Thủ tục nhập khẩu nước xả vải – Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp

Nước xả vải là sản phẩm tiêu dùng phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu về Việt Nam. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp còn thắc mắc về quy trình, chính sách nhập khẩu và việc sản phẩm có thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế hay không.

Bài viết sau đây của Mison Trans sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu nước xả vải.

Nước xả vải là gì? Nước xả vải có phải mỹ phẩm không?

Nước xả vải là sản phẩm sử dụng trong quá trình giặt giũ, có tác dụng làm mềm vải, giảm tĩnh điện, tạo hương thơm và hỗ trợ bảo vệ sợi vải. Thành phần thường gồm chất hoạt động bề mặt cation, hương liệu, chất bảo quản và các chất phụ gia khác.

Một số doanh nghiệp nhầm lẫn nước xả vải với mỹ phẩm và cho rằng sản phẩm phải thực hiện công bố mỹ phẩm.

Theo định nghĩa về mỹ phẩm tại Thông tư 06/2011/TT-BYT, mỹ phẩm là sản phẩm được sử dụng tiếp xúc với các bộ phận bên ngoài cơ thể người, răng hoặc niêm mạc miệng với các mục đích như làm sạch, tạo hương thơm, thay đổi diện mạo hoặc bảo vệ cơ thể.

Nước xả vải được sử dụng cho quần áo và vải, không có mục đích sử dụng trực tiếp trên cơ thể người. Vì vậy, sản phẩm thông thường không thuộc nhóm mỹ phẩm và không phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra bảng thành phần và Phiếu an toàn hóa chất để xác định sản phẩm có chứa hóa chất thuộc danh mục phải khai báo hoặc chịu sự quản lý riêng hay không.

Căn cứ pháp lý và chính sách nhập khẩu nước xả vải

Khi nhập khẩu nước xả vải chính ngạch, doanh nghiệp cần tham khảo các quy định liên quan như:

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý ngoại thương;
• Nghị định 113/2017/NĐ-CP và Nghị định 82/2022/NĐ-CP sửa đổi về quản lý hóa chất;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC về thủ tục hải quan;
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi về nhãn hàng hóa;
• Các văn bản về biểu thuế nhập khẩu, thuế GTGT và xuất xứ hàng hóa có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai.

Nước xả vải thông thường không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Thành phần hóa học;
• Công dụng;
• Mã HS;
• Yêu cầu khai báo hóa chất nếu có;
• Nhãn hàng hóa;
• Xuất xứ;
• Hồ sơ của nhà sản xuất;
• Chính sách thuế tại thời điểm mở tờ khai.

Lưu ý đối với sản phẩm có thương hiệu

Nếu nhập khẩu sản phẩm mang nhãn hiệu đã được bảo hộ tại Việt Nam, doanh nghiệp cần bảo đảm hàng hóa có nguồn gốc hợp pháp, không phải hàng giả và không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Không nên mặc định mọi trường hợp đều phải có giấy ủy quyền của chủ thương hiệu. Yêu cầu hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào phương thức phân phối, hợp đồng với nhà cung cấp và tình trạng bảo hộ của nhãn hiệu.

Quy định về nhãn hàng hóa

Nhãn gốc của sản phẩm nhập khẩu cần thể hiện các thông tin nhận diện cơ bản. Trước khi đưa hàng ra lưu thông tại Việt Nam, doanh nghiệp phải bổ sung nhãn phụ tiếng Việt nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc. Quy định về nhãn được thực hiện theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP.

Tùy sản phẩm, nhãn thường cần có:

• Tên hàng hóa;
• Thành phần;
• Công dụng;
• Hướng dẫn sử dụng;
• Cảnh báo an toàn nếu có;
• Định lượng;
• Ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng;
• Số lô;
• Nhà sản xuất;
• Xuất xứ;
• Thông tin đơn vị chịu trách nhiệm tại Việt Nam.

Mã HS và thuế nhập khẩu nước xả vải

Khi nhập khẩu nước xả vải vào Việt Nam, doanh nghiệp cần nắm rõ mã HS cũng như các loại thuế áp dụng để tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

1. Mã HS Code nước xả vải

Theo hệ thống mã HS, nước xả vải thường được phân vào nhóm:

• Mã HS 3402 – Chất hoạt động bề mặt hữu cơ (trừ xà phòng); chế phẩm giặt rửa, làm sạch (có hoặc không chứa xà phòng).
• Mã HS 3402.90.19 – Dạng lỏng, loại khác.

Mã HS này có thể thay đổi tùy theo thành phần cụ thể của sản phẩm. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ với cơ quan hải quan để áp đúng mã HS khi làm thủ tục nhập khẩu.

2. Thuế nhập khẩu nước xả vải

Khi nhập khẩu nước xả vải, doanh nghiệp cần đóng các loại thuế sau:

• Thuế Giá trị gia tăng (VAT) – 10%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi – 8%

Việt Nam tham gia nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA), giúp giảm thuế nhập khẩu từ nhiều thị trường nếu đáp ứng điều kiện xuất xứ hàng hóa.

Dưới đây là mức thuế nhập khẩu nước xả vải từ một số quốc gia phổ biến:

Các mã HS và mức thuế trong bảng trên mang tính tham khảo. Khi làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần căn cứ vào thành phần, công dụng, dạng sản phẩm, nhãn hàng hóa, SDS và hồ sơ kỹ thuật thực tế để xác định mã HS phù hợp.

Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt chỉ được áp dụng khi hàng hóa đáp ứng đúng quy tắc xuất xứ và có C/O hoặc chứng từ xuất xứ hợp lệ theo hiệp định tương ứng. Có C/O không đồng nghĩa mọi trường hợp đều được hưởng thuế suất 0%.

Thuế GTGT cũng cần được kiểm tra theo chính sách có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai. Vì vậy, doanh nghiệp không nên mặc định cố định mức thuế trong bảng cho mọi lô hàng.

Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến khai bổ sung, truy thu thuế hoặc phát sinh yêu cầu giải trình. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết sai mã HS có sao không và cách xử lý.

Gửi hồ sơ để kiểm tra mã HS và chính sách

Mã HS và thủ tục nhập khẩu nước xả vải cần được xác định theo thành phần, công dụng, dạng sản phẩm và hồ sơ kỹ thuật thực tế.

Doanh nghiệp có thể gửi tên hàng, catalogue, hình ảnh nhãn, bảng thành phần, SDS, mã HS dự kiến, invoice và packing list để Mison Trans kiểm tra sơ bộ thuế, chính sách hóa chất và những rủi ro có thể ảnh hưởng đến quá trình thông quan.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Bộ hồ sơ nhập khẩu nước xả vải

Nước xả vải thông thường không phải xin giấy phép nhập khẩu riêng. Bộ hồ sơ hải quan thường gồm:

• Tờ khai hải quan;
• Hóa đơn thương mại;
• Phiếu đóng gói;
• Vận đơn;
• Hợp đồng mua bán;
• C/O nếu có;
• Catalogue hoặc bảng mô tả sản phẩm;
• Bảng thành phần;
• SDS nếu cần;
• Hình ảnh sản phẩm và nhãn;
• Hồ sơ khai báo hóa chất nếu thành phần thuộc diện áp dụng;
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

C/O không phải chứng từ bắt buộc trong mọi lô hàng. Doanh nghiệp thường sử dụng C/O khi đề nghị hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt hoặc cần chứng minh xuất xứ theo yêu cầu cụ thể.

Trước khi hàng về Việt Nam, doanh nghiệp nên đối chiếu:

• Tên sản phẩm;
• Mã sản phẩm;
• Thành phần;
• Dung tích;
• Số lượng;
• Trọng lượng;
• Trị giá;
• Nhà sản xuất;
• Nước sản xuất;
• Xuất xứ;
• Mã HS dự kiến.

Có thể tham khảo hướng dẫn kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về để phát hiện sớm các thông tin chưa thống nhất.

Nước xả vải có phải khai báo hóa chất không?

Không nên mặc định mọi loại nước xả vải đều phải khai báo hóa chất.

Việc khai báo phụ thuộc vào:

• Thành phần hóa học;
• Hàm lượng;
• Mã CAS;
• Danh mục hóa chất phải khai báo;
• Trường hợp được miễn trừ;
• Mục đích nhập khẩu;
• Hồ sơ SDS.

Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp SDS thể hiện tối thiểu:

• Tên hóa chất;
• Mã CAS;
• Hàm lượng;
• Phân loại nguy hiểm;
• Biện pháp bảo quản;
• Biện pháp xử lý khi rò rỉ;
• Thông tin vận chuyển.

Nếu sản phẩm chứa thành phần thuộc danh mục phải khai báo, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục theo quy định trước hoặc trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu.

Quy trình nhập khẩu nước xả vải

Bước 1: Xác định mã HS và chính sách mặt hàng

Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Thành phần;
• Công dụng;
• Mã HS dự kiến;
• Chính sách hóa chất;
• Thuế nhập khẩu;
• VAT;
• C/O;
• Nhãn hàng hóa.

Không nên chỉ dựa vào tên “fabric softener” để kết luận mã HS và chính sách.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Doanh nghiệp chuẩn bị:

• Invoice;
• Packing list;
• Hợp đồng;
• Vận đơn;
• Catalogue;
• Bảng thành phần;
• SDS;
• C/O nếu có;
• Hình ảnh nhãn;
• Hồ sơ khai báo hóa chất nếu thuộc diện áp dụng.

Tên hàng, dung tích, số lượng, nhà sản xuất và xuất xứ trên các chứng từ cần thống nhất.

Bước 3: Khai báo hải quan và xử lý phân luồng

Doanh nghiệp khai tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống trả kết quả:

• Luồng xanh: Tờ khai được xử lý thông quan sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu liên quan;
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ;
• Luồng đỏ: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa.

Luồng xanh không đồng nghĩa doanh nghiệp được miễn trách nhiệm về nội dung đã khai. Cơ quan hải quan vẫn có thể thực hiện kiểm tra sau thông quan.

Bước 4: Hoàn thành nghĩa vụ thuế và nhận hàng

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp thực hiện:

• Nộp thuế;
• Hoàn thành yêu cầu chuyên ngành nếu có;
• Lấy lệnh giao hàng;
• Nhận hàng tại cảng hoặc kho;
• Vận chuyển về kho;
• Kiểm tra hàng hóa;
• Bổ sung nhãn phụ;
• Lưu hồ sơ nhập khẩu.

Nếu phát hiện sai mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ hoặc thông tin chứng từ sau khi đăng ký tờ khai, doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan.

Những lưu ý khi nhập khẩu nước xả vải

1. Xác định đúng mã HS

Mã HS cần được xác định dựa trên thành phần và bản chất sản phẩm, không chỉ dựa vào tên thương mại.

2. Kiểm tra thành phần hóa học

Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bảng thành phần và SDS để kiểm tra nghĩa vụ khai báo hóa chất.

3. Kiểm tra nhãn gốc

Nhãn gốc nên thể hiện đầy đủ tên sản phẩm, thành phần, dung tích, nhà sản xuất, nước sản xuất và thông tin an toàn cần thiết.

4. Chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt

Trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ phù hợp với quy định về nhãn hàng hóa.

5. Kiểm tra C/O trước khi phát hành

Sai mô tả hàng, số invoice, mã HS, xuất xứ hoặc tiêu chí xuất xứ có thể ảnh hưởng đến việc hưởng thuế ưu đãi.

6. Không mặc định nước xả vải là mỹ phẩm

Nước xả vải thông thường không thuộc nhóm mỹ phẩm. Tuy nhiên, sản phẩm vẫn có thể chịu sự điều chỉnh của quy định về hóa chất, nhãn và an toàn hàng hóa.

Việc nắm rõ các lưu ý trên giúp doanh nghiệp nhập khẩu nước xả vải hiệu quả, tránh rủi ro và tối ưu chi phí.

Dịch vụ nhập khẩu hàng hóa tại Mison Trans

Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra và thực hiện thủ tục nhập khẩu theo hồ sơ thực tế của từng sản phẩm.

Phạm vi hỗ trợ gồm:

• Kiểm tra chính sách nhập khẩu;
• Rà soát bảng thành phần và SDS;
• Kiểm tra nghĩa vụ khai báo hóa chất;
• Tư vấn mã HS;
• Kiểm tra thuế;
• Rà soát C/O;
• Kiểm tra invoice và packing list;
• Khai báo hải quan;
• Phối hợp xử lý luồng vàng hoặc luồng đỏ;
• Vận chuyển quốc tế;
• Giao hàng về kho.

Doanh nghiệp cần hỗ trợ từ bước kiểm tra hồ sơ đến khai báo và xử lý thông quan có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói của Mison Trans.

Gửi hồ sơ để Mison Trans kiểm tra

Doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu nước xả vải có thể gửi:

• Tên sản phẩm;
• Catalogue;
• Hình ảnh sản phẩm và nhãn;
• Bảng thành phần;
• SDS;
• Dung tích và quy cách đóng gói;
• Công dụng;
• Mã HS dự kiến;
• Invoice;
• Packing list;
• Nhà sản xuất;
• Nước xuất xứ;
• C/O dự kiến.

Mison Trans sẽ kiểm tra sơ bộ mã HS, thuế, chính sách hóa chất, nhãn và những nội dung có thể ảnh hưởng đến quá trình khai báo hoặc thông quan.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu nước xả vải nhìn chung không quá phức tạp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thành phần, mã HS, chính sách hóa chất, nhãn và bộ chứng từ trước khi đưa hàng về Việt Nam.

Các nội dung cần ưu tiên gồm:

1. Thành phần và công dụng;
2. Mã HS;
3. Chính sách hóa chất;
4. Thuế và C/O;
5. Invoice, packing list và vận đơn;
6. SDS;
7. Nhãn gốc và nhãn phụ;
8. Sự thống nhất giữa chứng từ và hàng thực tế.

Doanh nghiệp có thể gửi tên hàng, catalogue, hình ảnh, bảng thành phần, SDS, mã HS dự kiến, invoice và packing list để Mison Trans kiểm tra sơ bộ thủ tục và các rủi ro có thể phát sinh.