Thủ tục nhận hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất

Chắc hẳn nhiều bạn sẽ đang thắc mắc, thủ tục nhận hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất có gì phức tạp không, đúng không? Nếu bạn chưa quen, thì đúng là quy trình này có thể khiến bạn cảm thấy hơi rối mắt. Nhưng đừng lo, nếu nắm rõ các bước, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều.

Và trong bài viết hôm nay, Mison Trans sẽ mách bạn từng bước trong quy trình lấy hàng tại kho sân bay Tân Sơn Nhất, giúp bạn hiểu rõ và tránh mắc phải những sai sót không đáng có. Nếu bạn muốn mọi việc diễn ra suôn sẻ và không mất thời gian, thì đừng bỏ lỡ bài viết này nhé!

Mã kho & thông tin về cảng hàng hóa Tân Sơn Nhất

Trước khi bắt đầu làm thủ tục nhận hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất, bạn cần nắm rõ một số thông tin quan trọng về kho hàng hóa tại đây.

Hiện tại, sân bay Tân Sơn Nhất đang sử dụng 2 kho chính để phục vụ xuất nhập khẩu hàng hóa:

• Kho TCS Nhập khẩu có mã kho là 02B1A03, và địa chỉ là 46-48 Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
• Kho SCSC Nhập khẩu có mã kho là 02B1A04, nằm tại 30 Phan Thúc Duyện, Phường 4, Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.

Khi bạn nhận hàng, nhớ kiểm tra đúng kho và mã kho để tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn nhé!

Chi tiết quy trình làm thủ tục nhận hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất

Bước 1: Đăng ký vào cổng

Khi nhận hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất, bước đầu tiên bạn cần phải làm là đăng ký vào cổng.

Sau dịch Covid-19, quy trình ra vào sân bay trở nên nghiêm ngặt hơn. Do đó, khi đến nhận hàng, bạn cần lưu ý:

• Giấy tờ cần chuẩn bị:
  • Giấy giới thiệu của công ty (xác nhận bạn đến làm thủ tục nhận hàng).
  • Chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
• Thủ tục tại cổng:
  • Sau khi kiểm tra xong, bạn sẽ được cấp thẻ vào cổng.
  • Lưu ý: không làm mất thẻ, nếu mất sẽ phải nộp phạt 50.000 đồng.
• Một số trường hợp đặc biệt:
  • Nếu bạn là người mới hoặc bảo vệ chưa rõ mục đích, có thể cần cung cấp thêm lệnh giao hàng hoặc giấy ủy quyền nhận hàng.
  • Khi giấy giới thiệu đã ghi rõ thời hạn, những lần sau chỉ cần đọc số chứng minh nhân dân để vào, không phải làm thủ tục lại từ đầu.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp bạn vào cổng nhanh chóng và thuận lợi.

>> Quý khách có thể sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói tại Mison Trans với giá ưu đãi tại đây: https://misontrans.com/dich-vu-khai-hai-quan-tron-goi/

Bước 2: Đóng tiền thương vụ

Sau khi vào cổng, bạn cần thực hiện bước quan trọng tiếp theo là đóng tiền thương vụ. Quy trình và lưu ý như sau:

• Lấy số thứ tự và chờ lượt:
  • Lấy số thứ tự tại quầy.
  • Có thể nhờ người khác bóc số giúp để tiết kiệm thời gian.
  • Nếu đã có số nhưng chưa đến lượt, đừng quên nộp hồ sơ tại quầy số 2 để được xử lý nhanh hơn.
• Hồ sơ cần chuẩn bị khi đóng tiền:
  • Số thứ tự.
  • Giấy ủy quyền.
  • Giấy giới thiệu.
  • Chứng minh nhân dân/căn cước công dân gốc.
• Kiểm tra chi phí trước khi đi:
  • Gồm phí lưu kho và phí lao vụ.
  • Lưu ý: phí lưu kho hàng AIR rất cao, đặc biệt đối với hàng nguy hiểm.
  • Tránh tình huống “thiếu tiền phải quay về” → mất thời gian và có thể ảnh hưởng đến hàng gấp.
• Số điện thoại cần liên hệ để kiểm tra trước phí:
  • TCS: 028 38486489
  • SCSC: 028 39976930

Sau khi hoàn tất đóng tiền, bạn sẽ di chuyển lên tòa nhà hải quan để làm thủ tục và mở tờ khai.

Bước 3: Làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập

Khi đến bước này, doanh nghiệp cần truyền tờ khai hải quan và chờ hệ thống phân luồng. Tùy vào luồng (vàng hoặc đỏ), quy trình sẽ khác nhau:

• Hồ sơ cần chuẩn bị (áp dụng cho cả luồng vàng và luồng đỏ):
  • Tờ khai hải quan.
  • Giấy giới thiệu.
  • Hóa đơn thương mại (Invoice).
  • Phiếu đóng gói (Packing list).
  • Bill house và Bill master (nếu có yêu cầu).
  • Giấy nộp tiền thuế.
  • Lưu ý: tất cả chứng từ phải là sao y bản chính.

Trường hợp 1: Luồng vàng

1. Nộp hồ sơ vào ô cửa 19 và chờ xếp phân tờ khai.
2. Khi được phân, mang hồ sơ đến đúng ô cửa để mở tờ khai.
3. Sau khi tờ khai được thông quan, tiếp tục qua ô cửa 35 để:
   • Nhận tờ khai đã tách.
   • Nộp lệ phí.

Trường hợp 2: Luồng đỏ

• Thực hiện tương tự Bước 1 và Bước 3 của luồng vàng.
• Tuy nhiên, ở Bước 2, thay vì chỉ phân tờ khai, bạn sẽ phải:
  • Chờ xếp phân.
  • Thực hiện kiểm hóa hàng hóa tại chỗ cùng cán bộ hải quan.

Nhìn chung, nếu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm chắc quy trình theo từng luồng, bạn sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian và tránh rắc rối không đáng có.

Bước 4: Lấy hàng

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, bạn sẽ tiến hành bước cuối cùng là lấy hàng. Quy trình thực hiện như sau:

• In mã vạch:
  • Ra quán photo gần đó để in mã vạch.
• Thanh lý hồ sơ tại khu vực hải quan kho:
  • Hồ sơ cần chuẩn bị:
    • Tờ khai.
    • Mã vạch.
    • Air waybill (lưu ý: dùng đúng bill đã có chữ ký của nhân viên thương vụ khi đóng tiền).
• Quét mã vạch và lấy số thứ tự:
  • Quét mã vạch tại phòng kho kế bên hải quan.
  • Nhận số thứ tự và chờ tại phòng chờ đến lượt lấy hàng.
• Khi hàng ra kho:
  • Tiếp tục làm thủ tục thanh lý cổng.
  • Hồ sơ cần có:
    • Tờ khai.
    • Mã vạch.
    • Hàng hóa.
  • Hải quan cổng sẽ kiểm tra:
    • Số lượng hàng.
    • Số bill trên tờ khai so với thực tế.
• Lưu ý quan trọng:
  • Nếu hàng bị kiểm hóa mà bao bì kiện hàng còn nguyên vẹn hoặc chưa tháo ra, thì rất có thể có vấn đề. Hãy cẩn trọng trong tình huống này.

Sau khi hoàn tất thủ tục với hải quan giám sát cổng, bạn có thể đưa hàng lên xe và mang về. Quy trình có vẻ phức tạp lúc đầu, nhưng làm vài lần bạn sẽ thấy quen và dễ dàng hơn. Đừng ngại hỏi thêm từ các anh chị giao nhận gần đó – họ luôn nhiệt tình hỗ trợ.

>> Book dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam bằng đường Air tại Mison Trans để nhận nhiều ưu đãi cùng với các cam kết an toàn, đúng hẹn cho Quý khách.

Một số lưu ý khi làm thủ tục hải quan tại Cảng hàng không Tân Sơn Nhất

Để quá trình làm thủ tục diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, bạn nên ghi nhớ các điểm sau:

• Chuẩn bị vật dụng cần thiết:
  • Dao rọc giấy, kéo, băng keo → phục vụ cho việc đóng/mở kiện hàng.
• Mang theo giấy tờ quan trọng:
  • Tờ khai hải quan → để đối chiếu hàng hóa với hồ sơ.
• Quy định trong kho hàng:
  • Không được mang túi, balo vào kho.
  • Bắt buộc gửi túi xách tại tầng trệt trước khi vào kho.
• Xử lý hàng hóa đặc biệt:
  • Với kiện lớn (gỗ, đai sắt…), nên liên hệ trước với nhân viên kho để hỗ trợ mở kiện → tiết kiệm thời gian và công sức.
• Trong quá trình kiểm tra hàng hóa:
  • Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, tránh nhầm lẫn hoặc thất lạc.
  • Giữ cẩn thận số AWB (Airway Bill) để đối chiếu khi mang hàng ra cổng.
  • Lưu ý: nếu AWB bị rách, tháo hoặc quên dán lại, có thể gặp khó khăn khi lấy hàng ra khỏi kho.
• Sau khi kiểm hóa xong:
  • Chờ cán bộ kiểm hóa hoàn tất thủ tục và thông quan tờ khai.
  • Các bước tiếp theo giống luồng vàng, nhưng không cần quét mã vạch vì hàng đã được lấy ra sẵn.

Nhìn chung, quá trình lấy hàng tại kho Tân Sơn Nhất yêu cầu chuẩn bị kỹ càng cả giấy tờ lẫn vật dụng hỗ trợ, để tránh phát sinh rắc rối không cần thiết.

Kết luận

Mặc dù quy trình có vẻ phức tạp lúc đầu, nhưng nếu làm qua vài lần, bạn sẽ quen thôi. Hãy luôn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, kiểm tra các thông tin liên quan, và nếu cần, đừng ngần ngại hỏi các anh chị giao nhận ở gần đó – họ rất nhiệt tình giúp đỡ.

Hy vọng video này sẽ giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích trong việc lấy hàng tại kho sân Tân Sơn Nhất. Chúc bạn thành công và thuận lợi trong công việc!