Trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng được quy chuẩn, các quy định về hàng hóa, thuế, và kiểm tra chính ngành càng nghiêm ngặt, nhiều doanh nghiệp Việt Nam trong ngành linh kiện ô tô đang cân nhắc chuyển từ nhập tiểu ngạch sang nhập chính ngạch. Bài viết này, Mison Trans cung cấp đầy đủ quy trình, chứng từ và những điểm mới doanh nghiệp cần nắm rõ khi chuyển hình thức nhập khẩu chính ngạch linh kiện ô tô.
Nhập tiểu ngạch và chính ngạch: Điểm giống và khác
Tiểu ngạch: Nhập qua cửa khẩu biên giới, chủ yếu ở quy mô nhỏ, thủ tục đơn giản, không có hợp đồng, hóa đơn. Tuy nhiên, tiềm ẩn nguy cơ bị kiểm tra, xử phạt, và thiếu minh bạch
Chính ngạch: Nhập khẩu theo đúng quy trình hải quan, đầy đủ hợp đồng, C/O, hóa đơn, khai báo hải quan điện tử, được pháp luật bảo hộ
Trường hợp nào thì nên vận chuyển chính ngạch hoặc tiểu ngạch
- Nếu bạn đang nhập linh kiện ô tô với mục tiêu dài hạn, định hướng mở rộng phân phối, xuất khẩu lại, hoặc hợp tác với nhà sản xuất lớn thì chuyển sang chính ngạch là lựa chọn phù hợp và an toàn nhất
- Nếu doanh nghiệp vẫn nhập nhỏ lẻ, quy mô chưa lớn hoặc chưa cần chứng nhận xuất xứ, kiểm định chuyên ngành thì vẫn có thể tiếp tục với tiểu ngạch, tuy nhiên cần đánh giá kỹ rủi ro về chất lượng và pháp lý
- Tuy nhiên ngành ô tô có yêu cầu rất cao về chất lượng và trách nhiệm pháp lý, nên càng sớm chuyển sang chính ngạch càng giúp bạn ổn định nguồn cung, giảm rủi ro pháp lý và nâng tầm thương hiệu
Lý do doanh nghiệp nên chuyển sang nhập khẩu chính ngạch
- Tránh nguy cơ hàng bị giữ, phạt hoặc tịch thu do thiếu chứng từ
- Được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi (0%) nếu có giấy C/O đạt chuẩn
- Dễ gọi vốn vay, tham gia thầu, đấu tư quy mô lớn
- Nâng cao hình ảnh, tăng tính cạnh tranh
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi nhập khẩu chính ngạch linh kiện ô tô?
1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ
Khi chuyển sang nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Giấy phép kinh doanh có ngành nghề xuất nhập khẩu linh kiện, phụ tùng ô tô
- Hợp đồng thương mại mua bán linh kiện
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (C/O)
- Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa, chứng nhận kiểm định (nếu có)
- Tờ khai hải quan điện tử
2. Khai báo hải quan điện tử
- Đăng ký mã doanh nghiệp, cài đặt token khai báo VNACCS/VCIS
- Lựa chọn mã HS đúng nhất cho linh kiện: gương, đèn, bánh xe, độ nhựa…
- Khai thông tin tờ khai theo luồng xanh, vàng hoặc đỏ
3. Nhập chính ngạch linh kiện ô tô cần kiểm tra chính ngành
- Tuân thủ TT 41/2022/BGTVT với linh kiện như: gương chiếu hậu, kính an toàn, lốp xe, đèn pha, vật liệu nội thất
4. Vận chuyển, kho bãi
- Lựa chọn LCL (ghép cont), FCL (nguyên cont) hoặc đường hàng không theo tính chất hàng
- Hợp tác với forwarder để lên kế hoạch giao nhận và xử lý chứng từ đầy đủ
>>> Tìm hiểu thêm về bài viết: So sánh nhập khẩu linh kiện ô tô chính ngạch trực tiếp với ủy thác – Cái nào tiết kiệm và ít rủi ro hơn?
Doanh nghiệp phải chịu những loại thuế và phí nào khi nhập khẩu chính ngạch linh kiện ô tô?
Các loại thuế và phí chính bao gồm:
- Thuế nhập khẩu (tùy loại linh kiện, theo biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành)
- Thuế giá trị gia tăng (VAT) 10%
- Thuế tiêu thụ đặc biệt (áp dụng cho một số linh kiện đặc biệt nếu có)
- Phí thông quan, phí kiểm định chất lượng hàng hóa (nếu có)
>>> Xem ngay giá dịch vụ hải quan trọn gói tịa Mison Trans tại đây: https://misontrans.com/dich-vu-khai-hai-quan-tron-goi/
Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu linh kiện ô tô chính ngạch diễn ra như thế nào?
Quy trình chung như sau:
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ hồ sơ nhập khẩu
- Khai báo và truyền tờ khai hải quan điện tử
- Nộp hồ sơ giấy tại Chi cục hải quan cửa khẩu nơi nhập khẩu
- Hải quan kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu cần)
- Nộp thuế và lệ phí hải quan theo quy định
- Thông quan và nhận hàng hóa
Nhập chính ngạch linh kiện ô tô có phải bắt buộc kiểm định chất lượng, nguồn gốc hàng hóa không?
Có. Đối với linh kiện ô tô nhập khẩu chính ngạch, đa phần bắt buộc phải kiểm định chất lượng và chứng minh nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Điều này nhằm đảm bảo an toàn, chất lượng sản phẩm, đồng thời tránh hàng giả, hàng nhái nhập vào Việt Nam.
>>> Đừng bỏ qua bài viết hữu ích này: Lần đầu nhập hàng linh kiện ô tô và đây là những điều mà Doanh nghiệp không thể bỏ qua nếu không muốn bị “lố chi phí”
Thời gian nhập khẩu chính ngạch so với tiểu ngạch lâu hơn bao nhiêu?
Thời gian nhập khẩu chính ngạch thường lâu hơn so với tiểu ngạch từ 3 đến 10 ngày, tùy vào thủ tục kiểm tra chất lượng và kiểm tra hải quan. Tuy nhiên, sự ổn định, hợp pháp, và an toàn dài hạn là điểm mạnh đáng để doanh nghiệp đầu tư thêm thời gian.
>>> Mison Trans có 2 phương thức vận chuyển hàng hóa phổ biến:
Có những lưu ý nào đặc biệt cho lần đầu nhập khẩu chính ngạch linh kiện ô tô để tránh rủi ro?
- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ đầy đủ, rõ ràng, chính xác.
- Lựa chọn đối tác uy tín để có chứng từ nguồn gốc đầy đủ.
- Nên hợp tác với đơn vị dịch vụ thông quan chuyên nghiệp để được hướng dẫn kỹ càng lần đầu tiên.
- Chủ động tìm hiểu và cập nhật các quy định về thuế và pháp luật nhập khẩu.
Việc chuyển đổi sang nhập khẩu chính ngạch linh kiện ô tô sẽ giúp doanh nghiệp ổn định, phát triển lâu dài và tránh được rủi ro pháp lý, dù ban đầu có thể gặp một số trở ngại.
>>> Cảnh báo: 7 Lý do hàng nhập linh kiện xe ô tô bị giữ tại cảng – Doanh nghiệp nên biết để tránh mất tiền oan
Kết luận
Chuyển từ nhập khẩu tiểu ngạch sang chính ngạch linh kiện ô tô không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, mà còn là bước đệm để hưởng thuế ưu đãi, mở rộng thị trường và gọi vốn hiệu quả. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, quy trình và đối tác logistics để chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, an toàn và đạt hiệu quả cao.
