Trong vận tải quốc tế, thuật ngữ “Carrier” và “Forwarder” thường được đề cập. Vậy, Carrier là gì trong xuất nhập khẩu và nên chọn lựa hợp tác với Carrier hay Forwarder để vận chuyển hàng hóa là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp quan tâm.
Để giải đáp các thắc mắc này, hãy cùng Mison Trans tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Carrier là gì?
Carrier hay còn gọi là “Người vận chuyển”, là thuật ngữ dùng để chỉ cá nhân, công ty hoặc tổ chức chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ một địa điểm đến đích khác.
Carrier có thể là các đơn vị vận tải hàng hóa, hãng hàng không, hãng tàu biển, hãng xe hơi, hãng xe tải hoặc bất kỳ tổ chức cá nhân nào cung cấp dịch vụ vận chuyển. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo việc chuyển hàng hoặc người diễn ra an toàn, hiệu quả và đúng thời gian.
Các tiêu chí phân loại người vận chuyển bao gồm:
- Phương tiện vận chuyển: đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng không
- Quy mô và phạm vi hoạt động: quốc nội và quốc tế
- Loại hình vận chuyển: container, hàng lạnh, hàng nguy hiểm
- Hình thức sở hữu: công cộng, tư nhân
Phân loại Carrier trong xuất nhập khẩu
Trong lĩnh vực logistics, Common Carrier và Contract Carrier là hai dạng người vận chuyển phổ biến:
1. Common Carrier
- Common Carrier là các công ty vận chuyển hàng hóa để phục vụ cả cá nhân và doanh nghiệp.
- Họ thường hoạt động dựa trên từng đơn hàng cụ thể. Khi nhận được đơn hàng, họ có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến nơi đích một cách an toàn.
Ví dụ: Các công ty vận chuyển hàng hóa thông thường, ví dụ như dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ hay bằng biển, thường được coi là Common Carrier.
2. Contract Carrier
- Contract Carrier là các công ty vận chuyển chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển dựa trên các hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
- Họ hoạt động dựa trên các hợp đồng vận chuyển cụ thể đã được thỏa thuận trước. Trách nhiệm của họ kéo dài trong thời gian hợp đồng có hiệu lực.
Ví dụ: Một công ty vận chuyển có hợp đồng vận chuyển hàng hóa cho một doanh nghiệp trong 6 tháng sẽ được coi là Contract Carrier trong khoảng thời gian đó.
Nên chọn Common Carrier hay Contract Carrier?
Khi tìm kiếm đối tác vận chuyển, quyết định giữa việc chọn Common Carrier và Contract Carrier phụ thuộc vào tính chất của doanh nghiệp, khối lượng vận chuyển và nhu cầu mang tính thời điểm:
- Contract Carrier: Thích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hoá thường xuyên, hoặc cần vận chuyển hàng hoá số lượng lớn và đặc thù như dầu, khí, y tế, vật liệu nguy hiểm.
- Common Carrier: Thích hợp cho các doanh nghiệp gửi khối lượng hàng hoá nhỏ hoặc chỉ cần chuyển hàng một hoặc vài lần.
Tùy theo tình huống cụ thể, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng Common Carrier, Contract Carrier hoặc kết hợp cả hai. Điều quan trọng là tìm hiểu rõ nhu cầu vận chuyển hàng hóa của doanh nghiệp để lựa chọn đối tác vận chuyển phù hợp, đảm bảo quá trình vận chuyển hiệu quả và tiết kiệm nhất.
Vai trò của người vận chuyển Carrier
Người vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là một số vai trò chính của họ:
- Vận chuyển hàng hóa: Người vận chuyển chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B bằng các phương tiện như xe tải, tàu biển, máy bay để đảm bảo giao hàng đúng địa điểm và thời gian yêu cầu.
- Đảm bảo an toàn hàng hóa: Carrier cần đảm bảo an toàn và bảo vệ hàng hóa, tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn để tránh mất mát, hỏng hóc hoặc đánh cắp trong quá trình vận chuyển.
- Quản lý thông tin vận chuyển: Carrier phải quản lý thông tin về lộ trình, thời gian giao hàng và tình trạng hàng hóa để cung cấp cho khách hàng và các bên liên quan để đảm bảo sự liên lạc và theo dõi hiệu quả.
- Đáp ứng yêu cầu hợp đồng: Phải tuân thủ điều khoản hợp đồng, đảm bảo thời gian giao hàng, tính an toàn của hàng hóa và các yêu cầu khác được quy định.
- Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại: Nếu hàng hóa bị mất mát, hỏng hóc do lỗi của Carrier, Carrier cần bồi thường thiệt hại cho khách hàng.
- Dịch vụ hỗ trợ: Ngoài vận chuyển hàng hóa, Carrier cung cấp dịch vụ đóng gói, xếp dỡ hàng hóa, bảo hiểm và các dịch vụ khác để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình vận chuyển.
Nên lựa chọn Carrier hay Forwarder khi làm hàng nhập?
Khi quyết định nhập hàng từ nước ngoài về Việt Nam, bạn nên lựa chọn làm việc với Forwarder (FWD) hơn là với Carrier, vì có thể mang lại nhiều lợi ích như:
- Hỗ trợ toàn diện: Forwarder không chỉ giúp bạn với vận tải mà còn hỗ trợ trong tất cả các khía cạnh của chuỗi cung ứng. Họ thường cung cấp tư vấn miễn phí và bạn có thể truy cập vào sự chuyên nghiệp của họ trong nhiều lĩnh vực khác.
- Mối quan hệ và lựa chọn đa dạng: Forwarder thường có mối quan hệ với nhiều Carrier và do đó có thể cung cấp nhiều lựa chọn về dịch vụ, thời gian và giá cả so với việc làm việc trực tiếp với Carrier.
- Linh hoạt về mức giá và dịch vụ: Forwarder thường linh hoạt hơn trong việc thương lượng mức giá và cung cấp các dịch vụ phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Hỗ trợ sau khi giao nhận: Forwarder thường cung cấp hỗ trợ tốt hơn sau khi hàng đã được giao nhận, giúp giải quyết các vấn đề nảy sinh và đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.
- Nghiệp vụ chung tốt hơn: Theo đánh giá cá nhân, Forwarder thường có kiến thức và kỹ năng rộng hơn trong lĩnh vực Logistics so với Carrier.
Tuy nhiên, chất lượng dịch vụ cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như hệ thống của công ty, người phụ trách, bộ phận hỗ trợ và chính sách của từng công ty… Nếu thiếu sót bất kỳ một trong những yếu tố này cũng có thể ảnh hưởng đến việc vận chuyển hàng hóa của bạn.
Trên đây là toàn bộ thông tin về Carrier là gì và vai trò của Carrier trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Hy vọng thông qua bài viết này của Mison Trans, bạn đã có đủ kiến thức để chọn đơn vị vận chuyển và phương pháp vận chuyển phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Và nếu bạn đang tìm một đơn vị hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế thì có thể liên hệ Mison Trans, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.
___________________
MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ
Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
Hotline: 1900 63 63 48
Email: Lp@misontrans.com