Thủ tục nhập khẩu giấy Kraft : Mã HS, thuế và quy trình hải quan

Giấy Kraft là nguyên liệu được sử dụng phổ biến trong ngành sản xuất bao bì, túi giấy, thùng carton, bao xi măng và nhiều sản phẩm đóng gói công nghiệp. Để đáp ứng nhu cầu sản xuất, nhiều doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn nhập khẩu giấy Kraft dạng cuộn hoặc dạng tờ từ Trung Quốc và các thị trường nước ngoài.

Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu giấy Kraft đòi hỏi doanh nghiệp xác định đúng đặc điểm sản phẩm, đặc biệt là định lượng giấy (GSM), tình trạng tẩy trắng, tráng phủ và công dụng. Những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến việc phân loại mã HS, thuế nhập khẩu và yêu cầu quản lý hàng hóa.

Vậy giấy Kraft có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không? Mã HS giấy Kraft là bao nhiêu? Thuế nhập khẩu được tính như thế nào và doanh nghiệp cần chuẩn bị những chứng từ gì?

Trong bài viết dưới đây, Mison Trans tổng hợp các thông tin quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động kiểm tra chính sách mặt hàng, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục nhập khẩu giấy Kraft về Việt Nam.

Giấy Kraft có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không?

Giấy Kraft mới, thông thường được nhập khẩu làm nguyên liệu sản xuất bao bì, đóng gói hoặc phục vụ các mục đích công nghiệp, không thuộc nhóm hàng hóa bị cấm nhập khẩu một cách mặc nhiên.

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu theo quy định hải quan khi đáp ứng các điều kiện áp dụng đối với hàng hóa thực tế.

Tuy nhiên, chính sách nhập khẩu có thể khác nhau tùy loại giấy, tình trạng hàng hóa và mục đích sử dụng.

1. Các loại giấy Kraft thường được nhập khẩu

Tên thương mại trên không quyết định duy nhất mã HS. Ví dụ, giấy Kraft có tráng phủ có thể cần xem xét nhóm HS khác với giấy Kraft không tráng.

2. Những thông tin cần xác định trước khi nhập khẩu

Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp:

• Tên thương mại và mô tả kỹ thuật của giấy.
• Định lượng giấy, tính bằng g/m² (GSM).
• Giấy đã tẩy trắng hay chưa tẩy trắng.
• Thành phần và tính chất bột giấy.
• Giấy có tráng phủ, ghép lớp hoặc xử lý bề mặt không.
• Khổ rộng, chiều dài, đường kính cuộn và trọng lượng.
• Mục đích sử dụng: làm bao, lớp mặt carton, in ấn hoặc sản xuất bao bì khác.

Đây là cơ sở quan trọng để xác định mã HS và kiểm tra chính sách nhập khẩu.

Mã HS giấy Kraft nhập khẩu là bao nhiêu?

Theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, giấy và bìa Kraft không tráng ở dạng cuộn hoặc tờ, trừ các loại thuộc nhóm 4802 hoặc 4803, được phân loại tại nhóm HS 4804.

Tuy nhiên, không phải tất cả sản phẩm có tên thương mại là giấy Kraft đều thuộc nhóm này.

1. Bảng mã HS giấy Kraft tham khảo

Những mã có sáu chữ số là phân nhóm tham khảo, chưa phải mã đầy đủ để khai báo trên tờ khai nhập khẩu. Doanh nghiệp cần lựa chọn mã HS tám chữ số theo mô tả hàng hóa thực tế.

2. Cách xác định mã HS giấy Kraft

Việc phân loại cần dựa trên nhiều yếu tố kỹ thuật.

Thứ nhất – Định lượng giấy (GSM)

Định lượng là khối lượng của một mét vuông giấy. Một số phân nhóm HS có sự phân biệt theo các ngưỡng định lượng như không quá 150 g/m², trên 150 đến dưới 225 g/m² hoặc từ 225 g/m² trở lên.

Ví dụ, giấy Kraft 120 GSM và giấy Kraft 250 GSM có thể cần xem xét các phân nhóm khác nhau.

Thứ hai – Tình trạng tẩy trắng

Giấy Kraft chưa tẩy trắng và giấy đã tẩy trắng có thể thuộc các mã khác nhau. Một số phân nhóm còn phụ thuộc vào tỷ lệ bột gỗ thu được từ quá trình hóa học.

Thứ ba – Tình trạng tráng phủ

Cần phân biệt giấy không tráng, giấy tráng bằng các chất vô cơ và giấy được phủ hoặc ghép các loại vật liệu khác.

Giấy có lớp phủ không nên mặc nhiên áp dụng mã HS của giấy Kraft không tráng.

Thứ tư – Công dụng và cấu tạo giấy

Kraftliner, giấy Kraft làm bao và giấy Kraft khác có những phân nhóm riêng trong Danh mục HS.

Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp Technical Data Sheet (TDS), trong đó thể hiện định lượng, thành phần, cấu tạo và các đặc tính quan trọng trước khi xác định mã HS.

Thuế nhập khẩu giấy Kraft năm 2026

Thuế nhập khẩu giấy Kraft phụ thuộc vào mã HS chi tiết, xuất xứ hàng hóa và chính sách ưu đãi thuế quan áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai.

1. Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN)

Theo biểu thuế nhập khẩu ưu đãi tại Nghị định 26/2023/NĐ-CP và dữ liệu biểu thuế năm 2026, các mã HS thuộc nhóm 4804 có mức thuế khác nhau. Không có một mức thuế nhập khẩu chung cho toàn bộ giấy Kraft.

Một số mức tham khảo:

Các mức trên thể hiện sự khác biệt giữa các dòng thuế. Doanh nghiệp phải đối chiếu mã HS và văn bản thuế đang có hiệu lực trước khi tính số thuế thực tế.

2. Thuế nhập khẩu giấy Kraft từ Trung Quốc

Đối với giấy Kraft nhập khẩu có xuất xứ Trung Quốc, doanh nghiệp có thể xem xét thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại như ACFTA hoặc RCEP.

Để được áp dụng ưu đãi, hàng hóa cần đáp ứng điều kiện về xuất xứ, chứng từ chứng nhận xuất xứ và các yêu cầu của hiệp định tương ứng.

Không nên mặc định mọi loại giấy Kraft nhập khẩu từ Trung Quốc đều có thuế nhập khẩu 0%.

3. Thuế VAT đối với giấy Kraft nhập khẩu

Giấy Kraft thông thường thuộc nhóm hàng hóa cần xác định nghĩa vụ thuế VAT tại khâu nhập khẩu.

Trong năm 2026, chính sách giảm VAT theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP áp dụng đối với các hàng hóa đủ điều kiện, trong thời gian từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026.

Doanh nghiệp cần kiểm tra mã HS, nhóm sản phẩm và các phụ lục loại trừ để xác định thuế suất VAT áp dụng là 8% hay 10%, không mặc nhiên sử dụng một mức cho toàn bộ sản phẩm giấy Kraft.

Nhập khẩu giấy Kraft có cần giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành không?

Đối với giấy Kraft mới, không tráng, nhập khẩu thông thường để sản xuất bao bì, doanh nghiệp nhìn chung không phải xin giấy phép nhập khẩu riêng chỉ vì hàng hóa là giấy Kraft.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt rõ với giấy phế liệu và sản phẩm có công dụng đặc biệt.

1. Giấy Kraft mới dùng làm nguyên liệu sản xuất

Giấy Kraft mới, ở dạng cuộn hoặc tờ, được nhập khẩu làm nguyên liệu sản xuất túi giấy, bao bì và thùng carton thường thực hiện theo thủ tục hải quan thông thường.

Doanh nghiệp cần khai báo chính xác mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ và cung cấp các chứng từ theo quy định.

2. Giấy Kraft đã qua sử dụng hoặc giấy phế liệu

Đây là trường hợp cần đặc biệt lưu ý.

Giấy Kraft mới chưa sử dụng và giấy loại, giấy phế liệu không phải cùng một nhóm hàng hóa.

Đối với giấy thu hồi, giấy loại hoặc phế liệu giấy dự kiến nhập khẩu làm nguyên liệu sản xuất, doanh nghiệp cần kiểm tra quy định bảo vệ môi trường và điều kiện nhập khẩu phế liệu có liên quan.

Không thể chỉ căn cứ vào tên gọi “giấy Kraft cũ” để xác định hàng hóa là giấy phế liệu. Cần xem xét tình trạng, bản chất và mục đích sử dụng thực tế.

3. Giấy Kraft dùng làm bao bì thực phẩm

Đối với giấy Kraft nhập khẩu để sản xuất bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, doanh nghiệp cần xác định giấy nhập khẩu là nguyên liệu sản xuất hay sản phẩm, bao bì tiếp xúc thực phẩm đã hoàn thiện.

Các yêu cầu về an toàn vật liệu tiếp xúc thực phẩm có thể phát sinh theo đặc điểm và mục đích sử dụng của sản phẩm. Viện Kiểm nghiệm An toàn vệ sinh thực phẩm Quốc gia cũng lưu ý vật liệu giấy, carton tiếp xúc thực phẩm có những yêu cầu kỹ thuật riêng.

Vì vậy, không nên mặc nhiên áp dụng thủ tục kiểm tra an toàn thực phẩm giống nhau cho mọi loại giấy Kraft nhập khẩu.

Hàng sắp về nhưng chứng từ chưa chắc đã chuẩn?

Sai hoặc thiếu chứng từ có thể khiến lô hàng bị chậm thông quan, phát sinh lưu kho, lưu bãi và mất thêm thời gian bổ sung hồ sơ. Mison Trans hỗ trợ rà sơ bộ bộ chứng từ để bạn kịp điều chỉnh trước khi hàng về.

Rà chứng từ trước khi hàng về

Kiểm tra thông tin trước khi mở tờ khai

Hạn chế bổ sung hồ sơ, chậm thông quan

Bảo mật thông tin và chứng từ lô hàng

Kiểm tra chứng từ ngay

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu giấy Kraft gồm những gì?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ thương mại, vận chuyển và tài liệu mô tả giấy để phục vụ quá trình khai báo hải quan.

1. Danh sách chứng từ cần chuẩn bị

Không phải toàn bộ chứng từ trên đều phải nộp trong mọi trường hợp. Thành phần hồ sơ thực tế phụ thuộc vào loại hình nhập khẩu và yêu cầu của cơ quan hải quan.

2. Thông tin cần kiểm tra trên Invoice và Packing List

Doanh nghiệp nên rà soát:

• Tên giấy và chủng loại sản phẩm.
• Định lượng giấy (GSM).
• Khổ giấy, chiều dài và đường kính cuộn.
• Số lượng cuộn, số kiện hoặc pallet.
• Trọng lượng tịnh (Net Weight) và trọng lượng cả bì (Gross Weight).
• Đơn giá và tổng trị giá.
• Xuất xứ và thông tin nhà sản xuất.

Đối với giấy cuộn, doanh nghiệp nên thống nhất đơn vị tính giữa hợp đồng, Invoice, Packing List và dữ liệu khai hải quan, đặc biệt khi người bán báo giá theo tấn nhưng hóa đơn và Packing List thể hiện theo kg hoặc số cuộn.

3. Vì sao cần Technical Data Sheet?

TDS là tài liệu hữu ích để làm rõ thông tin kỹ thuật của giấy Kraft.

Ví dụ, thông tin “Brown Kraft Paper 200 GSM” chưa đủ để kết luận mã HS trong mọi trường hợp. Doanh nghiệp có thể cần xác định thêm loại giấy, tình trạng tẩy trắng, tỷ lệ thành phần bột giấy và đặc tính bề mặt.

Việc chuẩn bị TDS từ đầu giúp doanh nghiệp có căn cứ đầy đủ hơn khi phân loại hàng hóa.

Quy trình nhập khẩu giấy Kraft về Việt Nam

Quy trình nhập khẩu giấy Kraft có thể chia thành năm bước chính.

Bước 1. Kiểm tra thông tin giấy Kraft

Xác định giấy mới hay đã qua sử dụng, loại giấy, định lượng GSM, tình trạng tráng phủ, xuất xứ và mục đích sử dụng. Từ đó kiểm tra mã HS và chính sách nhập khẩu dự kiến.

Bước 2. Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu

Phối hợp với nhà cung cấp chuẩn bị Invoice, Packing List, vận đơn, TDS và chứng từ xuất xứ nếu có. Đối chiếu thông tin hàng hóa trước khi khai báo.

Bước 3. Khai báo hải quan

Thực hiện khai báo trên hệ thống hải quan điện tử, gồm thông tin hàng hóa, mã HS, trọng lượng, trị giá, xuất xứ và các thông tin liên quan.

Bước 4. Xử lý phân luồng và hoàn thành nghĩa vụ thuế

Thực hiện các yêu cầu theo kết quả phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ. Cung cấp hồ sơ, phối hợp kiểm tra hàng hóa khi được yêu cầu và hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định.

Bước 5. Hoàn tất thông quan và vận chuyển về kho

Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp phối hợp nhận hàng tại cảng, kiểm tra tình trạng cuộn giấy, số lượng và tổ chức vận chuyển về kho hoặc nhà máy.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài quy trình khai báo hải quan của Mison Trans để tìm hiểu chi tiết về chứng từ, phân luồng và các bước xử lý tờ khai.

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu giấy Kraft

1. Không xác định mã HS chỉ theo định lượng giấy

Định lượng là một yếu tố quan trọng nhưng không phải căn cứ duy nhất.

Doanh nghiệp còn phải xem xét tình trạng tẩy trắng, tráng phủ, thành phần bột giấy và công dụng. Việc chỉ sử dụng GSM để chọn mã HS có thể dẫn đến phân loại chưa phù hợp.

2. Kiểm tra sai lệch trọng lượng giấy

Giấy Kraft nhập khẩu thường được giao theo cuộn, pallet hoặc container.

Doanh nghiệp cần đối chiếu tổng trọng lượng theo chứng từ với hàng hóa thực tế, phân biệt rõ Net Weight và Gross Weight.

Đối với hợp đồng mua bán tính theo tấn, sai lệch trọng lượng có thể ảnh hưởng đến trị giá giao dịch và quá trình đối chiếu chứng từ.

3. Chú ý điều kiện bảo quản và chống ẩm

Giấy Kraft có thể bị ảnh hưởng bởi độ ẩm và điều kiện xếp dỡ không phù hợp.

Trong quá trình vận chuyển, doanh nghiệp nên chú ý:

• Tình trạng khô ráo của container.
• Khả năng chống thấm của bao bì cuộn giấy.
• Biện pháp hạn chế ẩm và nước ngưng tụ.
• Phương án chằng buộc, cố định cuộn giấy.
• Tình trạng hàng hóa khi nhận tại cảng và giao về kho.

4. Phân biệt giấy Kraft với giấy phế liệu

Doanh nghiệp không nên coi giấy đã qua sử dụng, giấy thu hồi hoặc giấy loại là giấy Kraft mới nếu bản chất hàng hóa không phù hợp.

Việc phân loại sai có thể dẫn đến áp dụng chưa đúng chính sách nhập khẩu, đặc biệt đối với hàng thuộc diện phế liệu.

5. Kiểm tra tổng chi phí nhập khẩu theo Incoterms

Ngoài thuế nhập khẩu và VAT, doanh nghiệp cần tính đến các chi phí như:

• Cước vận chuyển quốc tế.
• Phí tại cảng và phí hãng tàu.
• Chi phí khai báo hải quan.
• Phí lưu container, lưu bãi nếu phát sinh.
• Chi phí vận chuyển nội địa và nâng hạ hàng hóa.

Việc kiểm tra phạm vi trách nhiệm theo điều kiện EXW, FOB, CIF hoặc điều kiện thương mại khác giúp doanh nghiệp dự toán chi phí sát hơn với lô hàng thực tế.

Nhập khẩu giấy Kraft từ Trung Quốc cần lưu ý gì?

Trung Quốc là một trong những thị trường doanh nghiệp Việt Nam có thể tìm nguồn cung giấy Kraft phục vụ sản xuất bao bì.

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên tập trung vào các nội dung sau.

• Kiểm tra thông số kỹ thuật: Thống nhất loại giấy, GSM, khổ rộng, đường kính cuộn, trọng lượng và điều kiện đóng gói với nhà cung cấp.
• Kiểm tra xuất xứ: Xác định khả năng đáp ứng quy tắc xuất xứ và chứng từ phù hợp để xem xét ưu đãi thuế nhập khẩu theo ACFTA hoặc RCEP.
• Lựa chọn phương án vận chuyển: Đối với các lô giấy có trọng lượng lớn, vận chuyển đường biển bằng container có thể là phương án phù hợp. Tuy nhiên, cần xem xét trọng lượng cho phép, điều kiện xếp hàng, loại container và kế hoạch vận chuyển nội địa.

Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm dịch vụ vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam để tham khảo phương án vận chuyển chính ngạch theo tuyến, khối lượng và điều kiện mua bán thực tế.

Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu giấy Kraft như thế nào?

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu giấy Kraft làm nguyên liệu sản xuất, việc kiểm tra đặc điểm kỹ thuật, chứng từ và mã HS trước khi hàng về Việt Nam là bước chuẩn bị quan trọng.

Mison Trans cung cấp dịch vụ logistics và khai báo hải quan, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp nhận thông tin lô hàng, rà soát chứng từ và triển khai các công việc liên quan theo phạm vi dịch vụ được thống nhất.

Các nội dung có thể phối hợp hỗ trợ gồm:

• Tiếp nhận thông tin giấy Kraft: loại giấy, định lượng, xuất xứ và mục đích nhập khẩu.
• Rà soát sơ bộ hồ sơ, mã HS dự kiến và các yêu cầu cần kiểm tra.
• Hướng dẫn chuẩn bị, bổ sung chứng từ trước khi khai báo.
• Phối hợp thực hiện thủ tục hải quan theo tình trạng lô hàng.
• Tư vấn phương án vận chuyển quốc tế và giao nhận hàng hóa phù hợp.
• Phối hợp xử lý các yêu cầu phát sinh trong phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ khai hải quan trọn gói của Mison Trans để tìm hiểu phạm vi hỗ trợ và quy trình thực hiện.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu giấy Kraft

Nhập khẩu giấy Kraft có cần giấy phép không?

Đối với giấy Kraft mới, thông thường dùng làm nguyên liệu sản xuất bao bì, doanh nghiệp nhìn chung không phải xin giấy phép nhập khẩu riêng chỉ vì đây là giấy Kraft. Tuy nhiên, cần kiểm tra chính sách áp dụng theo bản chất và mục đích sử dụng thực tế của hàng hóa.

Giấy Kraft cuộn có phải kiểm tra chất lượng không?

Giấy Kraft mới nhập khẩu để sản xuất bao bì thông thường không mặc nhiên thuộc diện kiểm tra chất lượng chuyên ngành. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải kiểm tra yêu cầu áp dụng đối với sản phẩm có công dụng hoặc đặc tính riêng, nhất là sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.

Giấy Kraft 120 GSM và 250 GSM có cùng mã HS không?

Không nhất thiết. Định lượng là một trong những tiêu chí dùng để phân loại giấy Kraft. Bên cạnh GSM, cần kiểm tra loại giấy, tình trạng tẩy trắng, tráng phủ và thành phần để xác định mã HS phù hợp.

Nhập khẩu giấy Kraft mất bao lâu?

Thời gian nhập khẩu phụ thuộc vào tuyến vận chuyển, tình trạng chứng từ, kết quả phân luồng hải quan và các yêu cầu xử lý thực tế. Doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ trước khi hàng về để chủ động kế hoạch nhận hàng.

Có thể nhập khẩu giấy Kraft đã qua sử dụng không?

Cần xác định bản chất hàng hóa trước khi kết luận. Giấy đã qua sử dụng có thể là sản phẩm còn giá trị sử dụng hoặc thuộc diện giấy loại, giấy phế liệu. Nếu thuộc diện phế liệu nhập khẩu làm nguyên liệu sản xuất, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện riêng theo quy định bảo vệ môi trường.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu giấy Kraft đòi hỏi doanh nghiệp xác định đúng loại giấy, mã HS, thuế nhập khẩu và chuẩn bị bộ chứng từ phù hợp trước khi khai báo hải quan.

Đặc biệt, đối với giấy Kraft nhập khẩu dạng cuộn phục vụ sản xuất bao bì, những thông tin như định lượng GSM, tình trạng tráng phủ, tẩy trắng và thành phần bột giấy đóng vai trò quan trọng trong việc phân loại hàng hóa.

Nếu đang có kế hoạch nhập khẩu giấy Kraft về Việt Nam, doanh nghiệp có thể gửi thông tin sản phẩm và chứng từ hiện có để Mison Trans tiếp nhận nhu cầu, kiểm tra sơ bộ hồ sơ và tư vấn phương án thực hiện theo tình trạng lô hàng.