Thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày – chi tiết từ A-Z (Cập nhật 2025)

Mô hình trưng bày là một trong những mặt hàng được nhập khẩu phổ biến để phục vụ nhu cầu quảng cáo, trang trí cửa hàng, showroom hay sự kiện. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong thủ tục nhập khẩu do chưa hiểu rõ về chính sách, mã HS và các quy định hải quan liên quan.

Vậy thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Mison Trans tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

Mô hình trưng bày có bị cấm nhập khẩu không?

Mô hình trưng bày không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu tại Việt Nam. Tuy nhiên, một số loại mô hình đặc biệt có thể bị kiểm tra chặt chẽ hơn, chẳng hạn như:

• Mô hình có gắn thiết bị điện, đèn LED, màn hình hiển thị
• Mô hình có hình dạng đặc thù liên quan đến tôn giáo, văn hóa, chính trị
• Mô hình kích thước lớn (trên 2m) cần phương án vận chuyển đặc biệt

Vì vậy, trước khi nhập khẩu, bạn cần kiểm tra kỹ về quy định hải quan để tránh các rủi ro không đáng có.

HS code mô hình trưng bày

1. Tại sao việc xác định mã HS code mô hình trưng bày quan trọng?

Việc xác định mã HS (Harmonized System) là bước quan trọng nhất khi làm thủ tục nhập khẩu hàng mô hình trưng bày. Mã HS không chỉ quyết định mức thuế nhập khẩu, thuế GTGT, mà còn ảnh hưởng đến chính sách nhập khẩu và yêu cầu kiểm tra hải quan. Để xác định chính xác mã HS cho mô hình trưng bày, doanh nghiệp cần hiểu rõ đặc điểm hàng hóa, bao gồm:

• Chất liệu sản phẩm (nhựa, kim loại, gỗ, composite…)
• Thành phần cấu tạo
•  Chức năng và mục đích sử dụng

2. Mã HS hàng mô hình trưng bày

Mã HS là hệ thống mã số được sử dụng trên toàn thế giới để phân loại hàng hóa. Trên phạm vi toàn cầu, 6 số đầu tiên của mã HS cho một mặt hàng sẽ giống nhau giữa các quốc gia, chỉ khác biệt ở phần mở rộng tùy theo quy định từng nước. Dưới đây là mã HS phổ biến dành cho mô hình trưng bày:

Mison Trans – Vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam sẵn sàng hỗ trợ bạn xác định mã HS chuẩn xác nhất, giúp tối ưu chi phí thuế nhập khẩu.

Thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày cần giấy tờ nào  

Thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày cần có các giấy tờ sau:

1. Hồ sơ hải quan nhập khẩu 

• Tờ khai hải quan nhập khẩu (theo mẫu quy định trên hệ thống VNACCS)

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract)

• Chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) (nếu có ưu đãi thuế)

• Catalog hoặc hình ảnh mô tả sản phẩm (để xác định mã HS chính xác)

2. Chứng từ bổ sung (tùy mặt hàng)

• Giấy phép nhập khẩu: Đa số mô hình trưng bày không thuộc danh mục hàng hóa cần giấy phép đặc biệt
• Kiểm tra chất lượng / kiểm định chuyên ngành: Nếu là mô hình có đèn LED hoặc sử dụng điện, có thể cần kiểm tra hiệu suất năng lượng hoặc chứng nhận hợp quy theo quy định của Bộ Công Thương
• Chứng nhận kiểm dịch (nếu bằng gỗ): Nếu mô hình được làm từ gỗ tự nhiên, có thể cần chứng nhận kiểm dịch thực vật

3. Quy trình về thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày

1. Xác định mã HS: Tra cứu mã HS để xác định thuế nhập khẩu và chính sách quản lý
2. Chuẩn bị chứng từ: Thu thập đầy đủ giấy tờ cần thiết
3. Khai báo hải quan: Thực hiện khai báo trên hệ thống VNACCS
4. Mở tờ khai & kiểm tra thực tế (nếu có): Hải quan có thể yêu cầu kiểm tra hàng
5. Nộp thuế nhập khẩu & GTGT: Thanh toán thuế theo quy định
6. Thông quan hàng hóa: Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng được đưa về kho

Nếu mô hình trưng bày thuộc danh mục hàng thông thường, không yêu cầu giấy phép đặc biệt thì chỉ cần hồ sơ cơ bản và có thể làm thủ tục nhập khẩu bình thường. 

>>> Liên hệ ngay với Mison Trans về Vận chuyển hàng Quảng Châu về Hà Nội [An toàn, 2-3 ngày]

Quy trình nhập khẩu mô hình trưng bày

Nhập khẩu mô hình trưng bày là một quy trình quan trọng trong hoạt động thương mại. Để thực hiện thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày.

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan

Sau khi đã có đầy đủ chứng từ nhập khẩu như:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
• Chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) (nếu có)
• Thông báo hàng đến (Arrival Notice)

Doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS của mô hình trưng bày để khai báo trên hệ thống hải quan qua phần mềm VNACCS.

Lưu ý quan trọng:

• Việc khai báo phải được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng. Nếu quá thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính
• Cần nhập chính xác các thông tin quan trọng như mã HS, thuế suất, tên hàng, xuất xứ để tránh sai sót dẫn đến phát sinh chi phí bổ sung
• Nếu chưa có kinh nghiệm khai báo hải quan, nên nhờ đến dịch vụ khai thuê hải quan để đảm bảo quá trình thực hiện đúng quy định

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai báo tờ khai hải quan thành công, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai theo một trong ba luồng:

• Luồng xanh: Tờ khai được thông quan ngay mà không cần kiểm tra chứng từ hoặc hàng hóa
• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ thông quan
• Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa

Doanh nghiệp cần in tờ khai hải quan và mang hồ sơ đến Chi cục Hải quan để tiến hành mở tờ khai. Quá trình mở tờ khai nên được thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo, nếu không tờ khai sẽ bị hủy và doanh nghiệp có thể bị phạt.

Lưu ý làm thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày:

• Nên liên hệ với chi cục hải quan ngay sau khi có tờ khai chính thức để tránh việc trì hoãn
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của hải quan để quá trình kiểm tra diễn ra nhanh chóng

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất kiểm tra hồ sơ và/hoặc hàng hóa, nếu không có vấn đề gì, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai.

Các bước cần thực hiện để thông quan hàng hóa:

1. Đóng thuế nhập khẩu và thuế GTGT: Doanh nghiệp cần nộp thuế theo mức thuế suất áp dụng cho mã HS đã khai báo
2. Giải phóng hàng (nếu có): Trong một số trường hợp, hàng hóa có thể được đưa về kho bảo quản trước và sẽ được thông quan sau khi hoàn tất bổ sung hồ sơ cần thiết
3. Kiểm tra tình trạng tờ khai: Nếu tờ khai chưa được thông quan sau thời gian quy định, doanh nghiệp cần làm rõ với hải quan để tránh bị phạt hoặc kéo dài thời gian lấy hàng

Bước 4: Nhận hàng và đưa vào sử dụng

Sau khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục nhận hàng như:

• Lấy lệnh giao hàng (D/O – Delivery Order) từ hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển
• Sắp xếp phương tiện vận tải để vận chuyển hàng từ cảng về kho
• Xuất trình hồ sơ thanh lý tờ khai với hải quan kho bãi để lấy hàng

Doanh nghiệp nên kiểm tra hàng hóa ngay khi nhận để đảm bảo hàng đúng với đơn đặt hàng và chứng từ nhập khẩu.

>>> Đọc thêm bài viết: Dịch vụ khai báo hải quan tại Hà Nội trọn gói, thông quan ngay

Mison Trans – Dịch vụ vận chuyển chính ngạch Trung Quốc – Việt Nam 

Bạn đang tìm kiếm một dịch vụ vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam an toàn, nhanh chóng và chuyên nghiệp?Mison Trans tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp vận chuyển chính ngạch hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam với chi phí tối ưu, thời gian nhanh chóng và dịch vụ uy tín.

Dịch vụ của Mison Trans bao gồm:

• Vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam

• Khai báo hải quan – Thông quan nhanh chóng

• Vận chuyển hàng theo yêu cầu (đường bộ, đường biển, đường hàng không)

• Hỗ trợ kiểm tra, đóng gói, bảo quản hàng hóa

• Tư vấn giấy tờ, thủ tục nhập khẩu chuyên nghiệp

Mison Trans chuyên thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày?

✔ Đội ngũ chuyên nghiệp – Hỗ trợ tận tình, giải quyết nhanh các vấn đề phát sinh.

✔ Thời gian vận chuyển nhanh – Đảm bảo đúng lịch trình, tiết kiệm thời gian chờ đợi.

✔ Cước phí cạnh tranh – Cam kết giá tốt nhất trên thị trường.

✔ Dịch vụ khách hàng tận tâm – Luôn đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình vận chuyển.

Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết về thủ tục nhập khẩu mô hình trưng bày:

• Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
• Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
• Đường dây nóng: 1900 63 63 48
• Email: st1@misontrans.com

Mison Trans – Giải pháp vận chuyển an toàn & hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn!