Bạn đã bao giờ thắc mắc tại sao sau khi hoàn tất các thủ tục nhập khẩu, hàng hóa vẫn chưa được đưa vào sử dụng? Câu trả lời nằm ở khâu cuối cùng của quá trình thông quan hàng hóa: Thanh lý tờ khai hải quan. Vậy thanh lý tờ khai là gì và nó có vai trò như thế nào trong hoạt động xuất nhập khẩu?
Thanh lý tờ khai là gì?
Thanh lý tờ khai hải quan là một bước kiểm soát nghiêm ngặt nhằm đảm bảo rằng thông tin được khai báo là chính xác và hợp pháp. Điều này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan hàng hóa.
Tờ khai hải quan sẽ trải qua quá trình thẩm định nghiêm ngặt để đối chiếu với hệ thống quy định hiện hành.
Yêu cầu bắt buộc đối với thủ tục thanh lý là sự minh bạch và đầy đủ của hồ sơ khai báo, bao gồm cả thông tin về hàng hóa và các giấy tờ liên quan. Các yếu tố như mô tả hàng hóa, giá trị, xuất xứ, mã HS và các yêu cầu chuyên ngành khác phải được khai báo chính xác, trung thực và tuân thủ quy định.
Tại sao phải cần thanh lý hải quan?
Thanh lý tờ khai hải quan là một bước thiết yếu trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Dưới đây là những lý do quan trọng để tiến hành thanh lý hải quan:
- Tuân thủ quy định pháp luật: Thực hiện thanh lý tờ khai đúng quy trình giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, từ đó tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.
- Kiểm soát an ninh: Thanh lý tờ khai hải quan cho phép kiểm soát hàng hóa chặt chẽ, ngăn ngừa việc vận chuyển hàng hóa bị cấm hoặc hàng giả.
- Đảm bảo thuế quan: Việc này giúp xác định và tính toán chính xác các loại thuế xuất nhập khẩu, giảm thiểu nguy cơ bị xử phạt hành chính và các hệ lụy pháp lý khác.
- Tăng cường hiệu quả thông quan: Thanh lý hải quan giúp giảm thiểu sự cố, trì hoãn và các lỗi trong quá trình vận chuyển hàng hóa, tạo thuận lợi cho quá trình thông quan.
- Quản lý chi phí: Quy trình thanh lý tờ khai hải quan hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa chi phí liên quan đến hải quan.
Các trường hợp cần thanh lý tờ khai
Trong quá trình xuất nhập khẩu, có một số tình huống phổ biến yêu cầu phải thanh lý tờ khai hải quan:
- Hủy bỏ giao dịch xuất nhập khẩu: Khi giao dịch xuất nhập khẩu không được thực hiện hoặc thất bại, việc thanh lý tờ khai giúp hủy bỏ mọi quyền và trách nhiệm hải quan liên quan.
- Sửa đổi thông tin hàng hóa: Nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu sót trong thông tin hàng hóa đã khai báo, thanh lý tờ khai là cách thức cần thiết để điều chỉnh lại thông tin cho đúng theo quy định.
- Hàng hóa không được xuất khẩu hoặc nhập khẩu: Khi doanh nghiệp quyết định không tiếp tục quá trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu các mặt hàng đã được khai báo, thanh lý tờ khai là giải pháp để chấm dứt việc này.
- Thay đổi thông tin liên quan đến hàng hóa: Nếu các thông tin như số lượng, giá trị hoặc xuất xứ hàng hóa trên tờ khai có thay đổi, việc thanh lý tờ khai sẽ giúp cập nhật thông tin mới và đảm bảo sự chính xác.
- Thanh lý tờ khai không sử dụng: Trong trường hợp tờ khai hải quan đã được khai báo nhưng không có giao dịch xuất nhập khẩu thực hiện, cần thanh lý tờ khai để chấm dứt quyền và trách nhiệm hải quan liên quan đến tờ khai đó.
Xem thêm: Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài
Quy trình thực hiện thanh lý hải quan như thế nào?
Quy trình thanh lý tờ khai hải quan điện tử thường diễn ra qua các bước sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản và cung cấp thông tin cần thiết
- Đầu tiên, bạn cần tạo tài khoản trên hệ thống hải quan điện tử hoặc sử dụng dịch vụ từ các công ty có chuyên môn trong lĩnh vực này.
- Sau đó, bạn cần điền vào các thông tin như tên doanh nghiệp, loại hàng hóa, số lượng, giá trị và các tài liệu liên quan.
Bước 2: Xác minh thông tin và kiểm tra tính hợp lệ
- Hệ thống hải quan điện tử sẽ tiến hành rà soát thông tin và xác nhận tính hợp lệ của tờ khai hải quan.
- Công đoạn này bao gồm việc kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của các tài liệu đính kèm, cũng như các quy định pháp luật hiện hành.
Bước 3: Thực hiện thanh lý tờ khai hải quan
- Sau khi thông tin đã được xác nhận hợp lệ, bạn sẽ tiến hành thanh lý tờ khai hải quan.
- Bước này bao gồm việc điền các biểu mẫu và đưa ra thông tin chi tiết về hàng hóa cùng các yêu cầu khác liên quan đến thanh lý.
Bước 4: Xử lý và xác nhận thanh lý
- Khi tờ khai hải quan được gửi đi, hệ thống hải quan điện tử sẽ tiếp nhận và xử lý thông tin, tiếp đến là xác nhận thanh lý.
- Quá trình này có thể bao gồm việc rà soát thông tin, xác định các khoản thuế và phí cần thiết. Cuối cùng là gửi thông báo xác nhận hoàn tất thanh lý.
Bước 5: Lưu trữ và tạo báo cáo
- Thông tin liên quan đến thanh lý tờ khai hải quan sẽ được hệ thống lưu trữ để bạn có thể truy cập lại khi cần.
- Ngoài ra, các báo cáo và tài liệu liên quan đến quá trình thanh lý cũng có thể được tạo ra nhằm phục vụ cho công việc quản lý và kiểm tra trong tương lai.
Các lưu ý khi thanh lý hải quan là gì?
Sau khi đã tìm hiểu về khái niệm, lợi ích và quy trình thanh lý tờ khai hải quan, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây:
- Đảm bảo rằng tất cả tài liệu và thông tin liên quan đều chính xác và đầy đủ, tránh những sai sót có thể dẫn đến vi phạm pháp lý hoặc gây trục trặc trong quá trình thanh lý.
- Cần thực hiện đúng theo quy trình và các quy định của cơ quan hải quan. Điều này bao gồm việc sử dụng các biểu mẫu chính xác, đáp ứng đúng thời hạn và thực hiện thanh toán thuế, phí một cách hợp lệ.
- Thiết lập mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các bên liên quan như công ty vận chuyển, chuyên gia hải quan và ngân hàng để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thanh lý.
- Quá trình thanh lý hải quan thường phức tạp và không đơn giản. Để tiết kiệm thời gian, hãy bắt đầu quá trình thanh lý vào thời điểm hợp lý và thực hiện theo các quy định một cách nghiêm ngặt.
- Chuẩn bị nguồn lực tài chính để sẵn sàng cho các khoản phí và thuế hải quan có thể phát sinh trong quá trình thanh lý.
Mong rằng, với những thông tin trong bài viết trên của Mison Trans đã giúp doanh nghiệp hiểu rõ khái niệm thanh lý tờ khai là gì và khi nào cần thanh lý tờ khai.
Ngoài những thông tin đã nêu trên, việc thanh lý tờ khai hải quan còn liên quan đến nhiều yếu tố khác như mã loại hình hàng hóa, quốc gia xuất xứ, chế độ ưu đãi… Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các đơn vị dịch vụ logistics chuyên nghiệp.