FOC trong xuất nhập khẩu là gì? Hướng dẫn khai báo hàng FOC

Bạn từng nghe đến khái niệm FOC trong xuất nhập khẩu nhưng chưa hiểu rõ FOC là gì, hàng FOC có cần khai báo hải quan không và khi nào doanh nghiệp nên sử dụng hình thức này?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, FOC là một thuật ngữ khá phổ biến, thường xuất hiện trên invoice, packing list, hợp đồng, email giao dịch hoặc chứng từ vận chuyển. Tuy nhiên, dù là hàng không phát sinh thanh toán thương mại, hàng FOC vẫn có thể phát sinh rủi ro về mã HS, trị giá hải quan, thuế, chính sách mặt hàng và chứng từ giải trình.

Bài viết này của Mison Trans sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ FOC trong xuất nhập khẩu là gì, vai trò của hàng FOC, các rủi ro thường gặp và những điểm cần kiểm tra trước khi khai báo hải quan hàng FOC.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ kiểm tra chứng từ, tư vấn mã HS, rà rủi ro trị giá và khai báo hải quan cho hàng FOC, có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói của Mison Trans.

FOC là gì trong xuất nhập khẩu?

FOC là viết tắt của cụm từ “Free of Charge”, có nghĩa là miễn phí. Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thuật ngữ này được sử dụng để chỉ những hàng hóa hoặc dịch vụ được tặng kèm mà người mua không phải thanh toán thêm chi phí.

Nói cách khác, FOC thể hiện các sản phẩm khuyến mãi, mẫu thử hoặc quà biếu đi kèm cùng đơn hàng chính trong giao dịch thương mại quốc tế.

Ví dụ: Một doanh nghiệp có thể gửi kèm một số sản phẩm FOC cùng lô hàng chính để giới thiệu sản phẩm mới, tăng trải nghiệm cho khách hàng, hoặc tri ân đối tác lâu năm.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp sử dụng FOC như một phần của chiến lược tiếp thị và phát triển quan hệ đối tác, giúp thúc đẩy hợp tác, mở rộng thị trường, và nâng cao uy tín thương hiệu trong mắt khách hàng quốc tế.

Tuy nhiên, khi áp dụng hình thức này, doanh nghiệp cũng cần kiểm soát hợp lý số lượng và giá trị hàng FOC để tránh làm ảnh hưởng đến cơ cấu giá bán, chi phí vận chuyển hoặc tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

Vai trò của FOC trong xuất nhập khẩu

Trong hoạt động thương mại quốc tế, FOC không chỉ đơn thuần là việc “tặng miễn phí” hàng hóa. Hình thức này có thể được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau, tùy vào chiến lược kinh doanh và thỏa thuận giữa các bên.

Một số vai trò phổ biến của FOC gồm:

• Gửi hàng mẫu để khách hàng kiểm tra chất lượng.
• Gửi sản phẩm dùng thử khi giới thiệu hàng mới.
• Gửi hàng khuyến mại kèm theo đơn hàng thương mại.
• Gửi hàng thay thế hoặc hàng bảo hành.
• Gửi hàng bù cho đơn hàng trước nếu phát sinh thiếu hụt, lỗi kỹ thuật hoặc sai quy cách.
• Hỗ trợ đối tác trưng bày, thử nghiệm hoặc đánh giá sản phẩm.
• Duy trì quan hệ thương mại với khách hàng hoặc nhà phân phối.

FOC có thể hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng trải nghiệm sản phẩm và phát triển quan hệ với đối tác. Tuy nhiên, về mặt hải quan, doanh nghiệp vẫn cần kiểm soát hồ sơ chặt chẽ, đặc biệt là lý do FOC, trị giá khai báo, mã HS và chứng từ chứng minh.

Hàng FOC có phải khai báo hải quan không?

Hàng FOC vẫn cần được khai báo hải quan nếu hàng hóa được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới. Việc hàng không phát sinh thanh toán không đồng nghĩa với việc hàng được miễn khai báo hoặc được xử lý như hàng không có giá trị.

Khi khai báo hàng FOC, doanh nghiệp cần làm rõ các thông tin sau:

• Hàng FOC là hàng mẫu, hàng khuyến mại, hàng bảo hành, hàng thay thế hay hàng bù.
• Hàng có đi kèm lô hàng thương mại hay đi riêng.
• Hàng có giá trị sử dụng thực tế hay không.
• Hàng có thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không.
• Hàng có cần xác định mã HS, trị giá và thuế hay không.
• Invoice thể hiện FOC, no commercial value hoặc free of charge như thế nào.
• Doanh nghiệp có chứng từ chứng minh lý do gửi hàng FOC hay không.

Nếu doanh nghiệp khai báo không rõ ràng, cơ quan hải quan có thể yêu cầu giải trình thêm về mục đích hàng hóa, trị giá khai báo, mã HS hoặc mối liên hệ giữa hàng FOC và giao dịch thương mại liên quan.

Hàng FOC dù không phát sinh thanh toán thương mại vẫn cần được kiểm tra kỹ trước khi khai báo hải quan. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích nhập khẩu/xuất khẩu, tên hàng, mã HS, trị giá khai báo, chứng từ đi kèm và chính sách mặt hàng để hạn chế rủi ro bị yêu cầu giải trình, phân luồng hoặc bổ sung hồ sơ.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Hàng FOC có phải nộp thuế không?

FOC là cách thể hiện hàng hóa không phát sinh thanh toán thương mại giữa người bán và người mua. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc hàng FOC luôn được miễn thuế hoặc không cần khai trị giá.

Khi làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp vẫn cần xác định rõ bản chất hàng hóa, mã HS, mục đích nhập khẩu/xuất khẩu, trị giá khai báo, chứng từ chứng minh và chính sách mặt hàng áp dụng. Tùy từng trường hợp, hàng FOC có thể vẫn cần khai trị giá hải quan và thực hiện nghĩa vụ thuế nếu phát sinh theo quy định.

Một số trường hợp cần kiểm tra kỹ gồm:

• Hàng mẫu nhưng có giá trị sử dụng.
• Hàng thay thế, hàng bảo hành.
• Hàng khuyến mại hoặc hàng bù cho đơn hàng trước.
• Hàng đi kèm lô hàng thương mại.
• Hàng nhập khẩu phục vụ thử nghiệm, kiểm tra, trưng bày hoặc sản xuất.
• Hàng FOC nhưng thuộc nhóm có quản lý chuyên ngành.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ giải trình rõ lý do FOC, mối liên hệ với đơn hàng hoặc giao dịch trước đó nếu có, đồng thời rà lại mã HS và trị giá khai báo trước khi truyền tờ khai.

Với hàng FOC, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào việc hàng “không thanh toán” để xem nhẹ mã HS. Mã HS vẫn ảnh hưởng đến chính sách mặt hàng, thuế và hồ sơ cần chuẩn bị. Có thể xem thêm sai mã HS có sao không để hiểu các rủi ro thường gặp khi phân loại hàng hóa chưa phù hợp.

Chứng từ cần chuẩn bị khi khai báo hàng FOC

Tùy từng lô hàng, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị các chứng từ sau:

• Commercial Invoice thể hiện rõ hàng FOC, free of charge hoặc no commercial value nếu phù hợp.
• Packing List.
• Vận đơn – Bill of Lading hoặc Air Waybill.
• Hợp đồng, phụ lục hợp đồng hoặc thỏa thuận liên quan nếu có.
• Email xác nhận từ nhà cung cấp về việc gửi hàng FOC.
• Catalogue, datasheet hoặc hình ảnh hàng hóa.
• Chứng từ chứng minh hàng mẫu, hàng bảo hành, hàng thay thế hoặc hàng bù nếu có.
• C/O nếu có nhu cầu sử dụng.
• Chứng từ chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.
• Bảng giải trình trị giá hoặc mục đích nhập/xuất nếu cần.

Điểm quan trọng là chứng từ phải thể hiện được bản chất giao dịch: vì sao hàng được gửi FOC, hàng có liên quan đến đơn hàng thương mại nào không, hàng có giá trị sử dụng hay không và doanh nghiệp sẽ sử dụng hàng vào mục đích gì sau khi nhập khẩu.

Với các lô hàng FOC, doanh nghiệp nên kiểm tra invoice, packing list, catalogue, hợp đồng/thỏa thuận, email xác nhận và chứng từ liên quan trước khi khai báo. Tham khảo thêm kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về để hạn chế rủi ro thiếu chứng từ hoặc phải giải trình nhiều lần.

Rủi ro có thể gặp phải khi sử dụng FOC trong xuất nhập khẩu

FOC có thể là công cụ hỗ trợ kinh doanh hiệu quả, nhưng nếu không được kiểm soát đúng cách, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về thương mại, chứng từ và hải quan.

Rủi ro về giá trị và nhận thức sản phẩm

Khi hàng được gửi miễn phí, người nhận có thể đánh giá thấp giá trị thực của sản phẩm hoặc xem đây là hàng tặng kèm không quan trọng. Nếu sản phẩm FOC có chất lượng chưa tốt hoặc không đúng kỳ vọng, hình ảnh thương hiệu có thể bị ảnh hưởng.

Rủi ro về chi phí và lợi nhuận

Việc gửi hàng FOC quá thường xuyên có thể làm tăng chi phí sản xuất, vận chuyển, lưu kho và xử lý chứng từ. Nếu doanh nghiệp không kiểm soát số lượng, tần suất và mục đích gửi hàng, FOC có thể trở thành gánh nặng chi phí thay vì công cụ hỗ trợ bán hàng.

Rủi ro về khai báo hải quan

Đây là nhóm rủi ro quan trọng nhất với doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Hàng FOC nếu khai báo không rõ bản chất có thể bị yêu cầu giải trình về trị giá, mã HS, mục đích sử dụng hoặc chứng từ chứng minh.

Một số lỗi thường gặp gồm:

• Invoice ghi FOC nhưng không có thông tin trị giá phù hợp để khai báo.
• Ghi “no commercial value” nhưng hàng vẫn có giá trị sử dụng thực tế.
• Không có email, hợp đồng hoặc thỏa thuận chứng minh lý do FOC.
• Khai sai mã HS vì xem hàng FOC là hàng phụ.
• Không kiểm tra chính sách mặt hàng.
• Không chuẩn bị chứng từ chuyên ngành nếu hàng thuộc diện quản lý.
• Không thể giải trình mối liên hệ giữa hàng FOC và đơn hàng thương mại trước đó.
• Khai thiếu dòng hàng FOC khi hàng đi kèm lô hàng chính.

Các lỗi này có thể khiến doanh nghiệp bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, điều chỉnh tờ khai, giải trình trị giá hoặc phát sinh rủi ro khi kiểm tra sau thông quan.

Hướng dẫn khai báo hải quan đối với hàng FOC

Khi thực hiện khai báo hải quan cho hàng hóa có chứa FOC, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến cách thể hiện thông tin trên chứng từ và cách khai báo từng dòng hàng. Mục tiêu là làm rõ hàng nào có thanh toán, hàng nào FOC, trị giá khai báo được xác định ra sao và chứng từ nào chứng minh cho việc miễn phí.

Lưu ý: Cách khai cụ thể trên hệ thống có thể phụ thuộc vào loại hình, tình trạng chứng từ, nghiệp vụ thực tế và hướng dẫn áp dụng tại thời điểm khai báo. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ cụ thể trước khi truyền tờ khai.

Trường hợp 1: Hàng FOC đi kèm hàng thương mại trong cùng một lô hàng

Trong trường hợp hàng hóa miễn phí (FOC) được gửi kèm với hàng hóa có giá trị thanh toán, doanh nghiệp cần nhập dữ liệu theo hướng dẫn sau:

Bước 1. Ô nhập mã phân loại trị giá đơn hàng

Tại ô này, chọn mã phân loại giá hóa đơn/chứng từ thay thế hóa đơn theo quy định:

Mã	Ý nghĩa
A	Giá hóa đơn cho mặt hàng phải trả tiền
B	Giá hóa đơn cho mặt hàng không phải trả tiền (FOC / hàng khuyến mại)
C	Giá hóa đơn cho mặt hàng bao gồm cả hàng phải trả tiền và hàng miễn phí
D	Các trường hợp khác, bao gồm khi không có hóa đơn thương mại

→ Trong trường hợp này, chọn mã C – vì tờ khai có cả hàng thanh toán và hàng FOC.

Bước 2. Ô số 4 – Tổng giá trị hóa đơn

Nhập tổng giá trị hóa đơn của toàn bộ lô hàng (bao gồm cả hàng có giá và hàng FOC).
Sau đó, tại phần Detail (Chi tiết hàng hóa), nhập liệu theo từng loại hàng:

• Đối với mặt hàng phải thanh toán: Nhập đầy đủ các chỉ tiêu theo hướng dẫn thông thường. Hệ thống VNACCS sẽ tự động phân bổ và tính toán giá trị tính thuế.
• Đối với mặt hàng FOC/khuyến mại:
  • Nhập tổng giá trị hóa đơn như bình thường.
  • Ghi rõ dòng hàng nào trong phần “Chi tiết khai trị giá” là hàng FOC / hàng khuyến mại.
  • Để trống các mục “Trị giá hóa đơn” và “Đơn giá hóa đơn”.
  • Ở mục “Trị giá tính thuế”, nhập giá trị tính thuế thực tế (dựa theo giá trị thị trường hoặc giá trị tham chiếu do doanh nghiệp xác định hợp lý).

Bước 3. Tab “Danh sách hàng”

Tại phần danh sách hàng hóa, đối với dòng nào là FOC, cần ghi chú rõ ràng bằng cách:

(FOC) hoặc (Hàng khuyến mại) ngay sau tên hàng hóa.

Điều này giúp cơ quan hải quan dễ dàng nhận diện và kiểm tra thông tin trong quá trình xử lý tờ khai.

Trường hợp 2: Hàng FOC đi riêng, không chung hóa đơn với hàng thương mại

Khi hàng miễn phí không được ghi chung trong cùng hóa đơn thương mại, doanh nghiệp cần mở một tờ khai phi mậu dịch riêng biệt.

Cụ thể:

• Lập tờ khai hải quan theo loại hình phi mậu dịch (PND).
• Khai báo thông tin hàng hóa, trị giá khai báo và trị giá tính thuế bình thường theo quy định.
• Kèm theo chứng từ hợp lệ như: hợp đồng, packing list, invoice thể hiện rõ là FOC hoặc no commercial value.

Lưu ý:

• Mọi hàng hóa FOC vẫn phải khai báo đầy đủ để đảm bảo tính minh bạch trong hồ sơ hải quan.
• Trị giá tính thuế của hàng FOC vẫn có thể bị cơ quan hải quan xác định lại nếu có nghi ngờ về tính hợp lý của giá khai báo.
• Doanh nghiệp nên lưu trữ chứng từ rõ ràng và ghi chú cụ thể trên hóa đơn, hợp đồng (ví dụ: “For promotion purpose only – No commercial value”) để tránh rủi ro trong quá trình kiểm tra sau thông quan.

Những lưu ý quan trọng khi khai báo hàng FOC

Dù FOC là hàng miễn phí, doanh nghiệp vẫn phải khai báo hải quan đầy đủ như đối với hàng thương mại. Nếu khai sai, khai thiếu hoặc ghi không rõ ràng, rất dễ bị nghi ngờ gian lận thương mại hoặc trốn thuế nhập khẩu.

Dưới đây là một số lưu ý giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi làm thủ tục FOC:

1. Ghi rõ trên chứng từ

• Trên hóa đơn thương mại (Invoice) cần ghi rõ cụm từ: “FOC – Free of Charge” hoặc “No Commercial Value”.
• Tuyệt đối không để trống dòng trị giá, thay vào đó ghi giá trị “0 USD” hoặc “For customs purpose only”.
• Trong packing list và hợp đồng thương mại, cần nêu rõ lý do tặng hàng (ví dụ: khuyến mãi, mẫu thử, quà biếu…).

2. Chuẩn bị hồ sơ chứng minh mục đích tặng hàng

• Cung cấp hợp đồng mua bán hoặc phụ lục hợp đồng thể hiện rõ mục đích hàng FOC.
• Nếu hàng là mẫu thử, nên có thư xác nhận hoặc bản cam kết từ phía đối tác.
• Giữ lại email, thư trao đổi, biên bản giao nhận để phục vụ kiểm tra sau thông quan.

3. Phân biệt rõ trị giá tính thuế và trị giá hóa đơn

• Hàng FOC không phải trả tiền, nhưng vẫn phải có trị giá tính thuế để cơ quan hải quan xác định nghĩa vụ thuế chính xác.
• Doanh nghiệp có thể dựa vào giá nhập khẩu gần nhất, hoặc mức giá tham chiếu trên hệ thống GTT02 để xác định giá trị hợp lý.

4. Hạn chế khai FOC tràn lan

• Chỉ nên áp dụng FOC khi thật sự cần thiết (mẫu thử, khuyến mãi, bảo hành…).
• Việc khai báo FOC quá nhiều lần có thể bị nghi ngờ là hành vi tách nhỏ giá trị để giảm thuế.

Khi nào doanh nghiệp nên kiểm tra rủi ro trước khi khai báo hàng FOC?

Doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ trước khi khai báo hàng FOC nếu gặp một trong các trường hợp sau:

• Hàng nhập khẩu/xuất khẩu không phát sinh thanh toán nhưng vẫn có giá trị sử dụng.
• Invoice ghi “FOC”, “No commercial value”, “Free of charge” hoặc trị giá bằng 0.
• Hàng là mẫu thử, hàng thay thế, hàng bảo hành, hàng khuyến mại hoặc hàng bù cho đơn trước.
• Chưa chắc hàng FOC có phải khai trị giá hải quan hay không.
• Chưa xác định đúng mã HS của hàng FOC.
• Không chắc hàng có phát sinh thuế nhập khẩu, VAT hoặc nghĩa vụ khác hay không.
• Catalogue, hình ảnh, invoice và packing list chưa thể hiện rõ bản chất hàng hóa.
• Hàng thuộc nhóm có khả năng kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố hoặc giấy phép chuyên ngành.
• Doanh nghiệp lo bị phân luồng vàng, luồng đỏ hoặc bị yêu cầu giải trình trị giá.
• Cần kiểm tra hồ sơ trước khi truyền tờ khai để hạn chế phải khai bổ sung sau này.

Việc kiểm tra rủi ro trước khi khai báo hàng FOC giúp doanh nghiệp xác định rõ mã HS, trị giá, chứng từ cần chuẩn bị và hướng giải trình phù hợp nếu cơ quan hải quan yêu cầu làm rõ hồ sơ.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Khi nào nên – không nên sử dụng FOC trong xuất nhập khẩu

FOC là công cụ mạnh mẽ trong thương mại quốc tế, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng nhận diện thương hiệu và duy trì quan hệ đối tác lâu dài. Tuy nhiên, nếu áp dụng không đúng cách, hình thức này có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, tổn thất tài chính hoặc ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.

Nên áp dụng FOC khi:

• Gửi hàng mẫu, quà tặng, hoặc hàng khuyến mãi có giá trị nhỏ.
• Triển khai chiến dịch marketing quốc tế.
• Muốn tạo dựng mối quan hệ hoặc thử nghiệm thị trường mới.

Không nên áp dụng FOC khi:

• Giá trị hàng tặng quá lớn hoặc có khả năng thương mại hóa.
• Thiếu hồ sơ chứng minh mục đích tặng hàng.
• Không thể xác định trị giá tính thuế hợp lý.

Nếu đã khai sai hàng FOC thì xử lý thế nào?

Nếu doanh nghiệp đã khai báo nhưng phát hiện sai thông tin về hàng FOC, không nên tự điều chỉnh theo cảm tính. Trước tiên, cần xác định lỗi thuộc nhóm nào:

• Sai tên hàng hoặc mô tả hàng hóa.
• Sai mã HS.
• Sai trị giá khai báo.
• Thiếu dòng hàng FOC trên tờ khai.
• Sai số lượng hoặc đơn vị tính.
• Sai mục đích nhập/xuất.
• Thiếu chứng từ chứng minh lý do FOC.
• Sai chính sách mặt hàng hoặc thiếu chứng từ chuyên ngành.

Sau khi xác định nhóm lỗi, doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng tờ khai, thời điểm phát hiện sai sót, chứng từ hiện có và nghĩa vụ thuế nếu phát sinh. Trường hợp doanh nghiệp đã khai báo nhưng phát hiện sai thông tin về trị giá, mã HS, số lượng, mục đích hàng FOC hoặc chứng từ liên quan, cần kiểm tra hướng xử lý trước khi điều chỉnh. Có thể xem thêm hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan để nắm các điểm cần lưu ý.

Mison Trans hỗ trợ gì khi doanh nghiệp cần khai báo hàng FOC?

Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ và tư vấn hướng khai báo hải quan cho hàng FOC theo từng tình huống thực tế.

Các hạng mục có thể hỗ trợ gồm:

• Kiểm tra tên hàng, mô tả hàng hóa, catalogue và hình ảnh sản phẩm.
• Rà mã HS dự kiến và các rủi ro liên quan đến mã HS, thuế, VAT.
• Kiểm tra chứng từ thể hiện hàng FOC, no commercial value hoặc free of charge.
• Tư vấn cách chuẩn bị invoice, packing list và chứng từ giải trình.
• Kiểm tra khả năng phát sinh chính sách mặt hàng, kiểm tra chất lượng, hợp quy hoặc giấy phép chuyên ngành.
• Rà rủi ro về trị giá hải quan đối với hàng không phát sinh thanh toán.
• Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị trước khi khai báo.
• Hỗ trợ khai hải quan nhập khẩu/xuất khẩu cho hàng FOC.
• Phối hợp xử lý nếu phát sinh luồng vàng, luồng đỏ hoặc yêu cầu bổ sung chứng từ.
• Tư vấn hướng xử lý nếu doanh nghiệp đã khai sai và cần kiểm tra khả năng khai bổ sung.

Mison Trans phù hợp với doanh nghiệp có lô hàng FOC, hàng mẫu, hàng thay thế, hàng bảo hành, hàng khuyến mại hoặc hàng bù và cần kiểm tra trước rủi ro về mã HS, trị giá, thuế, chính sách mặt hàng và chứng từ hải quan.

Câu hỏi thường gặp về FOC trong xuất nhập khẩu

1. FOC trong xuất nhập khẩu là gì?

FOC là viết tắt của “Free of Charge”, nghĩa là hàng hóa hoặc dịch vụ không phát sinh thanh toán thương mại. Trong xuất nhập khẩu, FOC thường dùng cho hàng mẫu, hàng khuyến mại, hàng bảo hành, hàng thay thế hoặc hàng bù.

2. Hàng FOC có cần khai báo hải quan không?

Có. Nếu hàng FOC được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới, doanh nghiệp vẫn cần khai báo hải quan đầy đủ theo bản chất hàng hóa, chứng từ và mục đích sử dụng.

3. Hàng FOC có phải nộp thuế không?

Không thể kết luận chung cho mọi trường hợp. Tùy mã HS, trị giá khai báo, mục đích nhập khẩu/xuất khẩu, chính sách mặt hàng và quy định áp dụng, hàng FOC có thể vẫn phát sinh nghĩa vụ thuế.

4. Invoice hàng FOC nên ghi như thế nào?

Invoice nên thể hiện rõ hàng FOC, free of charge hoặc no commercial value nếu phù hợp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị cơ sở trị giá khai báo và chứng từ chứng minh mục đích gửi hàng FOC.

5. Hàng mẫu FOC có cần mã HS không?

Có. Dù là hàng mẫu hay hàng miễn phí, doanh nghiệp vẫn cần xác định mã HS theo bản chất hàng hóa. Mã HS ảnh hưởng đến thuế, chính sách mặt hàng và hồ sơ cần chuẩn bị.

6. Nếu khai sai hàng FOC có khai bổ sung được không?

Tùy thời điểm phát hiện sai sót, tình trạng tờ khai và nội dung cần điều chỉnh. Doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ cụ thể trước khi khai bổ sung để tránh sửa sai không đúng hướng.

Kết luận

FOC trong xuất nhập khẩu là hình thức hàng hóa không phát sinh thanh toán thương mại, nhưng doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra kỹ trước khi khai báo hải quan. Các yếu tố như mã HS, trị giá, thuế, mục đích nhập/xuất, chứng từ giải trình và chính sách mặt hàng vẫn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thông quan.

Để hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, giải trình trị giá, phân luồng hoặc phải khai bổ sung sau này, doanh nghiệp nên rà invoice, packing list, catalogue, hình ảnh hàng hóa, mục đích FOC và mã HS dự kiến trước khi truyền tờ khai.

Doanh nghiệp cần kiểm tra hồ sơ hàng FOC trước khi khai báo hải quan? Hãy gửi tên hàng, catalogue, hình ảnh, invoice, packing list, mã HS dự kiến và thông tin mục đích nhập/xuất hàng để Mison Trans rà sơ bộ rủi ro về mã HS, trị giá, thuế, chính sách mặt hàng và chứng từ cần chuẩn bị.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Xem thêm

• Dịch vụ khai hải quan trọn gói
• Sai mã HS có sao không?
• Kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về
• Hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan

CẦN TƯ VẤN NGAY?
Liên hệ Mison Trans để được hỗ trợ nhanh qua hotline.

034.815.3338