1900 636348

ETD là gì? ETA là gì? Vai trò của ETD và ETA trong xuất nhập khẩu

ETD là gì? ETA là gì? Chắc hẳn đây cũng là thắc mắc của rất nhiều người khi lần đầu nhập khẩu. Tuy nhiên đây lại là những khái niệm vô cùng quen thuộc với những người trong ngành xuất nhập khẩu.

Hãy cùng Mison Trans tìm hiểu về 2 khái niệm này ngay trong bài viết dưới đây ngay nhé!

ETD là gì?

ETD là gì?

ETD có thể được viết tắt cho hai khái niệm có liên quan: Thời gian dự kiến khởi hành (Estimated Time of Departure) và thời gian dự kiến giao hàng (Estimated Time of Delivery). Mặc dù chúng có vẻ tương đồng, nhưng mục đích sử dụng của họ khác nhau.

1. Thời gian dự kiến Khởi hành (ETD)

Biểu thị ngày và giờ dự kiến khi hàng hóa xuất phát khỏi điểm xuất phát. Đây là bước khởi đầu của hành trình vận chuyển.

Ví dụ: Hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không có ETD từ sân bay LAX vào ngày 10 tháng 8.

2. Thời gian dự kiến Giao hàng (ETD)

Trong một số ngữ cảnh, ETD cũng có thể là viết tắt cho thời gian dự kiến giao hàng. Theo nghĩa này, nó chỉ đến ngày và giờ dự kiến khi hàng hóa sẽ được giao đến đích cuối cùng. Điều này gần như tương đương với ETA.

ETA là gì?

ETA là gì?

ETA là viết tắt của cụm từ “Estimated Time of Arrival”, có nghĩa là thời gian ước tính khi đến điểm đích cuối cùng trong quá trình vận chuyển hoặc di chuyển. Thông thường, ETA được xác định theo ngày và giờ cụ thể để người nhận biết khoảng thời gian dự kiến họ có thể chờ đợi.

Việc sử dụng ETA rất quan trọng và phổ biến trong nhiều lĩnh vực, bao gồm ngành vận tải, logistics, du lịch, và cả trong dịch vụ khách hàng. 

Ví dụ, khi một công ty giao hàng cung cấp thông tin ETA cho khách hàng, họ sẽ biết được khi nào gói hàng sẽ đến, giúp họ sắp xếp thời gian đón nhận hoặc chuẩn bị sẵn sàng cho việc nhận hàng.

Vai trò của ETD và ETA trong xuất nhập khẩu

ETD và ETA đóng vai trò quan trọng trong quản lý và theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là vai trò chính của ETD và ETA trong xuất nhập khẩu:

1. Vai trò của ETD (Estimated Time of Departure – Thời gian Dự kiến Khởi hành):

  • Xác định thời điểm dự kiến khi hàng hóa ra khỏi điểm xuất phát, giúp các bên liên quan có thể chuẩn bị và sắp xếp các quá trình vận chuyển kế tiếp.
  • Cho phép quản lý chuỗi cung ứng có cái nhìn rõ ràng về thời gian khởi hành dự kiến, giúp họ điều chỉnh lịch trình vận chuyển và dự đoán thời gian nhận hàng ở điểm đến.

2. Vai trò của ETA (Estimated Time of Arrival – Thời gian Dự kiến Đến nơi):

  • Dự đoán thời gian dự kiến khi hàng hóa sẽ đến điểm đích cuối cùng, giúp các bên liên quan lên kế hoạch nhận hàng, xử lý và phân phối hàng hóa kịp thời.
  • Cung cấp thông tin cần thiết để quản lý rủi ro và đảm bảo hoạt động logistics diễn ra một cách hiệu quả và đáng tin cậy.

Khi hai khái niệm ETD và ETA được theo dõi và quản lý chặt chẽ trong quá trình vận chuyển hàng hóa, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình logistics, giảm thiểu sự cố và trục trặc, cũng như nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng. 

Sự khác biệt giữa ETA và ETD

Sự khác biệt giữa ETA và ETD

Sự phân biệt giữa ETA (Estimated Time of Arrival) và ETD (Estimated Time of Departure) đóng vai trò quan trọng trong vị trí của chúng trong ngành logistics và quản lý chuỗi cung ứng.

ETA tập trung vào thời gian ước lượng khi hàng hóa dự kiến đến nơi cuối cùng, cung cấp thông tin quan trọng cho người quản lý, nhà sản xuất và khách hàng để chuẩn bị sẵn sàng tiếp nhận.

Trong khi đó, ETD xác định thời điểm dự kiến xuất phát của lô hàng từ điểm xuất phát, giúp lập kế hoạch và chuẩn bị hàng hóa chuyển đi đúng lịch trình.

Thêm vào đó, ETA dựa trên thông tin cụ thể về quá trình vận chuyển, trong khi ETD thường được ước lượng từ kế hoạch ban đầu. Sự hiểu rõ rõ ràng về sự khác biệt này sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp trong ngành logistics tối ưu hoá thời gian và quy trình vận chuyển hàng hóa của họ hơn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến ETA và ETD

  • Loại phương tiện vận chuyển: Sự lựa chọn giữa máy bay, tàu container, xe tải… sẽ ảnh hưởng đến tốc độ di chuyển và thời gian của hành trình.
  • Điều kiện thời tiết: Thời tiết tốt hoặc xấu như mưa lớn, tuyết rơi hoặc gió mạnh có thể gây trì hoãn hoặc ảnh hưởng đến hiệu suất của các phương tiện vận chuyển.
  • Khối lượng hàng hóa: Số lượng hàng hóa cần vận chuyển cũng ảnh hưởng đến thời gian chuẩn bị, sắp xếp và vận chuyển hàng hóa.
  • Loại hàng hóa: Tính chất của hàng hóa như fragile (dễ vỡ), perishable (dễ hỏng), hay dangerous (nguy hiểm) cũng ảnh hưởng đến quy trình vận chuyển và thời gian ước lượng cho ETA và ETD.

Làm thế nào để giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển?

Làm thế nào để giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển?

Để tránh rủi ro xảy ra, có một số biện pháp mà bạn có thể áp dụng:

  • Theo dõi thông tin về hàng hóa hàng ngày để có kế hoạch xử lý khi cần thiết. Công ty logistic cần thông báo kịp thời cho khách hàng về các sự cố và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến đích một cách nhanh chóng.
  • Luôn nắm bắt thông tin về tên phương tiện, số chuyến, lịch trình di chuyển và thời gian cập cảng/bến để đảm bảo thông tin được cập nhật và chuẩn xác.
  • Quan sát thông tin trên các trang web logistic để tra cứu vị trí của phương tiện vận chuyển trong 24h qua. Điều này sẽ giúp bạn dự báo và ứng phó kịp thời với bất kỳ sự cố nào.
  • Yêu cầu đối tác logistic cung cấp thông tin chi tiết về số chuyến, thời gian vận hành và các vấn đề thường gặp. Điều này giúp bạn chuẩn bị kế hoạch dự phòng và giảm thiểu tác động đến tiến độ giao nhận hàng.
  • Lựa chọn các công ty logistic có uy tín và kinh nghiệm để giảm thiểu rủi ro trễ hẹn trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Nếu bên logistic giao nhận chậm hàng hóa, có được bồi thường không?

Khi bạn đã ký kết hợp đồng vận chuyển, đơn vị logistic phải thực hiện cam kết mình đã đưa ra. Trách nhiệm bồi thường sẽ được áp dụng nếu hàng hóa được vận chuyển chậm hơn so với thời gian thỏa thuận.

Thông thường, trong các hợp đồng vận chuyển, công ty logistic sẽ thông báo cho bạn về thời gian chậm giao hàng tối đa sau 3 ngày. Nếu vượt quá thời gian này, công ty vận chuyển sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại do việc chậm giao hàng.

Tuy nhiên, các điều khoản trong hợp đồng vận chuyển có thể thay đổi. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, hãy đảm bảo rằng các điều khoản đã được thảo luận và đồng ý giữa bạn và công ty logistic.

Nhớ đề cập đến các điều khoản về bồi thường để đảm bảo quyền lợi của bạn khi xảy ra tình huống vận chuyển chậm đáng lẽ không đáng có. 

Hy vọng qua bài viết trên, Mison Trans đã có thể giúp bạn hiểu hơn về khái niệm ETD là gì?ETA là gì? 

Ngoài ra, nếu bạn đang cần tìm hiểu về các khái niệm khác bạn có thể tham khảo bài viết Các từ viết tắt trong xuất nhập khẩu bằng tiếng Anh thường dùng