Thủ tục nhập khẩu bộ phát wifi cần chuẩn bị những chứng từ giấy tờ nào, quy trình thực hiện như thế nào, và mã HS code của bộ phát wifi là bao nhiêu? Có các lưu ý nào để nhập khẩu bộ phát wifi từ nước ngoài về Việt Nam một cách thuận lợi, nhanh chóng. Mời Quý Doanh Nghiệp cùng đọc bài viết để tham khảo hiểu rõ hơn về thiết bị này nhé.
Chính sách khi làm thủ tục nhập khẩu bộ phát wifi
Để thực hiện thủ tục nhập khẩu thiết bị thu phát sóng wifi, Quý Doanh Nghiệp hãy tham khảo các văn bản pháp luật quan trọng dưới đây để tránh gặp phải các rắc rối về mặc pháp lý.
Thiết bị viễn thông và công nghệ thông tin thuộc phạm vi quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông. Theo quy định tại Thông tư 05/2019/TT-BTTTT, tất cả sản phẩm được liệt kê trong Phụ lục 1 và Phụ lục 2 của thông tư này đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục Công bố hợp quy trước khi được phép lưu hành trên thị trường. Cụ thể:
- Phụ lục 1: Quy định danh mục các thiết bị vô tuyến, viễn thông, công nghệ thông tin bắt buộc phải Chứng nhận hợp quy và thực hiện thủ tục Công bố hợp quy.
- Phụ lục 2: Quy định danh mục các thiết bị chuyên ngành viễn thông, công nghệ thông tin bắt buộc phải thực hiện Công bố hợp quy nhưng không cần phải trải qua thủ tục Chứng nhận hợp quy.
Quy định này nhằm đảm bảo các thiết bị phát sóng wifi tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn kỹ thuật, và tương thích trước khi đưa vào sử dụng trên thị trường. Các văn bản trên là cơ sở pháp lý quan trọng giúp bạn thực hiện thủ tục nhập khẩu thiết bị thu phát sóng wifi một cách nhanh chóng và đúng quy định.
Mã HS bộ phát wifi
Một mã HS Code đúng không chỉ giúp giảm thiểu các sai sót trong thủ tục hải quan mà còn tối ưu hóa các khoản thuế phí và thời gian xử lý hồ sơ.
Vì vậy, việc xác định chính xác mã HS Code cho thiết bị phát WiFi không chỉ quan trọng mà còn là yếu tố quyết định đến hiệu quả của quá trình nhập khẩu.
Mã HS Code cho thiết bị phát WiFi
-
8517: Nhóm hàng bao gồm bộ điện thoại, điện thoại di động hoặc các thiết bị sử dụng mạng không dây khác; thiết bị truyền và nhận tín hiệu âm thanh, hình ảnh, hoặc dữ liệu khác, bao gồm cả thiết bị viễn thông dành cho mạng hữu tuyến hoặc không dây (như mạng nội bộ hoặc mạng diện rộng). Nhóm này không áp dụng cho các thiết bị thuộc mã HS 84.43, 85.25, 85.27 hoặc 85.28.
-
851762: Loại thiết bị chuyên dụng cho việc thu, chuyển đổi, truyền hoặc tái tạo âm thanh, hình ảnh hoặc dữ liệu khác, bao gồm cả các thiết bị chuyển mạch và định tuyến trong hệ thống viễn thông.
-
85176251: Thiết bị thuộc mạng nội bộ không dây, bao gồm các sản phẩm như bộ phát WiFi, được thiết kế để hỗ trợ kết nối và truyền tải dữ liệu trong mạng nội bộ mà không cần sử dụng dây dẫn.
Chính sách thuế nhập khẩu đối với bộ phát wifi
Khi làm thủ tục nhập khẩu bộ phát wifi các doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế và phí như sau:
1. Thuế nhập khẩu bộ phát wifi
- Bộ phát wifi thuộc nhóm hàng hóa chịu thuế nhập khẩu.
- Mức thuế suất cụ thể được xác định dựa trên mã HS Code của sản phẩm và các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia. Nếu hàng hóa nhập khẩu từ quốc gia có thỏa thuận FTA với Việt Nam, doanh nghiệp có thể được hưởng ưu đãi thuế.
- Việc khai báo mã HS Code chính xác là rất quan trọng để đảm bảo áp dụng đúng mức thuế suất, tránh các rủi ro pháp lý và tài chính.
2. Thuế giá trị gia tăng (VAT)
- Tất cả hàng hóa nhập khẩu, bao gồm bộ phát wifi, đều phải chịu thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Mức thuế suất VAT thông thường áp dụng là 10%. Đây là khoản thuế bắt buộc và được tính dựa trên giá trị tính thuế của hàng hóa nhập khẩu.
3. Các khoản thuế và phí khác
Ngoài thuế nhập khẩu và thuế VAT, doanh nghiệp có thể phải chi trả thêm một số khoản phí khác, bao gồm:
- Phí hải quan: Chi phí xử lý và thông quan hàng hóa.
- Phí kiểm định chất lượng: Áp dụng với các sản phẩm cần kiểm tra hợp quy hoặc đánh giá an toàn kỹ thuật theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
- Phí lưu kho, lưu bãi: Nếu hàng hóa bị giữ lại để chờ kiểm tra hoặc bổ sung hồ sơ.
Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu bộ phát wifi
- Doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu và tuân thủ các quy định liên quan để tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu rủi ro về thời gian và pháp lý.
- Đối với các sản phẩm nhập khẩu từ các quốc gia có FTA với Việt Nam, việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ ưu đãi thuế (như C/O – Certificate of Origin) là rất cần thiết để hưởng mức thuế suất ưu đãi.
Những chính sách trên giúp đảm bảo quá trình nhập khẩu bộ phát wifi diễn ra thuận lợi, hiệu quả, và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu bộ phát wifi
Để hoàn thiện thủ tục nhập khẩu bộ phát wifi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) hoặc Proforma Invoice, Non-commercial Invoice: Là chứng từ thể hiện giá trị và nội dung giao dịch hàng hóa.
-
Vận đơn:
- Bill of Lading (B/L): Dành cho hàng vận chuyển bằng đường biển.
- Air Waybill (AWB): Dành cho hàng vận chuyển bằng đường hàng không.
-
Hợp đồng thương mại (Commercial Contract) hoặc Đơn đặt hàng (Purchase Order), hoặc thông báo gửi hàng phi mậu dịch: Xác nhận điều kiện mua bán và giao nhận hàng hóa.
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Áp dụng nếu sản phẩm có xuất xứ từ quốc gia được hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại tự do.
-
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Chứng từ mô tả chi tiết các mặt hàng trong lô hàng, bao gồm số lượng, kích thước, trọng lượng, và cách đóng gói.
-
Tài liệu kỹ thuật sản phẩm: Bao gồm các thông tin kỹ thuật cần thiết để xác định chức năng, mã HS và chính sách nhập khẩu áp dụng.
-
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng: Cấp bởi Cục Viễn thông, chứng minh sản phẩm đã được đăng ký kiểm tra chất lượng.
-
Giấy phép nhập khẩu MMDS (nếu áp dụng): Đối với các bộ phát wifi có tích hợp mật mã dân sự, cần có giấy phép nhập khẩu chuyên ngành theo quy định.
Bộ hồ sơ trên không chỉ đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý mà còn giúp quy trình nhập
Thủ tục nhập khẩu bộ phát wifi diễn ra như thế nào?
Để nhập khẩu thiết bị phát sóng wifi, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau một cách tuần tự và đầy đủ:
BƯỚC 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Viễn thông, bao gồm:
- Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng: 02 bản.
- Hồ sơ kèm theo: Invoice, P/O, Packing list, B/L, Catalogue.
Thời gian xử lý: Khoảng 3-4 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ.
BƯỚC 2: Thực hiện thủ tục hải quan
Khi có Kết quả Đăng ký kiểm tra chất lượng từ Cục Viễn thông, doanh nghiệp tiến hành:
- Mở tờ khai nhập khẩu.
- Thực hiện thông quan hàng hóa.
BƯỚC 3: Thử nghiệm thiết bị
Sau khi thông quan, doanh nghiệp cần gửi 01 mẫu thiết bị phát sóng wifi đến Trung tâm kỹ thuật – Cục Tần số vô tuyến điện để thử nghiệm.
- Thời gian thử nghiệm: Khoảng 10-15 ngày làm việc.
- Chi phí thử nghiệm: Áp dụng theo từng quy chuẩn của sản phẩm (theo Thông tư 04/2023/BTTTT), không có mức phí cố định.
BƯỚC 4: Làm hồ sơ chứng nhận hợp quy
Để chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị chứng nhận hợp quy (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Tài liệu kỹ thuật sản phẩm (tiếng Việt hoặc tiếng Anh), bao gồm: tên, ký hiệu, thông số kỹ thuật, ảnh chụp sản phẩm, và hãng sản xuất.
- Chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001:2015 – áp dụng với PT 1).
- Kết quả đo kiểm (áp dụng với PT 1).
- Quy trình sản xuất và đảm bảo chất lượng (áp dụng với PT 5).
- Tài liệu liên quan đến lô hàng (áp dụng với PT 7).
BƯỚC 5: Thực hiện thủ tục công bố hợp quy
Doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục công bố hợp quy thiết bị WiFi với hồ sơ bao gồm:
- Mẫu Giấy Công bố hợp quy (theo quy định).
- Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy của thiết bị.
- Tài liệu kỹ thuật của thiết bị.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mẫu dấu Công bố hợp quy ICT của doanh nghiệp.
- Kết quả thử nghiệm sản phẩm.
- Tờ khai nhập khẩu hàng hóa đã thông quan.
Hoàn tất thủ tục nhập khẩu bộ phát wifi
Sau khi hoàn tất việc công bố hợp quy, thiết bị phát sóng wifi được phép lưu hành trên thị trường, đáp ứng đầy đủ các quy định về pháp lý và chất lượng.
>>> Xem thêm bài viết về: Mison Trans – Chuyên dịch vụ làm CO xuất khẩu uy tín – Nhanh chóng
Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu thiết bị thu phát WiFi và các thiết bị viễn thông khác
Khi làm thủ tục nhập khẩu bộ phát wifi hoặc thiết bị viễn thông, doanh nghiệp cần chú ý các yêu cầu đặc biệt đối với những sản phẩm có tích hợp mật mã dân sự (MMDS). Theo quy định tại Luật An toàn Thông tin mạng số 86/2015/QH13 và Nghị định số 58/2016/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 53/2018/NĐ-CP), doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục sau:
1. Giấy phép kinh doanh sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự (MMDS)
- Đây là giấy phép bắt buộc đối với các công ty nhập khẩu, phân phối hoặc cung cấp dịch vụ liên quan đến các thiết bị tích hợp tính năng mã hóa hoặc mật mã dân sự.
- Doanh nghiệp cần chứng minh năng lực kinh doanh phù hợp với lĩnh vực này.
2. Giấy phép nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự (MMDS)
- Mỗi lô hàng chứa thiết bị mật mã dân sự đều phải có giấy phép nhập khẩu riêng.
- Thủ tục cấp phép này nhằm đảm bảo thiết bị được nhập khẩu đúng mục đích và không gây nguy cơ đến an ninh mạng.
3. Giấy phép an toàn thông tin mạng (nếu yêu cầu)
- Một số thiết bị viễn thông có khả năng ảnh hưởng đến an toàn thông tin mạng có thể cần xin thêm giấy phép này.
- Giấy phép an toàn thông tin mạng giúp đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Lưu ý bổ sung:
Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tính năng của thiết bị và tham khảo ý kiến từ các cơ quan quản lý chuyên ngành để xác định chính xác các giấy phép cần thiết. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ mà còn giúp giảm thiểu các rủi ro pháp lý.
>>> Có thể bạn đang cần tìm: Dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm – Uy tín – Thành công
Sử dụng dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu bộ phát wifi trọn gói tại Mison Trans
Mison Trans là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ nhập khẩu trọn gói cho các thiết bị viễn thông, bao gồm bộ phát wifi. Với kinh nghiệm và chuyên môn cao, Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các thủ tục nhập khẩu bộ phát wifi một cách hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.
Quy trình dịch vụ nhập khẩu bộ phát WiFi tại Mison Trans:
-
Ký kết hợp đồng dịch vụ: Mison Trans và doanh nghiệp thỏa thuận và ký kết hợp đồng dịch vụ nhập khẩu, xác định rõ phạm vi công việc và trách nhiệm của hai bên.
-
Tiếp nhận thông tin lô hàng: Doanh nghiệp cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, bao gồm loại thiết bị, số lượng, thông số kỹ thuật và các chứng từ liên quan.
-
Xác lập lịch trình nhập khẩu: Dựa trên thông tin lô hàng, Mison Trans lập kế hoạch và lịch trình nhập khẩu phù hợp, đảm bảo tiến độ và hiệu quả.
-
Thực hiện thủ tục nhập khẩu:
- Đăng ký kiểm tra chất lượng: Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký kiểm tra chất lượng bộ phát WiFi tại Cục Viễn thông, bao gồm chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn đăng ký.
- Thử nghiệm thiết bị: Mison Trans phối hợp với các trung tâm thử nghiệm được chỉ định để tiến hành đo kiểm, thử nghiệm thiết bị theo các quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) tương ứng.
- Chứng nhận và công bố hợp quy: Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp lên Cục Viễn thông để xin giấy chứng nhận hợp quy và thực hiện công bố hợp quy.
- Khai báo hải quan và thông quan hàng hóa: Mison Trans thực hiện khai báo hải quan, nộp thuế và các khoản phí liên quan, đảm bảo hàng hóa được thông quan và vận chuyển về kho của doanh nghiệp.
-
Hoàn tất thủ tục và bàn giao hàng hóa: Sau khi hoàn tất các thủ tục nhập khẩu, Mison Trans bàn giao hàng hóa và toàn bộ chứng từ liên quan cho doanh nghiệp, đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.
Với dịch vụ trọn gói từ Mison Trans, doanh nghiệp có thể yên tâm về quy trình nhập khẩu bộ phát wifi, tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam. Để biết thêm chi tiết và nhận tư vấn cụ thể, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Mison Trans qua hotline 1900 63 63 48 hoặc truy cập Email: st1@misontrans.com.