Thủ tục nhập khẩu nước xả vải – Hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp

Nước xả vải là sản phẩm tiêu dùng phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu về Việt Nam. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp thắc mắc về quy trình và chính sách nhập khẩu mặt hàng này, đặc biệt là liệu nước xả vải có thuộc sự quản lý của Bộ Y tế hay không.

Bài viết sau đây của Mison Trans sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu nước xả vải!

Nước xả vải là gì? Nước xả vải có phải là mỹ phẩm không?

Nước xả vải là sản phẩm dùng trong giặt giũ, có tác dụng làm mềm vải, giảm tĩnh điện, tạo hương thơm và giúp quần áo giữ được độ bền màu lâu hơn. Thành phần chính của nước xả vải thường bao gồm chất làm mềm vải (cationic surfactants), hương liệu và các chất phụ gia khác giúp bảo vệ sợi vải.

* Một số ý kiến cho rằng nước xả vải thuộc nhóm mỹ phẩm và cần thực hiện thủ tục công bố theo quy định của Bộ Y tế.

Tuy nhiên, theo Khoản 1, Điều 2, Thông tư 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011, mỹ phẩm là những sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với cơ thể con người (da, tóc, móng, môi, cơ quan sinh dục ngoài), răng hoặc niêm mạc miệng nhằm mục đích làm sạch, tạo hương thơm, thay đổi diện mạo hoặc bảo vệ cơ thể.

→ Dựa vào định nghĩa này, nước xả vải không thuộc nhóm mỹ phẩm vì không tiếp xúc trực tiếp với cơ thể. Do đó, khi nhập khẩu nước xả vải, doanh nghiệp không cần thực hiện công bố mỹ phẩm.

Căn cứ pháp lý và chính sách nhập khẩu nước xả vải

Để nhập khẩu nước xả vải theo hình thức nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau:

• Thông tư 40/2011/TT-BCT ngày 14/11/2011.
• Nghị định 113/2017/NĐ-CP ngày 09/10/2017.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018).
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 về nhãn hàng hóa.
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo các văn bản pháp luật hiện hành, nước xả vải không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, cần lưu ý:

• Nếu nhập khẩu nước xả vải của các thương hiệu đã đăng ký bảo hộ tại Việt Nam, doanh nghiệp cần có giấy ủy quyền từ hãng để tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, hàng nhập khẩu phải có nhãn mác đầy đủ, gồm thông tin về tên hàng hóa, thành phần, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng, đơn vị nhập khẩu,… Nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài cần có nhãn phụ bằng tiếng Việt.
• Mã HS giúp xác định mức thuế suất và chính sách áp dụng cho mặt hàng nhập khẩu. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ HS Code để khai báo chính xác, tránh bị phạt do sai mã HS.

Mã HS Code và thuế nhập khẩu của nước xả vải

Khi nhập khẩu nước xả vải vào Việt Nam, doanh nghiệp cần nắm rõ mã HS cũng như các loại thuế áp dụng để tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

1. Mã HS Code nước xả vải

Theo hệ thống mã HS, nước xả vải thường được phân vào nhóm:

• Mã HS 3402 – Chất hoạt động bề mặt hữu cơ (trừ xà phòng); chế phẩm giặt rửa, làm sạch (có hoặc không chứa xà phòng).
• Mã HS 34029019 – Dạng lỏng, loại khác.

Mã HS này có thể thay đổi tùy theo thành phần cụ thể của sản phẩm. Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ với cơ quan hải quan để áp đúng mã HS khi làm thủ tục nhập khẩu.

2. Thuế nhập khẩu nước xả vải

Khi nhập khẩu nước xả vải, doanh nghiệp cần đóng các loại thuế sau:

• Thuế Giá trị gia tăng (VAT) – 10%

• Thuế nhập khẩu ưu đãi – 8%

Việt Nam tham gia nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA), giúp giảm thuế nhập khẩu từ nhiều thị trường nếu đáp ứng điều kiện xuất xứ hàng hóa.

Dưới đây là mức thuế nhập khẩu nước xả vải từ một số quốc gia phổ biến:

Bộ hồ sơ nhập khẩu nước xả vải

Nước xả vải không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu, bị hạn chế nhập khẩu hay yêu cầu điều kiện đặc biệt. Do đó, thủ tục hải quan nhập khẩu mặt hàng này tương đối đơn giản, chỉ bao gồm một số giấy tờ cơ bản theo quy định tại khoản 5, điều 1, Thông tư 39/2018/TT-BTC, cụ thể như sau:

• Tờ khai hải quan đối với mặt hàng nước xả vải.
• Hóa đơn thương mại thể hiện giá trị giao dịch.
• Hợp đồng mua bán quốc tế giữa bên xuất khẩu và nhập khẩu.
• Vận đơn (Bill of Lading) để xác nhận lô hàng được vận chuyển hợp pháp.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) để hưởng thuế suất ưu đãi theo hiệp định thương mại.
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) cung cấp thông tin chi tiết về số lượng và quy cách đóng gói.
• Bảng mô tả hàng hóa, danh mục liệt kê sản phẩm để đối chiếu với quy định nhập khẩu.

Mặc dù theo Thông tư 38/2015/TT-BTC, một số giấy tờ như hợp đồng thương mại hay bảng mô tả chi tiết hàng hóa không bắt buộc xuất trình, nhưng doanh nghiệp vẫn nên chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo thủ tục thông quan diễn ra suôn sẻ, tránh các vấn đề phát sinh khi hải quan kiểm tra.

Quy trình thủ tục nhập khẩu nước xả vải

Nhập khẩu nước xả vải không phải là một quy trình quá phức tạp, nhưng để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và tránh phát sinh chi phí không cần thiết, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước trong thủ tục nhập khẩu.

Bước 1: Xác định Mã HS Code

Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS (Harmonized System Code) của nước xả vải. Thông thường, nước xả vải thuộc nhóm hóa chất tẩy rửa, nhưng để tránh sai sót, doanh nghiệp nên kiểm tra với cơ quan hải quan hoặc tham khảo biểu thuế nhập khẩu hiện hành.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Hồ sơ nhập khẩu nước xả vải cần tuân thủ theo quy định của hải quan. Mặc dù hồ sơ nhập khẩu đã được đơn giản hóa theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, doanh nghiệp vẫn nên chuẩn bị đầy đủ để tránh tình trạng bị yêu cầu bổ sung, gây chậm trễ trong quá trình thông quan.

Bước 3: Khai báo hải quan và kiểm tra hàng hóa

Doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS, sau đó nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan. Khi nhận được tờ khai phân luồng:

• Luồng Xanh: Hồ sơ hợp lệ, hàng hóa được thông quan ngay.
• Luồng Vàng: Cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra chứng từ trước khi thông quan.
• Luồng Đỏ: Hàng hóa bị kiểm tra thực tế, doanh nghiệp cần phối hợp với hải quan để hoàn tất thủ tục nhanh nhất.

Nếu thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các bước như kiểm tra chất lượng hoặc kiểm định an toàn theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Hoàn Tất nghĩa vụ thuế, nhận hàng và hoàn thành thủ tục nhập khẩu

Sau khi hồ sơ được hải quan chấp nhận, doanh nghiệp cần:

• Nộp thuế và phí nhập khẩu: Bao gồm thuế nhập khẩu, VAT (thường 10%) và các chi phí hải quan khác. Nếu có C/O hợp lệ, doanh nghiệp có thể hưởng ưu đãi thuế.
• Nhận hàng và vận chuyển về kho: Làm thủ tục nhận hàng tại cảng/kho ngoại quan, kiểm tra hàng hóa và thu xếp vận chuyển.
• Hoàn tất thủ tục sau nhập khẩu: Lưu hồ sơ nhập khẩu, hạch toán kế toán, kiểm tra chất lượng hàng hóa.

Thực hiện đầy đủ các bước này giúp quá trình nhập khẩu nước xả vải diễn ra suôn sẻ.

Những lưu ý khi nhập khẩu nước xả vải

Để quá trình nhập khẩu nước xả vải diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau:

• Xác định đúng mã HS Code để áp dụng thuế suất chính xác.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như hóa đơn thương mại, vận đơn, C/O.
• Khai báo hải quan chính xác, nộp thuế đúng hạn, tuân thủ quy trình kiểm tra.
• Kiểm soát chi phí nhập khẩu, bao gồm thuế, phí vận chuyển và các khoản phát sinh.
• Đảm bảo chất lượng sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn và quy định an toàn.
• Theo dõi chính sách nhập khẩu mới nhất để điều chỉnh kế hoạch phù hợp.

Việc nắm rõ các lưu ý trên giúp doanh nghiệp nhập khẩu nước xả vải hiệu quả, tránh rủi ro và tối ưu chi phí.

Việc nhập khẩu nước xả vải vào Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy trình và quy định hải quan. Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, Mison Trans sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, thủ tục khai hải quan hàng hóa đến vận chuyển trọn gói, giúp quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và tối ưu chi phí.

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

• Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
• Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
• Hotline: 1900 63 63 48
• Email: st1@misontrans.com