Nhập khẩu máy in laser đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý và thủ tục hành chính. Máy in là một trong những thiết bị có điều kiện nhập khẩu, do đó cần có giấy phép và các chứng từ đầy đủ để hàng hóa có thể thông quan.

Bài viết dưới đây của Mison Trans sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về thủ tục nhập khẩu máy in laser, từ giấy phép, hồ sơ đến các loại thuế cần phải nộp.

Chính sách nhập khẩu máy in laser

Máy in laser là sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành và phải tuân thủ các quy định sau:

1. Yêu cầu kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy:

Phải đăng ký kiểm tra chất lượng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN 19:2019/BTTTT) do Bộ Thông tin và Truyền thông quản lý.
Công bố hợp quy và gắn dấu hợp quy (CR) trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

2. Các văn bản pháp luật liên quan:

Nghị định 60/2014/NĐ-CP ngày 19/06/2014: Quy định về hoạt động in ấn và xuất nhập khẩu thiết bị ngành in.
Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018: Hướng dẫn về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.
Thông tư 16/2015/TT-BTTTT ngày 17/06/2015: Quy định về công bố hợp quy và công bố phù hợp quy chuẩn kỹ thuật trong lĩnh vực viễn thông.

Cần kiểm tra kỹ thông tin máy in laser có tích hợp module phát sóng không dây (wifi, bluetooth), vì có thể thuộc danh mục phải kiểm tra tần số vô tuyến điện.

Mã HS Code của máy in laser

Để xác định mã HS code chính xác cho máy in laser, cần dựa vào các thông tin chi tiết của sản phẩm.

1. Các yếu tố để xác định HS code của máy in

Dưới đây là các yếu tố quan trọng và quy trình xác định mã HS code:

Loại máy in laser:

Máy in laser chỉ có chức năng in.
Máy in laser đa chức năng (in, copy, scan, fax).
Máy in laser có hỗ trợ màu hay chỉ in đen trắng.

Khả năng kết nối: Có hỗ trợ kết nối mạng (LAN, Wi-Fi) hay không.

Công nghệ sử dụng: Công nghệ laser (thường là mã thuộc chương 8443).

2. Mã HS code thường dùng cho máy in laser

Dựa trên các thông số phổ biến, dưới đây là các mã HS code phù hợp cho máy in laser:

Mô tả	Mã HS
Máy in laser, công nghệ in màu	84433231
Máy in laser, công nghệ in loại khác	84433239
Máy in-copy, công nghệ laser màu	84433121
Máy in-copy, công nghệ laser loại khác	84433129
Máy in-copy-fax kết hợp màu	84433131
Máy in-copy-fax kết hợp loại khác	84433139
Máy in-copy-scan-fax kết hợp	84433191

Thuế nhập khẩu áp dụng cho máy in laser

Khi nhập khẩu máy in laser, doanh nghiệp cần hoàn thành các nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Thuế nhập khẩu

Mức thuế nhập khẩu sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm mã HS của sản phẩm và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).

Thuế nhập khẩu ưu đãi: Được áp dụng nếu có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ các quốc gia có hiệp định thương mại với Việt Nam.
Thuế nhập khẩu thông thường: Áp dụng nếu không có C/O hoặc nhập khẩu từ quốc gia không có hiệp định thương mại với Việt Nam.

2. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Thuế VAT áp dụng cho máy in laser thường là 10%.
Đây là loại thuế được tính dựa trên giá trị của hàng hóa sau khi cộng cả trị giá nhập khẩu và thuế nhập khẩu.

Bộ hồ sơ chứng từ nhập khẩu máy in laser

Khi nhập khẩu máy in laser, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ hải quan theo yêu cầu để đảm bảo quá trình thông quan nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là danh sách các loại hồ sơ cần thiết khi thực hiện thủ tục nhập khẩu:

Tờ khai hải quan điện tử (thông qua phần mềm hải quan VNACCS).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phiếu đóng gói (Packing List).
Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
Vận đơn (Bill of Lading).
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) (nếu có).
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Giấy công bố hợp quy (nếu đã có).

Quy trình nhập khẩu máy in laser

Máy in là mặt hàng nhập khẩu có điều kiện theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP và việc nhập khẩu máy in yêu cầu có giấy phép. Do đó, quy trình nhập khẩu máy in sẽ có sự khác biệt so với các mặt hàng thông thường.

1. Thủ tục cấp phép nhập khẩu máy in

Trước khi tiến hành thủ tục nhập khẩu máy in laser, tổ chức, cá nhân cần nộp hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu thiết bị in qua các hình thức sau:

Cách thức nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể được nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp trực tiếp tại Cục Xuất bản, Bộ Thông tin và Truyền thông.

Thời gian xử lý: Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ cấp giấy phép nhập khẩu máy in. Nếu không cấp phép, Bộ sẽ gửi văn bản giải thích lý do.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu: Các giấy tờ cần chuẩn bị để xin cấp giấy phép nhập khẩu máy in bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu (theo mẫu số 04 tại phụ lục của Nghị định 25/2018/NĐ-CP).
Catalogue của các thiết bị in.
Bản sao giấy đăng ký kinh doanh.

2. Các bước làm thủ tục nhập khẩu máy in laser

Sau khi có giấy phép nhập khẩu, bạn sẽ tiến hành làm thủ tục nhập khẩu máy in theo các bước dưới đây:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ (Giấy phép nhập khẩu, hợp đồng mua bán, commercial invoice, packing list, vận đơn, C/O, thông báo hàng đến, mã HS code).
Khai báo thông tin trên hệ thống hải quan để phân luồng tờ khai.

Tham khảo: Dịch vụ thông quan hàng hóa tại Mison Trans

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Hệ thống phân luồng tờ khai: xanh (không kiểm tra), vàng (kiểm tra hồ sơ), đỏ (kiểm tra hàng hóa).
Xử lý hồ sơ theo yêu cầu của hải quan.

Bước 3: Thông quan tờ khai hải quan

Hải quan kiểm tra hồ sơ và thông quan nếu hợp lệ.
Thanh toán thuế nhập khẩu (nếu có).

Bước 4: Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Thanh lý tờ khai, nhận hàng từ kho hải quan.
Vận chuyển hàng về kho để lưu trữ và sử dụng.

Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy in laser

Khi làm thủ tục nhập khẩu máy in laser về kinh doanh, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Đối tượng được phép nhập khẩu, bao gồm: Cơ sở in, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị ngành in và các cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân được phép sử dụng thiết bị in cho công việc nội bộ.
Giấy phép nhập khẩu máy in sẽ được cấp cho từng máy cụ thể theo mã số định danh của máy. Đảm bảo rằng hồ sơ xin cấp phép đầy đủ và đúng quy định.
Các linh kiện của máy in không yêu cầu giấy phép nhập khẩu, chỉ áp dụng cho thiết bị in hoàn chỉnh.
Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước. Hãy chắc chắn thanh toán đầy đủ các loại thuế (thuế nhập khẩu, VAT) trước khi nhận hàng.

Tuân thủ các quy định này giúp quá trình nhập khẩu máy in diễn ra suôn sẻ và tránh các vấn đề pháp lý sau này.

Tóm lại, thủ tục nhập khẩu máy in laser tuy có thể phức tạp nhưng nếu bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, quá trình nhập khẩu sẽ diễn ra thuận lợi. Hãy chắc chắn bạn tuân thủ các quy định pháp luật và hoàn thành các nghĩa vụ thuế đầy đủ để đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách nhanh chóng và hợp pháp.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục nhập khẩu, đừng ngần ngại liên hệ với Mison Tran qua Hotline 1900 636348 hoặc Email st1@misontrans.com để được hỗ trợ nhanh nhất.

Blog kiến thức

Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu máy in laser về Việt Nam