Thủ tục nhập khẩu đèn trang trí là một trong những quy trình quan trọng đối với các doanh nghiệp kinh doanh nội thất, trang trí nhà cửa. Đèn trang trí không chỉ tạo điểm nhấn thẩm mỹ mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện không gian sống.
Tuy nhiên, để nhập khẩu mặt hàng này về Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục hải quan, kiểm tra chất lượng cũng như các quy định về thuế. Trong bài viết này, Mison Trans sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu đèn trang trí từ A-Z mới nhất năm 2025 để giúp quý doanh nghiệp dễ dàng hoàn tất quy trình này nhé!

Các mẫu đèn trang trí được nhập khẩu phổ biến

Đèn chùm
Đèn tường
Đèn thả trần
Đèn bàn
Đèn LED trang trí
Đèn dây trang trí

Các loại đèn sử dụng hiện nay

Bóng đèn Dây Tóc
Bóng đèn Halogen
Bóng đèn Huỳnh Quang
Bóng đèn LED

Quy định pháp lý liên quan đến việc nhập khẩu đèn trang trí

Để làm thủ tục nhập khẩu đèn trang trí, đèn chùm về Việt Nam, các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành do Nhà Nước ban hành. Các văn bản pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ như sau:

Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ban hành ngày 01/08/2007 – Quy định về quản lý nhà nước trong lĩnh vực nhập khẩu.
Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017 – Quy định tiêu chuẩn an toàn đối với các sản phẩm điện, điện tử.
Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 – Hướng dẫn thủ tục hải quan và quy trình kiểm tra, giám sát hải quan.
Thông tư số 08/2019/TT-BKHCN ngày 25/09/2019 – Quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn cho các thiết bị chiếu sáng nhập khẩu.
Quyết định số 1383/QĐ-BKHCN ngày 22/05/2020 – Danh mục và quy chuẩn kỹ thuật về sản phẩm chiếu sáng nhập khẩu.
Các sản phẩm đèn chùm hay đèn trang trí thuộc nhóm mã HS 9405 có công suất dưới 60W, điện áp không quá 250V, cần tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật theo TCVN 11844-2017.

Theo các quy định pháp luật này, thủ tục nhập khẩu đèn trang trí không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, vì vậy doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu như các mặt hàng thông thường. Tuy nhiên, cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn điện và thủ tục hải quan theo đúng quy định để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi.

Mã HS Code đèn trang trí nhập khẩu

Mã HS (Harmonized System Code) đóng vai trò then chốt trong quá trình nhập khẩu, giúp xác định thuế suất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và các chính sách liên quan. Việc xác định mã HS chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp tính toán được chi phí mà còn tránh được những rủi ro pháp lý. Để xác định đúng mã HS, cần dựa trên đặc điểm, thành phần và tính chất của sản phẩm, bao gồm cả nguyên liệu và cấu tạo.

Đối với đèn trang trí, đèn chùm có các đặc tính và cấu tạo khác nhau, việc chọn đúng mã HS Code là vô cùng quan trọng. Mã HS Code của các loại đèn trang trí được quy định cụ thể như sau:

Nhóm 94.05: Bao gồm đèn và bộ đèn, kể cả đèn pha, đèn rọi và các bộ phận của chúng, biển hiệu và biển tên được chiếu sáng, với nguồn sáng cố định.

9405.10: Bao gồm các bộ đèn chùm, đèn điện trần hoặc đèn điện gắn tường, trừ các loại được sử dụng ở không gian mở.

9405.10.99: Các Loại khác.

Để thủ tục nhập khẩu đèn trang trí được thuận lợi, việc phân loại chính xác mã HS giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn tất các thủ tục hải quan mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về thuế và pháp lý, tránh những sai sót không đáng có.

>>> Quý khách có thể lấy mã HS Code tại website: https://caselaw.vn/ket-qua-tra-cuu-ma-hs

Thuế nhập khẩu đèn trang trí

Mức thuế áp dụng cho từng loại đèn trang trí sẽ khác nhau, tùy thuộc vào mã HS và xuất xứ hàng hóa. Các mức thuế cụ thể như sau:

Đèn chùm, đèn trang trí (HS 9405.40.99):
- Thuế nhập khẩu thông thường: 15%
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: 10%
- Thuế VAT: 10%
- Thuế nhập khẩu khi có C/O form E: 0%
Bóng đèn LED (HS 8539.50.00):
- Thuế nhập khẩu thông thường: 5%
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0%
- Thuế VAT: 10%
- Thuế nhập khẩu khi có C/O form E: 0%
Đèn rọi (HS 9405.10.91):
- Thuế nhập khẩu thông thường: 7.5%
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: 5%
- Thuế VAT: 10%
- Thuế nhập khẩu khi có C/O form E: 0%

Việc xác định đúng mã HS Code và mức thuế nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa chi phí nhập khẩu, đặc biệt khi có giấy chứng nhận xuất xứ C/O form E.

>>> Bạn đã biết về: Các Phương Thức Thanh Toán Trong Xuất Nhập Khẩu [Phổ Biến Nhất]

Nhập khẩu đèn trang trí bằng đường biển hay đường hàng không?

Đèn trang trí có đặc thù gì cần cân nhắc?

Dễ vỡ & cồng kềnh: thủy tinh, bóng, chao đèn… khiến khối tích lớn so với trọng lượng (air tính khối lượng quy đổi).
Điện – điện tử: có driver/ballast/LED → có thể cần chứng từ an toàn điện/EMC/hợp quy (tùy model & quy định hiện hành).
Giá trị thẩm mỹ cao: bề mặt sơn xi, mạ… yêu cầu đóng gói tốt để giữ chất lượng khi đến tay khách.

Khi nào nên gửi hàng không?

Chọn air nếu Quý Khách cần:

Thời gian: giao nhanh 3–7 ngày (tính từ sân bay đi/đến), phục vụ ra mắt bộ sưu tập, dự án nội thất gấp.
Khối tích nhỏ: tổng thể tích ≤1.5–2.0 CBM hoặc lô hàng ≤150–200 kg (sau quy đổi).
Đơn giá bán cao/biên lợi nhuận tốt: chịu được cước vận chuyển cao đổi lại tốc độ & an toàn hơn.
Mẫu/Proofing: ship 5–50 bộ mẫu để duyệt thiết kế, kiểm màu, kiểm ánh sáng.

Lưu ý tính giá air:

Khối lượng tính cước (chargeable weight) = max( cân nặng thực, khối lượng quy đổi ).
Quy đổi phổ biến: kkg quy đổi=6000D×R×C(cm)/6000

Ví dụ 5 thùng, mỗi thùng 60×40×40 cm → 5 × (60×40×40/6000) = 80 kg quy đổi.

>>> Xem giá vận chuyển đường hàng không tại đây: https://misontrans.com/van-chuyen-hang-khong/

Khi nào nên đi đường biển?

Chọn sea (LCL/FCL) nếu:

Khối tích ≥2–3 CBM trở lên: càng nhiều CBM, giá/đơn vị càng rẻ so với air.
Lịch giao có thể chờ: lead time thường 2–5 tuần tùy tuyến & lịch tàu.
Bộ sưu tập nặng khối tích: đèn trần, chùm, sàn; đóng gói pallet/wooden crate chắc chắn.
Cần ổn định giá dài hạn: kế hoạch nhập định kỳ, đặt chỗ trước, gom container.

Lưu ý tính giá sea (LCL):

Tính theo CBM (thể tích), thường min 1 CBM; phát sinh local charges, CFS, THC.
Với lô ≥12–15 CBM, cân nhắc FCL 20’ để tối ưu chi phí & hạn chế đụng chạm hàng.

>>> Tham khảo giá vận chuyển đường biển tại đây: https://misontrans.com/van-chuyen-duong-bien/

Các bước thủ tục nhập khẩu đèn trang trí

1. Chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục nhập khẩu đèn trang trí

Để việc thông quan được diễn ra suông sẻ và đúng tiến độ thời gian, Quý Doanh Nghiệp nên có sự chuẩn bị những bộ hồ sơ, chứng từ nhập khẩu đèn trang trí sau:

Tờ khai hải quan: Đây là chứng từ bắt buộc, cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng để làm thủ tục thông quan.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Xác nhận giá trị lô hàng và là cơ sở để tính thuế.
Vận đơn (Bill of Lading): Là chứng từ vận chuyển, xác nhận quyền sở hữu và điều kiện giao hàng.
Danh sách đóng gói (Packing List): Thể hiện chi tiết về số lượng, kích thước, và trọng lượng của từng kiện hàng.
Hợp đồng thương mại (Sale Contract): Là thỏa thuận giữa người mua và người bán về các điều khoản giao dịch.
Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Chứng từ này rất quan trọng, giúp doanh nghiệp được hưởng mức thuế ưu đãi khi có C/O form E.
Catalog (nếu có): Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, giúp hải quan dễ dàng kiểm tra và xác định mã HS Code chính xác.
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng: Đối với đèn LED, yêu cầu đăng ký kiểm tra chất lượng để đảm bảo sản phẩm phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định.
Phiếu thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu: Áp dụng cho các loại đèn cần kiểm tra hiệu suất năng lượng, đảm bảo tiết kiệm điện và an toàn.

Trong các chứng từ trên, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, và chứng nhận xuất xứ là những tài liệu quan trọng nhất. Các chứng từ khác sẽ được yêu cầu bổ sung nếu cơ quan hải quan có yêu cầu cụ thể trong quá trình thông quan. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ giúp đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

>>> Xem ngay: Giá khai báo hải quan trọn gói tại Mison Trans

2. Quy trình làm thủ tục nhập khẩu đèn trang trí từ A-Z

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Để bắt đầu quá trình nhập khẩu đèn đèn trang trí, cần có đầy đủ các chứng từ xuất nhập khẩu quan trọng như:

Hợp đồng thương mại (Sale contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Danh sách đóng gói (Packing list)
Vận đơn (Bill of lading)
Chứng nhận xuất xứ (C/O)
Thông báo hàng đến

Sau khi có đầy đủ các tài liệu này và xác định chính xác mã HS cho mặt hàng, doanh nghiệp sẽ nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm. Quá trình này yêu cầu:

Người nhập khẩu cần có hiểu biết về việc nhập liệu lên phần mềm hải quan.
Tránh tự ý khai báo nếu không nắm rõ quy trình, vì có thể dẫn đến các lỗi không sửa được, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Lưu ý: Người khai hải quan phải hoàn thành việc khai báo trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa cập cảng. Nếu không, doanh nghiệp sẽ bị phạt bởi cơ quan hải quan.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi hoàn tất khai tờ khai hải quan, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Kết quả này có thể thuộc một trong ba luồng: xanh, vàng, hoặc đỏ. Doanh nghiệp cần in tờ khai và mang hồ sơ nhập khẩu đến chi cục hải quan để tiến hành mở tờ khai. Quy trình cụ thể sẽ phụ thuộc vào từng luồng như sau:

Luồng xanh: Tờ khai được chấp nhận thông quan ngay mà không cần kiểm tra chi tiết.
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ chi tiết trước khi thông quan.
Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa thực tế trước khi thông quan.

Lưu ý:

Việc mở tờ khai phải được thực hiện sớm nhất có thể, chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày khai báo.
Nếu không mở tờ khai trong thời hạn này, tờ khai sẽ bị hủy và doanh nghiệp sẽ bị phạt bởi cơ quan hải quan.

>>> Tham khảo ngay bài viết này để tránh phát sinh luồng đỏ: Tại sao tờ khai bị luồng đỏ? Giải quyết như thế nào khi tờ khai bị luồng đỏ

Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ mà không có vấn đề phát sinh, tờ khai sẽ được chấp nhận và bạn có thể tiến hành đóng thuế nhập khẩu để hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa. Trong một số trường hợp, tờ khai có thể được giải phóng để hàng hóa có thể vận chuyển về kho bảo quản trước khi bổ sung đầy đủ hồ sơ cần thiết.

Các lưu ý quan trọng:

Trường hợp tờ khai được thông quan ngay: Doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế, và hàng hóa được phép thông quan.
Trường hợp cần bổ sung hồ sơ: Hàng hóa có thể được giải phóng trước để đưa về kho bảo quản, nhưng phải hoàn tất hồ sơ bổ sung trước khi thông quan chính thức.
Nếu tờ khai chưa được thông quan đúng thời hạn: Doanh nghiệp cần khẩn trương hoàn thiện thủ tục, tránh việc trễ hạn dẫn đến phí phạt và thời gian xử lý kéo dài.

Bước 4: Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Sau khi tờ khai đã được thông quan, bước tiếp theo là tiến hành thanh lý tờ khai và làm các thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng hóa về kho. Quý vị cần chuẩn bị kỹ càng các chứng từ và thủ tục liên quan để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi.

Những việc cần làm:

Chuẩn bị lệnh giao hàng: Đảm bảo có lệnh từ hãng tàu để lấy hàng ra khỏi cảng.
Phiếu lấy hàng tại cảng: Cung cấp đầy đủ phiếu lấy hàng để nhân viên tại cảng có thể hỗ trợ xuất hàng.
Bố trí phương tiện lấy hàng: Sắp xếp phương tiện vận chuyển để đưa hàng hóa về kho bảo quản.

Lưu ý:

Sau khi mang hàng về kho, cần hoàn tất kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng (nếu áp dụng).
Chỉ khi đã hoàn thành các thủ tục trên, hàng hóa mới được phép lưu thông và kinh doanh trên thị trường.

>>> Vấn đề phổ biến hay gặp phải khi khai báo hải quan: Mã số thuế không tồn tại trên hệ thống Hải quan – Cách khắc phục hiệu quả

Các lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu đèn trang trí

>> Liên hệ Mison Trans để được hỗ trợ dịch vụ một cách nhanh chóng nhất: https://misontrans.com/dich-vu-van-chuyen-hang-tu-trung-quoc-ve-viet-nam/

Mison Trans – Dịch vụ nhập khẩu đèn trang trí chuyên nghiệp uy tín

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và vận chuyển hàng hóa quốc tế, Mison Trans tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu đèn trang trí chuyên nghiệp, uy tín. Hỗ trợ quý doanh nghiệp từ khâu tư vấn, làm thủ tục hải quan đến vận chuyển hàng hóa về tận nơi.

Tư vấn mã HS và thuế nhập khẩu.
Kiểm tra chất lượng và hợp quy sản phẩm.
Thực hiện thủ tục khai báo hải quan nhanh chóng.
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế trọn gói.
Vận chuyển Door-To-Door.

Thủ tục nhập khẩu đèn trang trí tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy trình và các quy định pháp lý liên quan. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ quy định về kiểm tra chất lượng sẽ giúp cho quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ hơn.

Nếu quý doanh nghiệp cần hỗ trợ trong việc nhập khẩu đèn trang trí, Mison Trans luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng.

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

Head Office: 200 Quốc lộ 13 (cũ), Khu phố 1, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Văn phòng HCM: Số 13, Đường số 7, Khu Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
Hotline: 1900 63 63 48
Email: cs1@misontrans.com