Quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là một phần không thể thiếu của các quy định về xuất nhập khẩu, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hoạt động thương mại và bảo vệ lợi ích hợp pháp cho các bên tham gia. 

Hãy cùng Mison Trans tìm hiểu chi tiết về quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ này để hiểu rõ hơn về sự quan trọng của việc xác nhận xuất xứ trong thương mại quốc tế.

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hay còn được viết tắt là C/O là một tài liệu quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Được cấp bởi cơ quan chính thức của quốc gia xuất khẩu, đóng vai trò xác định nơi sản xuất của hàng hóa.

C/O phải tuân thủ theo luật pháp của cả nước xuất khẩu và nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng và tuân thủ các quy định thuế quan và pháp lý.

Mục đích chính của C/O là chứng minh sự hợp pháp và minh bạch về xuất xứ của hàng hóa, nền tảng quan trọng để ngăn chặn hàng hóa không rõ nguồn gốc hoặc phi pháp trong thương mại quốc tế. 

Bộ hồ sơ xin cấp Chứng nhận Xuất xứ (C/O)

Bộ hồ sơ cần chuẩn bị để yêu cầu cấp Chứng nhận xuất xứ (C/O) bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn yêu cầu cấp C/O đã được điền đầy đủ, ký tên và đóng dấu theo mẫu quy định.
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) hoàn chỉnh theo mẫu.
• Bản sao tờ khai xuất khẩu hải quan đã hoàn tất thủ tục.
• Bản sao hóa đơn mua bán của hàng hóa.
• Bản sao vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương.
• Bản tính toán chi tiết giá trị khu vực hoặc mã HS nguyên liệu và sản phẩm đầu ra (tùy theo tiêu chí áp dụng).

Đối với thương nhân đưa ra đề nghị C/O lần đầu hoặc sản phẩm mới, ngoài các tài liệu trên, có thể được yêu cầu cung cấp thêm tài liệu như:

• Quy trình sản xuất
• Thông tin về nguyên liệu
• Hợp đồng mua bán
• Giấy phép xuất khẩu
• Các chứng từ liên quan khác.

Lưu ý quan trọng:

• Giấy C/O cần được mua tại các cơ quan quản lý xuất nhập khẩu khu vực.
• Mã HS trên C/O phải trùng khớp với mã HS nhập khẩu; Nếu khác, cần có cam kết về tính chính xác của thông tin.
• Thương nhân phải lưu giữ tài liệu liên quan đến mỗi lô hàng xuất khẩu cần C/O trong 3 năm để kiểm tra hậu xuất xứ hàng hóa

Xem thêm: Cách kiểm tra C/O, C/Q chính xác nhất

Quy trình khai báo và cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mới nhất

Quy trình khai báo và cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo Điều 16 Nghị định 31/2018/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Đăng ký và nộp hồ sơ

Thương nhân đăng ký lần đầu qua Hệ thống quản lý và cấp C/O của Bộ Công Thương (www.ecosys.gov.vn) hoặc trang web của VCCI (http://comis.covcci.com.vn)

Điền đầy đủ thông tin, đính kèm hồ sơ theo yêu cầu trên hệ thống hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở tổ chức cấp C/O.

Bước 2: Kiểm tra và thông báo

Cán bộ tổ chức cấp C/O kiểm tra hồ sơ, xác nhận tính hợp lệ.

Thông báo cho thương nhân về việc chấp nhận, yêu cầu bổ sung hoặc kiểm tra thêm tùy trường hợp.

Bước 3: Thẩm định và phê duyệt

Cán bộ thẩm định hồ sơ bổ sung (nếu có), đóng dấu và ký phê duyệt trên C/O.

Chờ người có thẩm quyền ký cấp phép chứng nhận xuất xứ C/O.

Bước 4: Ký cấp phép và gửi kết quả

Người có thẩm quyền ký cấp phép C/O thông qua hệ thống hoặc ký C/O bằng giấy theo yêu cầu.

Gửi kết quả dưới dạng file PDF cho thương nhân trên hệ thống hoặc truyền trực tiếp qua bưu điện.

Bước 5: Hoàn thành hồ sơ

Cán bộ đóng dấu, cập nhật sổ theo dõi và hoàn tất hồ sơ trên hệ thống.

Bước 6: Trả kết quả

Tổ chức cấp chứng nhận xuất xứ (C/O) trả kết quả cho thương nhân để hoàn tất quy trình nhập khẩu.

Các mẫu C/O thông dụng hiện nay

Dưới đây là danh sách chi tiết các loại mẫu Chứng nhận Xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) và các điều kiện áp dụng:

• C/O form A: Dành cho hàng hóa xuất khẩu sang các nước được hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập (Generalized System of Preferences – GSP).
• C/O form D: Dành cho hàng hóa xuất khẩu sang các nước ASEAN được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định CEPT.
• C/O form E: Áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang Trung Quốc và các nước ASEAN dựa trên Hiệp định ASEAN-Trung Quốc (ASEAN + 1).
• C/O form S: Được sử dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang Lào và được ưu đãi thuế quan theo Hiệp định Việt Nam – Lào.
• C/O form AK: Dành cho hàng hóa xuất khẩu sang Hàn Quốc và các nước ASEAN dựa trên Hiệp định ASEAN-Hàn Quốc (ASEAN + 2).
• C/O form AJ: Sử dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang Nhật Bản và các nước ASEAN dựa trên Hiệp định ASEAN-Nhật Bản (ASEAN + 3).
• C/O form GSTP: Được áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu sang các nước tham gia Hệ thống ưu đãi thương mại toàn cầu (GSTP) để Việt Nam được hưởng ưu đãi GSPT.

• C/O form B: Phù hợp cho hàng hóa xuất khẩu sang tất cả các nước, không được hưởng ưu đãi.
• C/O form IC/O: Dành cho sản phẩm từ cà phê trồng và thu hoạch tại Việt Nam xuất khẩu sang tất cả các nước theo quy định của Tổ chức Cà phê Thế giới (IC/O).
• C/O form Textile (mẫu T): Áp dụng cho hàng dệt may xuất khẩu sang Liên minh Châu Âu (EU) theo Hiệp định Dệt may Việt Nam – EU.
• C/O form Mexico: Sử dụng cho hàng dệt may, giày dép xuất khẩu sang Mexico theo quy định của Mexico.
• C/O form Venezuela: Dành cho hàng hóa xuất khẩu sang Venezuela theo quy định cụ thể của Venezuela.
• C/O form Peru: Phù hợp cho hàng giày dép xuất khẩu sang Peru theo quy định của Peru.

Như vậy, quy trình xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ C/O cho hàng hóa xuất khẩu không quá khó. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian các doanh nghiệp thường lựa chọn thuê ngoài dịch vụ làm chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa xuất khẩu của mình.

Và nếu bạn đang cần tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ dịch vụ xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, hãy liên hệ đến Mison Trans qua Hotline 1900 636348 hoặc Emai st1@misontrans.com để được tư vấn và hỗ trợ nhé!