Quy Trình Nhận Hàng Nhập Khẩu Tại Sân Bay Nội Bài Chi Tiết Nhất

Quy trình nhận hàng nhập khẩu tại sân bay Nội Bài bao gồm các bước: B1 – Nhận và kiểm tra chứng từ nhập khẩu, B2 – Truyền tờ khai và nhận kết quả phân luồng, B3 – Thông quan hàng hóa, B4 – Nhận chứng từ và phiếu xuất kho, B5 – Ký giám sát và thanh lý tờ khai. Việc hiểu rõ quy trình này giúp doanh nghiệp đảm bảo thời gian giao nhận, giảm thiểu chi phí và rủi ro trong quá trình vận chuyển. 

Trong bài viết này, Mison Trans sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn chi tiết về quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không và những yếu tố cần lưu ý để việc nhận hàng diễn ra thuận lợi nhất.

Địa điểm kho thực hiện quy trình nhận hàng nhập khẩu tại sân bay Nội Bài

Khi xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không tại sân bay Nội Bài, hàng sẽ được xử lý tại các kho lớn như: NCTS, ACS, hoặc ALS. 

Các kho này đều nằm gần nhau trên trục đường Võ Nguyên Giáp, thuộc xã Phú Minh, huyện Sóc Sơn, Hà Nội, và cách nhà ga sân bay chỉ chưa đến 1 km. Vị trí này rất thuận tiện cho việc tập kết hàng xuất khẩu và lấy hàng nhập khẩu.

Khi làm thủ tục cho hàng hóa qua các kho trên, doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ khai thuê hải quan cần mở tờ khai tại Chi cục Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài. Chi cục này nằm ngay đối diện kho ALS và chỉ cách kho NCTS vài chục mét. Nếu cần kiểm hóa, bạn có thể dễ dàng đi bộ từ chi cục sang kho mà không gặp nhiều khó khăn, rất tiện lợi cho việc làm thủ tục.

Quy trình nhận hàng nhập khẩu tại sân bay Nội Bài chi tiết từ A-Z

Để nhận hàng nhập khẩu tại sân bay Nội Bài và đưa hàng về kho, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các bước dưới đây để đảm bảo quy trình thông quan và nhận hàng diễn ra suôn sẻ, tránh các rủi ro về thời gian và chi phí nhé.

Bước 1: Nhận và kiểm tra chứng từ nhập khẩu

Đây là bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng. Sau khi chốt đơn hàng và hàng được vận chuyển từ nước ngoài, doanh nghiệp cần kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu đã đầy đủ và chính xác hay chưa. Bộ chứng từ nhập khẩu thông thường bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn hàng không (Airway Bill)
• Các chứng từ liên quan khác: giấy phép, chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận phân tích (CA), hoặc các tài liệu đặc thù cho mặt hàng như động thực vật, mỹ phẩm, dược phẩm,…

Các chứng từ này thường được phía xuất khẩu gửi ngay sau khi hàng hóa khởi hành. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ để tránh sai sót. Đối với những mặt hàng đặc thù, cần bổ sung các giấy tờ liên quan đến thủ tục chuyên ngành.

Bước 2: Truyền tờ khai và nhận kết quả phân luồng

Sau khi nhận được giấy báo hàng đến, doanh nghiệp có thể tiến hành khai báo hải quan điện tử. Đây là bước yêu cầu nhân viên xuất nhập khẩu phải khai báo chính xác từng chi tiết trên hồ sơ. Các sai sót như mã loại hình, mã HS code, phương thức vận chuyển, cơ quan hải quan hay mã doanh nghiệp có thể dẫn đến bị phạt và làm chậm quá trình thông quan.

Kết quả phân luồng hải quan sẽ được trả về hệ thống, bao gồm 3 luồng chính:

• Luồng xanh: Hàng tự động thông quan, không cần kiểm tra.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, chứng từ nhập khẩu. Thời gian kiểm tra từ 30 phút đến 1 giờ.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa, xác minh tính chính xác so với khai báo. Thời gian kiểm hóa có thể kéo dài nửa ngày làm việc.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Dựa vào kết quả phân luồng từ bước trên, doanh nghiệp sẽ tiếp tục quy trình thông quan như sau:

• Luồng xanh: Doanh nghiệp có thể đến kho để nhận hàng ngay lập tức.
• Luồng vàng: Cần cung cấp và đối chiếu chứng từ với hải quan.
• Luồng đỏ: Phải tiến hành kiểm hóa thực tế tại kho hàng, đảm bảo hàng hóa khớp với khai báo.

Bước 4: Nhận chứng từ và phiếu xuất kho

Khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp cần đến kho hàng tại sân bay Nội Bài để nhận phiếu xuất kho và chuẩn bị lấy hàng. Mã kho Nội Bài:

• Kho NCTS: Mã kho 01B1A02, mã hải quan 01B1.
• Kho ACSV: Mã kho 01B1A03, mã hải quan 01B1.
• Kho ALS: Mã kho 01B1A04, mã hải quan 01B1.

>>> Liên hệ ngay: Công ty dịch vụ vận Chuyển Hàng Từ Trung Quốc Về Hà Nội Bằng Đường Air – Nhanh – An Toàn – Rẻ 

Bước 5: Ký giám sát và thanh lý tờ khai

Cuối cùng của quy trình nhận hàng nhập khẩu tại sân bay Nội Bài, tại kho hàng không, doanh nghiệp cần in danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát của hải quan. Sau đó, tiến hành đóng dấu giám sát và hoàn thành các thủ tục cần thiết để đưa hàng ra khỏi kho.

Như vậy, doanh nghiệp có thể tiến hành đưa hàng về kho để phục vụ sản xuất, kinh doanh. Các bước nhỏ như đăng ký xe vào kho lấy hàng, thuê công nhân bốc dỡ, hoặc lập biên bản bất thường (nếu có) cũng cần được chuẩn bị chu đáo để quy trình diễn ra thuận lợi.

Các lưu ý quan trọng khi nhận hàng nhập khẩu tại sân bay Nội Bài

Khi tiến hành quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để tránh gặp rủi ro:

• Kiểm tra thông tin chứng từ cẩn thận: Mọi thông tin trên chứng từ nhập khẩu phải trùng khớp với lô hàng thực tế. Nếu có sai sót, việc nhận hàng sẽ gặp khó khăn.
• Chuẩn bị đủ giấy tờ cần thiết: Các giấy tờ như hóa đơn, vận đơn, chứng từ hải quan cần được chuẩn bị sẵn để tránh tình trạng thiếu sót làm chậm trễ quá trình nhận hàng.
• Liên hệ với đại lý hải quan uy tín: Để giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian, việc hợp tác với các đại lý hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng xử lý các thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

>>> Xem bảng giá dịch vụ khai hải quan tại Mison Trans: https://misontrans.com/dich-vu-khai-hai-quan-tron-goi/

Những yếu tố ảnh hưởng đến quy trình nhận hàng nhập khẩu tại sân bay Nội Bài

Quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không tại sân bay Nội Bài có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau, trong đó có:

• Thời gian chuyến bay: Hàng hóa có thể bị chậm trễ nếu chuyến bay bị hoãn hoặc hủy.
• Thủ tục hải quan: Nếu không chuẩn bị đầy đủ chứng từ hoặc khai báo sai sót, việc nhận hàng có thể bị kéo dài.
• Chi phí lưu kho: Hàng hóa để lâu tại kho hàng không sẽ phát sinh thêm chi phí lưu kho, gây tốn kém cho doanh nghiệp.

Lợi ích của việc nắm rõ quy trình nhận hàng nhập khẩu tại sân bay Nội Bài

Việc hiểu rõ quy trình nhận hàng nhập khẩu tại sân bay sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lên kế hoạch và xử lý các vấn đề phát sinh. 

• Tiết kiệm thời gian: Hoàn tất nhanh chóng các thủ tục giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và sớm đưa hàng về kho.
• Giảm chi phí: Hạn chế tối đa chi phí phát sinh như lưu kho, phạt chậm trễ.
• Tăng hiệu quả vận hành: Quy trình làm việc trơn tru giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động logistics và đảm bảo nguồn hàng luôn được duy trì.

Hiểu và nắm rõ quy trình nhận hàng nhập khẩu tại sân bay Nội Bài là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo hiệu suất và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành. Sân bay Nội Bài là một trong những cửa ngõ quan trọng trong vận tải hàng không, do đó việc chuẩn bị kỹ lưỡng và làm theo đúng các bước quy trình là điều cần thiết.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về quy trình nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không tại sân bay Nội Bài. Nếu Quý Khách Hàng cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, hãy liên hệ ngay với Mison Trans qua website https://misontrans.com/ để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.