Nhập khẩu điều hòa về Việt Nam yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ nhiều quy định khắt khe để đảm bảo chất lượng sản phẩm và bình đẳng thị trường. Trong bài viết này, Mison Trans sẽ giới thiệu đến bạn quy trình thủ tục nhập khẩu máy điều hòa chi tiết cùng những yêu cầu pháp lý cần biết.
Định nghĩa và phân loại điều hòa
Điều hoà nhiệt độ (hay máy điều hoà) là thiết bị kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm và không khí trong không gian, giúp làm mát hoặc sưởi ấm. Tại Việt Nam, thiết bị này thường được gọi là “máy lạnh,” đặc biệt phổ biến vào mùa hè.
Máy điều hòa không khí có thể được chia thành nhiều loại dựa trên cấu trúc, nguyên lý hoạt động, công dụng và công nghệ. Dưới đây là các loại phổ biến:
Theo cấu tạo:
- Điều hoà một cụm: Dàn nóng và dàn lạnh được tích hợp trong một khối duy nhất, như máy điều hoà di động hoặc máy điều hoà cửa sổ.
- Điều hoà hai cụm: Dàn nóng và dàn lạnh được thiết kế riêng biệt, kết nối bằng ống đồng và dây điện. Ví dụ: máy điều hoà treo tường.
- Điều hoà nhiều cụm: Hệ thống gồm nhiều dàn nóng và lạnh hoạt động đồng bộ, như máy điều hoà VRV, VRF hoặc điều hòa multi.
Theo chức năng xử lý nhiệt:
- Điều hoà một chiều: Chỉ có chức năng làm mát, phù hợp cho mùa nóng.
- Điều hoà hai chiều: Có thể làm mát hoặc sưởi ấm nhờ van đảo chiều, đáp ứng nhu cầu sử dụng linh hoạt quanh năm.
Theo ứng dụng:
- Điều hoà gia dụng: Thích hợp cho các không gian nhỏ như phòng ngủ hoặc phòng khách, với công suất vừa và nhỏ.
- Điều hòa công nghiệp: Dùng cho không gian lớn như nhà hàng, văn phòng, khách sạn, với công suất mạnh để đáp ứng nhu cầu cao.
Văn bản pháp luật về thủ tục nhập khẩu máy điều hoà
Các quy định về thủ tục nhập khẩu điều hòa không khí do nhiều cơ quan quản lý ban hành. Là thiết bị điện dân dụng, điều hoà không khí chịu sự điều chỉnh của các quy định kiểm tra chuyên ngành sau:
Kiểm tra chuyên ngành
- Bộ Khoa học và Công nghệ (BKHCN): Kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy.
- Bộ Công Thương: Kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng.
Các văn bản pháp luật liên quan
- Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN: Danh mục hàng hóa nhóm 2 phải kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy.
- Quyết định số 14/2023/QĐ-TTg: Danh mục sản phẩm kiểm tra hiệu suất năng lượng, dán nhãn năng lượng.
- Nghị định 74/2018/NĐ-CP: Quy định về thủ tục kiểm tra chất lượng nhà nước.
- Văn bản hợp nhất: Thông tư 11/2012/TT-BKHCN, 13/2013/TT-BKHCN và 07/2018/TT-BKHCN về quy chuẩn kỹ thuật thiết bị điện, điện tử gia dụng.
- Thông tư số 36/2016/TT-BCT: Quy trình và thủ tục công bố nhãn tiết kiệm năng lượng.
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP: (Hướng dẫn tại Thông tư 08/2023/TT-BCT) về danh mục hàng tiêu dùng cấm nhập khẩu.
- Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và 02/2017/BKHCN: Công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp.
- Quyết định số 1182/QĐ-BCT (06/04/2021): Danh mục sản phẩm kiểm tra chuyên ngành của Bộ Công Thương.
Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật
- QCVN 9:2012/BKHCN và Sửa đổi 1:2018: Quy chuẩn về tương thích điện từ.
- TCVN 7830:2015: Áp dụng đến 31/12/2024.
- TCVN 7830:2021 và TCVN 13256:2021: Áp dụng từ 01/01/2025.
- Hàm lượng hóa chất độc hại: Dự kiến áp dụng từ 2026 .
Lưu ý: Bài viết chưa đề cập đến hướng dẫn thủ tục đối với hệ thống lạnh theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội tại Thông tư số 01/2021/TT-BLĐTBXH và QCVN 21:2015/BLĐTBXH.
Tóm tắt yêu cầu kiểm tra chuyên ngành khi nhập khẩu điều hòa
Khi nhập khẩu điều hòa không khí, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy và công bố hiệu suất năng lượng theo tiêu chuẩn Việt Nam. Dưới đây là bảng tổng hợp các yêu cầu kiểm tra chuyên ngành đối với từng loại điều hòa:
Loại điều hòa |
Kiểm tra chất lượng & Chứng nhận hợp quy (QCVN 9:2012/BKHCN & Sửa đổi 1:2018 QCVN) | Kiểm tra hiệu suất năng lượng & Công bố nhãn năng lượng (TCVN 7830:2015) |
Ghi chú |
Điều hòa 1 cụm (bao gồm điều hòa cửa sổ, điều hòa di động) | Có | Có | – Điều hòa có ống gió chỉ áp dụng kiểm tra hiệu suất nếu năng suất lạnh danh định dưới 8.000W và áp suất tĩnh bên ngoài nhỏ hơn 25 Pa.
– Thiết bị có công suất trên 26,38 kW (tương đương 90.000 BTU) hoặc dòng điện vượt quá 25A không cần chứng nhận hợp quy. – Điều hòa dùng điện 3 pha không chịu bất kỳ yêu cầu kiểm tra chuyên ngành nào. |
Điều hòa 2 cụm (Split Air Conditioner – loại treo tường, cassette, âm trần, tủ đứng) | Có | Có | |
Điều hòa có 3 cụm trở lên (hệ thống điều hòa trung tâm, multi, VRV, VRF) | Có | Không |
Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu điều hoà
Theo Điều 16, Thông tư 39/2018/TT-BTC, hồ sơ nhập khẩu điều hoà bắt buộc gồm:
Chứng từ cơ bản
- Tờ khai hải quan
- Vận đơn/Chứng từ vận tải (Bill of Lading)
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Chứng từ bổ sung
Doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm:
- Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) để hưởng thuế ưu đãi theo các Hiệp định thương mại tự do (FTA).
- Catalogue sản phẩm (nếu có).
Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành
Với điều hoà thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, cần bổ sung:
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu (có xác nhận của cơ quan kiểm tra).
- Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu hoặc công văn xác nhận đăng ký công bố hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng.
Xem bảng tóm tắt ở phần trên để biết thủ tục kiểm tra áp dụng cho từng loại điều hoà. Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành thủ tục thông quan hàng hóa. Nếu chưa rõ cách lập bộ hồ sơ nhập khẩu, tham khảo Nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, thủ tục cần chuẩn bị những gì? của Mison Trans.
HS Code và thuế nhập khẩu điều hòa không khí
Dưới đây là danh mục các mã HS, mô tả hàng hóa cùng mức thuế VAT và thuế nhập khẩu ưu đãi áp dụng cho các loại điều hòa không khí phổ biến:
Mã HS | Mô tả | VAT (%) | Thuế NK ưu đãi (%) | Thuế NK thông thường (%) |
8415 | Máy điều hòa không khí, gồm có một quạt chạy bằng mô tơ và các bộ phận làm thay đổi nhiệt độ và độ ẩm, kể cả loại máy không điều chỉnh độ ẩm một cách riêng biệt | |||
841510 | – Loại thiết kế để lắp vào cửa sổ, tường, trần hoặc sàn, kiểu một khối (lắp liền trong cùng một vỏ, một cục) hoặc “hệ thống nhiều khối chức năng” (cục nóng, cục lạnh tách biệt) : | |||
84151020 | – – Công suất làm mát không quá 21,10 kW | 10% | 30% | 45% |
84151030 | – – Công suất làm mát trên 21,10 kW nhưng không quá 26,38 kW | 10% | 30% | 45% |
84151090 | – – Loại khác | 10% | 20% | 30% |
– Loại khác: | ||||
841581 | – – Kèm theo một bộ phận làm lạnh và một van đảo chiều chu trình nóng/lạnh (bơm nhiệt có đảo chiều): | |||
– – – Loại khác: | ||||
– – – – Loại khác: | ||||
84158197 | – – – – – Công suất làm mát không quá 21,10 kW | 10% | 25% | 37.5% |
84158198 | – – – – – Công suất làm mát trên 21,10 kW nhưng không quá 26,38 kW | 10% | 25% | 37.5% |
84158199 | – – – – – Loại khác | 10% | 20% | 30% |
841582 | – – Loại khác, có kèm theo bộ phận làm lạnh: | |||
– – – Loại khác: | ||||
84158291 | – – – – Công suất làm mát không quá 26,38 kW | 10% | 27% | 40.5% |
84158299 | – – – – Loại khác | 10% | 15% | 22.5% |
Quy trình, thủ tục nhập khẩu máy điều hòa không khí
Để nhập khẩu điều hòa không khí về Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện 5 bước quan trọng sau:
Bước 1: Đăng ký Kiểm Tra Chất Lượng & Hiệu Suất Năng Lượng
1. Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, B/L hoặc AWB, hợp đồng mua bán)
- Catalogue/datasheet sản phẩm
- Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng
- Cơ sở pháp lý: Quyết định 2711/QĐ-BKHCN.
- Chi phí: Không thu phí chính thức.
- Thời gian xử lý: 2 – 3 ngày làm việc.
- Nơi tiếp nhận: Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn) hoặc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh/thành phố.
2. Đăng ký kiểm tra hiệu suất năng lượng
- Hồ sơ cần chuẩn bị: Catalogue sản phẩm.
- Tiêu chuẩn áp dụng:
- TCVN 7830:2015 (trước 01/01/2025)
- TCVN 7830:2021 & TCVN 13256:2021 (từ 01/01/2025)
- Chi phí: Không thu phí chính thức.
- Thời gian xử lý: 1 – 2 ngày làm việc.
- Nơi tiếp nhận: Các phòng thử nghiệm được Bộ Công Thương chỉ định (Quatest 1, Quatest 3, Vinacomin…).
Bước 2: Mở tờ khai hải quan & thông quan hàng hóa
- Nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng & hiệu suất cùng tờ khai hải quan.
- Nếu đã có kết quả thử nghiệm hiệu suất, doanh nghiệp có thể sử dụng kết quả này mà không cần đăng ký lại.
- Sau khi đưa hàng về kho, doanh nghiệp lấy mẫu thử nghiệm hiệu suất và tương thích điện từ theo quy định.
Bước 3: Tiến hành thử nghiệm
1. Thử nghiệm hiệu suất năng lượng
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Catalogue sản phẩm
- 01 mẫu thử kèm phụ kiện
- Tiêu chuẩn áp dụng:
- TCVN 7830:2015 (trước 01/01/2025)
- TCVN 7830:2021 & TCVN 13256:2021 (từ 01/01/2025)
- Chi phí: 19 – 38 triệu đồng/model (chưa VAT)
- Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc.
- Nơi tiếp nhận: Các phòng thử nghiệm do Bộ Công Thương chỉ định.
2. Thử nghiệm tương thích điện từ (EMC)
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Catalogue sản phẩm
- 01 mẫu thử kèm phụ kiện
- Phiếu đăng ký thử nghiệm
- Tiêu chuẩn áp dụng: QCVN 9:2012/BKHCN và Sửa đổi 1:2018.
- Chi phí: Tùy theo phòng thử nghiệm.
- Thời gian xử lý: 1 – 3 ngày làm việc.
- Nơi tiếp nhận: Các phòng thử nghiệm được Bộ KHCN chỉ định.
Bước 4: Chứng nhận hợp quy CR & công bố nhãn năng lượng
1. Chứng nhận hợp quy CR
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy
- Giấy phép kinh doanh
- Catalogue sản phẩm
- Kết quả thử nghiệm
- Chứng nhận ISO 9001 của nhà sản xuất
- Tiêu chuẩn áp dụng: Các quy chuẩn về tương thích điện từ.
- Thời gian xử lý: 2 – 3 tuần.
- Nơi tiếp nhận: Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng hoặc tổ chức chứng nhận hợp quy.
2. Công bố dán nhãn năng lượng
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Mẫu công bố nhãn năng lượng
- Kết quả thử nghiệm hiệu suất
- Mẫu nhãn năng lượng dự kiến
- Chi phí: Không thu phí chính thức.
- Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc.
- Nơi tiếp nhận: Vụ Tiết Kiệm Năng Lượng – Bộ Công Thương hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
Bước 5: Dán tem hợp quy & nhãn năng lượng
- Sau khi hoàn tất các thủ tục, doanh nghiệp phải dán tem hợp quy CR, nhãn năng lượng và các tem phụ khác trước khi lưu thông sản phẩm trên thị trường.
Hoàn thành 5 bước trên, điều hòa nhập khẩu đã có thể được lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.
Tóm lại, việc nhập khẩu máy điều hòa không khí đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng theo quy định hiện hành. Đây là những yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, tiết kiệm năng lượng và an toàn cho người sử dụng.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu hoặc cần hỗ trợ về book cước vận chuyển, Mison Trans sẵn sàng đồng hành và tư vấn miễn phí! Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, chúng tôi giúp bạn tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hàng hóa nhập khẩu suôn sẻ
___________________
MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ
- Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
- Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
- Hotline: 1900 63 63 48
- Email: st1@misontrans.com