Dịch vụ xuất khẩu hàng sang Trung Quốc an toàn, uy tín

Mua hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam là một dịch vụ khá quen thuộc tại nước ta. Nhất là những khách hàng là công ty cần mua máy móc, nguyên phụ liệu để sản xuất, hoặc mua hàng từ Trung Quốc về Việt Nam kinh doanh…

Tuy nhiên, đối với dịch vụ xuất khẩu hàng sang Trung Quốc thì sao? Có vấn đề gì cần lưu ý đối với hình thức này?

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị xuất khẩu hàng sang Trung Quốc nhưng chưa chắc bộ chứng từ, phương thức vận chuyển, C/O, kiểm dịch hoặc thủ tục hải quan đã phù hợp chưa, có thể gửi trước thông tin lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ và tư vấn hướng xử lý.

Đừng để sai chứng từ làm chậm lịch xuất hàng?

Invoice, Packing List, hợp đồng, booking, vận đơn, C/O hoặc Incoterms nếu sai hoặc thiếu có thể ảnh hưởng lịch giao hàng, thanh toán và thủ tục xuất khẩu. Gửi thông tin lô hàng để Mison Trans rà sơ bộ bộ chứng từ cần chuẩn bị trước khi xuất hàng.

Rà Invoice, Packing List, hợp đồng, booking

Tư vấn C/O, Incoterms nếu cần

Kiểm tra thông tin hàng hóa, cảng đi/đến

Hạn chế sai sót trước khi giao hàng

Kiểm tra chứng từ xuất khẩu

Sự giao thương giữa Việt Nam và Trung Quốc mang lại nhiều cơ hội phát triển kinh tế cho cả hai quốc gia. Chính vì vậy dịch vụ xuất khẩu hàng sang Trung Quốc cũng không kém phần náo nhiệt, đáp ứng nhu cầu của công ty và nhân dân nước bạn.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ toàn bộ quy trình từ kiểm tra chứng từ, khai hải quan, vận chuyển quốc tế đến giao nhận hàng hóa, có thể tham khảo thêm dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM.

Các mặt hàng được xuất khẩu hàng sang Trung Quốc 

Nếu như người tiêu dùng Việt Nam thường mua các mặt hàng như quần áo, đồ điện tử, máy móc, hàng công nghiệp… từ Trung Quốc thì nước bạn thường nhập khẩu gì từ Việt Nam? Dưới đây là các mặt hàng xuất khẩu từ Việt Nam qua Trung Quốc:

• Cà phê.
• Cao su.
• Dây cáp điện.
• Gạo.
• Quần áo, giày dép.
• Hạt điều.
• Hạt tiêu.
• Dầu thực vật.
• Các sản phẩm từ nhựa.
• Tinh bột sắn và sắn lát.
• Điện thoại các loại và linh kiện.
• Máy vi tính, sản phẩm điện tử.
• Nông – Lâm – Thủy sản.

Hàng bị cấm xuất khẩu hàng sang Trung Quốc

Những mặt hàng không được nhập khẩu và lưu thông tại Trung Quốc cũng như không được xuất khẩu khỏi Việt Nam sẽ thuộc danh sách hàng cấm đi:

• Các loại vật liệu dễ gây cháy nổ như pháo, bom, mìn, cũng như trang thiết bị quân sự hoặc vũ khí đạn dược, dao găm,…
• Các loại thuốc bảo vệ thực vật đã bị cấm sử dụng, vật liệu chứa Amiăng cũng như nhóm Amfibole,…
• Phế liệu, phế thải hoặc các thiết bị để sản xuất C.F.C.
• Thuốc phiện, chất kích thích cùng các hợp chất ma túy tổng hợp,…
• Các loại văn hóa phẩm, ấn phẩm đồ truỵ có ảnh hưởng đến pháp luật, chính trị, an ninh và đạo đức bị cấm lưu hành tại Việt Nam.

Thời gian vận chuyển hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Trung Quốc

Khách hàng có thể lựa chọn một trong hai hình thức xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc:

• Thời gian vận chuyển bằng đường biển: Thông thường mất khoảng 1-2 tuần để hàng hoá từ Việt Nam sang Trung Quốc.
• Thời gian vận chuyển bằng máy bay: Thời gian thông thường để hàng hoá đi từ Việt Nam sang Trung Quốc là 2-4 ngày.

Nếu khách hàng cần gửi hoả tốc, chỉ mất từ 1-2 ngày để người nhận bên Trung có thể nhận được hàng hoá.

Thời gian vận chuyển hàng từ Việt Nam đi Trung Quốc sẽ tùy thuộc vào hình thức vận chuyển bạn chọn

Những thủ tục cần thiết khi xuất khẩu hàng sang Trung Quốc

Đối với hàng hoá xuất khẩu sang Trung Quốc, dù cá nhân hay doanh nghiệp đều phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng đối với các bên tham gia để hoàn tất quá trình vận chuyển. Ngoài làm việc với đối tác nhập khẩu tại Trung Quốc, khách hàng còn phải làm các thủ tục thông quan, hoàn tất chứng từ xuất khẩu, tất toán với ngân hàng,… Nhìn chung mất khá nhiều công đoạn và đòi hỏi phải có kinh nghiệm để hạn chế tối đa rủi ro, tổn thất về hàng hoá và chi phí.

Với các lô hàng cần khai báo hải quan, xử lý C/O hoặc chứng từ chuyên ngành, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói để được hỗ trợ kiểm tra và xử lý hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.

Vì vậy, sự có mặt của các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hoá xuất – nhập khẩu đóng vai trò vô cùng quan trọng. Việc đàm phán ký kết với đối tác tại Trung Quốc, khách hàng sẽ là người đảm nhận. Các thủ tục còn lại liên quan tới đặt lịch vận chuyển, thông quan, chứng từ hay tất toán sẽ do đơn vị vận chuyển tiến hành. Trong quá trình hợp tác giữa khách hàng và đơn vị vận chuyển, người xuất khẩu cần cung cấp các thông tin sau:

• Hợp đồng thương mại (nếu có)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Và các chứng từ khác có liên quan đến hàng hóa (nếu có)

Nếu chưa chắc bộ chứng từ xuất khẩu đã đủ hoặc thông tin trên chứng từ đã khớp nhau chưa, doanh nghiệp có thể xem thêm bài quy trình dịch vụ xuất khẩu tại Mison Trans để hiểu các bước cần chuẩn bị trước khi gửi hàng.

Với hàng xuất khẩu sang Trung Quốc, bộ chứng từ cần được kiểm tra kỹ trước khi book tàu, book chuyến bay hoặc mở tờ khai. Chỉ cần sai thông tin về tên hàng, số lượng, điều kiện giao hàng, người mua, C/O hoặc chứng từ chuyên ngành, doanh nghiệp có thể phải chỉnh sửa hồ sơ, trễ lịch giao hàng hoặc phát sinh thêm chi phí.

Đừng để sai chứng từ làm chậm lịch xuất hàng?

Invoice, Packing List, hợp đồng, booking, vận đơn, C/O hoặc Incoterms nếu sai hoặc thiếu có thể ảnh hưởng lịch giao hàng, thanh toán và thủ tục xuất khẩu. Gửi thông tin lô hàng để Mison Trans rà sơ bộ bộ chứng từ cần chuẩn bị trước khi xuất hàng.

Rà Invoice, Packing List, hợp đồng, booking

Tư vấn C/O, Incoterms nếu cần

Kiểm tra thông tin hàng hóa, cảng đi/đến

Hạn chế sai sót trước khi giao hàng

Kiểm tra chứng từ xuất khẩu

Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ xuất khẩu hàng sang Trung Quốc?

Doanh nghiệp có thể tự xuất khẩu hàng sang Trung Quốc nếu đã có nhân sự xuất nhập khẩu nội bộ, nắm rõ quy trình chứng từ, điều kiện giao hàng, booking, khai hải quan và yêu cầu từ người mua Trung Quốc.

Tuy nhiên, doanh nghiệp nên thuê đơn vị có kinh nghiệm hỗ trợ nếu gặp một trong các trường hợp sau:

• Lần đầu xuất khẩu hàng sang Trung Quốc.
• Chưa chắc mặt hàng có được phép xuất khẩu hay cần giấy phép, kiểm dịch, hun trùng hoặc chứng từ chuyên ngành không.
• Người mua Trung Quốc yêu cầu C/O, bill gốc, chứng từ gốc hoặc bộ chứng từ theo điều kiện thanh toán.
• Chưa biết nên đi đường biển, đường hàng không, hàng lẻ LCL hay hàng nguyên container FCL.
• Hàng có deadline giao gấp hoặc cần bám sát lịch tàu, lịch bay, cut-off.
• Bộ chứng từ chưa rõ thông tin tên hàng, số lượng, trọng lượng, điều kiện giao hàng hoặc người nhận.
• Doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm khai hải quan xuất khẩu.
• Cần phối hợp nhiều đầu việc: lấy hàng, đóng hàng, hạ cảng, khai hải quan, C/O, vận chuyển quốc tế và gửi chứng từ cho người mua.
• Muốn kiểm soát chi phí xuất khẩu, hạn chế phát sinh phí lưu kho, lưu bãi, sửa bill hoặc trễ lịch giao hàng.

Với tuyến Việt Nam – Trung Quốc, việc kiểm tra hồ sơ và lịch trình từ sớm giúp doanh nghiệp chủ động hơn về tiến độ giao hàng, chi phí và chứng từ cần bàn giao cho người mua.

Quy trình vận chuyển hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Trung Quốc như thế nào?

Tuỳ thuộc vào hình thức vận chuyển bằng đường biển hay đường hàng không mà có sự thay đổi nhất định trong quy trình. Tuy nhiên vẫn đảm bảo theo các bước sau:

• Người giao hàng sẽ gửi thông tin giao hàng (Bên xuất khẩu): Thời gian hàng sẵn sàng, xác nhận các thông tin ghi trên lô hàng (tên hàng, mã hàng, số lượng hàng, số kg, số khối,…).
• Lên lịch trình lấy hàng (Pickup) và lịch trình vận chuyển (book tàu, chuyến bay).
• Lấy hàng và làm VGM nhập kho hàng lẻ, hạ bãi container.
• Người xuất khẩu chuẩn bị bộ hồ sơ, đăng ký kiểm dịch, xin giấy phép xuất khẩu,…
• Mison Trans tiến hành kiểm tra hồ sơ xuất khẩu, trình ký bộ chứng từ xuất khẩu.
• Người xuất khẩu có trách nhiệm liên hệ khách hàng nhận bộ hồ sơ hải quan đã ký tên đóng dấu, chữ ký số, đăng ký tài khoản VNACCS (nếu chưa đăng ký), truyền tờ khai hải quan.
• Nộp thuế xuất khẩu (nếu có). Đối với hàng hóa thông thường, không chịu thuế xuất khẩu hoặc thuế suất là 0%.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan Hải quan, xuất trình hàng hóa để kiểm tra (kiểm hóa), thông quan hàng hóa.
• Hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
• Thanh toán chi phí tại cảng, sân bay và bên thứ ba (nếu có).
• Hàng hóa được phép khởi hành và xác nhận thông tin vận đơn (Bill).
• Lấy bill gốc (trong trường hợp phát hành bill gốc cho lô hàng), hóa đơn nâng hạ container.
• Khách hàng gửi chứng từ gốc đến công ty nhập khẩu hoặc theo yêu cầu khác của người nhập (trong trường hợp có C/O, sử dụng bill gốc và các chứng từ gốc khác).

Cách tính khối lượng hàng hoá vận chuyển hàng đi Trung Quốc

Tùy vào tính chất hàng hoá, khách hàng sẽ lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp tương ứng với chi phí khác nhau. Trường hợp doanh nghiệp cần dự trù riêng phần chi phí khai báo, xử lý chứng từ và thông quan, có thể xem thêm bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan để có cơ sở tham khảo trước khi xuất hàng.

Có hai cách tính khối lượng hàng hoá vận chuyển:

+ Đối với hàng hoá vận chuyển bằng đường biển: Tùy vào số lượng hàng hoá để lựa chọn hình thức vận chuyển hàng lẻ (LCL) hay nguyên cont (FCL). Trong đó sẽ bao gồm các phí như:

• Phí xếp dỡ tại cảng
• Phí vệ sinh container
• Phí bảo trì cont
• Phí lệnh giao hàng
• Một số phí khác

+ Đối với hàng hoá vận chuyển bằng đường hàng không: Thông thường, nếu hàng hóa theo kiện lớn, cồng kềnh sẽ được tính: Dài (cm) x Rộng (cm) x Cao (cm)/ 5000.

Nếu hàng hoá tương đối nhẹ và ít thì thường được tính bằng số cân nặng thực tế của mặt hàng đó.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa xuất khẩu Việt Nam sang Trung Quốc tại Mison Trans

Mison Trans đã có hơn 10 năm hoạt động trong dịch vụ vận chuyển hàng hoá xuất – nhập khẩu. Vì vậy, dịch vụ mà chúng tôi cung cấp cho khách hàng đảm bảo ba yếu tố về chi phí, thời gian và an toàn hàng hoá.

Ngoài tuyến xuất khẩu sang Trung Quốc, Mison Trans còn hỗ trợ doanh nghiệp theo hướng dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM nếu cần xử lý nhiều đầu việc từ hồ sơ, hải quan, vận chuyển quốc tế đến bàn giao chứng từ.

Quy trình dịch xuất khẩu hàng sang Trung Quốc tại Mison Trans

Ký hợp đồng dịch vụ xuất khẩu:

• Mison Trans gửi hợp đồng mẫu
• Khách hàng xem xét, điều chỉnh hợp đồng cho phù hợp.
• Ký kết hợp đồng dịch vụ.

Tiếp nhận thông tin lô hàng xuất khẩu:

• Khách hàng gửi thông tin về lô hàng.
• Mison Trans đánh giá và bổ sung thông tin.

Lập lịch trình dịch vụ cho lô hàng:

• Căn cứ vào thông tin lô hàng, Mison Trans lập lịch trình giao nhận hàng hóa quốc tế và nội địa.
• Điều chỉnh lịch trình nếu có thay đổi về thông tin lô hàng, trước khi thực hiện các nghiệp vụ xuất khẩu.

Thực hiện dịch vụ xuất khẩu:

• Nhận thông tin từ Shipper (Công ty xuất khẩu): thời gian hàng sẵn sàng, xác nhận thông tin lô hàng (tên hàng, số lượng hàng, số kiện, số kg, số khối, …).
• Sắp xếp lịch lấy hàng (Pick up), lịch trình vận chuyển (book tàu, chuyến bay).
• Pick up lô hàng.
• Làm VGM nhập kho hàng lẻ, hạ bãi container (Nếu hạ cont Cát Lái phải đăng ký và thanh toán trên Eport).
• Soạn bộ hồ sơ, đăng ký kiểm dịch, hung trùng, xin giấy phép xuất khẩu… (nếu có).
• Kiểm tra, hoàn thiện bộ hồ sơ xuất khẩu, trình ký bộ chứng từ xuất khẩu.
• Liên hệ khách hàng nhận bộ hồ sơ hải quan đã ký tên đóng dấu, chữ ký số, đăng ký tài khoản VNACCS (nếu chưa đăng ký), truyền tờ khai hải quan.
• Nộp thuế xuất khẩu (nếu có). Đối với hàng hóa thông thường, không chịu thuế xuất khẩu hoặc thuế suất là 0%.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan, xuất trình hàng hóa để kiểm tra (kiểm hóa), thông quan hàng hóa.
• Hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu, thủ tục giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
• Thanh toán chi phí tại cảng, sân bay, và bên thứ ba (nếu có).
• Hàng lên phương kiện khởi hành, xác nhận thông tin vận đơn (Bill).
• Lấy bill gốc (trong trường hợp phát hành bill gốc cho lô hàng), hóa đơn nâng hạ container.
• Gửi chứng từ gốc đến Consignee (Công ty nhập khẩu) hoặc theo yêu cầu khác của khách hàng (trong trường hợp có C/O, sử dụng bill gốc và các chứng từ gốc khác).

Hoàn tất dịch vụ:

• Quyết toán lô hàng.
• Đối chiếu công nợ.
• Thanh toán, trả hồ sơ gốc, chữ ký số.

Mison Trans – Dịch vụ xuất khẩu hàng sang Trung Quốc uy tín hàng đầu Việt Nam

Quy trình vận chuyển hàng xuất khẩu sang Trung Quốc bằng đường biển và đường hàng không có nhiều công đoạn, đòi hỏi đơn vị vận chuyển phải thực sự có kinh nghiệm để kịp thời xử lý những tình huống phát sinh, đảm bảo quyền lợi khách hàng. Mison Trans hiện là thành viên của JCTrans – Mạng lưới logistics toàn cầu với khoảng 3600 thành viên có trả phí – đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ – là các công ty logistics có mặt tại 168 quốc gia, 616 thành phố lớn trên thế giới.

Mison Trans được thành lập từ năm 2013, cam kết dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp cùng chính sách bồi thường 110% giá trị hàng khi xảy ra tổn thất. Mison Trans là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển hàng hàng hoá xuất khẩu uy tín hàng đầu Việt Nam.

10 giá trị dịch vụ hải quan Mison Trans mà bạn muốn được trải nghiệm?

• Giúp Khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí; đồng thời gia tăng doanh số, lợi nhuận. Giá trị này có được nhờ sự kết hợp của 9 giá trị bên dưới.
• Giúp Khách hàng kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ trước khi xuất khẩu, nhập khẩu theo quy trình Mison Trans Pre-Customs ™.
• Giúp Khách hàng kiểm tra trước các yêu cầu giấy phép nếu có trước khi xuất khẩu, nhập khẩu theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.
• Giúp Khách hàng khai báo đúng mã HS, để đóng thuế đúng theo mặt hàng xuất khẩu, nhập khẩu. Mison Trans không khai báo sai mã HS dẫn đến vi phạm pháp luật hải quan hoặc nộp thừa thuế làm phát sinh chi phí cho Khách hàng.
• Luôn gửi Khách hàng kiểm tra lại thông tin trước khi khai báo, giải thích thêm nếu Khách hàng có thắc mắc, truyền tờ khai điện tử và hoàn tất thủ tục hải quan tại cửa khẩu, bao gồm các loại giấy phép kiểm tra chuyên ngành, giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có).
• Ký hồ sơ tại địa chỉ của Khách hàng (nội thành TPHCM), giúp Khách hàng tiết kiệm thời gian đi lại.
• Mison Trans sử dụng phần mềm Google Workspace, phần mềm ERP – CRM, Logistics bản quyền, để giám sát các hoạt động vận hành nội bộ tại Công ty, góp phần đảm bảo chất lượng và kết quả dịch vụ cung cấp đến Khách hàng.
• Mỗi lô hàng hoàn thành, Mison Trans đều scan hồ sơ và gửi khách hàng file hồ sơ lưu để Khách hàng lưu trên máy tính, mà không tốn thời gian sao lưu hồ sơ.
• Sau khi hoàn tất dịch vụ hải quan, Mison Trans hoàn trả hồ sơ bản gốc về địa chỉ của Khách hàng (nội thành TPHCM), giúp Khách hàng có thể vừa có thể lưu hồ sơ bản scan, vừa có thể lưu hồ sơ bản gốc, để phục vụ cho công tác Hải quan kiểm tra sau thông quan trong vòng 5 năm theo quy định pháp luật (nếu có).
• Mison Trans cam kết hỗ trợ cung cấp thông tin cho Khách hàng trong vòng 5 năm kể từ ngày tờ khai do Mison Trans thực hiện, kể cả cung cấp thông tin cho công tác Hải quan kiểm tra sau thông quan.

Doanh nghiệp đang cần xuất khẩu hàng sang Trung Quốc nhưng chưa chắc chứng từ, tuyến vận chuyển, khai hải quan, C/O hoặc yêu cầu chuyên ngành cần chuẩn bị như thế nào? Hãy gửi thông tin lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ và tư vấn phương án xuất khẩu phù hợp.

CẦN TƯ VẤN NGAY?
Liên hệ Mison Trans để được hỗ trợ nhanh qua hotline.

034.815.3338