Để làm thủ tục làm công bố chất lượng sản phẩm một cách nhanh chóng và tỉ lệ thành công cao thì việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm chuẩn là điều vô cùng cần thiết.
Để tiện cho các Doanh Nghiệp, trong bài viết này Mison Trans hướng dẫn tất cả những giấy tờ cần chuẩn bị, nộp hồ sơ tự công bố thực phẩm ở đâu?, khi nào phải làm công bố sản phẩm… Để Quý Khách Hàng có cái nhìn tổng quát hơn về thủ tục làm công bố chất lượng sản phẩm.
Hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm gồm những gì?
Để đảm bảo hàng hóa được lưu hành hợp pháp tại thị trường Việt Nam, các doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm đầy đủ và chính xác. Đối với hàng hóa thông thường, các yêu cầu cơ bản bao gồm:
Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
- Đây là tài liệu xác nhận doanh nghiệp phân phối sản phẩm tại Việt Nam có đăng ký hoạt động hợp pháp.
Giấy phép CA và phiếu kiểm nghiệm sản phẩm
- Giấy phép CA hoặc tài liệu tương đương do nhà sản xuất cung cấp.
- Phiếu kiểm nghiệm về các chỉ tiêu chất lượng chính như: Chỉ tiêu chất lượng chủ yếu, chỉ tiêu chỉ điểm, và các chỉ tiêu an toàn khác. Phiếu kiểm nghiệm này có thể được thực hiện bởi nhà sản xuất hoặc cơ quan kiểm định độc lập tại nước xuất xứ.
Hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm cần có nhãn phụ sản phẩm
- Nhãn phụ cung cấp thông tin sản phẩm bằng tiếng Việt, bao gồm: Tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, và cảnh báo an toàn (nếu có).
Công thức sản phẩm
- Công thức phải ghi rõ tỷ lệ % thành phần đầy đủ, công dụng của từng thành phần, và tên thành phần theo danh pháp quốc tế INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients).
5. Phiếu kiểm định chất lượng và chứng nhận chất lượng hàng hóa
- Phiếu kiểm định chất lượng sản phẩm và chứng nhận chất lượng do cơ quan chức năng tại nước sở tại cấp, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn lưu hành tại quốc gia sản xuất.
Lưu ý đặc biệt với về hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm hàng hóa nhập khẩu
Đối với từng nhóm hàng hóa nhập khẩu, có thể có thêm các yêu cầu đặc trưng liên quan đến kiểm tra chất lượng. Doanh nghiệp cần liên hệ với tổ chức kiểm định hàng nhập khẩu để được cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, tạo dựng lòng tin với người tiêu dùng và đối tác. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh và đòi hỏi tính minh bạch cao.
Khi nào phải làm công bố sản phẩm?
Công bố sản phẩm là một yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hoặc nhập khẩu các loại hàng hóa nhất định để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng trước khi lưu hành trên thị trường. Theo quy định của pháp luật, việc làm công bố sản phẩm cần thực hiện trong các trường hợp sau:
1. Sản phẩm sản xuất trong nước trước khi lưu hành
Áp dụng cho:
- Thực phẩm thường, thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
- Mỹ phẩm.
- Hàng tiêu dùng như đồ gia dụng, đồ vệ sinh cá nhân.
Thời điểm công bố:
- Trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường.
- Trong trường hợp thay đổi công thức, bao bì hoặc thành phần sản phẩm, doanh nghiệp cũng phải cập nhật và thực hiện lại công bố.
2. Sản phẩm nhập khẩu vào Việt Nam
Áp dụng cho:
- Thực phẩm nhập khẩu, bao gồm cả thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung.
- Mỹ phẩm nhập khẩu từ nước ngoài.
- Các hàng hóa tiêu dùng khác yêu cầu kiểm tra chất lượng trước khi phân phối.
Thời điểm công bố:
- Trước khi sản phẩm thông quan và lưu hành trên thị trường Việt Nam.
3. Khi có thay đổi quy định pháp luật hoặc tiêu chuẩn chất lượng
Áp dụng cho:
- Các doanh nghiệp đã công bố sản phẩm nhưng có sự thay đổi về các chỉ tiêu an toàn, tiêu chuẩn chất lượng do cơ quan quản lý nhà nước ban hành.
Thời điểm công bố:
- Ngay khi có yêu cầu điều chỉnh từ cơ quan quản lý hoặc khi doanh nghiệp tự điều chỉnh sản phẩm.
4. Sản phẩm thuộc danh mục đặc biệt yêu cầu kiểm định và công bố
Áp dụng cho:
- Các sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa bắt buộc phải kiểm nghiệm, như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm chứa thành phần đặc biệt, hoặc thiết bị y tế.
Thời điểm công bố:
- Trước khi sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.
Lợi ích của việc công bố sản phẩm đúng thời điểm
- Tuân thủ pháp luật: Tránh bị xử phạt hành chính hoặc bị thu hồi sản phẩm.
- Tăng uy tín: Đảm bảo với người tiêu dùng rằng sản phẩm an toàn và đạt tiêu chuẩn chất lượng.
- Tiết kiệm thời gian: Giảm nguy cơ bị trì hoãn trong các khâu kiểm tra, thông quan hoặc lưu hành.
Như vậy, việc công bố sản phẩm cần được thực hiện đúng thời điểm dựa trên loại hình sản phẩm và các yêu cầu pháp lý. Đây không chỉ là một thủ tục bắt buộc mà còn là cách để doanh nghiệp xây dựng niềm tin với thị trường và khách hàng.
Nộp hồ sơ tự công bố thực phẩm ở đâu?
Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP, việc tự công bố sản phẩm được thực hiện như sau:
- Công bố trên phương tiện thông tin đại chúng: Doanh nghiệp tự công bố sản phẩm trên trang thông tin điện tử của mình hoặc niêm yết công khai tại trụ sở.
- Nộp hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền: Trong trường hợp chưa có Hệ thống thông tin dữ liệu cập nhật về an toàn thực phẩm, doanh nghiệp nộp 01 bản hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ định để lưu trữ và đăng tải thông tin sản phẩm.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp có từ 02 cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất một sản phẩm, chỉ cần nộp hồ sơ tại một cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương có cơ sở sản xuất do doanh nghiệp lựa chọn.
Việc tuân thủ đúng quy trình và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền giúp sản phẩm của doanh nghiệp được lưu hành hợp pháp và đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng.
>>> Bạn đang cần tìm: Dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm – Uy tín – Thành công
Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn cần làm gì?
Khi hồ sơ công bố sản phẩm bị từ chối, điều này thường xuất phát từ sai sót hoặc thiếu sót trong tài liệu, thông tin không chính xác hoặc không đáp ứng yêu cầu pháp lý. Để giải quyết, bạn nên thực hiện các bước sau:
1. Xác định lý do bị từ chối
- Kiểm tra phản hồi từ cơ quan thẩm quyền:
Các cơ quan thường sẽ gửi thông báo chính thức nêu rõ lý do từ chối. Hãy đọc kỹ để hiểu vấn đề cụ thể nằm ở đâu, như thiếu tài liệu, lỗi thông tin, hoặc không đạt các tiêu chuẩn kỹ thuật. - Liên hệ trực tiếp với cơ quan xét duyệt:
Nếu phản hồi không rõ ràng, hãy chủ động liên hệ để được giải thích chi tiết và cụ thể hơn.
2. Chỉnh sửa và bổ sung hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm
- Khắc phục các lỗi đã được chỉ ra: Nếu hồ sơ thiếu phiếu kiểm nghiệm hoặc tài liệu dịch thuật chưa được công chứng, bạn cần bổ sung ngay các tài liệu này.
- Kiểm tra lại tất cả tài liệu: Đảm bảo rằng các giấy tờ còn hiệu lực, đúng mẫu quy định, và thông tin trong hồ sơ phải chính xác, thống nhất.
- Thực hiện kiểm nghiệm lại (nếu cần): Nếu sản phẩm không đạt yêu cầu về các chỉ tiêu kiểm nghiệm, bạn cần kiểm tra lại sản phẩm và tiến hành kiểm nghiệm bổ sung tại phòng thí nghiệm được cấp phép.
3. Gửi lại hồ sơ
- Sau khi hoàn thiện, bạn cần nộp lại hồ sơ đã chỉnh sửa.
- Đảm bảo rằng hồ sơ mới khắc phục triệt để các vấn đề đã được cơ quan thẩm quyền nêu ra trong thông báo từ chối.
4. Nhờ tư vấn từ chuyên gia
- Nếu gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của các công ty tư vấn pháp lý hoặc chuyên gia về công bố sản phẩm.
- Các đơn vị này thường có kinh nghiệm xử lý các tình huống phức tạp và giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng hơn.
5. Lưu ý để tránh từ chối lần sau
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu: Tuân thủ đúng các mẫu và quy định pháp luật hiện hành.
- Cập nhật thông tin thường xuyên: Các quy định về công bố sản phẩm có thể thay đổi, vì vậy bạn cần theo dõi để không sử dụng tài liệu lỗi thời.
- Rà soát kỹ trước khi nộp: Kiểm tra tất cả giấy tờ, thông tin để đảm bảo không có lỗi hoặc thiếu sót.
Việc bị từ chối hồ sơ không phải là điều hiếm gặp, nhưng nếu xử lý đúng cách, bạn có thể nhanh chóng khắc phục và hoàn thiện để tiếp tục đưa sản phẩm lưu hành hợp pháp trên thị trường.
>> Có thể bạn đang cần tìm: https://misontrans.com/dich-vu-khai-bao-hai-quan-tai-ha-noi-tron-goi/
Bản tự công bố sản phẩm tham khảo
Hồ sơ công bố chất lượng sản phẩm không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế trên thị trường. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ quy trình, bạn có thể đưa sản phẩm của mình đến tay người tiêu dùng một cách an toàn và hiệu quả. Nếu bạn là một doanh nghiệp, hãy bắt đầu chuẩn bị ngay hôm nay để tận dụng tối đa cơ hội mà quy trình này mang lại!
Hy vọng với những thông tin trên, Quý Khách Hàng sẽ thành công khi đăng ký công bố chất lượng sản phẩm của mình. Và nếu Quý Khách cần hỗ trợ tư vấn hay cần dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm thì đừng quên liên hệ với Mison Trans nhé.