Hướng dẫn nhập khẩu mặt nạ dưỡng da chính ngạch từ A đến Z

Nhập khẩu mặt nạ dưỡng da chính ngạch đang là nhu cầu lớn của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt khi thị trường làm đẹp và chăm sóc da ngày càng phát triển. Với lượng tiêu thụ lớn từ các spa, cửa hàng mỹ phẩm, sàn thương mại điện tử… Các sản phẩm từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc… ngày càng được ưa chuộng.

Tuy nhiên, vì mỹ phẩm là mặt hàng chịu sự quản lý chặt chẽ của Bộ Y tế, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình và thủ tục để nhập khẩu mặt nạ dưỡng da chính ngạch. Hãy cùng Mison Trans tìm hiểu chi tiết!

Tại sao nên nhập khẩu chính ngạch mặt nạ dưỡng da?

Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các shop mỹ phẩm nhỏ lẻ, thường nhập khẩu mỹ phẩm theo đường xách tay hoặc tiểu ngạch để tránh các thủ tục phức tạp. Tuy nhiên, hình thức này tiềm ẩn rủi ro rất lớn:

• Không có giấy phép hợp pháp → Rất khó đưa sản phẩm vào hệ thống siêu thị, cửa hàng lớn hoặc phân phối trên các sàn TMĐT uy tín như Shopee Mall, Lazada Mall…
• Rủi ro bị tịch thu hàng hóa → Nếu bị kiểm tra, hàng nhập khẩu không chính ngạch có thể bị tịch thu và xử phạt nặng.
• Không thể xuất hóa đơn VAT → Doanh nghiệp khó mở rộng kinh doanh hoặc hợp tác với đối tác lớn.
• Khó xây dựng thương hiệu lâu dài → Không có giấy tờ chứng minh chất lượng sản phẩm, mất lòng tin từ khách hàng.

Giải pháp tối ưu nhất là nhập khẩu mặt nạ dưỡng da chính ngạch, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp, giúp doanh nghiệp kinh doanh bền vững và mở rộng quy mô dễ dàng.

Điều kiện, chính sách nhập khẩu mặt nạ dưỡng da vào Việt Nam

Khi nhập khẩu mặt nạ dưỡng da, doanh nghiệp cần nắm rõ các chính sách pháp lý để đảm bảo quá trình nhập khẩu hợp pháp và thuận lợi. Dưới đây là các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng quy định về nhập khẩu mặt hàng này:

• Thông tư 06/2011/TT-BYT (25/01/2011) – Quy định về quản lý mỹ phẩm tại Việt Nam.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC (25/3/2015) & Thông tư 39/2018/TT-BTC (20/04/2018) – Hướng dẫn thủ tục hải quan và chính sách thuế đối với hàng nhập khẩu.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP (15/05/2018) – Danh mục hàng hóa nhập khẩu có điều kiện.
• Thông tư 32/2019/TT-BYT (16/12/2019) – Quy định về việc công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP (14/04/2017) – Yêu cầu về nhãn hàng hóa đối với mỹ phẩm nhập khẩu.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP (19/10/2020) – Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Theo đó, mặt nạ dưỡng da KHÔNG thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu, nhưng phải đáp ứng các quy định nghiêm ngặt về công bố và nhãn hàng hóa trước khi đưa vào thị trường.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi nhập khẩu mặt nạ dưỡng da?

• Phải có số công bố mỹ phẩm trước khi thông quan – Đây là điều kiện bắt buộc để mỹ phẩm được lưu hành tại Việt Nam.
• Ghi nhãn sản phẩm theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP – Nhãn sản phẩm cần hiển thị đầy đủ thông tin như tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng, đơn vị nhập khẩu…
• Xác định đúng mã HS Code để áp dụng mức thuế chính xác, tránh bị phạt do khai báo sai mã hàng.
• Nếu sản phẩm có logo, thương hiệu của các nhãn hàng lớn, cần có giấy ủy quyền hoặc văn bản xác nhận từ hãng để tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ khi nhập khẩu.

Bộ hồ sơ nhập khẩu mặt nạ dưỡng da

Để tiến hành thủ tục nhập khẩu mặt nạ dưỡng da, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (ngày 25/3/2015), sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC (ngày 20/4/2018).

Bộ hồ sơ cần bao gồm:

1. Tờ khai hải quan.
2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
3. Vận đơn (Bill of Lading).
4. Danh sách đóng gói (Packing List).
5. Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
6. Hồ sơ công bố mỹ phẩm (nếu có).
7. Chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu cần ưu đãi thuế).
8. Catalog sản phẩm (nếu có).

Lưu ý quan trọng:

• Trong bộ hồ sơ nhập khẩu, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn và chứng nhận xuất xứ (C/O) là các chứng từ bắt buộc và quan trọng nhất.
• Nếu nhập khẩu mặt nạ dưỡng da lần đầu, hồ sơ công bố mỹ phẩm cần được thực hiện trước khi lô hàng về cảng, nhằm tránh chậm trễ hoặc chi phí phát sinh.

Công bố mỹ phẩm là yêu cầu bắt buộc trước khi nhập khẩu và lưu hành trên thị trường Việt Nam. Việc này giúp sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và đúng quy định pháp luật.

Chi tiết Hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm gồm những gì?

Nếu chưa rõ quy trình, hãy liên hệ Mison Trans để được tư vấn và hỗ trợ hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, chính xác.

Mã HS và Thuế nhập khẩu mặt nạ dưỡng da

• Mã HS của mặt nạ dưỡng da: 3304.99.90 – Nhóm sản phẩm mỹ phẩm chăm sóc da.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 18%
• Thuế nhập khẩu theo các Hiệp định thương mại (nếu có C/O ưu đãi):

Lưu ý quan trọng:

• Để được hưởng thuế suất ưu đãi theo các hiệp định thương mại, lô hàng bắt buộc phải có C/O hợp lệ.
• Nếu không có C/O ưu đãi, mức thuế nhập khẩu mặc định sẽ là 18% theo thuế suất ưu đãi thông thường (MFN).
• Thuế VAT áp dụng cho mặt hàng này tại Việt Nam là 10%.
• Việc áp sai mã HS có thể dẫn đến sai thuế, phải sửa tờ khai hoặc bổ sung hồ sơ giải trình. Doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết sai mã HS có sao không và cách xử lý

Mã HS và chính sách nhập khẩu mặt nạ dưỡng da cần được xác định dựa trên thành phần, công dụng, dạng sản phẩm và hồ sơ thực tế. Doanh nghiệp không nên chỉ căn cứ vào tên thương mại “mặt nạ dưỡng da” để khai báo.

Doanh nghiệp có thể gửi tên sản phẩm, catalogue, hình ảnh nhãn, bảng thành phần, mã HS dự kiến, invoice và packing list để Mison Trans kiểm tra sơ bộ thủ tục nhập khẩu và các rủi ro có thể phát sinh.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Quy trình, thủ tục nhập khẩu mặt nạ dưỡng da

Thủ tục nhập khẩu mặt nạ dưỡng da được quy định trong Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi bổ sung theo Thông tư 39/2018/TT-BTC. Đặc biệt, mặt hàng này thuộc nhóm mỹ phẩm nên bắt buộc phải làm công bố sản phẩm trước khi nhập khẩu. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện quy trình nhập khẩu:

Bước 1: Làm công bố sản phẩm mỹ phẩm

• Chuẩn bị hồ sơ công bố, bao gồm:
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) của mặt nạ dưỡng da do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp.
  • Bản công bố sản phẩm theo mẫu quy định.
  • Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (nếu cần).
• Gửi hồ sơ đến Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc thông qua cổng thông tin điện tử.
• Sau khi được duyệt, bạn sẽ nhận được số công bố sản phẩm, dùng để làm thủ tục nhập khẩu.
• Đây là bước bắt buộc trước khi nhập khẩu mỹ phẩm, không thể bỏ qua. Nếu không có số công bố, bạn sẽ không được thông quan lô hàng.

Bước 2: Chuẩn bị và khai báo tờ khai hải quan

Chuẩn bị bộ chứng từ khai hải quan, bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Danh sách đóng gói (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading).
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có.
• Thông báo hàng đến.
• Số công bố mỹ phẩm đã được duyệt.

Trước khi hàng về, doanh nghiệp nên đối chiếu Phiếu công bố, nhãn, thành phần, invoice và packing list. Xem thêm hướng dẫn kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về

Sử dụng phần mềm hải quan để khai báo chính xác mã HS Code và thông tin lô hàng. (Lưu ý: Khai báo đúng thông tin, tránh sai sót dẫn đến mất thời gian chỉnh sửa.)

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai báo, hệ thống hải quan sẽ phân luồng tờ khai (luồng xanh, vàng, đỏ).

Mang tờ khai và các chứng từ cần thiết đến chi cục hải quan để tiến hành mở tờ khai.

Hoàn tất mở tờ khai trong 15 ngày kể từ ngày khai báo để tránh bị phạt hành chính.

Nếu phát hiện sai thông tin sau khi đăng ký tờ khai, doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan.

Bước 4: Thông quan lô hàng

• Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra tờ khai và các chứng từ liên quan. Nếu không có vấn đề phát sinh, hàng hóa sẽ được thông quan.
• Thanh toán các loại thuế nhập khẩu và thuế VAT theo quy định.

Bước 5: Đưa hàng về kho

• Hoàn tất thủ tục và làm lệnh giao hàng tại cảng.
• Chuẩn bị phương tiện vận tải và đưa hàng về kho bảo quản.

Xem thêm: Quy trình thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm từ A-Z

Mison Trans – Giải pháp logistics tối ưu cho doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm

Mison Trans là đối tác logistics đáng tin cậy, cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm, đặc biệt là mặt nạ dưỡng da, tối ưu hóa quy trình vận chuyển và thông quan.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp logistics trọn gói hiệu quả và tiết kiệm nhất cho khách hàng. Doanh nghiệp cần hỗ trợ từ bước kiểm tra hồ sơ đến khai báo và thông quan có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói của Mison Trans.

Tại sao chọn Mison Trans?

• Book cước vận chuyển đường biển và đường hàng không với mức giá ưu đãi, đảm bảo tiết kiệm chi phí tối đa.
• Hỗ trợ khai báo hải quan chính xác, đảm bảo hàng hóa thông quan đúng tiến độ, tránh tình trạng lưu kho hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.
• Tư vấn chi tiết về hồ sơ nhập khẩu như công bố mỹ phẩm, chứng từ cần thiết (C/O, CFS…), giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục.

Doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu mặt nạ giấy, mặt nạ dạng kem, mặt nạ gel hoặc mặt nạ chăm sóc da chuyên biệt có thể gửi:

• Tên sản phẩm và danh sách SKU;
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật;
• Hình ảnh sản phẩm và nhãn;
• Bảng thành phần;
• Công dụng;
• Phiếu công bố nếu đã có;
• Mã HS dự kiến;
• Invoice và packing list;
• Thông tin nhà sản xuất và nước xuất xứ.

Mison Trans sẽ kiểm tra sơ bộ mã HS, công bố mỹ phẩm, nhãn, chứng từ và các điểm có thể ảnh hưởng đến quá trình khai báo, kiểm hóa hoặc thông quan.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Kết luận

Nhập khẩu mặt nạ dưỡng da chính ngạch không chỉ gồm việc mở tờ khai và nộp thuế. Doanh nghiệp cần kiểm tra sản phẩm ngay từ trước khi đặt hàng, hoàn thành công bố, xác định mã HS, rà soát nhãn và chuẩn hóa chứng từ.

Các nội dung cần ưu tiên kiểm tra gồm:

1. Thành phần và công dụng;
2. Phiếu công bố;
3. Nhà sản xuất và nước sản xuất;
4. Mã HS và thuế;
5. Invoice, packing list và C/O;
6. Nhãn gốc và nhãn phụ;
7. Hồ sơ PIF sau khi sản phẩm lưu hành.

Doanh nghiệp có thể gửi tên sản phẩm, catalogue, hình ảnh, bảng thành phần, Phiếu công bố, mã HS dự kiến, invoice và packing list để Mison Trans kiểm tra sơ bộ thủ tục và những rủi ro có thể phát sinh.