Máy in, thiết bị văn phòng không thể thiếu, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động in ấn, sao chép tài liệu. Nhu cầu sử dụng máy in ngày càng cao, thúc đẩy hoạt động nhập khẩu mặt hàng này diễn ra sôi nổi.
Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về chính sách nhập khẩu, quy trình thủ tục và lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy in, giúp doanh nghiệp nắm rõ và thực hiện suôn sẻ.
Chính sách nhập khẩu máy in
Trước khi nhập khẩu máy in, doanh nghiệp cần xem xét nghị định sau:
- Nghị định 60/2014/NĐ-CP ngày 19/06/2014
- Nghị định 25/2018 NĐ-CP ngày 28/02/2018
- Nghị định 72/2022/NĐ-CP ngày 4/10/2022
⇒ Máy in không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu, tuy nhiên một số loại cần xin Giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in tại Cục Xuất bản, In và phát hành (Bộ Thông tin Truyền thông).
Các loại máy in cần xin Giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in:
- Máy chế bản ghi phim, ghi kẽm, tạo khuôn in (tuổi ≤ 10 năm)
- Máy in sử dụng công nghệ kỹ thuật số, ốp-xét, flexo, ống đồng, máy in lưới (tuổi ≤ 20 năm)
- Máy gia công sau in (tuổi ≤ 20 năm)
- Máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu (tuổi ≤ 3 năm)
Quy trình nhập khẩu máy in
Bước 1: Xin Giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in (nếu có)
Nộp hồ sơ khai báo qua hệ thống thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Cục Xuất bản, In và phát hành.
Hồ sơ bao gồm: Tờ khai nhập khẩu thiết bị in, tài liệu thể hiện thông số kỹ thuật, công nghệ.
Bộ Thông tin Truyền thông sẽ cấp Giấy xác nhận này trong 03 ngày làm việc.
Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ và truyền tờ khai
Bộ chứng từ cần chuẩn bị, bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Hợp đồng mua bán (Sales contract)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin, nếu có)
Truyền tờ khai trên phần mềm khai báo hải quan (Cần đảm bảo chính xác thông tin truyền đi khớp với thông tin trên tất cả bộ chứng từ).
Tờ khai sau khi truyền sẽ được tự động phân luồng như sau:
- Tờ khai luồng xanh: Hàng hóa được thông quan, miễn kiểm tra thực tế và miễn kiểm tra hồ sơ.
- Tờ khai luồng vàng: Chưa được thông quan, thực hiện kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Tờ khai luồng đỏ: Chưa được thông quan, thực hiện kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa
Bước 3: Tiến hành thông quan hàng hóa
Nộp tờ khai phân luồng kèm bộ chứng từ cho cán bộ Hải quan.
Hải quan thẩm định, doanh nghiệp đóng thuế và hoàn tất thủ tục thông quan.
Bước 4: Làm thủ tục còn lại và lấy hàng về kho doanh nghiệp
Mã HS code và thuế nhập khẩu máy in
Các loại máy in được phân loại rất chi tiết, do đó các doanh nghiệp cần dựa vào thông tin cụ thể về sản phẩm, catalog hoặc tài liệu kỹ thuật để xác định đúng loại máy in và công nghệ liên quan. Dựa vào thông tin trên, doanh nghiệp có thể kiểm tra mã HS code chính xác nhất.
Máy in thuộc phân nhóm mã HS 8443.
Dựa theo thông tin trên Biểu thuế xuất nhập khẩu, các loại thuế có thể áp dụng cho loại hàng này như sau:
- Thuế nhập khẩu ưu đãi: từ 0% đến 2%
- Thuế giá trị gia tăng: 10%
- Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có form D (từ các nước Đông Nam Á): 0%
- Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có form E (từ Trung Quốc): 0%
Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy in
1. Linh kiện không cần xin giấy phép riêng
- Doanh nghiệp được miễn xin giấy phép khi nhập khẩu linh kiện máy in.
2. Hoàn thành nghĩa vụ thuế
- Doanh nghiệp cần nộp đầy đủ các loại thuế theo quy định cho từng loại hàng hóa, bao gồm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng. Tham khảo biểu thuế XNK để nắm rõ mức thuế.
- Hàng hóa chỉ được thông quan sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.
3. Xác định đúng mã HS Code
- Mỗi loại máy in có mã HS Code riêng biệt. Doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS Code để làm thủ tục đúng quy trình và tránh bị phạt do áp sai mã.
4. Dán nhãn hàng hóa đầy đủ
- Cần dán nhãn hàng hóa với đầy đủ nội dung theo quy định. Sai sót hoặc thiếu thông tin trên nhãn có thể dẫn đến phạt hoặc trả lại hàng về nước xuất khẩu.
5. Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận
- Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác mọi hồ sơ giấy tờ liên quan đến nhập khẩu máy in để tránh phát sinh thủ tục bổ sung, tốn thời gian và chi phí lưu kho, lưu bãi.
Nhập khẩu máy in là hoạt động tiềm năng mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thực hiện thành công, doanh nghiệp cần nắm rõ chính sách, quy trình, thủ tục và các lưu ý quan trọng được chia sẻ trong bài viết này.
Ngoài ra, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín, sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói chuyên nghiệp cũng góp phần đáng kể vào sự thành công của hoạt động nhập khẩu.
Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhập khẩu máy in hiệu quả, tối ưu chi phí và gia tăng lợi nhuận.
Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hãy liên hệ ngay với Mison Trans – Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu – Hải Quan. Với hơn 10 năm kinh nghiệm , chúng tôi cam kết mang lại giải pháp tối ưu và chất lượng dịch vụ hàng đầu cho mọi nhu cầu của bạn.
___________________
MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ
Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
Hotline: 1900 63 63 48
Email: Lp@misontrans.com