Thủ tục nhập khẩu bộ phát WiFi mới nhất: Mã HS, thuế và hồ sơ cần chuẩn bị

Bộ phát WiFi là thiết bị được sử dụng phổ biến tại gia đình, văn phòng, nhà máy, khách sạn và hệ thống mạng doanh nghiệp. Tuy nhiên, do có chức năng thu, phát sóng vô tuyến, mặt hàng này thường thuộc nhóm sản phẩm cần kiểm tra chính sách chuyên ngành trước khi nhập khẩu.

Doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên gọi “bộ phát WiFi” để xác định thủ tục. Router, access point, modem WiFi, bộ kích sóng và thiết bị mạng tích hợp chức năng bảo mật có thể áp dụng mã HS, quy chuẩn kỹ thuật và yêu cầu quản lý khác nhau.

Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm được mã HS tham khảo, thuế nhập khẩu, hồ sơ và quy trình thủ tục nhập khẩu bộ phát WiFi về Việt Nam.

Bộ phát WiFi là gì?

Bộ phát WiFi là thiết bị có chức năng thu, chuyển đổi và truyền dữ liệu qua mạng không dây. Tùy cấu hình, sản phẩm có thể hoạt động dưới dạng:

• Router WiFi.
• Access point.
• Modem tích hợp WiFi.
• Bộ kích sóng hoặc mở rộng vùng phủ sóng.
• Router di động sử dụng SIM.
• Router công nghiệp.
• Thiết bị Mesh WiFi.
• Thiết bị chuyển mạch tích hợp chức năng WiFi.
• Bộ phát WiFi dùng trên ô tô hoặc phương tiện vận tải.

Các sản phẩm trên có thể khác nhau về chức năng định tuyến, băng tần, công suất phát, công nghệ kết nối và module tích hợp. Vì vậy, thủ tục nhập khẩu cần được xác định theo đúng model thực tế.

Chính sách nhập khẩu bộ phát WiFi

Bộ phát WiFi mới 100% thông thường không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, do có chức năng phát sóng vô tuyến và truyền dữ liệu, sản phẩm có thể thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 trong lĩnh vực công nghệ thông tin và viễn thông.

Từ ngày 31/12/2025, danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn trong lĩnh vực công nghệ thông tin và viễn thông được quy định tại Thông tư 29/2025/TT-BKHCN. Việc áp dụng phải căn cứ đồng thời vào mã HS, mô tả sản phẩm và chức năng kỹ thuật của thiết bị.

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định:

• Tên và model thiết bị.
• Chức năng chính.
• Dải tần hoạt động.
• Công suất phát.
• Chuẩn WiFi.
• Thiết bị có Bluetooth, NFC hoặc kết nối di động không.
• Có tích hợp chức năng mật mã dân sự không.
• Có thuộc diện chứng nhận hợp quy không.
• Có phải công bố hợp quy hoặc kiểm tra chất lượng không.
• Có yêu cầu liên quan đến tần số vô tuyến không.

Không nên sử dụng thủ tục của một model đã nhập trước đó cho toàn bộ sản phẩm cùng thương hiệu.

Bộ phát WiFi có phải chứng nhận và công bố hợp quy không?

Bộ phát WiFi có chức năng thu, phát sóng vô tuyến thường cần được kiểm tra theo danh mục hàng hóa nhóm 2 và các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Tùy model, doanh nghiệp có thể phải thực hiện:

• Thử nghiệm sản phẩm.
• Chứng nhận hợp quy.
• Công bố hợp quy.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
• Thủ tục quản lý tần số nếu sử dụng băng tần hoặc công suất thuộc trường hợp phải quản lý riêng.

Không phải mọi thiết bị có chữ “WiFi” trong tên thương mại đều áp dụng cùng quy trình. Việc xác định cần dựa trên:

• Mã HS.
• Mô tả trong danh mục quản lý.
• Băng tần.
• Công suất.
• Công nghệ kết nối.
• Mục đích và phạm vi sử dụng.
• Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.

Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp catalogue và datasheet đầy đủ trước khi đặt hàng.

Chưa xác định được bộ phát WiFi cần chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy hay kiểm tra chất lượng? Doanh nghiệp có thể gửi tên hàng, model, catalogue, hình ảnh, tần số, công suất, mã HS dự kiến, Invoice và Packing List để Mison Trans kiểm tra sơ bộ thủ tục và rủi ro chính sách.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Mã HS bộ phát WiFi

Bộ phát WiFi thường được xem xét trong nhóm 8517, bao gồm các thiết bị truyền hoặc nhận dữ liệu trong mạng hữu tuyến hoặc không dây.

Một số mã tham khảo gồm:

Mã 8517.62.51 có thể được tham khảo đối với một số thiết bị mạng nội bộ không dây. Tuy nhiên, mã HS chính xác còn phụ thuộc vào:

• Thiết bị chỉ phát WiFi hay có thêm modem.
• Có sử dụng SIM hoặc mạng di động không.
• Có chức năng chuyển mạch hoặc định tuyến không.
• Là router, access point hay thiết bị Mesh.
• Có nhập kèm nguồn, anten hoặc phụ kiện không.
• Chức năng chính của thiết bị.
• Catalogue và cấu tạo thực tế.

Không nên mặc định toàn bộ router hoặc thiết bị phát WiFi đều áp dụng chung mã 8517.62.51.

Xem thêm: Sai mã HS có sao không?

Thuế nhập khẩu bộ phát WiFi

Các khoản thuế có thể phát sinh gồm:

• Thuế nhập khẩu.
• Thuế giá trị gia tăng.
• Thuế hoặc biện pháp phòng vệ thương mại nếu có.
• Các khoản phí liên quan đến thử nghiệm, chứng nhận và thủ tục chuyên ngành.

Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào:

• Mã HS chính thức.
• Nước xuất xứ.
• Biểu thuế tại thời điểm đăng ký tờ khai.
• C/O.
• Hiệp định thương mại áp dụng.
• Điều kiện đáp ứng quy tắc xuất xứ.

Nếu hàng hóa nhập khẩu từ quốc gia có hiệp định thương mại với Việt Nam và có C/O hợp lệ, doanh nghiệp có thể đề nghị áp dụng mức thuế ưu đãi đặc biệt.

Doanh nghiệp không nên mặc định thuế nhập khẩu hoặc thuế GTGT theo một mức cố định khi chưa xác định mã HS và chính sách tại ngày mở tờ khai.

Bộ phát WiFi có thuộc diện mật mã dân sự không?

Không phải mọi bộ phát WiFi có chức năng bảo mật hoặc đặt mật khẩu đều mặc nhiên thuộc diện sản phẩm mật mã dân sự phải xin giấy phép.

Việc xác định cần dựa trên:

• Chức năng mã hóa thực tế.
• Mục đích sử dụng.
• Tính năng bảo mật.
• Catalogue và tài liệu kỹ thuật.
• Danh mục sản phẩm mật mã dân sự xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép.
• Phạm vi điều chỉnh của pháp luật về mật mã dân sự.

Nghị định 58/2016/NĐ-CP quy định về hoạt động kinh doanh, xuất khẩu và nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ phải thực hiện thủ tục tương ứng khi sản phẩm thực tế thuộc phạm vi và danh mục quản lý, không phải chỉ vì thiết bị có mật khẩu WiFi hoặc giao thức bảo mật thông thường.

Trước khi kết luận cần giấy phép, doanh nghiệp nên cung cấp datasheet, tài liệu bảo mật và mô tả chức năng của model để kiểm tra.

Bộ hồ sơ nhập khẩu bộ phát WiFi

Bộ hồ sơ hải quan cơ bản thường gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Sales Contract hoặc Purchase Order.
• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading hoặc Air Waybill.
• C/O nếu đề nghị hưởng thuế ưu đãi.
• Catalogue.
• Datasheet.
• Hình ảnh sản phẩm.
• Tài liệu thể hiện băng tần và công suất phát.
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng nếu áp dụng.
• Giấy chứng nhận hợp quy hoặc tài liệu liên quan.
• Hồ sơ công bố hợp quy.
• Giấy phép chuyên ngành nếu model thuộc diện quản lý.

Bộ hồ sơ trên không chỉ đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý mà còn giúp quy trình nhập 

Thủ tục nhập khẩu bộ phát wifi diễn ra như thế nào?

Để nhập khẩu thiết bị phát sóng wifi, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau một cách tuần tự và đầy đủ:

BƯỚC 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Viễn thông, bao gồm:

Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng: 02 bản.

Hồ sơ kèm theo: Invoice, P/O, Packing list, B/L, Catalogue.

Thời gian xử lý: Khoảng 3-4 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ.

BƯỚC 2: Thực hiện thủ tục hải quan

Khi có Kết quả Đăng ký kiểm tra chất lượng từ Cục Viễn thông, doanh nghiệp tiến hành:

Mở tờ khai nhập khẩu.

Thực hiện thông quan hàng hóa.

BƯỚC 3: Thử nghiệm thiết bị

Sau khi thông quan, doanh nghiệp cần gửi 01 mẫu thiết bị phát sóng wifi đến Trung tâm kỹ thuật – Cục Tần số vô tuyến điện để thử nghiệm.

Thời gian thử nghiệm: Khoảng 10-15 ngày làm việc.

Chi phí thử nghiệm: Áp dụng theo từng quy chuẩn của sản phẩm (theo Thông tư 04/2023/BTTTT), không có mức phí cố định.

BƯỚC 4: Làm hồ sơ chứng nhận hợp quy

Để chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị chứng nhận hợp quy (theo mẫu của tổ chức chứng nhận).
• Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Tài liệu kỹ thuật sản phẩm (tiếng Việt hoặc tiếng Anh), bao gồm: tên, ký hiệu, thông số kỹ thuật, ảnh chụp sản phẩm, và hãng sản xuất.
• Chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9001:2015 – áp dụng với PT 1).
• Kết quả đo kiểm (áp dụng với PT 1).
• Quy trình sản xuất và đảm bảo chất lượng (áp dụng với PT 5).
• Tài liệu liên quan đến lô hàng (áp dụng với PT 7).

BƯỚC 5: Thực hiện thủ tục công bố hợp quy

Doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục công bố hợp quy thiết bị WiFi với hồ sơ bao gồm:

• Mẫu Giấy Công bố hợp quy (theo quy định).
• Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy của thiết bị.
• Tài liệu kỹ thuật của thiết bị.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Mẫu dấu Công bố hợp quy ICT của doanh nghiệp.
• Kết quả thử nghiệm sản phẩm.
• Tờ khai nhập khẩu hàng hóa đã thông quan.

Hoàn tất thủ tục nhập khẩu bộ phát wifi 

Sau khi hoàn tất việc công bố hợp quy, thiết bị phát sóng wifi được phép lưu hành trên thị trường, đáp ứng đầy đủ các quy định về pháp lý và chất lượng.

Nhãn hàng hóa đối với bộ phát WiFi

Nhãn sản phẩm cần thể hiện hoặc có khả năng đối chiếu các nội dung như:

• Tên hàng hóa.
• Model.
• Nhà sản xuất.
• Xuất xứ.
• Thông số nguồn điện.
• Dải tần.
• Các cảnh báo an toàn nếu có.

Trước khi đưa hàng ra thị trường, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ tiếng Việt nếu nhãn gốc chưa có đủ nội dung bắt buộc.

Thông tin trên nhãn cần thống nhất với catalogue, Invoice, tờ khai và hồ sơ hợp quy.

Doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập router, access point hoặc thiết bị Mesh WiFi nhưng chưa chắc mã HS và thủ tục chuyên ngành? Hãy gửi hồ sơ để Mison Trans rà soát trước khi nhà cung cấp giao hàng.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Những lưu ý khi nhập khẩu bộ phát WiFi

Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Xác định đúng loại thiết bị và chức năng chính.
• Không dùng chung mã HS cho mọi router hoặc access point.
• Kiểm tra dải tần và công suất phát.
• Xác định đầy đủ chức năng WiFi, Bluetooth và mạng di động.
• Kiểm tra chính sách mật mã dân sự theo chức năng thực tế.
• Yêu cầu catalogue và datasheet đúng model.
• Kiểm tra tính thống nhất giữa chứng từ và kết quả thử nghiệm.
• Chuẩn bị hồ sơ chuyên ngành trước khi hàng về.
• Kiểm tra nhãn hàng hóa.
• Không tự mặc định thời gian thử nghiệm hoặc cấp chứng nhận.
• Kiểm tra C/O trước khi phát hành chính thức.

Có thể bạn đang cần tìm: Dịch vụ công bố chất lượng sản phẩm – Uy tín – Thành công

Dịch vụ nhập khẩu bộ phát WiFi tại Mison Trans

Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp:

• Kiểm tra điều kiện nhập khẩu.
• Rà soát mã HS và thuế dự kiến.
• Kiểm tra danh mục hàng hóa nhóm 2.
• Kiểm tra băng tần và công suất.
• Xác định yêu cầu thử nghiệm, hợp quy và kiểm tra chất lượng.
• Kiểm tra khả năng thuộc diện mật mã dân sự.
• Rà soát Invoice, Packing List và C/O.
• Kiểm tra catalogue và datasheet.
• Khai và truyền tờ khai hải quan.
• Xử lý luồng vàng hoặc luồng đỏ.
• Phối hợp kiểm hóa.
• Hỗ trợ khai bổ sung hồ sơ hải quan nếu phát sinh sai sót.
• Vận chuyển hàng về kho.

Để kiểm tra sơ bộ, doanh nghiệp có thể gửi:

• Tên hàng.
• Model.
• Catalogue.
• Datasheet.
• Hình ảnh.
• Băng tần.
• Công suất.
• Chuẩn WiFi.
• Chức năng mạng di động hoặc Bluetooth nếu có.
• Mã HS dự kiến.
• Commercial Invoice.
• Packing List.
• C/O dự kiến nếu có.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu bộ phát WiFi phụ thuộc vào loại thiết bị, model, chức năng, mã HS, dải tần và công suất phát. Router, modem, access point và hệ thống Mesh không nên mặc định áp dụng cùng mã HS và một bộ thủ tục.

Doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách hàng hóa nhóm 2, quy chuẩn kỹ thuật, yêu cầu thử nghiệm, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy và khả năng thuộc diện mật mã dân sự trước khi đặt hàng.

Việc rà soát catalogue, Invoice, Packing List và hồ sơ chuyên ngành trước khi hàng được vận chuyển sẽ giúp hạn chế sai mã HS, thiếu giấy phép, chậm thông quan và phát sinh chi phí tại cảng.