Phụ phí EBS là gì? Phí EBS bên nào chịu?… đó là những câu hỏi mà Mison Trans nhận được rất nhiều trong quá trình tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu bằng đường biển. Và để giải thích cho những câu hỏi trên, hãy cùng Mison Trans xem ngay bài viết dưới đây nhé!
Phí EBS là gì?
EBS là viết tắt của Emergency Bunker Surcharge – Một khoản phí phụ liên quan đến chi phí nhiên liệu, xăng dầu, mà các hãng tàu áp dụng để bù đắp cho sự tăng giảm không lường trước trong giá nhiên liệu trên thị trường thế giới.
Phí EBS được áp dụng trong lĩnh vực vận tải biển, đặc biệt là trên các tuyến hàng châu Á.
Trên các tuyến hàng đi châu Âu, EBS có thể được thay thế bằng Entry Summary Declaration (ENS), một loại khai báo đơn nhập cảnh
Nhưng chủ yếu, EBS vẫn là một phí phụ tính riêng biệt, được tính dựa trên công thức quy định của hãng tàu và thông thường không được tính trong các khoản phí local charges khác.
Lý do phải thu phí EBS?
Trong những năm thập niên 1970, khi giá nhiên liệu bùng nổ tăng vọt gây ra “cú sốc giá dầu” lớn, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động vận tải biển của các tàu container. Để duy trì tàu vận tốc độ cao, các hãng tàu phải đối mặt với chi phí nhiên liệu khổng lồ để đảm bảo vận tải diễn ra suôn sẻ.
Khi giá xăng dầu tăng chóng mặt, các hãng tàu gặp khó khăn trong việc điều chỉnh giá cước để phản ứng. Điều này đẩy họ phải chịu chi phí nhiên liệu lớn hơn rất nhiều để duy trì dòng chảy vận chuyển hàng hóa.
Do đó, điều chỉnh phụ phí nhiên liệu linh hoạt được coi là biện pháp tối ưu giúp hãng tàu giảm bớt gánh nặng tài chính. Phụ phí nhiên liệu hoặc xăng dầu thường được áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu trong quá trình vận chuyển để đáp ứng thực tế khó khăn này.
Cách tính phụ phí EBS chính xác nhất
Sau khi bạn đã hiểu EBS là phí gì, việc tìm hiểu cách tính phụ phí EBS “Emergency Bunker Surcharge” cũng rất quan trọng. Mison Trans giới thiệu cách tính như sau:
Thực tế, mức phí này sẽ thay đổi tùy theo quy định của từng hãng tàu và tình hình thực tế. Hãng tàu có thể áp dụng phụ phí nhiên liệu dựa trên phần trăm cước biển hoặc dựa vào khối lượng hàng hóa. Nhiều hãng tàu còn tính phụ phí xăng dầu cho mỗi container.
Mức phụ phí EBS sẽ biến đổi tùy thuộc vào sự thay đổi của giá xăng dầu. Khi giá xăng dầu giảm tại các cảng trung gian, cước phí vận tải sẽ giảm theo. Vì vậy, để có thông tin chi tiết, bạn nên liên hệ trực tiếp với hãng tàu hoặc đơn vị vận tải để được tư vấn và báo giá. Phụ phí xăng dầu cũng ảnh hưởng đáng kể đến chi phí vận chuyển hàng hóa.
Phí EBS bên nào chịu?
Một vấn đề mà đa số người quan tâm là ai sẽ phải trả phụ phí EBS? Câu hỏi này gây nhiều tranh cãi vì không rõ liệu phí EBS sẽ được trả bởi shipper hay consignee (người nhận hàng/người mua hàng)?
Trong thực tế, việc thanh toán phí EBS sẽ được xác định trong hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc hợp đồng mua bán quốc tế. Nếu hợp đồng không rõ về việc thanh toán phí EBS, hãng tàu sẽ có quy định riêng. Ví dụ, trong điều khoản FOB, người mua thường sẽ phải trả phí EBS.
Ví dụ: Công ty A nhập một lô camera từ Trung Quốc, với giá FOB. Khi phát sinh phí EBS, Công ty A và nhà cung cấp Trung Quốc tranh cãi về việc ai phải trả. Công ty A cho rằng phí phát sinh ở Trung Quốc nên nhà cung cấp phải trả, trong khi nhà cung cấp cho rằng với giá FOB, họ không chịu phí EBS vì đây là phụ phí xăng dầu.
Trong trường hợp này, để giải quyết tranh chấp, cần xác định hàng được nhập từ đâu và theo điều kiện gì. Khi ký kết hợp đồng, các bên cần tham khảo các khoản phí phát sinh và thỏa thuận rõ ràng về việc ai sẽ chịu trách nhiệm khi phát sinh phí. Nếu hợp đồng không nêu rõ người trả phí EBS, hãng tàu sẽ quy định.
Kết luận, trong quá trình hoàn tất hợp đồng mua bán quốc tế, cần lưu ý các điều kiện và quy định để tránh tranh cãi sau này.
Những lưu ý khi nộp phụ phí EBS khi xuất nhập khẩu hàng hóa
Khi nộp phụ phí EBS, bạn cần lưu ý các điều sau:
- Xác định người phải trả: Trước khi nộp phụ phí EBS, hãy xác định rõ trong hợp đồng hoặc thỏa thuận trước đó ai phải chịu trách nhiệm thanh toán phí này.
- Thời hạn thanh toán: Đảm bảo bạn biết thời hạn thanh toán phụ phí EBS để tránh bị phạt hoặc gây ảnh hưởng đến quy trình vận chuyển.
- Chính xác thông tin: Khi nộp phụ phí EBS, hãy chắc chắn rằng bạn cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ để tránh sự cố hoặc trễ lệnh.
- Cách thanh toán: Đảm bảo bạn biết phương thức thanh toán được chấp nhận để nộp phí EBS theo cách tiện lợi nhất.
- Giữ lại bằng chứng thanh toán: Sau khi nộp phụ phí EBS, hãy giữ lại bằng chứng thanh toán để sử dụng trong trường hợp cần thiết, như khi có tranh cãi về việc đã thanh toán hoặc chưa thanh toán phí này.
- Theo dõi và kiểm tra: Theo dõi và kiểm tra để đảm bảo rằng phụ phí EBS đã được thanh toán đúng cách và không có sự cố nào xảy ra.
Nhớ tuân thủ các quy định và hướng dẫn cụ thể từ cơ quan vận chuyển hoặc bên nhận đơn hàng để đảm bảo quá trình nộp phụ phí EBS được thực hiện một cách chính xác và suôn sẻ.
Trên đây là những thông tin về phụ phí EBS trong xuất nhập khẩu hàng hóa, mong là sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu về các loại local charge có trong xuất nhập khẩu.
Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về các loại phí xuất nhập khẩu hàng hóa, hãy liên hệ ngay đến Mison Trans qua hotline 1900 63 63 48 hoặc email st1@misontrans.com để được tư vấn miễn phí.