Nước hoa là mặt hàng có nhu cầu tiêu dùng cao, được phân phối phổ biến qua cửa hàng mỹ phẩm, hệ thống bán lẻ và các kênh thương mại điện tử. Tuy nhiên, nước hoa thuộc nhóm sản phẩm mỹ phẩm nên doanh nghiệp không thể chỉ chuẩn bị bộ chứng từ vận chuyển và mở tờ khai như đối với hàng hóa thông thường.
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm, thành phần, nhãn, mã HS, thuế, chứng từ xuất xứ và điều kiện vận chuyển. Nếu thông tin giữa Phiếu công bố, Invoice, Packing List, nhãn và hàng hóa thực tế không thống nhất, lô hàng có thể bị yêu cầu giải trình hoặc bổ sung hồ sơ.
Bài viết dưới đây hướng dẫn các bước cơ bản khi nhập khẩu nước hoa về Việt Nam và những rủi ro doanh nghiệp cần kiểm tra trước khi hàng về.
Nước hoa có được nhập khẩu vào Việt Nam không?
Nước hoa không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể nhập khẩu nước hoa vào Việt Nam nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu về quản lý mỹ phẩm, hải quan, nhãn hàng hóa và quyền sở hữu trí tuệ có liên quan.
Do nước hoa được quản lý như một sản phẩm mỹ phẩm, doanh nghiệp cần kiểm tra:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm còn hiệu lực và đúng thông tin sản phẩm.
- Thành phần không thuộc danh mục chất cấm hoặc vượt giới hạn cho phép.
- Đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường đáp ứng điều kiện theo quy định.
- Nhãn sản phẩm thống nhất với hồ sơ công bố.
- Chứng từ nhập khẩu thể hiện đúng tên hàng, dung tích, nhãn hiệu và xuất xứ.
- Quyền sử dụng nhãn hiệu hoặc quyền phân phối khi có liên quan.
Việc quản lý mỹ phẩm hiện được thực hiện theo Thông tư 06/2011/TT-BYT và các nội dung sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 34/2025/TT-BYT.
Chính sách nhập khẩu nước hoa
Khi nhập khẩu nước hoa, doanh nghiệp cần đồng thời xem xét ba nhóm quy định chính.
Quy định về quản lý mỹ phẩm
Sản phẩm cần có số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm phù hợp trước khi được nhập khẩu để lưu hành thương mại.
Doanh nghiệp cần đối chiếu:
- Tên sản phẩm.
- Nhãn hàng.
- Dạng sản phẩm.
- Nhà sản xuất.
- Chủ sở hữu sản phẩm.
- Đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
- Thành phần.
- Dung tích và quy cách đóng gói.
Không nên sử dụng Phiếu công bố của một sản phẩm tương tự hoặc cùng thương hiệu nhưng khác tên, dung tích, công thức hoặc nhà sản xuất.
Quy định về nhãn hàng hóa
Nhãn nước hoa nhập khẩu phải đáp ứng quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP.
Doanh nghiệp nên kiểm tra các nội dung như:
- Tên sản phẩm.
- Công dụng.
- Thành phần.
- Dung tích hoặc khối lượng tịnh.
- Số lô.
- Ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng theo cách thể hiện phù hợp.
- Hướng dẫn sử dụng.
- Cảnh báo nếu có.
- Xuất xứ.
- Nhà sản xuất.
- Tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
Trường hợp nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt, doanh nghiệp phải bổ sung nhãn phụ trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông.
Quy định về thương hiệu và quyền phân phối
Đối với sản phẩm mang nhãn hiệu đã được bảo hộ, doanh nghiệp cần bảo đảm nguồn hàng hợp pháp và có chứng từ chứng minh quyền nhập khẩu, phân phối hoặc sử dụng nhãn hiệu khi cần.
Không nên khẳng định mọi lô nước hoa đều bắt buộc phải có một loại “giấy chấp thuận nhập khẩu của hãng”. Yêu cầu thực tế phụ thuộc vào hồ sơ công bố, quan hệ với chủ sở hữu sản phẩm, quyền sở hữu trí tuệ và chứng từ thương mại của từng lô hàng.
Mã HS Code và thuế nhập khẩu nước hoa
1. Mã HS của nước hoa
Nước hoa và nước thơm thường được xem xét trong nhóm:
| Mã HS tham khảo | Mô tả |
| 3303.00.00 | Nước hoa và nước thơm |
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra bản chất sản phẩm nếu hàng hóa là:
- Tinh dầu thơm nguyên liệu.
- Hỗn hợp hương liệu dùng để sản xuất.
- Xịt thơm phòng.
- Chất tạo mùi cho ô tô.
- Xịt khử mùi.
- Sản phẩm chăm sóc cơ thể có hương thơm.
- Bộ quà tặng gồm nhiều sản phẩm khác nhau.
Các mặt hàng này chưa chắc được phân loại giống nước hoa dùng trực tiếp trên cơ thể.
Việc áp dụng sai mã HS có thể làm thay đổi thuế suất, chính sách mặt hàng và dẫn đến yêu cầu khai bổ sung. Xem thêm: Sai mã HS có sao không?.
Nước hoa có thể khác nhau về thành phần cồn, nồng độ hương liệu, dung tích, công dụng và quy cách đóng gói. Doanh nghiệp có thể gửi tên sản phẩm, hình ảnh, catalogue, bảng thành phần, mã HS dự kiến, Invoice, Packing List và Phiếu công bố để Mison Trans kiểm tra sơ bộ hồ sơ và rủi ro trước khi khai báo.
Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về? Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé! Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ Bảo mật thông tin Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn
2. Thuế nhập khẩu nước hoa
Thuế nhập khẩu nước hoa được xác định dựa trên mã HS, trị giá tính thuế, xuất xứ hàng hóa và loại C/O doanh nghiệp sử dụng.
Với mã HS tham khảo 3303.00.00, các mức thuế thường được tính như sau:
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: tham khảo 18%.
- Thuế giá trị gia tăng: tham khảo 10%.
- Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: có thể giảm về 0% nếu hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ và có C/O hợp lệ theo hiệp định tương ứng, chẳng hạn:
- C/O Form D đối với hàng hóa có xuất xứ ASEAN.
- C/O Form E đối với hàng hóa có xuất xứ Trung Quốc.
- C/O Form AK đối với hàng hóa có xuất xứ Hàn Quốc.
Công thức tính tham khảo:
Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế × Thuế suất nhập khẩu
Thuế GTGT = (Trị giá tính thuế + Thuế nhập khẩu và các khoản thuế phải cộng nếu có) × Thuế suất GTGT
Doanh nghiệp cần lưu ý, có C/O không đồng nghĩa chắc chắn được hưởng thuế suất 0%. C/O phải đúng mẫu, đáp ứng tiêu chí xuất xứ và thống nhất với mã HS, Invoice, Packing List, vận đơn cùng các chứng từ liên quan. Thuế suất thực tế cũng cần được kiểm tra theo biểu thuế có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai.
Hồ sơ nhập khẩu nước hoa
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hai nhóm hồ sơ: hồ sơ mỹ phẩm và hồ sơ hải quan.
1. Hồ sơ mỹ phẩm
Hồ sơ cần kiểm tra có thể gồm:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có số tiếp nhận.
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm theo yêu cầu hồ sơ.
- CFS hoặc tài liệu lưu hành tự do nếu thuộc trường hợp phải cung cấp theo quy định hiện hành.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
- Bảng thành phần.
- Nhãn gốc.
- Tài liệu sản phẩm.
- Hồ sơ PIF được lưu giữ theo quy định.
Yêu cầu về hình thức, nội dung, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc trường hợp miễn hợp pháp hóa phải được kiểm tra theo văn bản đang áp dụng và quốc gia cấp tài liệu. Không nên mặc định mọi LOA và CFS đều phải thực hiện một quy trình giống nhau.
2. Hồ sơ hải quan
Bộ hồ sơ nhập khẩu thường gồm:
- Tờ khai hải quan.
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Bill of Lading hoặc Air Waybill.
- Sales Contract hoặc Purchase Order nếu có.
- C/O nếu đề nghị hưởng thuế ưu đãi đặc biệt.
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Catalogue hoặc hình ảnh sản phẩm.
- Bảng thành phần khi cần.
- Nhãn gốc.
- Chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
Các thông tin cần thống nhất gồm:
- Tên sản phẩm.
- Nhãn hiệu.
- Dung tích.
- Nhà sản xuất.
- Xuất xứ.
- Số lượng.
- Trọng lượng.
- Trị giá.
- Mã HS.
- Thông tin đơn vị nhập khẩu hoặc chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
Trước khi hàng về Việt Nam, doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ nhập khẩu để đối chiếu Phiếu công bố, Invoice, Packing List, vận đơn, nhãn và bảng thành phần.
Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm chi tiết mới nhất
Quy trình nhập khẩu nước hoa
Bước 1: Hoàn tất hồ sơ công bố mỹ phẩm
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm. Chỉ nên triển khai lô hàng sau khi đã có số tiếp nhận Phiếu công bố phù hợp với đúng tên sản phẩm, nhà sản xuất, đơn vị chịu trách nhiệm và thông tin trên nhãn.
Thời gian xử lý phụ thuộc vào mức độ đầy đủ, hợp lệ và thống nhất của hồ sơ; không nên mặc định mọi hồ sơ đều hoàn tất trong 3–7 ngày làm việc.
Bước 2: Kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu
Doanh nghiệp cần đối chiếu:
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Vận đơn.
- C/O nếu có.
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Nhãn gốc.
- Bảng thành phần và catalogue khi cần.
Tên sản phẩm, dung tích, nhà sản xuất, xuất xứ và số lượng phải thống nhất giữa các chứng từ.
Bước 3: Khai báo hải quan điện tử
Doanh nghiệp khai tờ khai trên hệ thống hải quan với các thông tin như mã HS, tên hàng, số lượng, trị giá, xuất xứ, số vận đơn và thuế suất.
Sau khi đăng ký, tờ khai được phân luồng:
- Luồng xanh: xử lý theo hệ thống và hoàn tất các điều kiện thông quan.
- Luồng vàng: cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ.
- Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ và hàng hóa thực tế.
Việc nộp hồ sơ giấy hoặc chứng từ điện tử được thực hiện theo yêu cầu của cơ quan hải quan đối với từng luồng và từng lô hàng.
Bước 4: Nộp thuế và hoàn tất thông quan
Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các khoản thuế khác nếu có. Trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc hàng bị kiểm hóa, cần phối hợp xử lý trước khi tờ khai được thông quan.
Bước 5: Nhận hàng và vận chuyển về kho
Sau khi thông quan, doanh nghiệp thực hiện:
- Nhận lệnh giao hàng.
- Thanh toán local charge và phí cảng, sân bay hoặc kho nếu có.
- Làm thủ tục qua khu vực giám sát.
- Kiểm tra số kiện và tình trạng bao bì.
- Vận chuyển hàng về kho.
- Bổ sung nhãn phụ trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông nếu cần.
Những lưu ý khi nhập khẩu nước hoa
1. Kiểm tra Phiếu công bố trước khi đặt hàng
Phiếu công bố cần đúng tên sản phẩm, nhãn hàng, nhà sản xuất và đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
Sản phẩm khác dung tích, tên gọi, công thức hoặc nhà sản xuất có thể cần được đánh giá lại, không nên tự động dùng chung hồ sơ.
2. Không mặc định có Phiếu công bố là chắc chắn thông quan
Phiếu công bố là một phần quan trọng của hồ sơ nhưng không thay thế:
- Tờ khai hải quan.
- Invoice.
- Packing List.
- Vận đơn.
- C/O.
- Nhãn.
- Chứng từ thương mại và vận chuyển.
Cơ quan hải quan vẫn có thể kiểm tra sự thống nhất giữa hồ sơ và hàng thực tế.
3. Kiểm tra thành phần và nồng độ cồn
Thành phần ảnh hưởng đến:
- Hồ sơ công bố.
- Điều kiện vận chuyển.
- Yêu cầu SDS.
- Phân loại hàng nguy hiểm của hãng vận chuyển.
- Khả năng lưu kho và xử lý hàng.
4. Kiểm tra nhãn trước khi hàng đi
Nhãn gốc cần thống nhất với Phiếu công bố và bộ chứng từ. Các lỗi thường gặp gồm:
- Sai tên sản phẩm.
- Sai nhà sản xuất.
- Sai xuất xứ.
- Thiếu dung tích.
- Thành phần không thống nhất.
- Thông tin đơn vị chịu trách nhiệm chưa phù hợp.
5. Không kinh doanh hàng nhập theo đường cá nhân nếu thiếu hồ sơ
Hàng do cá nhân mang theo để sử dụng và hàng nhập nhằm mục đích thương mại là hai trường hợp khác nhau.
Khi kinh doanh, doanh nghiệp phải bảo đảm sản phẩm có hồ sơ công bố, nguồn gốc, nhãn và chứng từ hợp pháp. Không nên sử dụng khái niệm “xách tay chính hãng” để thay thế cho hồ sơ nhập khẩu thương mại.
6. Kiểm tra mã HS và thuế theo từng lô hàng
Mã 3303.00.00 thường được tham khảo cho nước hoa và nước thơm, nhưng cần kiểm tra lại nếu sản phẩm có bản chất hoặc công dụng khác.
7. Không cam kết thời gian công bố cố định
Thời gian xử lý phụ thuộc vào mức độ đầy đủ, hợp lệ và thống nhất của hồ sơ. Không nên mặc định mọi hồ sơ đều được xử lý trong 3–7 ngày làm việc.
Những lỗi thường gặp khi nhập khẩu nước hoa
- Phiếu công bố không đúng tên hoặc dung tích sản phẩm.
- Nhà sản xuất trên hồ sơ khác với nhãn.
- LOA hoặc tài liệu ủy quyền không phù hợp.
- Thành phần trên nhãn không thống nhất với hồ sơ công bố.
- Invoice ghi tên hàng quá chung chung.
- Không chuẩn bị SDS khi hãng vận chuyển yêu cầu.
- Tính thuế ưu đãi nhưng C/O không đáp ứng điều kiện.
- Nhập hàng trước rồi mới kiểm tra hồ sơ công bố.
- Nhãn phụ được chuẩn bị sai thông tin.
- Không kiểm tra quyền sử dụng nhãn hiệu hoặc nguồn hàng.
Trường hợp đã khai sai thông tin thì xử lý thế nào?
Nếu tờ khai đã đăng ký nhưng phát hiện sai mã HS, tên hàng, dung tích, trị giá, xuất xứ hoặc thông tin chứng từ, doanh nghiệp cần xác định:
- Tờ khai đang ở giai đoạn nào.
- Hàng đã thông quan hay chưa.
- Nội dung sai có làm thay đổi thuế không.
- Hồ sơ nào chứng minh thông tin đúng.
- Có thuộc trường hợp được khai bổ sung không.
Doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan để nắm các bước xử lý cơ bản.
Chưa chắc mã HS, thuế suất, Phiếu công bố, nhãn và chứng từ nhập khẩu nước hoa hiện tại đã thống nhất? Mison Trans hỗ trợ rà soát hồ sơ, chính sách mặt hàng và các nội dung có thể ảnh hưởng đến quá trình thông quan.
Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về? Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé! Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ Bảo mật thông tin Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn
Mison Trans hỗ trợ thủ tục nhập khẩu nước hoa như thế nào?
Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra chứng từ và thực hiện thủ tục hải quan cho lô hàng nước hoa trên cơ sở hồ sơ thực tế.
Phạm vi hỗ trợ có thể gồm:
- Rà soát Phiếu công bố và thông tin sản phẩm.
- Kiểm tra Invoice, Packing List, vận đơn và nhãn.
- Tư vấn mã HS dự kiến.
- Kiểm tra thuế và điều kiện sử dụng C/O.
- Rà soát bảng thành phần, catalogue và SDS khi cần.
- Khai và truyền tờ khai hải quan.
- Phối hợp xử lý luồng vàng hoặc luồng đỏ.
- Hỗ trợ nhận hàng và giao hàng theo phạm vi thống nhất.
Mison Trans không nhận đứng tên thay doanh nghiệp để thực hiện nhập khẩu ủy thác. Doanh nghiệp cần có pháp nhân và hồ sơ phù hợp để đứng tên công bố, nhập khẩu và chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói để hiểu rõ phạm vi hỗ trợ.
Câu hỏi thường gặp khi nhập khẩu nước hoa
Nước hoa nhập khẩu có cần công bố mỹ phẩm không?
Có, nếu sản phẩm được nhập khẩu để lưu hành thương mại tại Việt Nam và thuộc phạm vi quản lý mỹ phẩm.
Có thể dùng một Phiếu công bố cho nhiều loại nước hoa không?
Chỉ khi thông tin sản phẩm đáp ứng đúng cách kê khai và phạm vi hồ sơ theo quy định. Không nên mặc định các sản phẩm cùng thương hiệu hoặc cùng dòng đều được dùng chung một Phiếu công bố.
Hàng nước hoa xách tay có được bán không?
Hàng dùng cho mục đích thương mại phải có nguồn gốc, hồ sơ công bố, nhãn và chứng từ phù hợp. Hàng do cá nhân mang về nhưng thiếu hồ sơ nhập khẩu thương mại có thể không đáp ứng điều kiện để kinh doanh.
Không có giấy ủy quyền của hãng có nhập khẩu được không?
Cần phân biệt giấy ủy quyền phục vụ hồ sơ công bố, chứng từ chứng minh nguồn hàng và quyền sử dụng nhãn hiệu. Khả năng nhập khẩu phải được đánh giá trên toàn bộ hồ sơ, không nên kết luận chỉ dựa vào một giấy tờ.
Mison Trans có đứng tên công bố hoặc nhập khẩu thay khách hàng không?
Không. Mison Trans hỗ trợ rà soát hồ sơ, vận chuyển quốc tế và khai hải quan; doanh nghiệp nhập khẩu chịu trách nhiệm về pháp nhân, Phiếu công bố và sản phẩm đưa ra thị trường.
Kết luận
Thủ tục nhập khẩu nước hoa liên quan đồng thời đến hồ sơ công bố mỹ phẩm, mã HS, thuế, nhãn, thành phần và điều kiện vận chuyển.
Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp cần đối chiếu Phiếu công bố với nhãn, Invoice, Packing List, nhà sản xuất, dung tích và thành phần của sản phẩm. Đồng thời, cần kiểm tra mã HS, C/O và yêu cầu vận chuyển đối với sản phẩm có chứa cồn.
Việc rà soát hồ sơ trước khi hàng về giúp hạn chế sai thông tin công bố, khai sai mã HS, thiếu chứng từ, phát sinh lưu kho hoặc chậm kế hoạch đưa sản phẩm ra thị trường.
Liên hệ Mison Trans để được hỗ trợ nhanh qua hotline.
