Một trong những bước quan trọng đầu tiên để doanh nghiệp có thể truyền tờ khai và thông quan hàng hóa chính là đăng ký tài khoản VNACCS. Đây là chìa khóa giúp kết nối trực tiếp với hệ thống Hải quan điện tử.
Tuy nhiên, với những doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, việc đăng ký thường gặp không ít rắc rối: hồ sơ bị trả lại, mã số thuế chưa tồn tại, token không được gắn, thậm chí tài khoản bị khóa ngay từ lần đầu sử dụng.
Đó là lý do dịch vụ đăng ký tài khoản VNACCS trọn gói của Mison Trans ra đời – giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, tránh sai sót và yên tâm khai báo ngay từ lô hàng đầu tiên.
VNACCS là gì? Vì sao doanh nghiệp cần tài khoản VNACCS?
VNACCS (Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System) là hệ thống thông quan điện tử được Tổng cục Hải quan triển khai từ năm 2014 với sự hỗ trợ của Nhật Bản. Đây là nền tảng bắt buộc cho tất cả doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam.
Nói đơn giản là nếu không có tài khoản khai báo VNACCS, doanh nghiệp không thể truyền tờ khai hải quan điện tử, dẫn đến việc hàng hóa không được thông quan.
Một tài khoản VNACCS sẽ cho phép doanh nghiệp:
- Khai và truyền tờ khai hải quan trực tuyến.
- Theo dõi kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
- Kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý rủi ro của Hải quan.
Thực hiện thủ tục nhanh hơn, hạn chế tiếp xúc giấy tờ truyền thống.
Do đó, mọi doanh nghiệp mới thành lập hoặc vừa bắt đầu hoạt động xuất nhập khẩu đều cần mở tài khoản này.
Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký VNACCS
Để được cấp tài khoản VNACCS, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
1. Điều kiện cơ bản
- Có mã số thuế hợp lệ và đã được cập nhật trên hệ thống Tổng cục Hải quan.
- Có chữ ký số (Token) do nhà cung cấp chữ ký số hợp pháp cấp.
- Có người phụ trách khai báo (có thể là nhân viên logistics hoặc kế toán XNK).
2. Hồ sơ đăng ký (checklist)
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản scan).
- Giấy giới thiệu/ủy quyền cho người đi làm thủ tục.
- Thông tin chữ ký số (nhà cung cấp, số serial).
- Thông tin liên hệ chính thức của doanh nghiệp (email, số điện thoại, địa chỉ).
Quy trình đăng ký tài khoản VNACCS tại Mison Trans
Khi sử dụng dịch vụ của Mison Trans, bạn sẽ được hỗ trợ theo quy trình chuẩn 5 bước:
Bước 1 – Tiếp nhận thông tin & tư vấn ban đầu
- Kiểm tra tình trạng mã số thuế trên hệ thống Hải quan.
- Kiểm tra hạn chữ ký số Token.
- Xác định các yếu tố có thể gây lỗi (MST chưa cập nhật, Token chưa gắn, thông tin DN chưa đồng bộ).
Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ
- Mison Trans gửi checklist hồ sơ chi tiết.
- Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp bản scan giấy phép ĐKKD và Token.
- Phần còn lại Mison Trans hoàn tất.
Bước 3 – Đăng ký trên hệ thống VNACCS
- Đăng nhập hệ thống eCustoms.
- Tạo tài khoản khai báo hải quan.
- Đính kèm Token và thông tin doanh nghiệp.
Bước 4 – Phối hợp với Chi cục Hải quan
- Theo dõi tình trạng phê duyệt trên hệ thống.
- Liên hệ trực tiếp với cán bộ nếu hồ sơ cần bổ sung.
- Xử lý các lỗi phát sinh (ví dụ: MST chưa tồn tại, Token không nhận).
Bước 5 – Bàn giao & hướng dẫn
- Cung cấp thông tin tài khoản cho doanh nghiệp.
- Hướng dẫn cách đăng nhập, khai thử tờ khai đầu tiên.
- Cam kết hỗ trợ kỹ thuật miễn phí trong 30 ngày đầu.
Thời gian hoàn tất: 1–2 ngày làm việc, nhanh hơn 30–50% so với doanh nghiệp tự đăng ký.
Rủi ro thường gặp khi doanh nghiệp tự đăng ký tài khoản VNACCS
Nhiều doanh nghiệp cho rằng việc mở tài khoản VNACCS chỉ là điền vài biểu mẫu online, rất đơn giản. Tuy nhiên, trên thực tế, đã có không ít trường hợp gặp trục trặc khiến hồ sơ bị treo hoặc không sử dụng được. Một số lỗi điển hình gồm:
1. Mã số thuế chưa tồn tại hoặc chưa được đồng bộ trên hệ thống Hải quan
- Khi doanh nghiệp mới thành lập, mã số thuế (MST) có thể chưa kịp đồng bộ vào cơ sở dữ liệu Hải quan.
- Nếu vội vàng đăng ký, hệ thống sẽ báo lỗi “Mã số thuế không tồn tại”.
- Kết quả: hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp phải bổ sung hoặc chờ đồng bộ lại.
2. Token (chữ ký số) chưa được gắn vào VNACCS
- Token là công cụ xác thực bắt buộc. Nếu chưa gắn hoặc thông tin Token không hợp lệ, bạn sẽ không thể truyền tờ khai.
- Đây là lỗi thường gặp với doanh nghiệp lần đầu sử dụng Token cho mục đích hải quan.
3. Sai hoặc thiếu thông tin liên hệ (email, số điện thoại)
- Khi đăng ký, hệ thống yêu cầu email và số điện thoại chính thức của doanh nghiệp.
- Nếu nhập sai hoặc dùng email cá nhân, doanh nghiệp có thể không nhận được thông báo phê duyệt, yêu cầu bổ sung, hoặc thông tin quan trọng từ Hải quan.
4. Tài khoản bị khóa do nhập sai mật khẩu nhiều lần
- Sau khi được cấp, tài khoản VNACCS có quy định bảo mật nghiêm ngặt.
- Nếu người dùng mới chưa quen, nhập sai mật khẩu 5 lần liên tiếp, tài khoản sẽ bị khóa.
- Lúc này, bạn phải làm thủ tục reset với Tổng cục Hải quan – mất ít nhất 2–3 ngày làm việc.
5. Thời gian xử lý kéo dài gây tắc nghẽn luồng hàng
Khi gặp một trong các lỗi trên, doanh nghiệp thường mất 3–7 ngày để liên hệ, bổ sung hoặc reset. Khoảng thời gian này đồng nghĩa:
- Lô hàng không được thông quan đúng tiến độ.
- Doanh nghiệp phải trả thêm chi phí lưu container, lưu bãi.
- Nguy cơ trễ hợp đồng giao hàng, ảnh hưởng uy tín với đối tác.
Có thể thấy, việc tự đăng ký tài khoản VNACCS tiềm ẩn nhiều rủi ro ngoài dự tính. Nếu không có kinh nghiệm xử lý sự cố, doanh nghiệp sẽ dễ bị “kẹt” ngay từ lô hàng đầu tiên.
Vì sao nên chọn Mison Trans để đăng ký tài khoản VNACCS?
Khi để Mison Trans đồng hành, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích rõ ràng:
- Kinh nghiệm thực chiến 11+ năm: Chúng tôi đã xử lý hàng trăm hồ sơ, quen thuộc mọi tình huống thường gặp.
- Nhanh & chính xác tuyệt đối: Cam kết bàn giao tài khoản trong 1–2 ngày, hồ sơ được duyệt 100%.
- Trọn gói A–Z: Từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký, theo dõi phê duyệt đến bàn giao và hướng dẫn sử dụng.
- Bảo mật tuyệt đối: Mọi thông tin doanh nghiệp được giữ an toàn, không chia sẻ cho bên thứ ba.
Với Mison Trans, bạn sẽ không còn lo lắng chuyện “mã số thuế không tồn tại”, “token không nhận” hay “tài khoản bị khóa”. Tất cả đều được kiểm tra và xử lý triệt để trước khi bàn giao, để bạn yên tâm khai báo ngay từ lô hàng đầu tiên.
Xem thêm: Mã số thuế không tồn tại trên hệ thống hải quan– Cách khắc phục hiệu quả
Chi phí dịch vụ đăng ký tài khoản VNACCS
Khi sử dụng dịch vụ tại Mison Trans, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về chi phí minh bạch.
- Tất cả mức phí đều được báo rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh thêm.
- Gói dịch vụ đã bao gồm: kiểm tra mã số thuế, kiểm tra Token, soạn và nộp hồ sơ, theo dõi phê duyệt, bàn giao tài khoản và hướng dẫn sử dụng.
- Tiết kiệm chi phí gián tiếp: không lo phát sinh thêm phí lưu bãi, phí chậm trễ hay rủi ro phải làm lại hồ sơ.
Đặc biệt, nếu doanh nghiệp sử dụng gói dịch vụ trọn gói A–Z (Book cước – Khai hải quan – Giao hàng tận kho), Mison Trans luôn có ưu đãi riêng để giúp tối ưu chi phí khai báo hải quan.
Chi tiết tại Dịch vụ xuất nhập khẩu | Uy tín – Nhanh chóng – Minh bạch
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
- Doanh nghiệp mới thành lập có thể đăng ký VNACCS ngay không?
→ Có. Ngay sau khi được cấp mã số thuế và mua chữ ký số (Token), doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản VNACCS để khai báo hải quan.
- Nếu chưa có Token thì làm thế nào?
→ Token là bắt buộc để gắn vào tài khoản VNACCS. Nếu chưa có, Mison Trans sẽ hướng dẫn đăng ký nhanh để không làm gián đoạn kế hoạch xuất nhập khẩu.
- Trường hợp quên mật khẩu tài khoản VNACCS thì xử lý ra sao?
→ Bạn cần reset với Hải quan. Mison Trans có dịch vụ hỗ trợ reset tài khoản chỉ trong 24h, đảm bảo không làm chậm lô hàng.
- Tài khoản VNACCS có thời hạn không?
→ Tài khoản VNACCS có giá trị lâu dài, không hết hạn. Tuy nhiên, Token (chữ ký số) lại có thời hạn sử dụng. Khi Token hết hạn, doanh nghiệp cần gia hạn hoặc mua mới để tiếp tục khai báo.
Với mức chi phí minh bạch và dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm giao việc cho Mison Trans để tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro.
—————————————-
MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ
- Head Office: 200 QL13 (Cũ), Khu phố 1, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
- Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. Hồ Chí Minh
- Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
- Hotline: 1900 63 63 48
- Email: cs1@misontrans.com
