Dịch vụ khai hải quan trọn gói cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp có lô hàng xuất nhập khẩu cần khai hải quan thường phải xử lý đồng thời nhiều đầu việc: kiểm tra chứng từ, xác định thông tin khai báo, mã HS, thuế, chính sách mặt hàng, truyền tờ khai và phối hợp xử lý theo phân luồng. Nếu dữ liệu giữa invoice, packing list, bill/AWB hoặc hồ sơ kỹ thuật chưa thống nhất, việc khai báo có thể phải điều chỉnh nhiều lần và làm chậm kế hoạch nhận hàng.

Mison Trans cung cấp dịch vụ khai hải quan cho doanh nghiệp theo tình trạng thực tế của từng lô hàng. Đội ngũ tiếp nhận thông tin, rà soát hồ sơ, trao đổi các điểm cần bổ sung và tư vấn phương án xử lý phù hợp trước khi tiến hành khai báo. Báo giá được xây dựng dựa trên loại hình, địa điểm làm hàng, tình trạng chứng từ, mức độ phức tạp và các nghiệp vụ phát sinh thực tế.

Bảng báo giá dịch vụ hải quan đường biển

Khai hải quan đường biển

Phương thức vận chuyển	Tờ khai luồng xanh	Tờ khai luồng vàng	Tờ khai luồng đỏ
Ghép container (LCL)	1.550.000	2.050.000	Liên hệ để nhận báo giá chi tiết
Nguyên container (FCL) 20DC	1.450.000	1.900.000	Liên hệ để nhận báo giá chi tiết
Nguyên container (FCL) 40DC/40HC	1.550.000	2.100.000	Liên hệ để nhận báo giá chi tiết

Bảng báo giá dịch vụ hải quan đường hàng không

Khai hải quan đường hàng không

STT	Luồng tờ khai hải quan	Giá dịch vụ (VND)
1	Tờ khai luồng xanh	1.150.000
2	Tờ khai luồng vàng	1.500.000
3	Tờ khai luồng đỏ	Liên hệ để nhận báo giá chi tiết

Bảng báo giá dịch vụ hải quan hàng chuyển phát nhanh

DHL - FedEx - UPS

STT	Luồng tờ khai hải quan	Giá dịch vụ (VND)
1	Tờ khai luồng xanh	1.100.000
2	Tờ khai luồng vàng	1.450.000
3	Tờ khai luồng đỏ	Liên hệ để nhận báo giá chi tiết

Dịch vụ khai hải quan của Mison Trans phù hợp với doanh nghiệp nào?

Dịch vụ khai hải quan của Mison Trans phù hợp với các doanh nghiệp đang có lô hàng xuất nhập khẩu thực tế và cần một đơn vị hỗ trợ rà soát hồ sơ, khai báo và phối hợp xử lý các bước liên quan đến thủ tục hải quan.

Cụ thể, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ khi:

Đang có lô hàng nhập khẩu hoặc xuất khẩu và cần hỗ trợ thực hiện khai báo hải quan theo hồ sơ thực tế.
Đã có Invoice, Packing List, B/L hoặc AWB nhưng chưa chắc bộ chứng từ đã đầy đủ, thống nhất hoặc phù hợp để mở tờ khai.
Cần kiểm tra mã HS, thuế và chính sách mặt hàng trước khi hàng về để chủ động chuẩn bị hồ sơ và hạn chế phát sinh trong quá trình thông quan.
Mặt hàng thuộc diện quản lý hoặc kiểm tra chuyên ngành, cần xác định trước yêu cầu về giấy phép, đăng ký kiểm tra, chứng nhận hoặc hồ sơ liên quan.
Tờ khai phân luồng vàng hoặc luồng đỏ, phát sinh yêu cầu bổ sung chứng từ, xuất trình hồ sơ hoặc phối hợp kiểm hóa.
Doanh nghiệp mới nhập khẩu một mặt hàng hoặc triển khai tuyến hàng mới, cần một đầu mối hỗ trợ từ bước rà soát thông tin ban đầu đến khai báo hải quan và phối hợp nhận hàng. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ rộng hơn từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến phối hợp đưa hàng về Việt Nam, có thể tham khảo thêm dịch vụ nhập khẩu của Mison Trans.

Việc kiểm tra hồ sơ sớm trước khi mở tờ khai giúp doanh nghiệp chủ động hơn về chứng từ, mã HS, thuế và các yêu cầu quản lý chuyên ngành, đồng thời giảm nguy cơ phải chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ khi hàng đã về cảng.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin và chứng từ gì?

Để Mison Trans có thể kiểm tra hồ sơ và tư vấn sát với tình trạng thực tế của lô hàng, doanh nghiệp nên cung cấp sớm các thông tin và chứng từ đang có, bao gồm:

Thông tin hàng hóa: tên hàng, mô tả chi tiết, model, công dụng, vật liệu/thành phần; catalogue hoặc technical sheet nếu cần làm rõ đặc tính sản phẩm.
Commercial Invoice và Packing List.
Bill of Lading (B/L) đối với hàng đường biển hoặc Air Waybill (AWB) đối với hàng đường hàng không.
Hợp đồng mua bán nếu có.
C/O nếu doanh nghiệp có nhu cầu áp dụng thuế suất ưu đãi và lô hàng đáp ứng điều kiện về xuất xứ.
Hồ sơ quản lý chuyên ngành nếu có, như giấy phép, đăng ký kiểm tra chuyên ngành, công bố, chứng nhận hợp quy, kiểm dịch hoặc các chứng từ liên quan.
Thông tin vận chuyển: cảng đi, cảng đến, ETA/ETD nếu đã có, phương thức vận chuyển và tình trạng hiện tại của lô hàng.

Doanh nghiệp không cần chờ đủ toàn bộ chứng từ mới liên hệ. Với những thông tin hiện có, Mison Trans có thể rà soát bước đầu, xác định phần hồ sơ còn thiếu và hướng dẫn bổ sung phù hợp với từng lô hàng.

Bạn đã có chứng từ hoặc thông tin lô hàng?

Gửi invoice, packing list, bill hoặc mô tả lô hàng để Mison Trans rà hồ sơ, kiểm tra rủi ro và báo giá theo tình trạng thực tế.

Rà hồ sơ sơ bộ trước khi hàng về

Kiểm tra rủi ro chứng từ, mã HS, chính sách

Báo giá theo tình trạng thực tế

Bảo mật thông tin lô hàng

Gửi thông tin để Mison Trans kiểm tra

Mô tả gói dịch vụ hải quan của Mison Trans

Từ 1-2Ngày làm việc

Kiểm tra hồ sơ nháp, nhãn trong 4 giờ
Hoàn thiện hồ sơ trình ký trong 3 giờ
Truyền tờ khai & gửi email trong 2 giờ
Thông quan tờ khai luồng vàng trong 8 giờ
Trả hồ sơ gốc trong 16 giờ
Nhập lệnh giao hàng D/O
Thủ tục xuất nhập khẩu kho bãi tại cảng, sân bay
Gửi hồ sơ lưu bản scan qua email
Hỗ trợ Khách hàng dự tính trước số tiền thuế
Hỗ trợ Khách hàng soạn Giấy nộp thuế

Quy trình tư vấn và xử lý lô hàng tại Mison Trans

Bước 1. Tiếp nhận nhu cầu: tên hàng, loại hình, tuyến/cảng, thời gian dự kiến và nhu cầu hỗ trợ.

Bước 2. Nhận chứng từ: invoice, packing list, bill/AWB, catalogue/tài liệu kỹ thuật, C/O hoặc giấy phép nếu có.

Bước 3. Rà hồ sơ: kiểm tra điểm chưa thống nhất, thông tin cần bổ sung, mã HS/thuế/chính sách dự kiến.

Bước 4. Tư vấn phương án và báo giá: xác định phạm vi công việc, chi phí dịch vụ và các khoản liên quan theo tình trạng thực tế.

Bước 5. Thực hiện khai báo: truyền tờ khai, theo dõi phân luồng, phối hợp xử lý hồ sơ/kiểm hóa nếu phát sinh.

Bước 6. Hoàn tất và bàn giao: phối hợp các bước nhận hàng/giao nhận theo phạm vi đã thống nhất và lưu/bàn giao hồ sơ liên quan.

0348 153 338

Rủi ro khi hồ sơ hoặc thông tin hàng hóa chưa rõ

Khi chứng từ chưa đầy đủ, thông tin giữa các tài liệu chưa thống nhất hoặc chưa đủ căn cứ để xác định chính xác hàng hóa, doanh nghiệp có thể gặp một số rủi ro trong quá trình làm thủ tục hải quan:

Phải bổ sung hoặc điều chỉnh chứng từ trước hoặc sau khi truyền tờ khai, làm kéo dài thời gian xử lý.
Mã HS xác định chưa phù hợp, dẫn đến chênh lệch thuế hoặc áp dụng chưa đúng chính sách quản lý mặt hàng. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm rủi ro khi khai sai mã HS để chủ động kiểm tra trước khi khai báo.
Thiếu giấy phép hoặc hồ sơ kiểm tra chuyên ngành, khiến lô hàng chưa đủ điều kiện để tiếp tục thủ tục thông quan.
Thông tin trên Invoice, Packing List, B/L, AWB hoặc catalogue không đồng nhất, có thể phát sinh yêu cầu giải trình hoặc làm rõ.
Tờ khai bị kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa, khiến doanh nghiệp cần thêm thời gian phối hợp và chuẩn bị chứng từ.
Phát sinh chi phí liên quan đến thời gian lưu hàng, như lưu kho, lưu bãi, lưu container hoặc các chi phí xử lý khác tùy từng trường hợp.

Với các mặt hàng mới, hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc bộ chứng từ còn chưa rõ, doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ trước khi hàng về. Việc rà soát sớm giúp chủ động bổ sung chứng từ, xác định các yêu cầu cần thực hiện và hạn chế những phát sinh không cần thiết trong quá trình thông quan.

Vì sao doanh nghiệp lựa chọn Mison Trans?

Mison Trans tập trung hỗ trợ doanh nghiệp xử lý hồ sơ và lô hàng dựa trên thông tin thực tế, phạm vi công việc rõ ràng và quy trình phối hợp xuyên suốt.

Kinh nghiệm thực tế từ năm 2013: Có kinh nghiệm xử lý nhiều nhóm hàng, hồ sơ và tình huống phát sinh trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Tư vấn dựa trên hồ sơ cụ thể: Đánh giá theo thông tin hàng hóa, chứng từ, mục đích nhập khẩu và đặc điểm thực tế của từng lô hàng thay vì chỉ dựa trên tên hàng chung chung.
Hỗ trợ kiểm tra các yếu tố quan trọng: Kiểm tra chứng từ, mã HS, thuế và chính sách quản lý hàng hóa trong phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
Phối hợp xuyên suốt quá trình xử lý: Với doanh nghiệp cần kết hợp vận chuyển, khai báo và giao nhận, Mison Trans có thể xây dựng phương án dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói phù hợp với từng lô hàng.
Báo giá theo tình trạng thực tế: Chi phí được xác định dựa trên loại hàng, địa điểm thực hiện, phạm vi công việc và mức độ hoàn thiện của bộ chứng từ. Doanh nghiệp có thể xem thêm bảng giá dịch vụ khai hải quan để tham khảo trước khi gửi hồ sơ nhận báo giá cụ thể.
Hỗ trợ thông tin sau khi hoàn tất: Hồ sơ nghiệp vụ được lưu trữ và hỗ trợ cung cấp lại thông tin khi doanh nghiệp có nhu cầu đối chiếu trong phạm vi dịch vụ.

Những giá trị dịch vụ khai hải quan Mison Trans mong muốn mang lại cho Khách Hàng

Tiết kiệm thời gian

Giúp Khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí; đồng thời gia tăng doanh số, lợi nhuận. Giá trị này có được nhờ sự kết hợp của 9 giá trị bên dưới.

Hoàn thiện hồ sơ

Giúp Khách hàng kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ trước khi xuất khẩu, nhập khẩu theo quy trình Mison Trans Pre-Customs™.

Kiểm tra điều kiện

Giúp Khách hàng kiểm tra trước các yêu cầu giấy phép nếu có trước khi xuất khẩu, nhập khẩu theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Khai báo đúng mã HS

Mison Trans hỗ trợ rà soát và tư vấn mã HS dựa trên hồ sơ, mô tả hàng hóa, catalogue và thông tin doanh nghiệp cung cấp; mã HS cần được xác định theo hồ sơ thực tế và quy định hiện hành.

Tư vấn kịp thời

Luôn gửi Khách hàng kiểm tra lại thông tin trước khi khai báo, giải thích thêm nếu Khách hàng có thắc mắc, truyền tờ khai điện tử và hoàn tất thủ tục hải quan tại cửa khẩu, bao gồm các loại giấy phép kiểm tra chuyên ngành, giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có).

Giao nhận tận nơi

Ký hồ sơ và hoàn trả bản gốc tận nơi tại địa chỉ Khách hàng trong nội thành TP.HCM, giúp tiết kiệm thời gian đi lại và thuận tiện lưu trữ hồ sơ phục vụ kiểm tra sau thông quan khi cần.

Chuyên nghiệp

Mison Trans sử dụng phần mềm Google Workspace, phần mềm ERP – CRM, Logistics bản quyền, để giám sát các hoạt động vận hành nội bộ tại Công ty, góp phần đảm bảo chất lượng và kết quả dịch vụ cung cấp đến Khách hàng.

Hỗ trợ sau thông quan

Mison Trans cam kết hỗ trợ cung cấp thông tin cho Khách hàng trong vòng 5 năm kể từ ngày tờ khai do Mison Trans thực hiện, kể cả cung cấp thông tin cho công tác Hải quan kiểm tra sau thông quan.

Khách hàng nói gì về dịch vụ hải quan, thông quan của Mison Trans?

“Dịch vụ của Mison Trans tốt, đáp ứng đúng đủ nhu cầu của chúng tôi. Mong công ty sẽ tiếp tục phát huy.”

Mr. V.Minh / Công Ty Công Nghệ Soltech

“Tôi cảm thấy hài lòng về chất lượng dịch vụ, cũng như đội ngũ tư vấn của công ty Mison Trans. Mong công ty sẽ phát triển và mở rộng mạng lưới dịch vụ khắp cả nước”

Mr. Thanh Tâm / Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu – Thang máy Fuji

“Các bạn nhân viên rất nhiệt tình với khách hàng. Dịch vụ công ty tốt và hỗ trợ rất nhiều trong quá trình thông quan. Sẽ tiếp tục ủng hộ Mison Trans.”

Ms. N.Hà / Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kang Nam