Trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, việc hiểu rõ và áp dụng đúng các điều kiện vận chuyển quốc tế là vô cùng quan trọng và cần thiết cho cả bên bán và bên mua.
Vậy DDP là gì trong xuất nhập khẩu, chi tiết về điều kiện DDP sẽ được Mison Trans chia sẻ trong bài viết dưới đây.
DDP là gì?
DDP là viết tắt của Delivery Duty Paid, tức là Giao hàng đã trả thuế, một điều khoản quan trọng trong Incoterms.
Bên bán chịu trách nhiệm tối đa trong quá trình vận chuyển, bao gồm mọi chi phí và rủi ro cho đến khi hàng đến điểm giao nhận. Có thể hiểu, nếu xảy ra hư hỏng hoặc mất mát trước khi hàng được nhận, người bán sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm và đền bù mọi tổn thất.
Khi thực hiện theo điều khoản này, người bán phải chi trả mọi chi phí liên quan đến vận chuyển, thủ tục hải quan, dỡ hàng tại điểm đích và lấy các chứng từ. Trái lại, người mua chỉ chịu chi phí từ khi hàng được giao cho họ. Do đó, rủi ro chịu bởi người bán cao hơn so với người mua khi áp dụng điều khoản DDP, do phải chịu chi phí lớn hơn.
Ví dụ:
Trong trường hợp một công ty chuyển một lô hàng từ Trung Quốc đến Việt Nam theo điều khoản Incoterm DDP, người bán (ở Trung Quốc) sẽ chịu trách nhiệm để giao hàng đến cảng nhập ở đầu Việt Nam mà người mua đã chỉ định trong hợp đồng.
Người bán sẽ phải thanh toán tất cả các chi phí liên quan đến vận chuyển, thông quan, xuất nhập khẩu, cũng như các loại thuế và phí khác cho đến khi hàng hóa được giao đến cảng nhập ở Việt Nam.
Người mua (tại Việt Nam) chỉ cần đợi và nhận lô hàng tại cảng nhập hàng đã xác định mà họ đã chỉ định. Người mua không cần phải lo lắng về các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hay thủ tục hải quan, vì những trách nhiệm này đều nằm trong trách nhiệm của người bán.
Trách nhiệm của các bên trong DDP
Trách nhiệm của người bán
- Ký kết hợp đồng thương mại và tổ chức vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đã thỏa thuận.
- Thực hiện đóng gói, dán nhãn, kiểm tra số lượng hàng hóa.
- Đảm bảo giao hàng và xếp hàng lên tàu tại cảng khởi hành theo hợp đồng, chi trả các chi phí vận chuyển hàng hóa đến đích.
- Hoàn tất thủ tục liên quan đến giấy phép và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu.
- Chịu trách nhiệm về mọi rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng cho đến khi hàng được bàn giao an toàn vào tay người mua.
- Giao hàng chính xác địa điểm và thời gian theo yêu cầu của bên mua, dựa trên hóa đơn thương mại và các chứng từ khác trong hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm, rủi ro và chi phí phát sinh cho đến khi giao hàng hoàn tất.
Trách nhiệm của người mua
- Tiến hành thanh toán hóa đơn lô hàng theo đúng quy định trong hợp đồng đã được ký kết giữa hai bên.
- Nhận hàng hóa đúng thời gian và địa điểm quy định trong hợp đồng.
- Thông báo cho người bán về thời gian và địa điểm chuẩn bị sẵn sàng để nhận hàng.
- Hỗ trợ người bán trong việc cung cấp, kê khai và nộp các chứng từ cần thiết để hoàn tất thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu.
- Chịu trách nhiệm về mọi rủi ro liên quan đến hàng hóa kể từ khi đã nhận hàng.
Ưu điểm và nhược điểm của DDP đối với người mua
Ưu điểm của DDP đối với người mua
Trong thỏa thuận DDP, người mua không phải chịu trách nhiệm đối với bất kỳ chi phí giao hàng, thuế hoặc các khoản phí phát sinh trong quá trình vận chuyển. Ngay cả khi phải chi trả cho chi phí kiểm tra cao, hóa đơn vẫn sẽ được gửi cho người bán.
Người mua sẽ chi trả phí giao hàng và thuế bao gồm vào giá của sản phẩm. Khi hàng hóa đã được giao đến an toàn, họ không cần phải chịu bất kỳ chi phí bổ sung nào.
Trong quá trình mua bán này, người bán chịu phần lớn rủi ro, trong khi người mua chỉ cần chờ đợi và tiếp nhận hàng hóa. Khi người bán sử dụng dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, sẽ tạo ra lợi thế tổng thể lớn hơn so với những rủi ro có thể phát sinh.
Nhược điểm của DDP đối với người mua
Mặc dù phía người mua thu được phần lớn lợi ích trong thỏa thuận DDP – Incoterm 2020, tuy nhiên vẫn cói những bất lợi nhất định:
Khi người bán đảm nhận trách nhiệm vận chuyển, họ thường lựa chọn phương án vận chuyển rẻ nhất để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển không đáng tin cậy, có nguy cơ mất hàng hoặc hư hỏng hàng hóa là rất cao.
Hơn nữa, khi người bán chịu trách nhiệm vận chuyển, họ thường ưa chọn lựa phương án vận chuyển chậm nhất để giảm chi phí. Điều này khiến cho phía người mua mất kiểm soát quá trình vận chuyển hàng hóa của mình.
Với điều khoản DDP trong Incoterms, khả năng kiểm soát thời gian giao hàng hay tìm cách tăng tốc quá trình giao hàng của người mua bị loại bỏ.
Phân biệt điều kiện DDP và DAP trong Incoterm
Điểm giống nhau:
Người bán vận chuyển hàng tới quốc gia của người mua, điểm nhận hàng được thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng.
Người bán chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục xuất khẩu, hoàn tất mọi nghĩa vụ, chi phí và rủi ro cho đến khi hàng hóa được giao tới người mua tại địa điểm chỉ định. Nếu có, người bán cũng thực hiện việc dỡ hàng hóa theo yêu cầu hợp đồng.
Người mua đảm nhận toàn bộ trách nhiệm, chi phí, và rủi ro khi nhận hàng từ người bán tại địa điểm đã thỏa thuận. Người mua cũng phải tiến hành việc dỡ hàng hóa và thanh toán số tiền hàng tương ứng.
Điểm khác nhau:
| Điều Kiện | DDP (Delivery Duty Paid) | DAP (Delivered at Place) |
| Trách nhiệm | Bên bán chịu mọi chi phí và rủi ro liên quan đến vận chuyển hàng hóa cho đến khi đến nơi nhận hàng. | Bên bán chịu trách nhiệm cho việc vận chuyển hàng hóa đến nơi nhận, nhưng không chịu trách nhiệm cho việc thông quan hải quan. |
| Chi phí | Bên bán chịu tất cả chi phí vận chuyển, bao gồm cả chi phí hải quan đối với hàng hóa. | Bên bán chịu tất cả chi phí vận chuyển đến nơi nhận, trừ chi phí hải quan và thuế địa phương. |
| Thủ tục | Bên bán hoàn tất tất cả thủ tục hải quan và cung cấp các chứng từ cần thiết cho việc thông quan. | Bên bán chỉ chịu trách nhiệm vận chuyển đến nơi nhận, còn thủ tục hải quan do bên mua thực hiện. |
| Rủi ro | Rủi ro chuyển từ bên bán sang bên mua khi hàng hóa đã đến nơi nhận. | Rủi ro chuyển sang bên mua sau khi hàng hóa đã được giao đến nơi nhận. |
Điều kiện DDP trong Incoterms 2020 không chỉ đơn thuần là điều khoản vận chuyển, mà còn là sự chịu trách nhiệm và cam kết tối đa từ bên bán đối với việc giao hàng và các chi phí liên quan.
Việc nhận biết và áp dụng đúng dịch vụ DDP sẽ giúp tạo ra một quá trình xuất nhập khẩu linh hoạt, minh bạch và hiệu quả cho cả hai bên, góp phần tạo nên sự tin tưởng và thành công trong thương mại quốc tế.
Để tìm hiểu thêm về các điều kiện khác trong incoterm, bạn cũng có thể tham khảo video sau: