Dịch vụ vận chuyển hàng đi Mỹ – Tối ưu chi phí

Các đơn vị vận chuyển trung gian nhằm mang lại tiện ích trong quá trình chuyển hàng hoá từ nơi này đến nơi khác. Đặc biệt, đối với hàng hoá xuất khẩu, sự có mặt của các đơn vị vận chuyển là không thể thiếu.

Nếu bạn đang phân vân không biết có nên thuê dịch vụ vận chuyển hàng đi Mỹ hay không, tìm đơn vị nào uy tín, đừng bỏ qua bài viết này nhé!

Kim ngạch thương mại song phương Việt – Mỹ trong năm 2021 đạt hơn 111 tỷ USD. Tăng gần 21 tỷ USD so với năm 2020, bất chấp sự ảnh hưởng của Đại dịch Covid-19 phức tạp kéo dài. Hoa Kỳ trở thành đối tác thương mại thứ hai của Việt Nam, có kim ngạch thương mại vượt mốc 100 tỷ USD.

Có thể thấy sự hợp tác thương mại giữa hai quốc gia đã tạo nên nhiều mảnh đất màu mỡ cho việc làm giàu kinh tế nước nhà, nâng cao chất lượng đời sống nhân dân.

Mặt hàng nào được phép vận chuyển hàng đi Mỹ?

Hàng hoá xuất sang quốc gia khác phải hợp pháp tại Việt Nam và quốc gia nhập khẩu (Mỹ). Cụ thể là các mặt hàng sau:

Thực phẩm

Thực phẩm là một trong những mặt hàng được chuyển đi Mỹ nhiều nhất. Việt Nam sở hữu nền văn hoá ẩm thực đa dạng, là lý do mà những Việt kiều Mỹ luôn ưu tiên và lưu luyến thực phẩm nước nhà. Tuy nhiên để hàng thực phẩm được chuyển sang Mỹ cần dán tem nhãn rõ ràng, chứng minh nguồn gốc xuất xứ và đặc biệt là giấy chứng nhận FDA. Thông thường là khô cá, khô mực, khô tôm, cơm cháy, các loại mắm, bánh tráng, củ kiệu,…

Linh kiện, thiết bị điện tử

Rất nhiều linh kiện, thiết bị điện tử được vận chuyển từ Việt Nam sang Mỹ. Tuy nhiên sẽ có quy định nhất định về mức từ trường để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Mức từ trường trong pin có thể gây nguy hiểm cho máy bay. Ví dụ như micro sử dụng pin, loa sử dụng pin,… Hải Quan sẽ có quy định riêng về vấn đề này.

Đồ thủ công mỹ nghệ

Đây là nhóm mặt hàng đặc biệt, tuy nhiên lại có chỗ đứng trên thị trường Mỹ, Nhật, Hàn,… nhờ sự khéo léo và độc đáo của các nghệ nhân Việt. Để đảm bảo nguyên vẹn cho mặt hàng, bạn nên lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín.

Quần áo, giày dép

Nhiều du học sinh Việt tại Mỹ thường mua quần áo tại Việt Nam và vận chuyển qua. Chủ yếu do quần áo, giày dép,… tại Việt khá đẹp cùng giá cả phải chăng. Thời gian đầu mới định cư tại Mỹ còn nhiều bỡ ngỡ và chưa thực sự dư dả về tài chính.

Các mặt hàng khác

Chuyển phát nhanh các giấy tờ chứng từ, hồ sơ, bưu thiếp, thư từ, tài liệu khác,… Các mặt hàng như chăn, ga, gối, nệm, máy móc, thiết bị,…

Mặt hàng nào không được phép chuyển đi Mỹ?

Những mặt hàng không được nhập khẩu và lưu thông tại Hoa Kỳ cũng như không được xuất khẩu khỏi Việt Nam sẽ thuộc danh sách hàng cấm (hạn chế) đi:

• Các loại vật liệu dễ gây cháy nổ như pháo, bom, mìn hay trang thiết bị quân sự hoặc vũ khí đạn dược, dao găm,…
• Các loại thuốc bảo vệ thực vật đã bị cấm sử dụng, vật liệu chứa Amiăng cũng như nhóm Amfibole,…
• Phế liệu, phế thải hoặc các thiết bị để sản xuất C.F.C.
• Thuốc phiện, chất kích thích, hợp chất ma túy tổng hợp,…
• Các loại văn hóa phẩm, ấn phẩm đồi truỵ ảnh hưởng đến pháp luật, chính trị, an ninh và đạo đức bị cấm lưu hành tại Việt Nam và Hoa Kỳ.

Thời gian vận chuyển hàng đi Mỹ từ Việt Nam

Tuỳ vào mỗi hình thức vận chuyển để xác định thời gian vận chuyển hàng từ Việt sang Mỹ:

• Thời gian vận chuyển bằng đường biển: Thời gian nhận hàng thông thường từ 30-35 ngày để đi từ Việt Nam sang Mỹ.
• Thời gian vận chuyển bằng máy bay: Thời gian thông thường để hàng hoá đi từ Việt Nam sang Mỹ là 3-5 ngày. Có thể chênh 1-2 ngày tuỳ vào hoàn cảnh, vị trí người nhận.

Nếu khách hàng cần gửi hàng hỏa tốc, chỉ mất từ 1-2 ngày để người bên Mỹ có thể nhận được hàng hoá.

Thủ tục vận chuyển hàng đi Mỹ

Muốn xuất hàng hóa sang Mỹ, bạn không chỉ cần chuẩn bị tốt về hàng hoá mà các giấy tờ liên quan tới thủ tục cũng rất khắt khe. Trong quá trình làm thủ tục chuyển hàng đi Mỹ có thể phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi bạn phải có kinh nghiệm. Từ đó mới có thể hạn chế rủi ro, tổn thất về hàng hoá và chi phí.

Vì vậy, sự có mặt của các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển trung gian đóng vai trò vô cùng quan trọng. Việc đàm phán ký kết với đối tác tại Mỹ và chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ, khách hàng sẽ là người đảm nhận. Các thủ tục còn lại liên quan tới đặt lịch vận chuyển, thông quan, chứng từ hay tất toán sẽ do đơn vị vận chuyển tiến hành. Trong quá trình hợp tác giữa khách hàng và đơn vị vận chuyển, người xuất khẩu cần cung cấp các thông tin sau:

• Hợp đồng thương mại (nếu có)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Và các chứng từ khác có liên quan đến hàng hóa (nếu có)

Quy trình vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Hoa Kỳ

Mỗi hình thức vận chuyển sẽ có những thay đổi nhất định trong quy trình. Tuy nhiên vẫn đảm bảo theo các bước sau:

1. Ký hợp đồng dịch vụ xuất khẩu:

• Mison Trans gửi hợp đồng mẫu
• Khách hàng xem xét, điều chỉnh hợp đồng cho phù hợp.
• Ký kết hợp đồng dịch vụ.

2. Tiếp nhận thông tin lô hàng xuất khẩu:

• Khách hàng gửi thông tin về lô hàng.
• Mison Trans đánh giá và bổ sung thông tin.

3. Lập lịch trình dịch vụ cho lô hàng:

• Căn cứ vào thông tin lô hàng, Mison Trans lập lịch trình giao nhận hàng hóa quốc tế và nội địa.
• Điều chỉnh lịch trình nếu có thay đổi về thông tin lô hàng, trước khi thực hiện các nghiệp vụ xuất khẩu.

4. Thực hiện dịch vụ xuất khẩu:

• Nhận thông tin từ Shipper (Công ty xuất khẩu): thời gian hàng sẵn sàng, xác nhận thông tin lô hàng (tên hàng, số lượng hàng, số kiện, số kg, số khối, …).
• Sắp xếp lịch lấy hàng (Pick up), lịch trình vận chuyển (book tàu, chuyến bay).
• Pick up lô hàng.
• Làm VGM nhập kho hàng lẻ, hạ bãi container (Nếu hạ cont Cát Lái phải đăng ký và thanh toán trên Eport).
• Soạn bộ hồ sơ, đăng ký kiểm dịch, hung trùng, xin giấy phép xuất khẩu, … (nếu có).
• Kiểm tra, hoàn thiện bộ hồ sơ xuất khẩu, trình ký bộ chứng từ xuất khẩu.
• Liên hệ khách hàng nhận bộ hồ sơ hải quan đã ký tên đóng dấu, chữ ký số, đăng ký tài khoản VNACCS (nếu chưa đăng ký), truyền tờ khai hải quan.
• Nộp thuế xuất khẩu (nếu có). Đối với hàng hóa thông thường, không chịu thuế xuất khẩu hoặc thuế suất là 0%.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan, xuất trình hàng hóa để kiểm tra (kiểm hóa), thông quan hàng hóa.
• Hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu, thủ tục giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
• Thanh toán chi phí tại cảng, sân bay, và bên thứ ba (nếu có).
• Hàng lên phương kiện khởi hành, xác nhận thông tin vận đơn (Bill).
• Lấy bill gốc (trong trường hợp phát hành bill gốc cho lô hàng), hóa đơn nâng hạ container.
• Gửi chứng từ gốc đến Consignee (Công ty nhập khẩu) hoặc theo yêu cầu khác của khách hàng (trong trường hợp có C/O, sử dụng bill gốc và các chứng từ gốc khác).

5. Hoàn tất dịch vụ:

• Quyết toán lô hàng.
• Đối chiếu công nợ.
• Thanh toán, trả hồ sơ gốc, chữ ký số.

Xem thêm : Khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu chỉ với 8 bước

Cách tính khối lượng hàng hoá vận chuyển hàng đi Mỹ

Cách tính khối lượng hàng hoá tuỳ vào số lượng hàng, chi phí vận chuyển bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Có hai cách tính khối lượng hàng hoá vận chuyển:

+ Đối với hàng hoá vận chuyển bằng đường biển: Hai cách đóng gói hàng vào cont là hàng lẻ (LCL) và nguyên cont (FCL). Trong đó sẽ bao gồm các phí như:

• Phí xếp dỡ tại cảng
• Phí vệ sinh container
• Phí bảo trì cont
• Phí lệnh giao hàng
• Một số phí khác

+ Đối với hàng hoá vận chuyển bằng đường hàng không: Hàng hoá số lượng lớn, cồng kềnh được tính theo công thức: Dài (cm) x Rộng (cm) x Cao (cm)/ 5000.

Nếu hàng hoá tương đối nhẹ và ít thì thường được tính bằng số cân nặng thực tế của mặt hàng đó.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Mỹ tại Mison Trans

Mison Trans là đơn vị vận chuyển hàng hoá xuất – nhập khẩu có 10 năm kinh nghiệm. Vì vậy, dịch vụ mà chúng tôi cung cấp cho khách hàng đảm bảo ba yếu tố về chi phí, thời gian và an toàn hàng hoá. Chi phí dịch vụ cạnh tranh mang lại lợi nhuận cho nhiều doanh nghiệp.

Quy trình dịch vụ vận chuyển hàng đi Mỹ tại Mison Trans

• Bước 1: Khách hàng ký kết hợp đồng dịch vụ xuất khẩu với Mison Trans
• Bước 2: Tiếp nhận thông tin về lô hàng xuất khẩu
• Bước 3: Xác lập lịch trình nhập khẩu lô hàng cho doanh nghiệp
• Bước 4: Vận chuyển hàng từ các cảng/ sân bay Việt Nam về các cảng/ sân bay ở nước nhập khẩu
• Bước 5: Khai báo hải quan và giao hàng về kho khách hàng

Dịch vụ vận chuyển hàng đi Mỹ uy tín hàng đầu Việt Nam tại Mison Trans

Đơn vị vận chuyển Mison Trans có đầy đủ kinh nghiệm để xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo quyền lợi khách hàng trong quá trình xuất hàng sang Mỹ bằng đường biển và đường hàng. Mison Trans hiện là thành viên của JCTrans – Mạng lưới logistics toàn cầu với khoảng 3600 thành viên có trả phí – đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ – là các công ty logistics có mặt tại 168 quốc gia, 616 thành phố lớn trên thế giới.

Mison Trans được thành lập từ năm 2013, cam kết dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp cùng chính sách bồi thường 110% giá trị hàng khi xảy ra tổn thất. Mison Trans trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển hàng hàng hoá xuất khẩu uy tín hàng đầu Việt Nam.

10 giá trị dịch vụ hải quan Mison Trans mà bạn muốn được trải nghiệm?

1. Giúp Khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí; đồng thời gia tăng doanh số, lợi nhuận. Giá trị này có được nhờ sự kết hợp của 9 giá trị bên dưới.
2. Giúp Khách hàng kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ trước khi xuất khẩu, nhập khẩu theo quy trình Mison Trans Pre-Customs ™.
3. Giúp Khách hàng kiểm tra trước các yêu cầu giấy phép nếu có trước khi xuất khẩu, nhập khẩu theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.
4. Giúp Khách hàng khai báo đúng mã HS, để đóng thuế đúng theo mặt hàng xuất khẩu, nhập khẩu. Mison Trans không khai báo sai mã HS dẫn đến vi phạm pháp luật hải quan hoặc nộp thừa thuế làm phát sinh chi phí cho Khách hàng.
5. Luôn gửi Khách hàng kiểm tra lại thông tin trước khi khai báo, giải thích thêm nếu Khách hàng có thắc mắc, truyền tờ khai điện tử và hoàn tất thủ tục hải quan tại cửa khẩu, bao gồm các loại giấy phép kiểm tra chuyên ngành, giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có).
6. Ký hồ sơ tại địa chỉ của Khách hàng (nội thành TPHCM), giúp Khách hàng tiết kiệm thời gian đi lại.
7. Mison Trans sử dụng phần mềm Google Workspace, phần mềm ERP – CRM, Logistics bản quyền, để giám sát các hoạt động vận hành nội bộ tại Công ty, góp phần đảm bảo chất lượng và kết quả dịch vụ cung cấp đến Khách hàng.
8. Mỗi lô hàng hoàn thành, Mison Trans đều scan hồ sơ và gửi khách hàng file hồ sơ lưu để Khách hàng lưu trên máy tính, mà không tốn thời gian sao lưu hồ sơ.
9. Sau khi hoàn tất dịch vụ hải quan, Mison Trans hoàn trả hồ sơ bản gốc về địa chỉ của Khách hàng (nội thành TPHCM), giúp Khách hàng có thể vừa có thể lưu hồ sơ bản scan, vừa có thể lưu hồ sơ bản gốc, để phục vụ cho công tác Hải quan kiểm tra sau thông quan trong vòng 5 năm theo quy định pháp luật (nếu có).
10. Mison Trans cam kết hỗ trợ cung cấp thông tin cho Khách hàng trong vòng 5 năm kể từ ngày tờ khai do Mison Trans thực hiện, kể cả cung cấp thông tin cho công tác Hải quan kiểm tra sau thông quan.

Quy trình xuất hàng sang Mỹ có rất nhiều công đoạn, nếu không chọn lựa đơn vị vận chuyển nhiều kinh nghiệm sẽ ảnh hưởng nhiều tới lợi ích khách hàng. Đồng thời gây thiệt hại hàng hóa. Để ký kết hợp đồng vận chuyển uy tín với Mison Trans, liên hệ hotline 1900 63 63 48.

___________________

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

• Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
• Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
• Hotline: 1900 63 63 48
• Email: st1@misontrans.com