Xuất nhập khẩu tại chỗ là gì? Thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ?

Bên cạnh hình thức xuất khẩu truyền thống thì xuất nhập khẩu tại chỗ đang là một trong những lựa chọn phổ biến được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Với hình thức này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được đáng kể thời gian, chi phí và vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định về hải quan, pháp lý.

Vậy xuất nhập khẩu tại chỗ là gì? Thủ tục, quy trình thực hiện ra sao? Cùng Mison Trans tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau!

Xuất nhập khẩu tại chỗ là gì?

Xuất nhập khẩu tại chỗ là hình thức doanh nghiệp trong nước (bao gồm cả doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) giao hàng hóa trên lãnh thổ Việt Nam cho một doanh nghiệp khác trong nước, theo chỉ định của thương nhân nước ngoài.

Đây là hình thức được công nhận trong pháp luật thương mại quốc tế, có phát sinh các nghĩa vụ liên quan đến thuế, hải quan, chứng từ… như một giao dịch xuất nhập khẩu thông thường.

Với ba đặc điểm nổi bật:

• Hàng hóa giao nội địa, không qua biên giới.
• Bên mua hàng là thương nhân nước ngoài, nhưng địa điểm nhận hàng là tại Việt Nam.
• Cần có tờ khai xuất – nhập khẩu tại chỗ và thực hiện thủ tục hải quan đầy đủ.

Thông thường, khi nhắc đến xuất nhập khẩu, chúng ta sẽ nghĩ ngay đến hoạt động trao đổi hàng hóa giữa hai quốc gia và việc vận chuyển hàng hóa qua biên giới. Tuy nhiên, với xuất nhập khẩu tại chỗ, hàng hóa không cần rời khỏi lãnh thổ Việt Nam mà vẫn được coi là hoạt động xuất – nhập khẩu theo quy định pháp luật.

Ví dụ về xuất nhập khẩu tại chỗ?

Công ty A là doanh nghiệp sản xuất linh kiện điện tử tại Khu công nghiệp VSIP, Bình Dương. Công ty này ký hợp đồng sản xuất với thương nhân nước ngoài tại Nhật Bản, theo đó, sau khi sản xuất xong, hàng hóa không cần xuất khẩu ra nước ngoài, mà sẽ được giao trực tiếp tại Việt Nam cho Công ty B – một doanh nghiệp FDI tại TP.HCM, theo chỉ định từ phía đối tác Nhật.

Trường hợp này:

• Công ty A là bên xuất khẩu tại chỗ
• Công ty B là bên nhập khẩu tại chỗ
• Hàng hóa giao trên lãnh thổ Việt Nam, nhưng tính chất pháp lý vẫn là xuất nhập khẩu, phải làm thủ tục hải quan như thông thường

Đây chính là một ví dụ điển hình của hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ: Hợp đồng, thanh toán và quyền sở hữu hàng hóa thuộc về thương nhân nước ngoài, nhưng việc giao nhận lại được thực hiện trong nội địa Việt Nam.

Lợi ích khi xuất nhập khẩu tại chỗ

Hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ này đang dần phổ biến đối các chủ doanh nghiệp, tuy nhiên không phải ai cũng rõ những điểm cộng của hình thức xuất khẩu mới này mang lại:

• Thứ nhất là tiết kiệm khá nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Do hàng hóa không cần vận chuyển qua biên giới nên tiết kiệm được chi phí vận tải quốc tế, chi phí lưu kho, chi phí bảo hiểm…
• Thứ hai là tiết kiệm thời gian vận chuyển, hàng giao nhanh và đảm bảo hàng hóa được an toàn. Tiến độ công việc vì vậy cũng sẽ nhanh hơn.
• Chủ doanh nghiệp hưởng được nhiều ưu đãi về thuế suất. Do là hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp có thể được hoàn thuế GTGT theo quy định, nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Quy định về xuất nhập khẩu tại chỗ (Mới nhất 2025)

Hoạt động xuất nhập khẩu tại chỗ được quy định rõ trong:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC và sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC
• Quy định liên quan đến mã loại hình tờ khai xuất – nhập khẩu tại chỗ (E31, E41, E42)
• Chính sách quản lý hàng hóa theo từng loại hình kinh tế (khu chế xuất, doanh nghiệp FDI…)

Một số lưu ý từ các chính sách trên:

• Bắt buộc có hợp đồng mua bán với thương nhân nước ngoài
• Phải được chỉ định rõ địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam
• Chứng từ hợp lệ: Hợp đồng, hóa đơn, tờ khai hải quan, chứng từ vận chuyển, phiếu kiểm tra chất lượng nếu có…

Thủ tục hải quan với hàng hóa xuất – nhập khẩu tại chỗ

Dù hoạt động xuất – nhập khẩu ở hình thức nào thì 2 bên đối tác kinh doanh vẫn phải nghiêm chỉnh chấp hành quy định của pháp luật về quản lý hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu và các chính sách liên quan.  Với hình thức xuất khẩu – nhập khẩu tại chỗ, thủ tục hải quan được tiến hành thực hiện dựa trên quy định do pháp luật ban hành.

1. Hồ sơ hải quan cần có giấy tờ gì?

• Tờ khai hải quan: Dùng để kê khai thông tin của hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu
• Hợp đồng mua bán: Minh chứng nguồn gốc, xác thực hàng hóa
• Hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn GTGT, chứng từ vận tải
• Phiếu kiểm tra chất lượng hàng hóa: đảm bảo là loại hàng hóa được phép kinh doanh. Chủ doanh nghiệp nên tìm hiểu về các mặt hàng hóa bị cấm xuất – nhập khẩu theo quy định để giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra.
• Chứng từ khác có liên quan tuỳ vào từng trường hợp cụ thể…

Yêu cầu tư vấn

Contact Form Demo

Δ

Họ và Tên

Số điện thoại

Nội dung cần tư vấn

Gửi yêu cầu

2. Quy trình xuất nhập khẩu tại chỗ cho từng bên

Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu phải cùng được thực hiện bởi 3 đối tượng là người xuất khẩu, người nhập khẩu và cơ quan Hải quan làm thủ tục nhập khẩu. Mỗi đối tượng sẽ có những nhiệm vụ cụ thể như sau:

Đối với người xuất khẩu

• Bước 1: Người kê khai sẽ điền đầy đủ thông tin được yêu cầu trên tờ khai hàng hoá xuất khẩu và khai vận chuyển kết hợp, mã địa điểm của Chi cục Hải quan làm thủ tục hải quan nhập khẩu phải ghi rõ và chính xác vào ô “Điểm đích cho vận chuyển bảo thuế”.
• Bước 2: Người xuất khẩu sẽ thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa theo quy định hoặc hướng dẫn của cơ quan.
• Bước 3: Sau khi hàng hóa xuất khẩu đã được thông quan thì tiến hành giao kiện hàng đến cho người nhập khẩu.

Đối với người nhập khẩu

• Bước 1: Người nhập khẩu phải khai thông tin trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu, lưu ý cần ghi rõ số tờ khai hàng hóa xuất khẩu tại chỗ tương ứng tại ô “Phần ghi chú” trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu hoặc ô “Ghi chép khác” trên tờ khai hải quan giấy. Ở bước này bạn phải tiến hành thực hiện nghiêm túc theo đúng thời hạn quy định.
• Bước 2: Thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa chính xác, đúng thời hạn theo quy định.

Đối với cơ quan Hải quan làm thủ tục nhập khẩu

• Bước 1: Cơ quan sẽ theo dõi giấy tờ khai hàng hóa xuất khẩu tại chỗ, nếu chứng từ đã hoàn thành đầy đủ thì tiến hành thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu.
• Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra thông tin được kê khai dựa trên kết quả phân luồng của Hệ thống hải quan.
• Bước 3: Dựa theo chỉ định của thương nhân nước ngoài thì hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ sẽ được tổng hợp hàng tháng và lập danh sách các tờ khai hàng hóa nhập khẩu tại chỗ đã được thông quan.

⇒ Xem thêm: Dịch vụ logistics tphcm uy tín, là sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng khi đến với Mison Trans.

Mison Trans – công ty xuất nhập khẩu hàng đầu tại TPHCM

Mison Trans tự hào là công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực xuất – nhập khẩu hàng hóa, vận chuyển hàng hóa xuất khẩu, hàng hóa nhập khẩu giữa nước ta và thế giới; hoặc xuất nhập khẩu vào khu chế xuất, khu công nghiệp (xuất nhập khẩu tại chỗ). Với sứ mệnh phát triển thương hiệu vững mạnh vì vậy chúng tôi luôn quan tâm đến nguyện vọng của khách hàng.

Đến với Mison Trans, quý khách sẽ hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ, cam kết hàng hóa xuất nhập khẩu an toàn và bảo mật tuyệt đối.