Việc quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng trở thành một trong những yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp cạnh tranh và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình. Trong bối cảnh đó, khái niệm về Công ty 3PL đang trở nên ngày càng phổ biến và quan trọng.
Vậy thì, Công ty 3PL là gì? Vai trò của họ trong chuỗi cung ứng là gì? Hãy cùng tìm hiểu những điều này qua bài viết dưới đây.
3PL là gì?
3PL là viết tắt của “Third Party Logistics” hay còn gọi là Logistics bên thứ 3.
Các công ty khi chọn sử dụng dịch vụ 3PL đều hợp tác với một bên thứ 2 để thực hiện các công việc như phân loại, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa. Cụ thể, Công ty Logistics 3PL sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp, trở thành đối tác thứ 3 quan trọng giúp “nhẹ bước” cho mọi hoạt động kinh doanh.
Qua việc sử dụng dịch vụ 3PL, doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh có thể tối ưu hóa chi phí và quy trình hoạt động một cách hiệu quả. Thay vì lo lắng về vận chuyển hàng, họ chỉ cần tập trung vào việc sản xuất, kinh doanh và tìm kiếm đối tác phát triển.
Vai trò của 3PL đối với doanh nghiệp?
Vai trò của 3PL (Third-party logistics) đối với doanh nghiệp rất quan trọng và đa dạng. Dưới đây là một số vai trò chính của 3PL đối với doanh nghiệp:
- 3PL cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ địa điểm sản xuất đến khách hàng cuối cùng. Họ có thể tối ưu hóa quy trình vận chuyển để giảm chi phí và tăng hiệu quả.
- 3PL có thể quản lý kho hàng cho doanh nghiệp, bao gồm việc lưu trữ, xử lý đơn hàng, quản lý hàng tồn kho và xuất nhập kho. Điều này giúp giảm chi phí và tối ưu hóa quy trình.
- 3PL thường xử lý việc đóng gói, đóng thùng, gắn nhãn sản phẩm và xử lý đơn hàng theo yêu cầu của doanh nghiệp.
- 3PL có thể giúp doanh nghiệp tổ chức và thực hiện quy trình phân phối hàng hóa đến điểm cuối cùng trong chuỗi cung ứng một cách hiệu quả.
- Bằng việc sử dụng dịch vụ của 3PL, doanh nghiệp có thể tập trung vào nhân lực và tài nguyên của mình vào hoạt động cốt lõi, đồng thời tận dụng sự linh hoạt và chuyên môn của đối tác 3PL.
Các hình thức của doanh nghiệp 3PL
Có nhiều loại doanh nghiệp 3PL (Third-party logistics) với các mô hình kinh doanh và dịch vụ khác nhau để phục vụ nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp. Dưới đây là một số loại doanh nghiệp 3PL phổ biến:
1. Cung cấp dịch vụ vận chuyển (Transportation-based 3PL)
- Chuyên nghiệp trong việc cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa trên cả quy mô quốc tế và nội địa.
- Cung cấp các loại phương tiện vận chuyển như xe tải, container, đường sắt, hàng không, đường biển.
- Tối ưu hóa tuyến đường và phương tiện để giảm chi phí vận chuyển cho doanh nghiệp.
2. Nhà kho và phân phối (Warehouse/distribution-based 3PL)
- Quản lý các trung tâm lưu trữ hàng hóa để cung cấp dịch vụ lưu trữ, xử lý đơn hàng và phân phối.
- Sử dụng hệ thống quản lý kho hiện đại để theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho.
- Xử lý đơn hàng nhanh chóng và chính xác để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.
3. Nhà cung cấp dịch vụ logistics/giao nhận (Forwarder-based 3PL)
- Cung cấp dịch vụ logistics trọn gói bao gồm vận chuyển, lưu trữ, xử lý đơn hàng và quản lý chuỗi cung ứng.
- Liên kết với các đối tác vận chuyển và nhà kho để cung cấp dịch vụ toàn diện và hiệu quả.
- Theo dõi và quản lý toàn bộ quy trình vận chuyển và kho hàng để đảm bảo sự liên tục và hiệu quả.
4. Nhà cung cấp dịch vụ tài chính (Financial-based 3PL)
Các doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ tài chính trong lĩnh vực logistics đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các thách thức tài chính phát sinh từ quá trình vận chuyển hàng hóa. Dịch vụ của họ bao gồm:
- Xác định và xếp loại mức độ rủi ro của hàng hóa để xác định cước phí và chiến lược bảo hiểm phù hợp.
- Dịch vụ thanh toán cước phí (Freight payment services)
- Kiểm toán hóa đơn hàng hóa và kế toán tổng hợp
Bên cạnh các dịch vụ chính này, các doanh nghiệp tài chính còn cung cấp các giải pháp tiện ích khác như thanh toán điện tử, quản lý tiền tệ, quản lý yêu cầu vận chuyển hàng hóa và báo cáo tuân thủ các quy định của đối tác vận chuyển hàng hóa.
5. Nhà cung cấp dịch vụ công nghệ (Technology-based 3PL)
- Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ công nghệ trong lĩnh vực logistics đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các công ty lớn tại Việt Nam tối ưu hóa quản lý thông tin và dữ liệu.
- Dịch vụ của họ không chỉ giúp phân tích và sắp xếp thông tin một cách hiệu quả mà còn cung cấp các công cụ và giải pháp công nghệ mới nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động logistics.
Ưu – Nhược điểm khi sử dụng dịch vụ của công ty 3PL
1. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ 3PL
Doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ của 3PL sẽ nhận được một loạt giá trị lợi ích đáng giá như sau:
- Tập trung vào hoạt động cốt lõi: Các doanh nghiệp có thể dành nhiều thời gian và tập trung vào phát triển sản phẩm, marketing và bán hàng khi giao phần logistics cho 3PL. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất và tạo ra lợi ích cạnh tranh.
- Tối ưu chi phí vận chuyển: 3PL có khả năng đàm phán với đối tác vận chuyển để đạt được mức giá phù hợp nhất dựa trên khối lượng và tần suất vận chuyển. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và có thêm nguồn lực để đầu tư vào các dự án sinh lời khác.
- Quản lý linh hoạt quy mô kinh doanh: Doanh nghiệp có khả năng tăng giảm quy mô linh hoạt mà không cần cam kết vốn, nhờ sự hỗ trợ từ 3PL. Điều này giúp doanh nghiệp điều chỉnh hoạt động dựa trên tình hình thực tế mà không lo lắng về các rủi ro tài chính.
- Trải nghiệm khách hàng tốt hơn: Dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp và nhanh chóng từ 3PL giúp cải thiện trải nghiệm của khách hàng, tạo sự hài lòng và đánh giá tích cực về thương hiệu.
- Khả năng thử nghiệm thị trường mới: Sử dụng 3PLs quốc tế giúp các doanh nghiệp dễ dàng thử nghiệm sản phẩm ở các thị trường mới mà không phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng hoặc chi phí khác.
- Giảm thiểu rủi ro: 3PL chịu trách nhiệm giảm thiểu rủi ro về chuyển hàng trễ, hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa, đảm bảo đơn hàng được hoàn thành đúng thông tin và thời gian.
- Tối ưu hóa quy trình logistics quốc tế: 3PL xử lý các vấn đề logistics quốc tế như hải quan, thuế và vấn đề biên giới, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh tại thị trường quốc tế một cách hiệu quả.
2. Nhược điểm của dịch vụ 3PL
Dưới đây là một số nhược điểm cần xem xét khi sử dụng dịch vụ 3PL trong chuỗi cung ứng:
- Chi phí trả trước lớn: Mặc dù việc thuê dịch vụ 3PL có thể mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp, nhưng đối với một số doanh nghiệp, mức chi phí ban đầu có thể đáng kể, đặt ra thách thức về tài chính.
- Thiếu tính kiểm soát: Giao trách nhiệm hậu cần cho các công ty 3PL có thể dẫn đến việc thiếu khả năng kiểm soát trực tiếp tình trạng giao hàng. Khi xảy ra vấn đề, doanh nghiệp không phải lúc nào cũng là người biết trước và vẫn phải chịu trách nhiệm trước khách hàng.
- Vấn đề bảo mật thông tin: Khi cần chia sẻ thông tin kinh doanh với các công ty 3PL, việc bảo mật thông tin trở thành mối lo ngại. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao, việc chia sẻ thông tin có thể đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng.
Tóm lại, công ty 3PL không chỉ đơn thuần là một đối tác vận chuyển mà còn là một người đồng hành đắc lực trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Với khả năng mang lại mạng lưới rộng lớn, chuyên môn cao và sự linh hoạt, 3PL không chỉ giúp giảm chi phí và tối ưu hoạt động mà còn mở ra cơ hội cho doanh nghiệp tiến xa hơn trong thế giới kinh doanh ngày nay.
Mong rằng, với những chia sẻ trên của Mison Trans, bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm công ty 3PL là gì và các loại hình công ty 3PL.
Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào về lĩnh vực này hay muốn biết thêm về các công ty 3PL tại Việt Nam, bạn có thể liên hệ đến Mison Trans qua hotline 1900 636348 hoặc email st1@misontrans.com để được hỗ trợ sớm nhất nhé.