Thủ tục nhập khẩu băng keo cập nhật mới nhất

Có nhiều loại băng keo được nhập khẩu về Việt Nam như băng keo hai mặt, băng keo giấy, băng keo OPP, băng keo simili, băng keo Scotch và băng keo y tế.

Mỗi loại có thể khác nhau về vật liệu nền, lớp keo, kích thước, công dụng và chính sách quản lý. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ thông tin sản phẩm trước khi tra mã HS và thực hiện thủ tục nhập khẩu.

Nếu doanh nghiệp đang quan tâm đến thủ tục nhập khẩu băng keo, có thể tham khảo nội dung chi tiết dưới đây.

Các quy định, chính sách nhập khẩu băng keo

Thủ tục nhập khẩu băng keo được thực hiện trên cơ sở các văn bản liên quan như:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 về quản lý ngoại thương;
• Nghị định 98/2021/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi về quản lý trang thiết bị y tế;
• Các văn bản về biểu thuế, mã HS và thuế giá trị gia tăng có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai.

Thông tư 39/2018/TT-BTC hiện vẫn là một trong những căn cứ quan trọng về thủ tục, kiểm tra, giám sát hải quan và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

Thủ tục nhập khẩu băng keo có thể chia thành hai nhóm chính:

• Thủ tục nhập khẩu băng keo thông thường;
• Thủ tục nhập khẩu băng keo sử dụng trong y tế.

1. Băng keo thông thường

Các loại băng keo dùng để đóng gói, dán giấy, cách điện, dán bề mặt hoặc sử dụng trong sản xuất thông thường không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu.

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục hải quan theo quy định chung sau khi kiểm tra:

• Vật liệu nền;
• Thành phần keo;
• Kích thước;
• Công dụng;
• Mã HS;
• Thuế;
• Nhãn hàng hóa;
• Chứng từ nhập khẩu.

2. Băng keo y tế

Không nên mặc định mọi sản phẩm được gọi là “băng keo y tế” đều áp dụng cùng một thủ tục.

Doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Sản phẩm có được xác định là trang thiết bị y tế hay không;
• Công dụng do nhà sản xuất công bố;
• Sản phẩm có tẩm dược chất hay không;
• Có tiếp xúc trực tiếp với vết thương không;
• Phân loại trang thiết bị y tế A, B, C hoặc D;
• Hồ sơ lưu hành hoặc công bố áp dụng cho sản phẩm;
• Thông tin chủ sở hữu và nhà sản xuất.

Việc quản lý trang thiết bị y tế hiện được thực hiện theo Nghị định 98/2021/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi. Bộ Y tế cũng duy trì hệ thống công khai thủ tục, số lưu hành và hồ sơ thiết bị y tế.

Do đó, không nên chỉ ghi chung rằng băng keo y tế phải “công bố phân loại”. Doanh nghiệp cần xác định loại thiết bị và thực hiện thủ tục lưu hành phù hợp theo hồ sơ thực tế.

Mã HS và thuế nhập khẩu băng keo

Mã HS, hay còn gọi là mã hàng hóa, là mã định danh cho từng loại hàng hóa hoặc nhóm hàng hóa. Để xác định mã HS cho băng keo, cần phải xác định vật liệu, kích thước và cấu tạo cụ thể của loại băng keo đó. Dưới đây là bảng tổng hợp mã HS cho các loại băng keo:

Các mã HS và mức thuế trong bảng trên mang tính tham khảo. Khi khai báo thực tế, doanh nghiệp cần căn cứ vào vật liệu nền, thành phần lớp keo, kích thước, dạng cuộn và công dụng của từng sản phẩm để xác định mã HS phù hợp.

Đối với băng keo y tế, mã HS còn phụ thuộc vào việc sản phẩm có tẩm dược chất, tiếp xúc trực tiếp với vết thương và có thuộc phạm vi quản lý của trang thiết bị y tế hay không.

Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến khai bổ sung, truy thu thuế hoặc phát sinh yêu cầu giải trình. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết sai mã HS có sao không và cách xử lý.

Thuế nhập khẩu và thuế GTGT cần được kiểm tra lại theo mã HS, xuất xứ, C/O và chính sách có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai. Vì vậy, không nên mặc định các mức thuế trong bảng áp dụng cho mọi lô hàng.

Gửi hồ sơ để kiểm tra mã HS và chính sách

Mã HS và thủ tục nhập khẩu băng keo cần được xác định theo vật liệu nền, lớp keo, kích thước, công dụng và hồ sơ kỹ thuật của sản phẩm.

Doanh nghiệp có thể gửi tên hàng, catalogue, hình ảnh, bảng thành phần, kích thước, mã HS dự kiến, invoice và packing list để Mison Trans kiểm tra sơ bộ thuế, chính sách mặt hàng và những rủi ro có thể ảnh hưởng đến quá trình thông quan.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Bộ hồ sơ nhập khẩu băng keo

Để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan.

Bộ hồ sơ thường gồm:

• Tờ khai hải quan;
• Hợp đồng thương mại;
• Hóa đơn thương mại;
• Phiếu đóng gói;
• Vận đơn;
• Chứng nhận xuất xứ nếu có;
• Catalogue hoặc datasheet;
• Hình ảnh sản phẩm và nhãn;
• Bảng thành phần hoặc tài liệu kỹ thuật khi cần;
• Hồ sơ trang thiết bị y tế đối với sản phẩm thuộc phạm vi quản lý;
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

C/O không phải chứng từ bắt buộc trong mọi lô hàng. Doanh nghiệp thường sử dụng C/O khi đề nghị hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt hoặc khi cần chứng minh xuất xứ.

Trước khi hàng được vận chuyển về Việt Nam, doanh nghiệp nên đối chiếu:

• Tên hàng;
• Mã sản phẩm;
• Vật liệu;
• Kích thước;
• Công dụng;
• Số lượng;
• Trọng lượng;
• Trị giá;
• Nhà sản xuất;
• Xuất xứ.

Thông tin trên invoice, packing list, vận đơn, catalogue, C/O và hồ sơ chuyên ngành cần thống nhất.

Doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về để phát hiện sớm sai lệch và yêu cầu nhà cung cấp điều chỉnh.

Thủ tục đối với băng keo y tế

Nếu băng keo được nhà sản xuất xác định có mục đích sử dụng trong y tế, doanh nghiệp cần kiểm tra sản phẩm theo quy định về trang thiết bị y tế.

Bước 1: Xác định sản phẩm có phải trang thiết bị y tế

Doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Mục đích sử dụng;
• Hướng dẫn sử dụng;
• Thành phần;
• Cơ chế tác động;
• Vị trí sử dụng;
• Có tiếp xúc với da hoặc vết thương không;
• Có chứa dược chất không;
• Tuyên bố của nhà sản xuất.

Không nên xác định chỉ dựa vào tên “medical tape” trên invoice.

Bước 2: Kiểm tra kết quả phân loại

Trang thiết bị y tế được phân loại theo mức độ rủi ro thành A, B, C hoặc D.

Việc phân loại ảnh hưởng đến hồ sơ và thủ tục lưu hành cần thực hiện. Nghị định 98/2021/NĐ-CP là căn cứ quản lý chính, nhưng doanh nghiệp cần tiếp tục đối chiếu các sửa đổi và thủ tục hiện hành trên hệ thống Bộ Y tế.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ lưu hành

Tùy phân loại, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Số công bố tiêu chuẩn áp dụng;
• Số lưu hành;
• Chủ sở hữu số lưu hành;
• Tên sản phẩm;
• Model;
• Nhà sản xuất;
• Nước sản xuất;
• Tình trạng hiệu lực của hồ sơ.

Hàng thực tế phải phù hợp với thông tin đã được công khai.

Bước 4: Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu

Ngoài bộ chứng từ hải quan, doanh nghiệp có thể cần:

• Kết quả phân loại;
• Hồ sơ công bố hoặc số lưu hành;
• Giấy ủy quyền;
• Catalogue;
• Nhãn;
• Tài liệu kỹ thuật;
• Tài liệu chứng minh mục đích sử dụng.

Không nên sử dụng Thông tư 39/2016/TT-BYT như căn cứ duy nhất mà cần đối chiếu cơ chế quản lý hiện hành và các thủ tục đang được Bộ Y tế công bố. Trang văn bản pháp quy của cơ quan quản lý hiện vẫn lưu các văn bản cũ cùng hệ thống văn bản mới, nên doanh nghiệp phải kiểm tra tình trạng hiệu lực trước khi áp dụng.

Quy trình nhập khẩu băng keo

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu băng keo gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và khai báo hải quan

Sau khi hoàn tất hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, catalogue và hồ sơ chuyên ngành nếu có, doanh nghiệp khai thông tin trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Các nội dung cần khai chính xác gồm:

• Tên hàng;
• Vật liệu;
• Công dụng;
• Kích thước;
• Mã HS;
• Số lượng;
• Trọng lượng;
• Trị giá;
• Nhà sản xuất;
• Xuất xứ.

Bước 2: Xử lý kết quả phân luồng

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống hải quan trả kết quả:

• Luồng xanh: Tờ khai được xử lý thông quan sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu liên quan;
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ;
• Luồng đỏ: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ và hàng hóa thực tế.

Với băng keo y tế, doanh nghiệp có thể được yêu cầu xuất trình thêm hồ sơ phân loại, lưu hành, catalogue và tài liệu chứng minh công dụng.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế và thông quan

Doanh nghiệp nộp thuế theo mã HS, xuất xứ và chính sách tại thời điểm mở tờ khai.

Nếu hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đã hoàn thành các yêu cầu liên quan, cơ quan hải quan xử lý thông quan hàng hóa.

Bước 4: Nhận hàng và đưa về kho

Sau khi thông quan, doanh nghiệp thực hiện:

• Lấy lệnh giao hàng;
• Làm thủ tục tại cảng hoặc kho;
• Nhận hàng;
• Vận chuyển về kho;
• Kiểm đếm;
• Hoàn thiện nhãn phụ;
• Lưu hồ sơ nhập khẩu.

Nếu phát hiện sai mã HS, vật liệu, số lượng, trị giá hoặc xuất xứ sau khi đăng ký tờ khai, doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan.

Băng keo có được giảm thuế GTGT không?

Việc băng keo có được áp dụng chính sách giảm thuế GTGT hay không phụ thuộc vào:

• Mã HS;
• Công dụng;
• Bản chất sản phẩm;
• Danh mục hàng hóa không được giảm thuế;
• Chính sách có hiệu lực tại thời điểm xuất hóa đơn hoặc nhập khẩu.

Doanh nghiệp không nên kết luận dựa trên tên hàng chung “băng keo”. Cần kiểm tra đúng mã HS và phụ lục của văn bản giảm thuế tại thời điểm áp dụng.

Lưu ý khi nhập khẩu băng keo

1. Xác định đúng vật liệu

Băng keo có thể được làm từ:

• PVC;
• PE;
• PP hoặc BOPP;
• Giấy;
• Vải;
• Xốp;
• Da;
• Vật liệu hỗn hợp.

Vật liệu khác nhau có thể dẫn đến mã HS khác nhau.

2. Phân biệt băng keo thông thường và băng keo y tế

Không nên chỉ dựa vào tên sản phẩm. Cần kiểm tra mục đích sử dụng và tài liệu của nhà sản xuất.

3. Kiểm tra kích thước

Với một số sản phẩm bằng plastic, chiều rộng và dạng cuộn có thể ảnh hưởng đến phân nhóm mã HS.

4. Mô tả hàng hóa rõ ràng

Không nên chỉ ghi “adhesive tape”.

Có thể mô tả cụ thể hơn theo hồ sơ như:

Self-adhesive BOPP tape in rolls, width…, used for packaging, new 100%.

5. Kiểm tra chứng từ trước khi hàng về

Sai tên hàng, vật liệu, kích thước hoặc công dụng có thể khiến doanh nghiệp phải bổ sung hồ sơ, sửa tờ khai hoặc giải trình mã HS.

Dịch vụ nhập khẩu băng keo tại Mison Trans

Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra và thực hiện thủ tục nhập khẩu băng keo theo hồ sơ thực tế của từng sản phẩm.

Phạm vi hỗ trợ gồm:

• Kiểm tra chính sách mặt hàng;
• Phân biệt băng keo thông thường và băng keo y tế;
• Rà soát catalogue và thành phần;
• Tư vấn mã HS;
• Kiểm tra thuế;
• Rà soát C/O;
• Kiểm tra invoice và packing list;
• Kiểm tra hồ sơ thiết bị y tế nếu có;
• Khai báo hải quan;
• Phối hợp xử lý phân luồng;
• Vận chuyển quốc tế;
• Giao hàng về kho.

Doanh nghiệp cần hỗ trợ từ bước kiểm tra hồ sơ đến khai báo và xử lý thông quan có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói của Mison Trans.

Gửi hồ sơ để Mison Trans kiểm tra

Doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu băng keo OPP, băng keo PVC, băng keo giấy, băng keo hai mặt hoặc băng keo y tế có thể gửi:

• Tên hàng;
• Catalogue;
• Hình ảnh sản phẩm và nhãn;
• Vật liệu nền;
• Thành phần lớp keo;
• Kích thước;
• Công dụng;
• Mã HS dự kiến;
• Invoice;
• Packing list;
• Nhà sản xuất;
• Nước xuất xứ;
• C/O dự kiến;
• Hồ sơ thiết bị y tế nếu đã có.

Mison Trans sẽ kiểm tra sơ bộ mã HS, thuế, chính sách mặt hàng, hồ sơ chuyên ngành và những nội dung có thể ảnh hưởng đến quá trình khai báo hoặc thông quan.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu băng keo nhìn chung không quá phức tạp đối với các sản phẩm thông thường. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ vật liệu, kích thước, công dụng và mã HS trước khi khai báo.

Đối với băng keo y tế, cần xác định rõ sản phẩm có phải trang thiết bị y tế, kết quả phân loại và hồ sơ lưu hành áp dụng.

Doanh nghiệp nên ưu tiên kiểm tra:

1. Loại băng keo;
2. Vật liệu và thành phần;
3. Kích thước;
4. Công dụng;
5. Mã HS và thuế;
6. C/O;
7. Hồ sơ thiết bị y tế nếu có;
8. Invoice, packing list và catalogue;
9. Sự thống nhất giữa hồ sơ và hàng thực tế.

Doanh nghiệp có thể gửi tên hàng, catalogue, hình ảnh, thành phần, kích thước, mã HS dự kiến, invoice và packing list để Mison Trans kiểm tra sơ bộ thủ tục và những rủi ro có thể phát sinh.