữ hàng, không phạt thuế, không trì trệ
• Tư vấn 1-1 theo nhu cầu từng loại phụ tùng

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu phụ tùng ô tô không còn là rào cản nếu doanh nghiệp hiểu đúng, làm đúng, và có đối tác uy tín đồng hành. Việc chuyển từ ủy thác – tiểu ngạch sang nhập chính ngạch không chỉ giúp tiết kiệm về lâu dài, mà còn giúp doanh nghiệp vững vàng về pháp lý, tài chính và mở rộng quy mô kinh doanh.

Hãy để Mison Trans giúp Quý doanh nghiệp thực hiện trọn gói quy trình Book cước – Khai hải quan – Giao hàng tận kho một cách an toàn, minh bạch và tiết kiệm nhất.