Thủ tục nhập khẩu linh kiện cơ khí [Chuẩn nhất 2025]

Bạn đang có nhu cầu nhập khẩu linh kiện từ Trung Quốc để sản xuất, gia công hoặc kinh doanh? Quy trình thủ tục nhập khẩu linh kiện cơ khí từ Trung Quốc về Việt Nam như thế nào và làm sao để giảm thiểu các khó khăn trong quá trình hải quan? Hãy để Mison Trans đồng hành cùng bạn.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và nhập khẩu, Mison Trans tự hào mang đến dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Cam kết mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, từ khâu tư vấn ban đầu đến khi hàng hóa được giao tận tay. Hãy để Mison Trans là đối tác đáng tin cậy cho nhu cầu nhập khẩu của bạn nhé.

Thủ tục nhập khẩu linh kiện cơ khí từ Trung Quốc về Việt Nam (4 bước đơn giản)

Việc nhập khẩu linh kiện từ Trung Quốc phụ thuộc vào tình trạng và loại hình sản phẩm:

• Linh kiện mới 100%: Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu như hàng hóa thông thường mà không gặp trở ngại đặc biệt.
• Linh kiện đã qua sử dụng: Đây là mặt hàng nằm trong danh mục cấm nhập khẩu, theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Để thủ tục nhập khẩu linh kiện cơ khí từ Trung Quốc về Việt Nam được diễn ra suôn sẻ, Quý Khách Hàng chỉ cần thực hiện theo 5 bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Nhận thông báo và kiểm tra chứng từ

Trước khi tiến hành thủ tục hải quan, cần đảm bảo bộ hồ sơ chứng từ đầy đủ, bao gồm:

• Hợp đồng mua bán quốc tế (Sale Contract): Thỏa thuận pháp lý giữa người mua và người bán.
• Hóa đơn thương mại (Invoice): Chứng từ thể hiện giá trị và điều kiện giao dịch.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết về cách đóng gói và danh mục hàng hóa.
• Tờ khai hải quan nhập khẩu: Văn bản khai báo hải quan.
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước: Biên lai chứng minh hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
• Giấy phép nhập khẩu (nếu có): Yêu cầu đối với một số mặt hàng đặc biệt.
• Bill vận chuyển: Xác nhận vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.

Mỗi loại chứng từ cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính hợp lệ và tránh sai sót trong quá trình làm thủ tục. Sau khi xác nhận đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể tiếp tục các bước xử lý thủ tục nhập khẩu.

Bước 2: Khai báo tờ khai nhập khẩu điện tử cho hải quan

Để thực hiện khai báo tờ khai nhập khẩu điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Chuẩn bị tài khoản khai báo

• Doanh nghiệp lần đầu khai báo cần mua token chữ ký số.
• Đăng ký user code và password trên hệ thống hải quan.

Thực hiện khai báo trên phần mềm hải quan

• Sử dụng tài khoản đã đăng ký để khai báo qua phần mềm EUCS5 VNACCS.
• Sau khi khai báo, hệ thống sẽ tự động phân loại tờ khai thành ba luồng kiểm tra:
• Luồng xanh (Mã số 1):
  • • Tờ khai được chấp nhận và thông quan ngay lập tức, không cần kiểm tra thêm.
• Luồng vàng (Mã số 2):
  • • Doanh nghiệp cần xuất trình chứng từ để cán bộ hải quan kiểm tra.
    • Nếu hồ sơ hợp lệ, hàng hóa sẽ được thông quan.
• Luồng đỏ (Mã số 3):
  • • Hàng hóa sẽ trải qua kiểm tra kép: vừa kiểm tra chứng từ, vừa kiểm tra thực tế hàng hóa.

Quy trình phân luồng này giúp tối ưu hóa việc kiểm tra và thông quan, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ để giảm rủi ro bị phân vào luồng đỏ, tránh mất thời gian và chi phí phát sinh.

Bước 3: Thủ tục nhập khẩu linh kiện cơ khí: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng

Để tối ưu thời gian, doanh nghiệp nên kiểm tra và nộp thuế ngay khi khai báo hải quan. Sau khi hoàn thành bước này, tiến hành nhận lệnh giao hàng với các giấy tờ cần thiết như sau:

Hồ sơ nhận lệnh giao hàng

• Giấy giới thiệu của công ty nhận hàng: Được ghi rõ trên thông báo hàng đến.
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển hàng hóa.
• Thông báo hàng đến (Arrival Notice): Thông báo từ hãng vận chuyển.

Lưu ý đặc biệt khi nhận hàng container
Nếu nhận hàng container, cần bổ sung thêm:

• Giấy mượn container và giấy hạ container rỗng.
• Hạn lệnh giao hàng.
• Hóa đơn: Chứng minh đã thanh toán cước phí liên quan.

Thực hiện các bước tiếp theo
Sau khi nhận đủ giấy tờ, doanh nghiệp tiếp tục quy trình:

• Mở tờ khai và làm thủ tục hải quan: Để hàng hóa được thông quan chính thức.
• In mã vạch tờ khai và phiếu giao nhận container:
  • • • Truy cập website Cục Hải quan.
      • Vào mục “Danh sách mã vạch nhập” để in mã vạch tờ khai và phiếu giao nhận.
• Thanh lý và lấy hàng:
  • • • Sử dụng mã vạch để thanh lý với hải quan giám sát và cảng.
      • Sau khi thanh lý hoàn tất, cảng sẽ cho phép nhận container hàng.

Hoàn tất việc nhận hàng

• Chuyển phiếu giao nhận và giấy hạ container rỗng cho tài xế.
• Xe tiến hành vào cảng lấy hàng và vận chuyển đến địa điểm cần thiết.

Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để đảm bảo hàng hóa được nhận đúng thời gian, tránh phát sinh chi phí lưu kho hoặc chậm trễ trong vận chuyển.

Bước 4: Lấy hàng hóa và vận chuyển về kho nội địa

Khi đã hoàn thành tất cả thủ tục hải quan nhập khẩu, bước cuối cùng là nhận hàng và đưa về kho nội địa. Quy trình này thường được thực hiện nhanh chóng để tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Nhận hàng tại cảng hoặc sân bay

• Chuẩn bị giấy giao nhận hàng đã được xác nhận.
• Thuê xe vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa:
  • • • Xe tải nhỏ: Phù hợp với hàng nhẹ và dễ vận chuyển.
      • Xe tải lớn hoặc container: Dành cho hàng hóa cồng kềnh, số lượng lớn.

Quy trình vận chuyển hàng hóa

• Giao giấy tờ cho tài xế hoặc đơn vị vận tải để nhận hàng.
• Nhà xe tiến hành lấy hàng từ cảng hoặc sân bay và vận chuyển đến địa điểm kho của bạn.
• Đảm bảo giao hàng trong thời gian sớm nhất, an toàn và tiết kiệm chi phí vận tải.

Kiểm tra hàng hóa khi về đến kho

• Kiểm tra tên mặt hàng để đảm bảo đúng loại hàng hóa đã nhập khẩu.
• Xác nhận số lượng và chất lượng hàng hóa:
  • • So sánh với hóa đơn, phiếu đóng gói, và hợp đồng.
    • Xử lý ngay nếu phát hiện bất kỳ sai sót hoặc hư hỏng nào.

Bước này giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhập khẩu linh kiện cơ khí, đảm bảo hàng hóa sẵn sàng để sử dụng hoặc phân phối, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả nhất.

Mã HS Code cho mặt hàng linh kiện cơ khí

Thủ tục nhập khẩu linh kiện cơ khí từ Trung Quốc được thuận lợi thì Quý Khách cần nắm rõ mã HS code của sản phẩm mình cần muốn nhập về. Việc tra cứu mã HS Code phụ thuộc vào từng loại linh kiện cụ thể. Dưới đây là một số mã HS Code phổ biến dành cho các mặt hàng thường được nhập khẩu về Việt Nam.

1. Mã HS Code 7318

Mô tả: Bao gồm vít, bu lông, đai ốc, vít đầu vuông, vít treo, đinh tán, chốt hãm, chốt định vị, vòng đệm (kể cả vòng đệm lò xo vênh) và các sản phẩm tương tự làm bằng sắt hoặc thép.

Thuế suất:

• Thuế nhập khẩu thông thường: 12%.
• Thuế ưu đãi C/O Form E, D, AJ: 0%.
• Thuế VAT: 10%.

2. Mã HS Code 4016

Mô tả: Gồm các sản phẩm làm từ cao su lưu hóa (trừ cao su cứng) như vòng đệm, tấm lót, gioăng làm kín…

Thuế suất:

• Thuế nhập khẩu thông thường: 3% – 30% (tùy thuộc vào mặt hàng cụ thể).
• Thuế ưu đãi FORM E, D: 0% – 5%.

3. Mã HS Code 8431

Mô tả: Áp dụng cho các bộ phận chỉ sử dụng hoặc chủ yếu sử dụng cho các loại máy thuộc nhóm từ 84.25 đến 84.30 (máy móc thiết bị chuyên dụng).

Thuế suất:

• Thuế nhập khẩu thông thường: 0% – 5%.
• Thuế ưu đãi FORM E, D, VJ: 0%.

Mặt hàng linh kiện cơ khí có rất nhiều loại với các đặc điểm và công dụng khác nhau. Do đó, cần xác định rõ loại sản phẩm để áp mã HS Code chính xác. Việc chọn mã HS Code đúng sẽ giúp bạn tối ưu chi phí nhập khẩu và tránh những rủi ro không đáng có khi làm thủ tục hải quan.

Nhập khẩu linh kiện cơ khí từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường hàng không hay đường biển là tốt nhất?

Khi nhập khẩu linh kiện cơ khí từ Trung Quốc về Việt Nam, bạn có thể chọn giữa đường biển và đường hàng không, tùy thuộc vào các yếu tố như thời gian, chi phí và khối lượng hàng hóa. Dưới đây là phân tích chi tiết từng phương thức:

Tiêu chí	Đường biển	Đường hàng không
Chi phí	Thấp	Cao
Thời gian vận chuyển	5-10 ngày	1-3 ngày
Khối lượng	Lớn, cồng kềnh	Nhỏ, vừa
Phù hợp với hàng hóa	Máy móc, linh kiện nặng	Linh kiện nhỏ, giá trị cao
An toàn	Ổn định nhưng dễ ảnh hưởng bởi thời tiết	Độ an toàn cao

Kết luận

• Nếu ưu tiên chi phí: Đường biển là lựa chọn tốt hơn.
• Nếu ưu tiên thời gian: Đường hàng không là phương án tối ưu.

Bạn có thể kết hợp cả hai phương thức nếu nhập khẩu đa dạng lô hàng với đặc tính khác nhau để tối ưu hóa chi phí và thời gian.

>>> Sử dụng ngay: Vận Chuyển Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không [Giá Rẻ]

Mison Trans – Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu linh kiện cơ khí từ Trung Quốc về Việt Nam trọn gói từ A-Z

Mison Trans tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực logistics, chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu linh kiện cơ khí từ Trung Quốc về Việt Nam một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Với kinh nghiệm dày dặn cùng đội ngũ chuyên gia tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.

Dịch vụ trọn gói từ A-Z

Mison Trans cung cấp dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu linh kiện cơ khí từ Trung Quốc trọn gói với các bước chính như sau:

Tư vấn trước nhập khẩu

• Hướng dẫn khách hàng kiểm tra mã HS code, chính sách nhập khẩu, và thuế suất áp dụng cho từng loại linh kiện cơ khí.
• Đánh giá các quy định về chất lượng, chứng nhận (CO, CQ) và các tiêu chuẩn kỹ thuật đối với hàng hóa nhập khẩu.

Dịch vụ vận chuyển quốc tế

• Đảm nhận việc vận chuyển linh kiện cơ khí từ các nhà cung cấp tại Trung Quốc qua đường biển, đường hàng không hoặc air express.
• Đảm bảo thời gian giao hàng đúng tiến độ và tối ưu chi phí vận chuyển.

Làm thủ tục hải quan

• Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan đầy đủ: Hóa đơn thương mại (Invoice), hợp đồng mua bán (Contract), phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List), giấy chứng nhận xuất xứ (CO), và các giấy tờ liên quan.
• Đại diện khách hàng thực hiện thông quan tại cảng hoặc cửa khẩu, xử lý mọi vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra hải quan.

Giao hàng tận nơi

• Dịch vụ giao hàng linh kiện cơ khí từ cảng về kho khách hàng tại Việt Nam (dịch vụ Door-to-Door).
• Đảm bảo hàng hóa được giao an toàn, đúng tiến độ, không hư hỏng.

Hỗ trợ sau nhập khẩu

• Tư vấn hoàn thuế (nếu có).
• Lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề liên quan sau nhập khẩu.

>> Bạn đang cần dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm? Click vào đây để biết them chi tiết nhé: https://misontrans.com/dich-vu-cong-bo-chat-luong-san-pham/

Ưu điểm của dịch vụ Mison Trans

• Nhanh chóng và chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, xử lý thủ tục nhanh gọn.

• Tiết kiệm chi phí: Tối ưu chi phí vận chuyển và thuế nhập khẩu nhờ sự hiểu biết về chính sách thương mại Việt Nam – Trung Quốc.

• Giảm rủi ro pháp lý: Đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đúng quy định, tránh các vấn đề liên quan đến hải quan.

• Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ tư vấn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình nhập khẩu.

Liên hệ Mison Trans ngay hôm nay

Hãy để Mison Trans giúp bạn tối ưu hóa quy trình nhập khẩu linh kiện cơ khí từ Trung Quốc về Việt Nam!

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

• Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
• Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
• Đường dây nóng: 1900 63 63 48
• Email: st1@misontrans.com

Mison Trans – Đối tác tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp Việt giúp cho Thủ tục nhập khẩu linh kiện cơ khí từ Trung Quốc về Việt Nam một cách nhanh chóng, an toàn.