Khái niệm “kho ngoại quan” đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và xử lý hàng hóa qua cửa khẩu. Với sự hiện diện ngày càng phổ biến của nó, nhu cầu về kho ngoại quan ngày càng tăng cao.
Như vậy, kho ngoại quan là gì và tại sao chúng lại đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu? Cùng Mison Trans tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Khái niệm Kho ngoại quan là gì?
Kho ngoại quan là địa điểm đặc biệt được thiết kế để lưu trữ và xử lý hàng hóa nhập từ nước ngoài hoặc hàng nội địa sẵn sàng xuất khẩu.
Ở phạm vi quốc tế, kho ngoại quan tiếng anh là “Bonded Warehouse” hoặc “Bonded Store”.
Đây là nơi hàng hóa được giữ sau khi hoàn tất thủ tục hải quan và chờ việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Quy định chi tiết về hoạt động này thường dựa trên các hợp đồng giữa chủ kho và chủ hàng.
Theo Điều 4, Khoản 10 của Luật Hải quan 2014, Kho ngoại quan là khu vực được sử dụng để lưu giữ hàng hóa đã thông quan, chờ xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Có thể thành lập kho ngoại quan ở các địa điểm sau:
- Các khu vực đóng vai trò quan trọng trong giao thương quốc tế của Việt Nam, đảm bảo dễ dàng vận chuyển hàng hoá ra vào.
- Các khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu chế xuất, và các khu kinh tế đặc biệt khác.
Trong kho ngoại quan, mọi hàng hóa, phương tiện vận tải đều phải tuân thủ quy trình hải quan và đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ bởi cơ quan hải quan.
Tại sao các doanh nghiệp phải gửi hàng vào kho ngoại quan?
Các doanh nghiệp tham gia xuất nhập khẩu thường chọn gửi hàng vào kho ngoại quan vì các lý do sau:
- Kho ngoại quan cho phép doanh nghiệp nước ngoài xuất khẩu hàng vào Việt Nam lưu trữ và bảo quản hàng hóa mà không cần trả thuế nhập khẩu tại Việt Nam trước khi xuất hoặc nhập ra nước khác.
- Doanh nghiệp có thể tiếp cận trực tiếp đến hàng hóa tại kho, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thương mại và chuyển đổi quyền sở hữu.
- Tiết kiệm chi phí đáng kể khi lưu trữ hàng hóa trong kho trong thời gian dài.
- Đảm bảo việc giao nhận hàng hóa diễn ra nhanh chóng và đúng tiến độ.
Các dịch vụ được cung cấp trong kho ngoại quan
Tại kho ngoại quan, chủ hàng hóa hoặc người được ủy quyền có thể yêu cầu các dịch vụ sau đây cho hàng hóa của họ:
- Gia cố, chia gói, đóng gói và bảo dưỡng hàng hóa.
- Lấy mẫu hàng hóa để hỗ trợ quản lý hoặc thủ tục hải quan.
- Chuyển quyền sở hữu hàng hóa.
- Đối với kho chứa hóa chất, xăng dầu, có thể được phép pha chế hoặc chuyển đổi hàng hóa theo yêu cầu quản lý hải quan và chuyên ngành có liên quan từ nhà nước.
Xem thêm: CY là gì? CFS là gì? Sự khác nhau giữa CY/CY VÀ CFS/CFS
Các thủ tục đối với hàng hoá xuất nhập kho ngoại quan
1. Hàng hóa nội địa gửi vào kho ngoại quan
Để đưa hàng hóa từ nước ngoài, nội địa hoặc từ khu vực phi thuế quan vào kho ngoại quan, chủ hàng hoặc người được ủy quyền cần thực hiện thủ tục xuất nhập hàng tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan.
Trước khi hàng được vận chuyển đến kho ngoại quan, chủ hàng cần hoàn thành tất cả các thủ tục xuất khẩu theo quy định của pháp luật, bao gồm việc ký kết hợp đồng thuê kho ngoại quan và cung cấp tờ khai hải quan hàng hoá xuất khẩu cùng các giấy tờ liên quan.
Hồ sơ nhập hàng cần phải được xử lý một cách chính xác và đầy đủ để đảm bảo phù hợp với quy định của Chi cục Hải quan.
2. Hàng hóa từ nước ngoài gửi vào kho ngoại quan
Khi muốn nhập hàng hóa từ nước ngoài hoặc từ khu phi thuế quan vào kho ngoại quan, chủ hàng hoặc người được ủy quyền phải thực hiện các thủ tục nhập khẩu tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan.
Để thực hiện việc này, chủ hàng cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Mẫu hợp đồng kho ngoại quan.
- Tờ khai hải quan chi tiết về hàng hóa cần nhập khẩu.
- Các chứng từ liên quan khác như hóa đơn mua bán, danh sách hàng hóa, giấy tờ vận chuyển…
3. Quản lý hàng hóa tại kho ngoại quan
Trước khi thuê và gửi hàng vào kho, chủ hàng phải thông báo trước cho cơ quan hải quan quản lý kho ngoại quan bằng văn bản xác nhận.
Để di chuyển hàng hóa từ kho ngoại quan này sang kho ngoại quan khác, cần có sự cấp phép từ Cục trưởng Hải quan tỉnh hoặc thành phố. Mọi hoạt động xuất nhập hàng hóa vào kho ngoại quan đều phải được ghi nhận và thống kê thông qua hệ thống sổ kế toán quy định.
Chủ kho ngoại quan cần báo cáo định kỳ về tình hình quản lý hàng hoá và hoạt động của kho ngoại quan, thường là sau mỗi khoảng thời gian 45 ngày.
Trong quá trình lưu trữ hàng hóa tại kho ngoại quan, có thể xảy ra tình trạng hàng hoá bị hư hỏng, giảm chất lượng hoặc quá hạn sử dụng. Để tiêu huỷ các loại hàng này, chủ kho ngoại quan sẽ thông báo cho chủ hàng và tiến hành thỏa thuận bằng văn bản xác nhận cụ thể. Sau khi hai bên đồng ý, hàng hóa sẽ được tiêu huỷ theo quy định hiện hành.
4. Các dịch vụ được thực hiện trong kho ngoại quan
Các dịch vụ trong kho ngoại quan bao gồm lấy mẫu, đóng gói, sắp xếp, chuyển quyền sở hữu và vận chuyển, tùy theo hợp đồng và giá thuê.
Đồng thời, kho ngoại quan có thể cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ khác như phân loại, bảo dưỡng hàng hoá để đáp ứng nhu cầu của nhà nhập khẩu.
Danh sách các kho ngoại quan tại Việt Nam
Tính đến tháng 12/2020, Tổng cục Hải quan đã công nhận hơn 180 kho ngoại quan trên cả nước, do 22 Cục Hải quan quản lý thủ tục hải quan cho hàng hóa qua các kho. Dưới đây là danh sách 10 kho ngoại quan lớn nhất tại Việt Nam:
| STT | Kho ngoại quan | Thông tin |
| 1 | U&I Logistics |
|
| 2 | Tổng công ty Bưu điện Việt Nam (Vietnam Post) |
|
| 3 | Gemadept |
|
| 4 | Đại Dương Logistics |
|
| 5 | Yusen Logistics (Việt Nam) |
|
| 6 | CM Logistics Việt Nam |
|
| 7 | Công ty Cổ phần mía đường Bến Tre |
|
| 8 | TRADIMEXCO |
|
| 9 | Hoàng Thành Logistics |
|
| 10 | Kho Vận Tân Cảng (KVTC) |
|
Trong quá trình hội nhập và phát triển xuất nhập khẩu, việc hiểu rõ và áp dụng kho ngoại quan hiệu quả giúp doanh nghiệp tăng cường cạnh tranh, đảm bảo an toàn quản lý hàng hóa qua biên giới.
Mong rằng với những nội dung mà Mison Trans chia sẻ trên đây sẽ giúp cho bạn hiểu được khái niệm về kho ngoại quan là gì và các kiến thức xung quanh kho ngoại quan.