Thiết bị viễn thông là nhóm hàng có yêu cầu quản lý chuyên ngành khá chặt khi nhập khẩu hoặc đưa ra thị trường Việt Nam. Ngoài bộ chứng từ thương mại thông thường, doanh nghiệp còn cần kiểm tra sản phẩm có thuộc diện phải đo kiểm, chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy hay không.
Thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ phát hiện thiếu hồ sơ hợp quy khi hàng đã về cảng hoặc đang làm thủ tục thông quan. Khi đó, việc bổ sung catalogue, tài liệu kỹ thuật, kết quả đo kiểm hoặc hồ sơ pháp lý liên quan có thể làm kéo dài thời gian xử lý và phát sinh thêm chi phí.
Vậy thiết bị viễn thông nào cần đo kiểm chứng nhận hợp quy? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Thời gian thực hiện bao lâu và doanh nghiệp nên kiểm tra từ giai đoạn nào để tránh bị động khi hàng về? Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ các điểm quan trọng trước khi nhập khẩu hoặc kinh doanh thiết bị viễn thông tại Việt Nam.
Tại sao cần đo kiểm, chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông?
Đo kiểm và chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông là bước quan trọng để xác định sản phẩm có đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật trước khi nhập khẩu, lưu hành hoặc đưa vào sử dụng tại Việt Nam hay không.
Việc thực hiện chứng nhận hợp quy giúp doanh nghiệp kiểm tra các yếu tố như khả năng tương thích kết nối, an toàn mạng viễn thông, tương thích điện từ, sử dụng hiệu quả tài nguyên vô tuyến điện và mức độ an toàn đối với người dùng. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý, hạn chế rủi ro khi làm thủ tục hải quan hoặc đưa sản phẩm ra thị trường.
⇒ Đọc thêm: Dịch vụ Hợp quy hàng viễn thông nhập khẩu
Trường hợp nào cần đo kiểm chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông
Những sản phẩm nhập khẩu thiết bị viễn thông bắt buộc phải đo kiểm chứng nhận hợp quy viễn thông và công bố hợp quy như:
- Thiết bị đầu cuối viễn thông vô tuyến
- Thiết bị phát, thu-phát sóng vô tuyến điện có băng tần nằm trong khoảng 9 kHz đến 400 GHz và có công suất phát từ 60mW trở lên
- Thiết bị phát, thu-phát vô tuyến cự ly ngắn
Chi tiết các sản phẩm được quy định tại Phụ lục I – Thông tư số 11/2020/TT-BTTTT
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến các sản phẩm thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu bắt buộc phải công bố hợp quy viễn thông
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu thiết bị viễn thông nhưng chưa chắc sản phẩm có thuộc diện phải đo kiểm, chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy hay không, nên kiểm tra trước hồ sơ kỹ thuật, catalogue, mã HS và mục đích sử dụng của sản phẩm trước khi hàng về Việt Nam.
Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý. Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố Rà chính sách mặt hàng Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.
Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!
Những trường hợp không phải đo kiểm chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông
– Sản phẩm được nhập khẩu theo người hoặc qua đường hàng hóa. Sản phẩm sử dụng cho mục đích cá nhân theo quy định của pháp luật. Bao gồm: thiết bị điện tử, công nghệ thông tin; thiết bị đầu cuối cố định và di động mặt đất công cộng được phép cung cấp và sử dụng tại Việt Nam.
– Sản phẩm nhập khẩu, sản xuất trong nước để trưng bày, triển lãm theo quy định; làm mẫu cho mục đích nghiên cứu phát triển hoặc đo kiểm sản phẩm phục vụ chứng nhận hợp quy.
– Các thiết bị vô tuyến điện của cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự của nước ngoài; cơ quan đại diện tổ chức quốc tế tại Việt Nam, các đoàn đại biểu cấp cao nước ngoài đến thăm Việt Nam được hưởng quy chế ưu đãi, miễn trừ ngoại giao; các phóng viên nước ngoài vào hoạt động báo chí trong thời gian ngắn ở Việt Nam (có giấy phép hoạt động báo chí của Bộ Ngoại giao); khai thác viên vô tuyến điện nghiệp dư.
Hồ sơ xin đo kiểm chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông
Hồ sơ đề nghị chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông được quy định tại Điều 14 Thông tư số 30/2011/TT – BTTTT bao gồm:
- Văn bản đề nghị chứng nhận hợp quy được quy định theo mẫu tại Phụ lục II của Thông tư 30/2011/TT – BTTTT.
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân: Bản sao có chứng thực một trong các loại giấy tờ sau:
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
– Quyết định/Giấy phép thành lập
– Tổ chức, doanh nghiệp cần cung cấp Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư
– Nếu là cá nhân cần CMDN hoặc hộ chiếu
Trường hợp cá nhân, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp có thể nộp bản sao kèm bản gốc để đối chiếu.
- Kết quả đo kiểm, chứng nhận hợp quy viễn thông nhập khẩu của đơn vị đo kiểm có đủ thẩm quyền quy định tại khoản 1 và 3 tại Điều 5 Thông tư 30/2011/TT – BTTTT; và được cấp trong vòng hai (02) năm tính đến ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm thể hiện đầy đủ các nội dung: Tên, ký hiệu và các thông tin kỹ thuật của sản phẩm; ảnh chụp bên ngoài và hãng sản xuất.
- Các tài liệu có liên quan tùy theo phương thức chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông nhập khẩu.
Với hàng nhập khẩu, bộ hồ sơ hợp quy không nên chuẩn bị riêng lẻ ở giai đoạn cuối. Doanh nghiệp nên rà đồng thời bộ chứng từ nhập khẩu, tài liệu kỹ thuật, catalogue, kết quả đo kiểm nếu có và các giấy tờ pháp lý liên quan để tránh thiếu hồ sơ khi làm thủ tục thông quan.
Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý. Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố Rà chính sách mặt hàng Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!
Lưu ý:
Để xin giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp nhập khẩu chính ngạch cần chuẩn bị kết quả đo kiểm, tài liệu kỹ thuật và các hồ sơ liên quan theo yêu cầu. Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên rà trước bộ chứng từ nhập khẩu theo checklist hồ sơ nhập khẩu để hạn chế thiếu thông tin khi làm thủ tục hải quan.
Nếu hàng thiết bị viễn thông chưa được thông quan, doanh nghiệp có thể phải làm công văn xin tạm nhập hàng để phục vụ việc đo kiểm. Vì vậy, trước khi hàng về, doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về để biết hồ sơ hợp quy, tài liệu kỹ thuật và chứng từ hải quan đã đủ chưa.
Đây là điểm doanh nghiệp nhập khẩu cần đặc biệt lưu ý. Nếu không kiểm tra chính sách hợp quy từ trước, hàng có thể về đến cảng nhưng chưa đủ điều kiện xử lý hồ sơ, dẫn đến chậm thông quan, phát sinh lưu kho, lưu bãi hoặc phải bổ sung chứng từ trong thời gian gấp.
Thời gian đo kiểm chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông dự kiến: 10 – 15 ngày làm việc.
Thời gian xin giấy chứng nhận hợp quy: 10 ngày làm việc.
Khi nào doanh nghiệp nên nhờ đơn vị hỗ trợ kiểm tra hợp quy thiết bị viễn thông?
Doanh nghiệp nên nhờ đơn vị có kinh nghiệm hỗ trợ từ sớm nếu gặp một trong các trường hợp sau:
- Lần đầu nhập khẩu thiết bị viễn thông về Việt Nam
- Chưa chắc sản phẩm có thuộc diện phải đo kiểm, chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy không
- Nhà cung cấp chỉ gửi catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật chung chung
- Hàng có chức năng thu, phát sóng, kết nối không dây hoặc sử dụng tần số vô tuyến
- Chưa xác định rõ mã HS và chính sách nhập khẩu
- Hàng sắp về cảng nhưng chưa chuẩn bị hồ sơ hợp quy
- Doanh nghiệp chưa biết cần làm thủ tục đo kiểm trước hay sau khi hàng về
- Cần phối hợp đồng thời giữa hồ sơ hợp quy, khai hải quan và thông quan hàng nhập khẩu
Với nhóm hàng thiết bị viễn thông, việc kiểm tra sớm giúp doanh nghiệp biết cần chuẩn bị những giấy tờ nào, tránh tình trạng hàng về rồi mới phát hiện thiếu hồ sơ đo kiểm, thiếu tài liệu kỹ thuật hoặc chưa đủ điều kiện công bố hợp quy.
Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý. Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố Rà chính sách mặt hàng Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ đo kiểm, chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông tại Mison Trans?
Với nhóm hàng thiết bị viễn thông, doanh nghiệp không chỉ cần chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu mà còn phải kiểm tra quy định về đo kiểm, chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ và phối hợp xử lý thủ tục theo từng trường hợp cụ thể.
- Tư vấn trước khi thực hiện, giúp doanh nghiệp xác định sản phẩm có thuộc diện phải đo kiểm, chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy hay không.
- Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ kỹ thuật, catalogue, thông tin sản phẩm và các chứng từ liên quan để hạn chế thiếu sót khi nộp hồ sơ.
- Phối hợp xử lý thủ tục đo kiểm, chứng nhận hợp quy và các bước liên quan đến hồ sơ nhập khẩu thiết bị viễn thông.
- Tư vấn phương án xử lý nếu hàng chưa thông quan, cần bổ sung chứng từ hoặc phải làm thủ tục phục vụ đo kiểm.
- Báo rõ phạm vi công việc và chi phí trước khi triển khai, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch và hạn chế phát sinh ngoài dự kiến.
- Hỗ trợ doanh nghiệp theo hướng trọn gói, từ kiểm tra hồ sơ ban đầu đến phối hợp dịch vụ khai hải quan trọn gói và các yêu cầu chuyên ngành liên quan.
Ngoài phần hồ sơ đo kiểm và chứng nhận hợp quy, Mison Trans còn có thể hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ nhập khẩu, chính sách mặt hàng, chứng từ kỹ thuật và phối hợp thủ tục hải quan đối với thiết bị viễn thông nhập khẩu. Trường hợp doanh nghiệp cần hỗ trợ rộng hơn từ vận chuyển quốc tế, rà soát hồ sơ, khai hải quan đến giao nhận hàng hóa, có thể tham khảo thêm dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM.
Liên hệ Mison Trans để được hỗ trợ nhanh qua hotline.
