Dây đai an toàn là một trong những thiết bị bảo hộ lao động thiết yếu, giúp bảo vệ người lao động trong các ngành xây dựng, lắp đặt, sửa chữa và làm việc trên cao.

Để nhập khẩu dây đai an toàn về Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách mặt hàng, mã HS, thuế, hồ sơ kỹ thuật và các yêu cầu về chất lượng trước khi đặt hàng.

Trong bài viết này, Mison Trans sẽ hướng dẫn doanh nghiệp quy trình nhập khẩu dây đai an toàn từ A–Z, đồng thời chỉ ra những rủi ro cần lưu ý khi khai báo hải quan.

Tổng quan về dây đai an toàn và quy định nhập khẩu

Dây đai an toàn được sử dụng để hạn chế nguy cơ rơi ngã khi người lao động làm việc trên cao. Tùy cấu tạo và mục đích sử dụng, sản phẩm có thể gồm:

Dây đai toàn thân;
Dây đai bán thân;
Dây đai định vị;
Dây chống rơi;
Dây nối và móc khóa;
Bộ dây đai kèm thiết bị hấp thụ lực;
Dây đai sử dụng trong xây dựng;
Dây đai dùng trong điện lực, viễn thông hoặc cứu hộ.

Khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra:

Sản phẩm có thuộc nhóm phương tiện bảo vệ cá nhân hay không;
Có thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 phải quản lý chất lượng không;
Quy chuẩn hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng;
Vật liệu cấu tạo;
Mục đích sử dụng trong công nghiệp hay mục đích khác;
Mã HS;
Nhãn hàng hóa;
Hồ sơ kỹ thuật đi kèm.

Thủ tục nhập khẩu dây đai an toàn được thực hiện trên cơ sở các văn bản liên quan như:

Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC về thủ tục hải quan;
Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý ngoại thương;
Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH về danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn;
Nghị định 43/2017/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi về nhãn hàng hóa;
Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Dây đai an toàn không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên mặc định mọi loại dây đai đều áp dụng cùng một chính sách.

Việc xác định có phải kiểm tra chất lượng hay không cần căn cứ vào:

Tên sản phẩm;
Cấu tạo;
Vật liệu;
Công dụng;
Catalogue;
Tiêu chuẩn kỹ thuật;
Phạm vi áp dụng của danh mục quản lý hiện hành.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu dây đai an toàn

Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu thường gồm:

Tờ khai hải quan điện tử;
Hợp đồng mua bán;
Hóa đơn thương mại;
Phiếu đóng gói hàng hóa;
Vận đơn;
Chứng nhận xuất xứ nếu có;
Catalogue hoặc datasheet;
Hình ảnh sản phẩm và nhãn;
Chứng nhận chất lượng hoặc kết quả thử nghiệm nếu có;
Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng nếu thuộc diện áp dụng;
Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Catalogue nên thể hiện rõ:

Tên và model sản phẩm;
Vật liệu dây đai;
Loại móc khóa;
Số điểm móc;
Khả năng chịu tải;
Tiêu chuẩn sản xuất;
Công dụng;
Hướng dẫn sử dụng;
Nhà sản xuất.

Trước khi hàng được vận chuyển về Việt Nam, doanh nghiệp nên đối chiếu tên hàng, model, vật liệu, số lượng, trọng lượng, nhà sản xuất và xuất xứ giữa invoice, packing list, catalogue và C/O.

Xem thêm hướng dẫn kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về để phát hiện sớm các thông tin chưa thống nhất.

Mã HS và thuế nhập khẩu dây đai an toàn

Mã HS của dây đai an toàn phụ thuộc vào:

Vật liệu chính;
Cấu tạo;
Công dụng;
Sản phẩm hoàn chỉnh hay bộ phận;
Mức độ phù hợp dùng trong công nghiệp.

Một số mã thường được tham khảo gồm:

Mô tả tham khảo	Mã HS tham khảo	Thuế NK Ưu Đãi (%)	Thuế GTGT (%)
Dây đai an toàn từ da thuộc	4205.00.20	20	8
Dây đai an toàn bằng vải dệt dùng trong công nghiệp	6307.90.61	5	8
Dây đai an toàn bằng vải dệt khác	6307.90.69	20	8

Các mã HS trên chỉ mang tính tham khảo. Doanh nghiệp cần căn cứ vào catalogue, vật liệu, cấu tạo và công dụng thực tế của sản phẩm để xác định mã HS phù hợp.

Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến truy thu thuế, khai bổ sung hoặc phát sinh yêu cầu giải trình. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết sai mã HS có sao không và cách xử lý.

Thuế VAT và thuế nhập khẩu cần được kiểm tra theo mã HS, xuất xứ và chính sách có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai. Nếu có C/O hợp lệ, hàng hóa có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, nhưng không phải mọi trường hợp đều được áp dụng mức thuế 0%.

Quy trình nhập khẩu dây đai an toàn

Bước 1: Kiểm tra chính sách và chất lượng

Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp cần xác định:

Hàng có thuộc nhóm phương tiện bảo vệ cá nhân không;
Có thuộc danh mục phải kiểm tra chất lượng không;
Quy chuẩn hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng;
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ;
Phương thức đánh giá chất lượng;
Hồ sơ thử nghiệm hoặc chứng nhận cần chuẩn bị.

Không nên mặc định mọi loại dây đai an toàn đều phải đăng ký kiểm tra chất lượng. Cần đối chiếu sản phẩm thực tế với danh mục và phạm vi quản lý hiện hành.

Nếu thuộc diện kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp thực hiện đăng ký với cơ quan được phân công và chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và khai tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Các thông tin cần khai chính xác gồm:

Tên sản phẩm;
Model;
Vật liệu;
Công dụng;
Mã HS;
Số lượng;
Trọng lượng;
Trị giá;
Nhà sản xuất;
Nước xuất xứ;
Hồ sơ kiểm tra chất lượng nếu có.

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ trả kết quả phân luồng:

Luồng xanh: Tờ khai được xử lý thông quan sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu liên quan.
Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra invoice, packing list, catalogue, C/O và hồ sơ chuyên ngành.
Luồng đỏ: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Bước 3: Nộp thuế và hoàn thiện hồ sơ chuyên ngành

Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế theo mã HS và chính sách tại thời điểm đăng ký tờ khai.

Nếu sản phẩm thuộc diện kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp tiếp tục hoàn thiện các bước:

Đăng ký kiểm tra;
Lấy mẫu nếu có;
Thử nghiệm;
Nộp kết quả đánh giá;
Hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Trình tự xử lý cụ thể có thể khác nhau tùy chính sách áp dụng cho từng sản phẩm.

Bước 4: Kiểm tra thực tế hàng hóa nếu có

Với tờ khai luồng đỏ, doanh nghiệp cần phối hợp để kiểm tra thực tế hàng hóa.

Các nội dung thường được đối chiếu gồm:

Tên hàng;
Model;
Vật liệu;
Số điểm móc;
Loại móc;
Số lượng;
Nhãn hiệu;
Nhà sản xuất;
Xuất xứ;
Hồ sơ chất lượng.

Hàng thực tế cần phù hợp với catalogue, chứng từ và nội dung đã khai báo.

Bước 5: Thông quan và đưa hàng về kho

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu liên quan, doanh nghiệp thực hiện:

Thông quan;
Lấy lệnh giao hàng;
Nhận hàng tại cảng hoặc kho;
Vận chuyển hàng về kho;
Kiểm đếm và kiểm tra tình trạng sản phẩm;
Hoàn thiện nhãn phụ;
Lưu hồ sơ nhập khẩu.

Nếu phát hiện sai mã HS, model, số lượng, xuất xứ hoặc thông tin chứng từ sau khi đăng ký tờ khai, doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan.

Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu dây đai an toàn

1. Xác định đúng loại sản phẩm

Doanh nghiệp cần phân biệt dây đai bảo hộ lao động với:

Dây chằng buộc hàng;
Dây an toàn trên phương tiện;
Dây đeo thể thao;
Dây đai cứu hộ;
Dây đai leo núi;
Phụ kiện hoặc bộ phận rời.

Tên thương mại giống nhau nhưng công dụng khác nhau có thể dẫn đến mã HS và chính sách khác nhau.

2. Kiểm tra vật liệu

Mã HS có thể thay đổi tùy sản phẩm được làm từ:

Vải dệt;
Polyester;
Nylon;
Da thuộc;
Kim loại kết hợp vật liệu dệt;
Vật liệu hỗn hợp khác.

Invoice không nên chỉ ghi chung chung “safety belt”.

Nên mô tả rõ hơn như:

Full body safety harness made of polyester webbing, industrial fall protection equipment, model…, new 100%.

3. Kiểm tra catalogue và tiêu chuẩn kỹ thuật

Catalogue nên thể hiện rõ:

Mục đích sử dụng;
Khả năng chịu tải;
Tiêu chuẩn sản xuất;
Kích thước;
Số điểm móc;
Vật liệu;
Cấu tạo;
Hướng dẫn sử dụng.

Nếu catalogue không đủ thông tin, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc giải trình mã HS.

4. Chứng từ phải thống nhất

Thông tin trên hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, catalogue, C/O và hồ sơ chất lượng cần thống nhất về:

Tên hàng;
Model;
Số lượng;
Vật liệu;
Nhà sản xuất;
Xuất xứ.

Sai lệch chứng từ có thể làm phát sinh yêu cầu khai bổ sung hoặc kiểm tra thực tế.

5. Không khẳng định chắc chắn kết quả phân luồng

Việc chuẩn bị hồ sơ tốt giúp hạn chế rủi ro, nhưng không có đơn vị dịch vụ nào có thể bảo đảm tờ khai luôn được phân luồng xanh hoặc không bị kiểm tra.

Kết quả phân luồng do hệ thống quản lý rủi ro của cơ quan hải quan quyết định.

Dịch vụ nhập khẩu dây đai an toàn tại Mison Trans

Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra và thực hiện thủ tục nhập khẩu dây đai an toàn theo hồ sơ thực tế của từng sản phẩm.

Phạm vi hỗ trợ gồm:

Kiểm tra chính sách nhập khẩu;
Kiểm tra khả năng thuộc diện quản lý chất lượng;
Rà soát catalogue và thông số kỹ thuật;
Tư vấn mã HS;
Kiểm tra thuế;
Rà soát C/O;
Kiểm tra invoice và packing list;
Khai báo hải quan;
Phối hợp xử lý luồng vàng hoặc luồng đỏ;
Hỗ trợ hồ sơ chuyên ngành;
Đặt cước vận chuyển quốc tế;
Giao hàng về kho.

Doanh nghiệp cần hỗ trợ từ bước kiểm tra hồ sơ đến khai báo và xử lý thông quan có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói của Mison Trans.

Gửi hồ sơ để Mison Trans kiểm tra

Doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu dây đai toàn thân, dây đai định vị, dây chống rơi hoặc các sản phẩm bảo hộ làm việc trên cao có thể gửi:

Tên sản phẩm;
Model;
Catalogue hoặc datasheet;
Hình ảnh sản phẩm và nhãn;
Vật liệu;
Cấu tạo;
Công dụng;
Tiêu chuẩn kỹ thuật;
Khả năng chịu tải;
Mã HS dự kiến;
Invoice;
Packing list;
Nhà sản xuất;
Nước xuất xứ;
C/O dự kiến.

Mison Trans sẽ kiểm tra sơ bộ mã HS, thuế, chính sách chất lượng, bộ chứng từ và các điểm có thể ảnh hưởng đến quá trình khai báo hoặc thông quan.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu dây đai an toàn cần được chuẩn bị dựa trên đúng cấu tạo, vật liệu, công dụng và hồ sơ kỹ thuật của sản phẩm.

Doanh nghiệp cần ưu tiên kiểm tra:

Dây đai thuộc nhóm sản phẩm nào;
Có thuộc diện kiểm tra chất lượng hay không;
Vật liệu và cấu tạo;
Mã HS;
Thuế và C/O;
Catalogue và tiêu chuẩn kỹ thuật;
Invoice, packing list và vận đơn;
Nhãn hàng hóa;
Sự thống nhất giữa hồ sơ và hàng thực tế.

Doanh nghiệp có thể gửi tên hàng, catalogue, hình ảnh, thông số kỹ thuật, mã HS dự kiến, invoice và packing list để Mison Trans kiểm tra sơ bộ thủ tục và những rủi ro có thể phát sinh.

CẦN TƯ VẤN NGAY?
Liên hệ Mison Trans để được hỗ trợ nhanh qua hotline.

034.815.3338