Linh kiện điện tử là gì? Thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử ra sao? Nếu bạn đang có nhu cầu nhập khẩu linh kiện điện tử từ nước ngoài về mà chưa biết rõ về các quy định về mặt hàng này.
Hãy cùng Mison Trans tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Linh kiện điện tử là gì?
Linh kiện điện tử công nghiệp là các bộ phận riêng lẻ và độc lập. Mỗi linh kiện đóng vai trò thể hiện một chức năng cụ thể và được sử dụng để kết nối và tạo thành mạch điện hoặc thiết bị điện tử.
Linh kiện điện tử công nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện hiệu suất và hoạt động của các máy móc và thiết bị điện. Chúng đảm bảo rằng các máy móc và thiết bị có thể hoạt động với hiệu suất tối đa.
Với mỗi chức năng cụ thể, linh kiện điện tử có thể được áp dụng để lắp đặt riêng biệt. Ví dụ, chúng có thể thực hiện chức năng đóng ngắt mạch, cảm biến nhiệt độ, khuếch đại tín hiệu và nhiều chức năng khác.
Linh kiện điện tử cũng có thể được kết hợp với nhau hoặc với các linh kiện khác thông qua quá trình hàn bằng thiếc hoặc chì để tạo thành mạch tích hợp như bán dẫn IC, chip dán, và những sản phẩm tương tự.
Chính sách nhập khẩu linh kiện điện tử
Đối với những linh kiện điện tử mới 100%, doanh nghiệp cần tuân thủ thủ tục hải quan thông thường như đối với các mặt hàng khác.
Tuy nhiên, đối với sản phẩm điện tử đã qua sử dụng và các phụ tùng, linh kiện điện tử đi kèm, chúng thuộc danh mục hàng hóa hạn chế về xuất nhập khẩu. Điều này có nghĩa là các quy định và các thủ tục xuất nhập khẩu đặc biệt sẽ áp dụng cho những loại hàng này.
1. Dẫn chứng pháp lý
Dưới đây là một số tài liệu pháp lý liên quan đến hạn chế nhập khẩu các mặt hàng công nghệ thông tin đã qua sử dụng và linh kiện thiết bị điện tử liên quan:
- Nghị định 187/2013/NĐ-CP: Nghị định này chi tiết việc thực hiện Luật Thương mại và quy định về danh mục hàng hoá được phép xuất nhập khẩu, cũng như các nhóm hàng hạn chế xuất nhập khẩu.
- Thông tư 18/2014/TT-BTTTT: Thông tư này cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu cho các mặt hàng máy thu và thu-phát sóng vô tuyến điện, bổ sung cho nghị định 187/2013/NĐ-CP.
- Thông tư 31/2015/TT-BTTTT: Đây là một tài liệu hướng dẫn chi tiết hơn về quản lý đối với mặt hàng điện thoại di động đã qua sử dụng.
2. Các thông tư văn bản về nhập khẩu linh kiện điện tử
Để đáp ứng các băn khoăn của doanh nghiệp về thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử, dưới đây là những quy định cụ thể:
- Phần II, Phụ lục I của Nghị định 187/2013/NĐ-CP liệt kê các mặt hàng nghiêm cấm nhập khẩu, trong đó bao gồm thiết bị điện tử và sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng.
- Điều 2 của Thông tư 18/2014/TT-BTTTT quy định rằng các thiết bị phát, thu phát sóng vô tuyến điện có tính chất kỹ thuật cao phải được sản xuất mới và có giấy phép lưu hành. Tuy nhiên, một số linh kiện, phụ tùng của một số thiết bị điện tử không cần giấy phép nhập khẩu.
- Mục b, khoản 2, điều 3 của Thông tư 31/2015/TT-BTTTT quy định rằng linh kiện, cụm linh kiện, phụ tùng của một số sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cũng phải hạn chế nhập khẩu.
Mã HS và thuế nhập khẩu linh kiện điện tử
1. Mã HS code linh kiện điện tử
Việc quy định mã HS chính xác cho một mặt hàng linh kiện điện tử là một thách thức do sự đa dạng và phong phú của chúng.
Tuy nhiên, để áp dụng mã HS cho hàng hoá thực tế nhập khẩu, chúng ta có thể dựa trên các nguồn thông tin như catalogue, tài liệu kỹ thuật (nếu có) hoặc kết quả kiểm định từ Cục Kiểm định Hải quan. Kết quả kiểm tra từ cả hải quan và Cục Kiểm định Hải quan sẽ được sử dụng như cơ sở pháp lý để xác định mã HS cho hàng hoá nhập khẩu.
Để biết mã HS cụ thể cho mặt hàng linh kiện điện tử, bạn có thể tham khảo chương 84 và 85 của biểu thuế XNK mới nhất hiện nay.
2. Thuế nhập khẩu linh kiện điện tử
Đa phần các mặt hàng linh kiện điện tử sẽ có thuế nhập khẩu thông thường là 0% và thuế giá trị gia tăng (VAT) là 10%.
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập linh kiện điện tử
Để nhập khẩu thiết bị điện tử, doanh nghiệp cần đăng ký tờ khai hải quan và gửi hồ sơ tới Chi cục Hải quan tại cảng nhập khẩu. Hồ sơ hải quan cần tuân theo quy định trong Thông tư 39/2018/TT-BTC và bao gồm:
- Tờ khai hải quan.
- Vận đơn và các chứng từ liên quan.
- Packing List (Danh sách đóng gói).
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
- Chứng từ xác nhận xuất xứ (C/O) cho các linh kiện trong thiết bị điện tử.
- Catalogue mặt hàng.
Với các hồ sơ khai báo nêu trên, doanh nghiệp sẽ đăng ký tại Chi cục Hải quan nơi hàng hoá nhập khẩu về.
Thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử
Bước 1: Nhận thông báo và kiểm tra chứng từ
Trong hồ sơ chứng từ, bạn cần kiểm tra có đầy đủ các tài liệu sau:
- Hợp đồng mua bán quốc tế (sale contract)
- Hóa đơn thương mại (invoice)
- Phiếu đóng gói (packing list)
- Tờ khai hải quan nhập khẩu
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
- Bill vận chuyển
Đảm bảo rằng bạn kiểm tra và đầy đủ tất cả những chứng từ này để chuẩn bị cho quá trình nhập khẩu.
Bước 2: Khai báo tờ khai nhập khẩu điện tử cho hải quan
Để khai báo hải quan lần đầu, doanh nghiệp cần mua token và nhập mã người dùng cùng mật khẩu đã đăng ký. Sau đó, sử dụng mật khẩu đã đăng ký trên hệ thống của hải quan (ECUS5VNACCS). Sau khi thực hiện khai báo thành công, hệ thống sẽ phân loại tờ khai thành 3 trạng thái:
- Tờ khai luồng xanh: Tờ khai sẽ được thông quan một cách thuận lợi ngay.
- Tờ khai luồng vàng: Bạn chỉ cần cung cấp chứng từ cho hải quan kiểm tra và sẽ dễ dàng thông quan.
- Tờ khai luồng đỏ: Điều này có nghĩa bạn sẽ phải lấy chứng từ ra kiểm tra và đồng thời xem xét lại hàng hoá.
Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng
Để giảm thời gian, bạn có thể xem giá thuế và hoàn tiền ngay sau khi khai báo hải quan. Sau đó, để nhận lệnh chuyển hàng, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy mời từ công ty bán hàng, được in trên thông báo hàng đến.
- Thông tin về sân bay
- Thông báo về hàng hóa.
Đối với những trường hợp nhận hàng container, bạn cần có các giấy tờ phụ bao gồm: giấy mượn container, giấy hạ container xuống và cần có hoá đơn về thời hạn lệnh giao hàng. Sau đó, doanh nghiệp tiếp tục các bước thực hiện như sau:
- Mở tờ khai và thực hiện thủ tục hải quan để xuất và nhận hàng.
- In phiếu bàn giao và nhận/trả hàng.
Sau khi tờ khai điện tử đã được mở, truy cập vào website của cục hải quan để tìm danh sách mã vạch nhập khẩu và sử dụng mã vạch của tờ khai. In phiếu bàn giao container.
Tiếp theo, sử dụng 2 mã vạch này để trao đổi với hải quan cửa khẩu và cảng để bàn giao container hàng đến khách hàng. Sau khi hoàn tất thanh lý, tiến hành chuyển phiếu bàn giao và giấy hạ đáy để lái xe đến nhận hàng.
Bước 4: Nhận hàng hóa và vận chuyển về kho người nhập khẩu
Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan cần thiết, công việc tiếp theo là lấy hàng và đưa đến kho của người nhập khẩu.
Thông thường, các chủ doanh nghiệp sẽ thuê xe ô tô tùy theo nhu cầu để vận chuyển hàng. Chủ xe sẽ được cung cấp giấy giao nhận hàng và nhà xe sẽ tiến hành lấy và đưa hàng đến kho của bạn một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.
Qua đó, bạn có thể tiết kiệm được chi phí và thời gian trong việc giải quyết công việc. Tại đây, bạn chỉ cần liên hệ với chủ hàng để xác nhận thông tin về mặt hàng, giá cả và số lượng hàng.
Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử, bạn có thể liên hệ với Mison Trans. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề dịch vụ hải quan và book cước vận chuyển, Mison Trans chắc chắn sẽ giúp bạn tối ưu quá trình nhập khẩu linh kiện điện tử.